Administrative Jobs in Nuremberg, Germany (Now Hiring) — 209 open — Page 9
Gesundheitspraxis Claudia Renard
Praxismanager:in / Rezeptionskraft für Physiotherapie und Gesundheitszentrum (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
$17/hr–$22/hr
Entry level
<p>Nürnberg | Vollzeit | Gesundheitspraxis Claudia Renard</p> <p>Gute Praxisorganisation merkt man oft erst dann, wenn sie fehlt.</p> <p>Genau deshalb ist diese Rolle so wichtig. Die Gesundheitspraxis Claudia Renard in N…
Skills: Reception Management, Patient Communication, Appointment Scheduling, Billing, Process Optimization
<p><strong>Zeig in 6 Monaten Top-Leistung und steig direkt ein.</strong></p> <p>Dieses Praktikum ist kein Schnupperkurs. Es ist unser Weg, den nächsten Operations Manager / Founders Associate zu finden. Wer liefert, beko…
Skills: Process Optimization, Standard Operating Procedures (SOP), Recruiting Analysis, ClickUp, AI Tooling
<p>Wir suchen Verstärkung als Teamassistenz & Backoffice (all genders) zunächst befristet als Elternzeitvertretung</p> <p>Wir bei netlogix Web Solutions sorgen dafür, dass aus Ideen erfolgreiche digitale Plattformen …
Skills: Accounting, Invoicing, Contract Management, Project Tracking, Service Desk Coordination
Unternehmensbeschreibung Werde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie. Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investment…
Unternehmensbeschreibung Werde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie. Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investment…
Koordinator Auftragsmanagement (m/w/d), in Voll-/Teilzeit
Nuremberg, Bavaria, Germany · Hybrid
Mid level
Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energ…
Skills: Communication Skills, Negotiation Skills, Analytical Thinking, Organizational Talent, SAP
AML/KYC Specialist (m/w/d) - befristet auf 9 Monate
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
Entry level$2.5B raised
Calling all innovators – find your future at Fiserv. We’re Fiserv, a global leader in Fintech and payments, and we move money and information in a way that moves the world. We connect financial institutions, corporations…
Skills: AML, KYC, Customer Due Diligence, MS Office, Excel
Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energ…
Skills: Planning, Scheduling, Subcontractor Management, Material Ordering, Customer Service
Praktikum für Umschüler zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
Du willst Einblicke in die Welt einer der führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften der Welt erhalten und den Grundstein für deine Karriere legen? Dann komm zu uns und bewirb dich auf ein Praktikum im Rahmen der Um…
Skills: Office Management, MS Office, Digital Communication Tools, Customer Communication, Event Planning
Under the overall supervision of the National Policy and Programme Officer (Head of Protection and Inclusion Unit) and the direct supervision of the National Project Officer (Head of MPIU Sub- Unit DDP and Case Processin…
Skills: Case Management, Data Entry, Confidential Data Handling, Rights-Based Approach, Migrant-Centered Approach
Kai Küfner Finanz
Vertriebsassistent/in (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
$600/hr–$800/hr
Entry level
<p>Wir haben uns auf den Bereich Kostensenkungen unserer Mandanten spezialisiert. Sie sind jemand der gerne Menschen weiterhilft! Dann sind Sie bei uns genau richtig!</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Sind Sie auf d…
Skills: Data Entry, Customer Relationship Management, Appointment Scheduling, Customer Communication, German Language Proficiency
Kai Küfner Finanz
Datenerfasser/in (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
$600/hr–$800/hr
Entry level
<p>Wir haben uns auf den Bereich Kostensenkungen unserer Mandanten spezialisiert. Sie sind jemand der gerne Menschen weiterhilft! Dann sind Sie bei uns genau richtig!</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Sind Sie auf d…
Skills: Data Entry, Customer Data Management, German Language Proficiency, Appointment Scheduling, Customer Communication
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, …
Skills: Medical Sector Experience, Commercial Experience, Customer Relationship Management, Complaint Management, MS Office
Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · Hybrid
Mid level
Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech. …
Mehr als Anreichen: Werde unsere rechte Hand am Stuhl. ZFA (m/w/d) | Nürnberg
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
<p>Bei Zahnärzte Dr. Schrott & Kollegen in Nürnberg bist du nicht eine ZFA unter vielen – du bist die nächste Verstärkung in einem 25-köpfigen Team, das wirklich zusammenhält. Zahnärzt:innen, DH- und ZMP-Kolleg:innen…
Elektromeister / Meister der Elektrotechnik (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · Hybrid
$36k–$44k/yr
Mid level
<p>Du hast den Meistertitel – und weißt genau, was das in der Praxis bedeutet: Konzession, Verantwortung, Netzanmeldung. Nicht als Titel auf dem Papier, sondern als Handwerk, das du täglich beherrschst. TABs, VDE-Normen …
Skills: Case Management, Customer Onboarding, Phone Communication, Documentation, Deadline Management
Elektromeister / Meister der Elektrotechnik (m/w/d)
Nuremberg, Bavaria, Germany · Hybrid
$36k–$44k/yr
Mid level
<p>Du hast den Meistertitel – und weißt genau, was das in der Praxis bedeutet: Konzession, Verantwortung, Netzanmeldung. Nicht als Titel auf dem Papier, sondern als Handwerk, das du täglich beherrschst. TABs, VDE-Normen …
Skills: Case Ownership, Customer Service, Project Coordination, Phone Communication, Documentation
Dein Team Say hello to innovation Wir sind das Innovation Team – der kreative Motor für neue Produkte und Geschäftsmodelle. Als innovative Macher:innen setzen wir neue Ideen mit Tempo und Kundenfokus um. So erweitern wir…
Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bsp…
Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bsp…
Skills: Reception, Customer service, Booking management, Studio operations, Spa management
Praxismanager:in / Rezeptionskraft für Physiotherapie und Gesundheitszentrum (m/w/d)
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$17/hr–$22/hr
Full-time
Above-average pay (17€ to 22€ per hour), Creative freedom in organizing the practice, Professional onboarding, Internal and external training, Career advancement opportunities to leadership positions, Job ticket or fuel voucher
Posted 50d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Manage the reception area, patient appointments, and billing processes for a growing health center. Optimize organizational workflows and support projects related to the practice's expansion and relocation.
Requirements
Experience in reception, practice management, or hospitality is preferred, though highly motivated candidates without experience are welcome. Must possess strong communication skills, proficiency in Microsoft Office, and a professional demeanor.
Gute Praxisorganisation merkt man oft erst dann, wenn sie fehlt.
Genau deshalb ist diese Rolle so wichtig. Die Gesundheitspraxis Claudia Renard in Nürnberg wächst weiter. Mit dem geplanten Umzug in eine größere Neubauimmobilie entsteht ein Gesundheitszentrum mit mehr Fläche, mehr Abstimmung und einem medizinischen Umfeld mit Arzt und Café.
Empfang, Terminmanagement, Abrechnung, Kommunikation und Abläufe sollen hier nicht nebenbei funktionieren, sondern professionell gesteuert werden. Dafür suchen wir jemanden, der Empfang, Organisation und Patientenkommunikation ernst nimmt. Jemanden, der freundlich bleibt, wenn viel los ist. Der mitdenkt. Der Abläufe verbessert, statt nur den Kalender vollzuklicken.
Aufgaben
Du empfängst Patient:innen, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass der erste Kontakt professionell und freundlich abläuft.
Du steuerst Termine, Kalender und organisatorische Abläufe so, dass Patient:innen und Therapeut:innen verlässlich planen können.
Du kümmerst dich um Abrechnungsthemen, Kostenträger, Softwarepflege und administrative Aufgaben im Tagesbetrieb.
Du erkennst, wo Prozesse haken, und bringst eigene Vorschläge ein, damit die Praxisorganisation besser wird.
Du arbeitest eng mit Therapeut:innen und Inhaber:innen zusammen und hältst Informationen sauber zusammen.
Du unterstützt bei organisatorischen Projekten rund um Wachstum, Umzug und neue Strukturen.
Qualifikation
Erfahrung an einer Rezeption, im Praxismanagement, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Organisationsrolle.
Freude am Umgang mit Menschen und ein Auftreten, das freundlich, klar und verbindlich ist.
Einen guten Blick für Abläufe, Prioritäten und saubere Kommunikation.
Souveränen Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, dich in Praxissoftware einzuarbeiten.
Gute Deutschkenntnisse für Patientenkontakt, Telefon und schriftliche Kommunikation.
Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss. Wenn du keine Erfahrung im Bereich mitbringst aber Lust und ganz viel Motivation mitbringst, passt das ebenfalls gut.
Benefits
Überdurchschnittliche Bezahlung mit einer Gehaltsspanne von 17€ bis 22€ pro Stunde
Gestaltungsspielraum, weil Empfang und Praxisorganisation mit dem geplanten Umzug neu aufgestellt werden.
Professionelles Onboarding, damit du Praxis, Software, Abläufe und Team Schritt für Schritt kennenlernst.
Interne und externe Fortbildungen, passend zu deiner Rolle und Entwicklung.
Karrierechancen mit Perspektive auf Verantwortung bis hin zur Leitungsposition.
Jobticket oder Tankgutschein.
Viele weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Jobrad und bester Kaffee ;)
Ein Team mit direktem Draht zur Leitung und kurzen Wegen in der täglichen Zusammenarbeit.
Bewirb dich unkompliziert
Wenn dich die Richtung anspricht, melde dich bei uns. Ein kurzer Lebenslauf reicht für den ersten Kontakt, ein Anschreiben brauchst du nicht.
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HealthcarePhysiotherapyPractice ManagementPatient CoordinationMedical BillingReceptionMicrosoft OfficeHealth CenterAdministrative ManagementCustomer Service
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Nuremberg, Germany right now?
There are currently 209 open administrative positions in Nuremberg, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Nuremberg, Germany?
Companies currently hiring include DATEV eG, NürnbergMesse Group, DACHSER, Innomotics, RÖDL, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Nuremberg, Germany?
Yes — 105 of the 209 open administrative positions offer remote or hybrid work (4 remote, 101 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Nuremberg, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
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