Varese, Lombardy, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Nasce una nuova opportunità nel comparto IT per un Addetto/a accoglienza che si occupi del primo contatto con clienti e fornitori all’interno di una software house orientata al mercato B2B SaaS. La risorsa gestisce centr…
Skills: Reception, Switchboard operation, Email management, Data entry, Meeting coordination
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$2k–$2k/mo
Per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue imprese e professionisti, cerchiamo un Assistente d'ufficio per l'area organizzativa e amministrativa. Entra in un gruppo operativo e lavora con precisione. Ges…
Skills: Office administration, Calendar management, Data entry, Customer service, Microsoft 365
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$2k–$2k/mo
Nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, cerchiamo una figura di Segretario/a amministrativo/a per supportare le attività del nostro ufficio. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazion…
Skills: Administrative support, Office suite, Data entry, Communication, Agenda management
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$2k–$2k/mo
Cerchiamo un/a Impiegato/a ufficio acquisti per il nostro punto vendita a Varese. Siamo un punto vendita di abbigliamento e accessori, sempre alla ricerca di nuovi talenti per rafforzare il nostro team acquisti. Ti offri…
Skills: Purchasing, Order management, Inventory monitoring, Supplier communication, Price negotiation
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Ricerchiamo un profilo da inserire nel nostro organico per supportare l'attività di gestione contatti di un'agenzia immobiliare focalizzata sul mercato residenziale e commerciale. Nel nostro team ti occuperai di fare da …
Skills: Telephone communication, Active listening, Computer literacy, Email management, Organization
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$2k–$2k/mo
Industria metalmeccanica con produzione su commessa ricerca una figura da inserire nel proprio ufficio back office, a supporto dell'area tecnica e commerciale. Lavorerai su pratiche legate al ciclo produttivo: inseriment…
Skills: Back office support, Order entry, Document control, Technical support, Commercial support
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Per uno studio professionale affermato a Varese, specializzato in servizi contabili e fiscali, ricerchiamo un/una Addetto/a Inserimento Dati. In questa posizione, contribuirai alla gestione accurata delle informazioni e …
Skills: Data entry, Accounting, Microsoft Office, Excel, Word
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Un'azienda italiana nel settore delle macchine utensili, con una solida presenza nel mercato B2B, è alla ricerca di nuovo personale. Stiamo potenziando il nostro reparto logistico e cerchiamo un/una Addetto/a Spedizioni …
Skills: Logistics, Shipping management, Inventory management, Warehouse operations, Documentation management
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Apriamo una posizione di centralinista per agenzia assicurativa che gestisce polizze auto e casa per clientela privata. Ti occuperai di rispondere alle telefonate in arrivo, smistarle ai colleghi e fissare appuntamenti c…
Skills: Switchboard operation, Customer service, Appointment scheduling, Data entry, Email communication
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Lavorerai come primo volto di uno studio di consulenza fiscale e del lavoro, accogliendo clienti, professionisti e collaboratori con la discrezione e la precisione che contraddistinguono l'ambiente professionale. Un ruol…
Skills: Reception, Customer service, Microsoft Office, Email management, Digital agenda management
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Ti offriamo l'opportunità di entrare in un ambiente professionale e riservato, dove la tua attenzione ai dettagli farà la differenza. Per uno studio di consulenza legale e fiscale a Varese, ricerchiamo un/a Addetto/a al …
Skills: Access control, Security monitoring, Communication, Reporting, Office software
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Per punto vendita della grande distribuzione organizzata a Varese, cerchiamo un addetto/a archivio per gestire la documentazione operativa e amministrativa. - gestione archivi cartacei e digitali con sistema aziendale - …
Skills: Document management, Data entry, Excel, Archiving, Digitalization
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Ti offriamo l'opportunità di entrare a far parte di un team dinamico in un'azienda specializzata nel settore del marketing. Cerchiamo un/una Impiegato/a back office per supportare le attività amministrative e operative d…
Skills: Back office administration, Microsoft Office, Organizational skills, Prioritization, Attention to detail
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Cerchiamo una persona precisa per il ruolo di addetto/a documentazione operativa nel settore arredamento e mobili. La risorsa entrerà nel team back office e si occuperà di gestire i flussi documentali tra produzione, mag…
Skills: Document management, Data entry, Microsoft Office, PDF software, Scanning
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Per la nostra realtà industriale manifatturiera in provincia di Varese, ricerchiamo un/una Addetto/a Inserimento Dati. Cerchiamo una persona precisa e appassionata al mondo della produzione, pronta ad affiancare i repart…
Skills: Data entry, ERP software, TeamSystem, Microsoft Office, Excel
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Apriamo una posizione per un/una Addetto/a documentazione operativa nel settore della distribuzione: lavorerai a supporto delle attività logistiche e di consegna, garantendo correttezza e tracciabilità dei flussi documen…
Skills: Logistics support, Document management, Data entry, Excel, PDF management
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Una realtà nel settore della logistica e trasporti integrati, operante su scala nazionale, ricerca un/una Impiegato/a Commerciale. La risorsa supporterà le attività di back office e customer care, gestendo le comunicazio…
Skills: Microsoft Office, Excel, Customer care, Order management, Logistics documentation
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Siamo alla ricerca di un Addetto/a all'informazione da inserire nel nostro organico. Operiamo come studio professionale specializzato in consulenza fiscale e del lavoro per il mercato B2B, supportando PMI e liberi profes…
Skills: Customer service, Administrative support, Data entry, Microsoft Office, Communication skills
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Stiamo cercando una persona precisa e organizzata per il nostro team logistico. Si tratta di un'attività e-commerce che gestisce migliaia di ordini al giorno: qui il controllo delle scorte è il cuore di tutto. Lavorerai …
Skills: Inventory management, WMS software, Stock monitoring, Data reconciliation, Picking support
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Selezioniamo un/a Addetto/a gestione ordini per la nostra sede di Varese, operante nel settore hospitality e servizi di accoglienza per clientela nazionale ed internazionale. Cerchiamo una figura dinamica che desideri su…
Skills: Order management, Back office support, Data entry, Document management, Microsoft Office
Speed Recruiting
Varese, Lombardy, Italy • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing the front desk, handling switchboard operations, and sorting emails for a software house. Additionally, the candidate will assist with meeting organization and general administrative support tasks.
Candidates must hold a high school diploma and possess good proficiency in Microsoft Office and email management. The position requires availability for full-time on-site work and a professional attitude toward public interaction.
Nasce una nuova opportunità nel comparto IT per un Addetto/a accoglienza che si occupi del primo contatto con clienti e fornitori all’interno di una software house orientata al mercato B2B SaaS. La risorsa gestisce centralino, smistamento email e registrazione accessi nel gestionale aziendale, collabora con il team per organizzare riunioni e supporta le attività quotidiane di segreteria. Cerchiamo disponibilità immediata per un inserimento a tempo pieno in sede.
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria
Buona padronanza di Office e posta elettronica
Disponibilità a turni mattutini/pomeridiani durante i mesi estivi
Attitudine al contatto con il pubblico
Sede di lavoro: Varese
There are currently 114 open administrative positions in Varese, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include PEGASUS COURIERS LIMITED, Leonardo, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 2 of the 114 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.