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Avrai un ruolo centrale nell’ufficio di direzione di un operatore della grande distribuzione, con attività rivolte al coordinamento dei punti vendita e dei fornitori. Lavorerai con interlocutori interni ed esterni, mante…
Skills: Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Meeting coordination
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Ti diamo il benvenuto nel nostro punto vendita di Varese, un negozio di vicinato radicato nel tessuto commerciale locale, specializzato in vendita al dettaglio di prodotti per la casa e la persona. Stiamo cercando una fi…
Skills: Order management, Excel, Customer service, Inventory management, Data entry
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Punto di stoccaggio e distribuzione merci nel settore GDO seleziona una persona per gestire l'ingresso principale della sede. Ti occuperai del primo contatto con autisti, fornitori e collaboratori esterni. Lavorerai con …
Skills: Front office management, Switchboard operation, Data entry, Microsoft Word, Microsoft Excel
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Immagina di essere il motore che garantisce la fluidità di un grande supermercato, gestendo il cuore pulsante dei flussi logistici. Cerchiamo una persona precisa e motivata per ricoprire il ruolo di Addetto/a accettazion…
Skills: Logistics, Warehouse management, Inventory control, Data entry, Teamwork
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Nel polo logistico di Varese che serve clienti business nel settore distribuzione, ricerchiamo un/una Addetto/a front office logistico per gestire i flussi in ingresso e il presidio delle baie di scarico. Lavorerai nel c…
Skills: Logistics coordination, Front office management, Document verification, Data entry, Communication
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Sede operativa Varese: cerchiamo una risorsa per il front office di una società di servizi e consulenza che gestisce rapporti con clienti business e privati. La persona sarà il primo riferimento per richieste informative…
Skills: Front office, Customer relations, Communication, Email management, Spreadsheets
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Il distributore all'ingrosso di prodotti per la casa e il giardino nella provincia di Varese rafforza il suo team informativo. Ti affiancheremo fin dal primo giorno per imparare a spiegare gamma, disponibilità e condizio…
Skills: Customer service, Teamwork, Microsoft Office, Communication, Reporting
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Azienda attiva nel settore dei sistemi per il comfort notturno cerca un Segretario/a Commerciale da inserire nel team operativo. Il ruolo prevede attività relative alla gestione della corrispondenza, all'organizzazione d…
Skills: Correspondence management, Appointment scheduling, Document archiving, Sales support, Logistics coordination
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Azienda attiva nel settore dei sistemi per la pausa nei luoghi di lavoro è alla ricerca di un Addetto/a HR per supportare il team nelle attività legate alla gestione delle risorse umane. Attività Previste: Assistere i di…
Skills: HR administration, Time management, Data analysis, Personnel management software, Communication skills
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Struttura attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a Risorse Umane Junior. La figura selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative e…
Skills: Human resources administration, Contract management, Personnel documentation, Payroll support, Data entry
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Inseriamo nel team un/una addetto/a reception per centro fitness che offre corsi di gruppo e spazi per allenamento libero. Sarai il primo punto di riferimento per i soci e darai supporto alle attività quotidiane della st…
Skills: Customer service, Reception, Administrative support, Data entry, Payment processing
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Cerchiamo un/una Impiegato/a acquisti per rafforzare il team di un punto vendita commerciale in provincia di Varese. La struttura gestisce direttamente l'approvvigionamento di merci e materiali per la rete retail, con fo…
Skills: Purchasing, Inventory management, Supplier management, Excel, Data entry
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Per ampliamento del nostro team commerciale, cerchiamo un/una Commerciale motivato/a per un'attività operativa nel settore alimentare focalizzata sul mercato B2B. Lavorerai per sviluppare e mantenere relazioni con i nost…
Skills: Sales, B2B sales, Communication, Relationship management, Negotiation
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Nel dinamico mondo della Grande Distribuzione Organizzata, cerchiamo persone energiche e proattive. Se ti appassiona il contatto con i clienti e desideri entrare a far parte di un ambiente stimolante, questa è l'opportun…
Skills: Customer service, Communication skills, Interpersonal skills, Microsoft Office, Excel
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In provincia di Varese, operiamo attraverso un centro di smistamento merci focalizzato sul mercato B2B della logistica e trasporti. Cerchiamo una risorsa operativa che si occupi del monitoraggio accurato delle scorte per…
Skills: Inventory monitoring, Data entry, Excel, Stock reconciliation, Logistics
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Nel commercio al dettaglio dell’area varesina, un punto vendita specializzato in articoli per la casa cerca una figura commerciale per collegare clienti, cassa e fornitori. Entrerai nell’area di supporto alle vendite, do…
Skills: Customer service, Cashiering, Order processing, Data entry, Communication
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Punto vendita retail a Varese ricerca un/una Addetto/a controllo accessi con disponibilità a inserimento rapido. Lavorerai presidiando l'area ingressi e garantendo la sicurezza delle persone e delle merci. Ti occuperai d…
Skills: Access control, Security monitoring, Customer service, Document verification, Badge management
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A Varese, struttura che opera nel marketing digitale e nella gestione di campagne promozionali per clienti B2B, cerchiamo una persona da inserire nel team operativo per attività di inserimento dati e gestione informazion…
Skills: Data entry, CRM management, Excel, Email management, Database maintenance
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Se vivi a Varese e hai voglia di crescere in un ambiente dinamico, questa è la tua occasione. Ricerchiamo un profilo per un'attività di vendita al dettaglio di abbigliamento focalizzata sul mercato retail, dove potrai ge…
Skills: Human resources, Retail, Recruitment, CV screening, Interview scheduling
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Nel settore della logistica e dei trasporti, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro ufficio operativo di Varese. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale e il supporto al…
Skills: Administrative support, Document management, Invoicing, Accounting, Microsoft Excel
Speed Recruiting
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves supporting the management team by coordinating meetings, managing correspondence, and maintaining appointment schedules. Additionally, the assistant will prepare weekly reports and verify supplier delivery documents.
Candidates must hold a high school diploma and possess strong proficiency in Microsoft Office applications. The role requires a candidate who is autonomous, capable of managing priorities, and maintains high levels of confidentiality.
Avrai un ruolo centrale nell’ufficio di direzione di un operatore della grande distribuzione, con attività rivolte al coordinamento dei punti vendita e dei fornitori. Lavorerai con interlocutori interni ed esterni, mantenendo riservatezza e precisione anche durante le sostituzioni ferie e i picchi organizzativi estivi.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- esperienza non indispensabile
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- riservatezza, autonomia e capacità di gestire priorità diverse.
Nel quotidiano supporterai la direzione nella preparazione delle riunioni, nella gestione degli appuntamenti e nel raccordo con le funzioni dei supermercati. Le attività comprendono:
- organizzazione di 6-8 riunioni mensili, con predisposizione dell’ordine del giorno e dei verbali;
- gestione della corrispondenza e aggiornamento dello scadenzario appuntamenti;
- verifica dei DDT ricevuti dai fornitori e inoltro delle anomalie agli uffici competenti;
- preparazione di report settimanali in Excel su consegne, presenze e attività dei punti vendita.
Offerta e benefit:
- inserimento con contratto a tempo indeterminato;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €;
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- disponibilità immediata.
Orario full-time su cinque giorni, con gestione flessibile delle esigenze dell’ufficio.
Sede di lavoro: Varese
There are currently 114 open administrative positions in Varese, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include PEGASUS COURIERS LIMITED, Leonardo, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 2 of the 114 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.