Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Office & Executive Assistant (Freelance – 3 jours/semaine) Localisation : Aix-en-Provence Type de contrat : Freelance / Prestation Rythme : 3 jours par semaine Démarrage : Dès que possible À propos du poste Dans le cadre…
Skills: Office Management, Executive Assistance, Administrative Support, Vendor Coordination, Event Planning
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Dans le cadre du renforcement de notre équipe au sein de notre boutique parisienne du Marais, nous recrutons un(e) Conseiller(ère) de vente en alternance. Rejoindre Onatera, c’est intégrer une marque engagée et en pleine…
Skills: Customer Service, Sales Techniques, Product Counseling, Cash Management, Merchandising
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$800/hr–$2k
Rejoignez notre équipe finance pour une alternance d’Assistant comptable (H/F) à compter de septembre 2026 à Aix en Provence. En appui de l’équipe comptable, vous participerez activement aux différentes étapes de la vie …
Skills: Accounts Payable, ERP Software, Bank Reconciliation, Treasury Monitoring, Financial Closing
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing daily office operations, including supplies, vendors, and internal events. Additionally, the assistant provides direct administrative support to the COO, handling emails, documents, and travel logistics.
The candidate must be a pragmatic and autonomous professional with excellent organizational and writing skills. Reliability, discretion, and the ability to manage multiple tasks simultaneously are essential.
Office & Executive Assistant (Freelance – 3 jours/semaine)
Localisation : Aix-en-Provence
Type de contrat : Freelance / Prestation
Rythme : 3 jours par semaine
Démarrage : Dès que possible
À propos du poste
Dans le cadre du remplacement de deux prestations arrivant à échéance, nous recherchons un(e) Office & Executive Assistant pour accompagner notre COO, et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux.
Véritable relais opérationnel, vous êtes à la fois garant(e) de la vie du bureau et soutien administratif de la direction. Ce poste polyvalent s'adresse à une personne organisée, autonome et fiable, capable de gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle.
Vos missions
Office Management
Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux au quotidien :
Gestion des approvisionnements et des stocks (fournitures, consommables, café, snacks, matériel)
Recherche et coordination de prestataires (fournitures, équipements, travaux, services)
Organisation des événements internes et moments de convivialité
Suivi des prestataires liés aux locaux (maintenance, ménage, fournisseurs)
Gestion du courrier et des colis
Veille au bon état général des bureaux et traitement des besoins du quotidien
Accueil ponctuel des visiteurs et nouveaux collaborateurs
Assistanat de direction
Vous accompagnez directement la COO sur différents sujets administratifs :
Gestion des e-mails entrants : tri, priorisation, réponses simples et relances
Traitement et suivi des documents administratifs
Gestion de tâches administratives ponctuelles
Organisation logistique de déplacements professionnels lorsque nécessaire
Profil recherché
Nous recherchons une personne pragmatique, rigoureuse et autonome, capable de prendre en charge les sujets du quotidien avec efficacité.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Très bonnes qualités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit pratique et capacité à trouver des solutions
Fiabilité et sens des priorités
Conditions
Mission en freelance / prestation
Présence sur site requise (Aix-en-Provence)
Disponibilité de 3 jours par semaine
Démarrage dès que possible
Vous recherchez un rôle polyvalent, concret et central dans l'organisation d'une entreprise en pleine activité ? Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien et accompagner la direction sur ses sujets opérationnels.
Expert du bien-être holistique
Créée en 2011, Onatera est une entreprise française basée à Aix-en-Provence. Notre mission ? Rendre accessible des produits naturels de qualité pour améliorer la santé de votre corps. Compléments alimentaires, huiles essentielles, cosmétiques bio : nous ne cessons d’améliorer la pertinence de notre offre pour que chaque client, quelle que soit sa problématique, puisse prendre soin de sa santé de manière naturelle et efficace. Le secret d’un produit Onatera ? La qualité, l’origine et le juste prix, un trio gagnant. Après avoir été distributeur, nous créons aujourd'hui nos propres marques afin de maîtriser chaque étape de production, de l’approvisionnement des matières premières à la fabrication locale, en passant par les lieux de récolte. Nous prenons très à cœur notre rôle de conseiller auprès de nos clients : ces derniers peuvent nous joindre par mail, par téléphone ou venir nous voir dans notre grande boutique d’Aix-en-Provence pour bénéficier d’un accompagnement sur-mesure. Notre objectif ? Proposer le bon produit, à la bonne personne, au bon moment.
Offices: 135 rue André Ampère, Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône 13290, FR · 12-14 Rue Maréchal Foch, Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône 13100, FR
Expert du bien-être holistique
Créée en 2011, Onatera est une entreprise française basée à Aix-en-Provence. Notre mission ? Rendre accessible des produits naturels de qualité pour améliorer la santé de votre corps. Compléments alimentaires, huiles essentielles, cosmétiques bio : nous ne cessons d’améliorer la pertinence de notre offre pour que chaque client, quelle que soit sa problématique, puisse prendre soin de sa santé de manière naturelle et efficace. Le secret d’un produit Onatera ? La qualité, l’origine et le juste prix, un trio gagnant. Après avoir été distributeur, nous créons aujourd'hui nos propres marques afin de maîtriser chaque étape de production, de l’approvisionnement des matières premières à la fabrication locale, en passant par les lieux de récolte. Nous prenons très à cœur notre rôle de conseiller auprès de nos clients : ces derniers peuvent nous joindre par mail, par téléphone ou venir nous voir dans notre grande boutique d’Aix-en-Provence pour bénéficier d’un accompagnement sur-mesure. Notre objectif ? Proposer le bon produit, à la bonne personne, au bon moment.
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