Administrative Jobs in Naples, Italy (Now Hiring) — 68 open — Page 3
Gp pride
Assistente Commerciale Back Office
Naples, Campania, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Nel settore della distribuzione commerciale e dei servizi specializzati, ricerchiamo un/una Assistente Commerciale da inserire nel nostro back office per supportare le attività quotidiane legate alla gestione degli ordin…
Skills: Order management, Customer support, Documentation management, Microsoft Office, Excel
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Segretario/a per area commerciale
Naples, Campania, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Precisione, ordine e comunicazione chiara sono essenziali. Inserisciti in un’attività commerciale con ufficio vendite interno e segui il lavoro quotidiano della segreteria. Gestisci l’agenda condivisa, conferma gli appun…
Skills: Microsoft Outlook, Microsoft Excel, CRM, Data entry, Appointment scheduling
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Addetto/a Gestione Clienti
Naples, Campania, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo una persona con spiccate attitudini relazionali e una forte propensione al servizio per ricoprire il ruolo di Addetto/a Gestione Clienti. In un dinamico contesto di vendita al dettaglio, la risorsa sarà il punt…
Skills: Customer service, Communication skills, Interpersonal skills, Problem solving, Microsoft Office
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Addetto/a back office commerciale tecnologie salute
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Entry level
Per azienda nel settore delle tecnologie per la salute, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a back office commerciale per supportare le attività quotidiane del team dedicato alla assistenza clienti. Le principali responsa…
Skills: Order management, Administrative support, Customer service, Data reporting, Communication skills
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Addetto/a risorse umane per gestione del personale
Naples, Campania, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Struttura operativa nel settore del commercio al dettaglio ricerca una figura per l'ufficio risorse umane, con mansioni amministrative e di supporto ai processi HR. Un'opportunità ideale per chi vuole crescere nell'ambit…
Nel dinamico settore dell'Energia e delle utilities, ricerchiamo un/una Addetto/a alla gestione degli ordini. Ti unirai al nostro team di Napoli per supportare le operazioni commerciali e logistiche, assicurando un fluss…
Skills: Order management, Logistics coordination, Data entry, Microsoft Office, Excel
POST NO. OJS ZXIK 0071 POST TITLE: Staff Assistant (Staff Work Management) DIRECTORATE: Management GRADE: G-8/B-3 DUTY LOCATION: HQ Joint Force Command Naples (HQ JFCNP), Lago Patria SECURITY CLEARANCE: NATO S E C R E T …
Per rafforzare il team che si dedica alla gestione delle forniture di energia e gas per clienti privati e aziende, ricerchiamo a Napoli un/una Addetto/a Gestione Clienti. La persona supporterà l'utenza finale fornendo in…
Skills: Customer support, CRM software, Communication skills, Active listening, Problem solving
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Segretario/a settore energia
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$2k–$2k/mo
Entry level
Sei una persona ordinata, con buone capacità relazionali e dimestichezza con gli strumenti informatici? Lavorerai in un ufficio che segue pratiche e attivazioni per servizi di energia e gas, a supporto dell'area operativ…
Skills: Microsoft Office, Outlook, Data entry, Customer service, Communication
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Addetto/a back office ordini e clienti
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$2k–$2k/mo
Entry level
Azienda commerciale attiva nella vendita al dettaglio ricerca un/una Addetto/a back office ordini e clienti da inserire nel team commerciale. La figura supporterà la gestione degli ordini clienti e i rapporti con fornito…
Skills: Back office, Order management, Customer support, Microsoft Office, Excel
POST NO. OLN PXXX 0012 POST TITLE: Staff Assistant (TOPFAS Management) GRADE: G-10/B-4 DUTY LOCATION: Headquarters Joint Logistics Support Group Naples, Naples, Lago Patria (ITA) SECURITY CLEARANCE: NATO S E C R E T 1. P…
Skills: TOPFAS, Logistics management, Administrative support, Operational planning, Data management
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Marketing junior per vendita al dettaglio
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$1k–$2k/mo
Entry level
Sei una persona creativa, curiosa e con una forte passione per il mondo della comunicazione digitale? Ti piacerebbe mettere in gioco le tue competenze in un contesto dinamico e stimolante? Lavorerai per un'attività di ve…
Skills: Digital communication, Social media management, Newsletter creation, Canva, Meta Suite
POST NO. OJS UPXX 0100 POST TITLE: Manager, (Community Relations and Production) DIRECTORATE: Communications, Public Affairs Office (PAO) GRADE: G-17/A-3 DUTY LOCATION: HQ Joint Force Command Naples (HQ JFCNP), Lago Patr…
Skills: Public relations, Journalism, Media relations, Strategic communications, Budget management
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Addetto/a Assistenza e Consulenza Clienti
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$2k–$2k/mo
Entry level
Nel settore del commercio al dettaglio, una realtà ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a Assistenza e Consulenza Clienti. Lavorerai a contatto diretto con la clientela, fornendo supporto informativo e accompagna…
Skills: Customer service, Customer consulting, Communication skills, Active listening, Customer satisfaction
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Segretario/a per studio di consulenza
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$2k–$2k/mo
Entry level
Studio di consulenza e servizi professionali con sede a Napoli ricerca una figura da inserire come Segretario/a a supporto dell'ufficio. La risorsa collaborerà con il team interno occupandosi della gestione documentale, …
Skills: Document management, Microsoft Office, Word, Excel, Organizational skills
Operatore sportello con ottima conoscenza lingua ucraina
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Entry level$1.3B raised
CHI SIAMO Poste Italiane si propone come motore di sviluppo inclusivo per l’economia italiana e svolge un ruolo unico nel Paese, per le dimensioni, la capillarità su tutto il territorio nazionale, la riconoscibilità del …
Azienda che eroga servizi e soluzioni per il settore energia e utilities ricerca un/una Addetto/a risorse umane per supportare l'area HR nelle attività operative e amministrative. L'organizzazione opera nel mercato B2B f…
Skills: Human resources administration, Document management, Recruitment support, Data entry, Personnel records management
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Addetto/a comunicazione aziendale
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$1k–$2k/mo
Entry level
Organizzazione che opera nel settore della vendita al dettaglio seleziona una figura da inserire nel team comunicazione per contribuire alle attività di promozione e supporto interno. La persona prescelta collaborerà all…
Skills: Corporate communication, Copywriting, Content management, Social media management, Microsoft Office
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Addetto/a Back Office – Ordini e Clienti
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$2k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo una persona attenta e organizzata per il nostro team back office, con il compito di gestire il ciclo completo degli ordini clienti e supportare le attività commerciali quotidiane. Lavorerai in un contesto dinam…
Skills: Back office management, Order processing, Customer support, Data entry, Logistics coordination
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Segretario/a per supporto commerciale
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$2k–$2k/mo
Entry level
Studio di consulenza e servizi professionali con sede a Napoli ricerca una figura di segreteria per garantire l'efficienza organizzativa dell'ufficio e il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Attività pr…
Skills: Office suite, Word, Excel, Outlook, Organizational skills
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$2k–$2k/mo
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high school
Meal vouchers, Company agreements, Continuous training, Professional growth opportunities
Posted 11d ago
Apply by Oct 13
~40 hrs/week
Italian
Responsibilities
The role involves managing orders, processing quotes, and handling commercial documentation within the company's management system. Additionally, the assistant will support communication with clients and suppliers while maintaining accurate records and administrative correspondence.
Requirements
Candidates must hold a high school diploma or professional qualification and possess strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Outlook. Essential soft skills include attention to detail, excellent interpersonal communication, and a strong customer-oriented approach.
Full job description
Nel settore della distribuzione commerciale e dei servizi specializzati, ricerchiamo un/una Assistente Commerciale da inserire nel nostro back office per supportare le attività quotidiane legate alla gestione degli ordini, dei clienti e della documentazione commerciale.
Attività Previste:
Gestione e inserimento ordini nel sistema gestionale aziendale Elaborazione di preventivi, offerte e documentazione commerciale Supporto nella comunicazione con clienti e fornitori via email e telefono Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio dello stato delle pratiche Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza amministrativa Supporto alla pianificazione delle attività commerciali e logistiche
Requisiti Richiesti:
Diploma di scuola superiore o qualifica professionale Buone competenze nel pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative Ottime doti relazionali e comunicative Predisposizione al lavoro in team e orientamento al cliente Disponibilità immediata
Offerta e Benefit:
Contratto a tempo pieno full-time, 40 ore settimanali Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € Buoni pasto e convenzioni aziendali Formazione continua sulle procedure aziendali * Ambiente collaborativo con possibilità di crescita professionale
Sede di Lavoro:
Napoli
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Back officeOrder managementCommercial assistantDocumentationMicrosoft OfficeExcelOutlookCustomer serviceLogisticsAdministrative supportData entryClient relationsSupply chain
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Naples, Italy right now?
There are currently 68 open administrative positions in Naples, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Naples, Italy?
Companies currently hiring include NATO, KPMG Italy, Avis Budget Group, Booz Allen Hamilton, FF Group North America, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Naples, Italy?
Yes — 2 of the 68 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Naples, Italy?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.