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Assistant Administratif Marchés F/H

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$26k–$29k/yr

Mid level

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés H/F afin de rejoindre le service marchés. En collaboration et sous la responsabilité du Responsable du service Marchés et Juridiqu…

Skills: Public Procurement Management, Administrative Support, Contract Monitoring, Drafting Administrative Documents, Data Entry

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Responsable de secteur F/H

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$30k–$35k/yr

Senior

Nous recherchons, pour notre agence d'Aix-en-Provence, un(e) Responsable de secteur pour la gestion de nos résidences du pays d'Aix (Roquevaire, meyreuil, fuveau, bouc bel air, gardanne, allauch...). Vous assurez …

Skills: Team Management, Property Maintenance, Budget Management, Operational Planning, Stakeholder Management

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Assistant Administratif Marchés F/H

SFHE

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France • On-site

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  • $26k–$29k/yr
  • Full-time
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves managing the administrative aspects of public procurement procedures, including drafting official records and monitoring contract lifecycles. The assistant also supports the legal department with subcontracting requests and general office organization.

Requirements

The candidate must be able to analyze procurement documents and ensure data reliability within IT tools. Proficiency in administrative coordination and the ability to support the Head of Procurement and Legal is required.

Full job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés H/F afin de rejoindre le service marchés.

 

En collaboration et sous la responsabilité du Responsable du service Marchés et Juridique, vous intervenez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à la gestion et au suivi des procédures de marchés publics, en assurant la fiabilité des données, le suivi des contrats et le bon fonctionnement administratif du service.

 

A ce titre, vos principales missions sont :

 

  • Rédiger les registres d’ouverture de plis, les PV de CAO, les courriers d’attributions, les avis d’attributions et données essentielles, ou toute autre pièce administrative en lien avec les procédures marchés et le bon suivi du profil acheteur.

 

  • Analyser et contrôler les pièces marchés en lien avec tous les services demandeurs et saisir ces informations dans l’outil informatique, dans le cadre de la saisie des marchés et consultations.

 

  • Assurer le suivi de la vie du marché : avenants, révision de prix, cautions, attestations de TVA, échéances non soldées, … .  

 

  • Contribuer et accompagner à la bonne mise en œuvre des procédures marchés (création de partenaires, marchés …).

 

  •  Participer à l’amélioration continue des outils, process marchés …

 

  •  Participer à l’organisation administrative du service (agenda, courriers, classement, accueil téléphonique, compte-rendu …).

 

  • Traiter des demandes de sous-traitance et de nantissement de créances ou tout autre document en lien avec les tâches du Juriste Marchés.

Related keywords

Public ProcurementAdministrative ManagementContract TrackingTendering ProceduresBuyer ProfilePrice RevisionVAT CertificatesSubcontractingAssignment of ClaimsAdministrative Records

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Aimer Habiter

Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Founded
1891
Headquarters
Aix en Provence, Provence Alpes Cote d'Azur
LinkedIn followers
3,667

La Société Française d’Habitations Economiques, filiale du Groupe Arcade-Vyv, est un acteur particulièrement actif de l’habitat social dans le Sud de la France. Forte de plus de 125 ans d’expérience, la SFHE a acquis un savoir-faire qui lui permet d’accompagner les enjeux de société. Elle renforce aujourd’hui son action en faveur de l’accompagnement social et l’insertion par l’économie. Avec près de 11 000 logements sur 4 régions, Provence Alpes Côte d’Azur, Corse, Auvergne Rhône Alpes, Occitanie, la Société développe son ancrage territorial à travers ses 5 agences de proximité.

Offices: 1175 petite route des milles, Aix en Provence, Provence Alpes Cote d'Azur 13547, FR

logementlogement socialHLMaccession socialevente HLMDéveloppement socialEntretien du patrimoinegestion locativeProximitéaccessibilité
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