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Administrative Jobs in Varese, Italy (Now Hiring) — 7 open

PEGASUS COURIERS LIMITED

Impiegato/a ufficio acquisti

Varese, Lombardy, Italy · On-site

Entry level

Azienda operante nella distribuzione di prodotti per attività commerciali ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Acquisti per supportare la pianificazione degli approvvigionamenti e il controllo delle forniture. La…

Skills: Procurement Planning, Inventory Monitoring, Microsoft Office, Document Management, Data Analysis

Leonardo logoLeonardo

ELI - Internal System Monitoring Auditor

Varese, Lombardy, Italy · Hybrid

$33k–$43k/yr

Mid level$4.3B raised

Job Description: Within the Quality & Safety System area, we are seeking a candidate for the position of auditor. He/She will be based at the Cascina Costa in Samarate (VA). He/She will be responsible for the main follow…

Skills: Internal Auditing, QMS Audit, Regulatory Compliance, Non-conformity Management, Risk Analysis

Leonardo logoLeonardo

ELI - Buyer

Varese, Lombardy, Italy · Hybrid

$33k–$43k/yr

Mid level$4.3B raised

Job Description: Leonardo is an international industrial group and one of the world's leading companies in the Aerospace, Defence, and Security sectors, delivering multi-domain technological capabilities in the fields of…

Skills: Procurement, Supplier Management, Negotiation, Contract Management, RFx Process

Punto 100 logoPunto 100

Impiegato/a Gestione Ordini – Servizi per Privati e Imprese

Varese, Lombardy, Italy · On-site

$21k–$27k/mo

Entry level

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio operativo, con mansioni dedicate alla gestione degli ordini …

Skills: Order Management, Microsoft Excel, Operational Coordination, Data Entry, Reporting

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a Data Entry – Gestione Contratti

Varese, Lombardy, Italy · On-site

$20k–$26k/mo

Entry level

Azienda commerciale che realizza sistemi per il filtraggio dell'acqua domestica seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Data Entry, dedicata alla registrazione dei dati e alla gestione documentale intern…

Skills: Data Entry, Document Management, Microsoft Office, Archiving, Administrative Support

Rhino Group Inc logoRhino Group Inc

Addetto/a reclami per grande distribuzione

Varese, Lombardy, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team di customer service per gestire i reclami e le segnalazioni della clientela. La figura sarà responsabile di raccogliere, registrare e risolvere le problematiche segnalate…

Skills: Customer Service, Complaint Management, Communication Skills, Problem Solving, Basic Computer Skills

Rhino Group Inc logoRhino Group Inc

Addetto/a gestione clienti front office logistica

Varese, Lombardy, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo un/una addetto/a gestione clienti per la sede operativa di Varese, inserito/a nel team front office che coordina i contatti con clienti, autisti e corrieri. La figura lavora a stretto contatto con l'area operat…

Skills: Customer Management, Front Office Operations, Microsoft Office, Email Management, Transport Document Management

Impiegato/a ufficio acquisti

PEGASUS COURIERS LIMITED

Varese, Lombardy, Italy • On-site

Apply
Entry level

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  • Full-time, Temporary
  • high school
  • Initial onboarding path, Training on company procedures, Organized and collaborative work environment
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Italian

Responsibilities

The role involves planning procurement and monitoring warehouse stock levels to ensure material availability. Responsibilities include managing purchase documentation, updating the company management system, and coordinating deliveries with internal departments.

Requirements

Candidates must have a high school diploma and proficiency in the Microsoft Office suite. The role requires strong organizational skills, precision in documentation, and an analytical mindset, with entry-level candidates also considered.

Full job description

Azienda operante nella distribuzione di prodotti per attività commerciali ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Acquisti per supportare la pianificazione degli approvvigionamenti e il controllo delle forniture.

La figura contribuisce a garantire la disponibilità dei materiali necessari alle attività aziendali, monitorando il flusso degli acquisti e collaborando con i reparti coinvolti nella gestione delle scorte.

Attività previste

  • Programmazione degli approvvigionamenti in base alle necessità aziendali
  • Verifica delle giacenze e monitoraggio delle disponibilità di magazzino
  • Predisposizione della documentazione relativa agli acquisti
  • Aggiornamento delle informazioni attraverso il gestionale aziendale
  • Controllo delle tempistiche di consegna e dello stato delle forniture
  • Raccolta delle richieste provenienti dai diversi reparti aziendali
  • Archiviazione della documentazione collegata agli acquisti
  • Collaborazione con il personale interno per la pianificazione delle attività

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di organizzare le attività secondo priorità e scadenze
  • Precisione nella gestione della documentazione
  • Attitudine all'analisi delle informazioni
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa

Offerta

  • Contratto full time a tempo determinato
  • Percorso di affiancamento iniziale
  • Formazione sulle procedure aziendali
  • Ambiente di lavoro organizzato e orientato alla collaborazione

Related keywords

ProcurementSupply ChainInventory ManagementPurchasing OfficeERPStock ControlLogisticsMicrosoft OfficeSupply PlanningDistribution

About PEGASUS COURIERS LIMITED

LinkedIn
Industry
Online Audio and Video Media
Company size
2-10 employees
Headquarters
LEEDS
LinkedIn followers
12

Offices: 3 SOFIA CLOSE, LEEDS, LS9 6FG, GB

View all jobs at PEGASUS COURIERS LIMITED

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Varese, Italy right now?

There are currently 7 open administrative positions in Varese, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Varese, Italy?

Companies currently hiring include Leonardo, Rhino Group Inc, PEGASUS COURIERS LIMITED, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Varese, Italy?

Yes — 2 of the 7 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Varese, Italy?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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