Administrative Jobs in Vicenza, Italy (Now Hiring) — 19 open

Addetto / Addetta ai servizi di sicurezza non armata Full Time - Vicenza (VI)

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Battistolli Servizi Integrati seleziona Addetti/e alla vigilanza non armata per attività di presidio presso punti vendita situati a Vicenza. La posizione prevede un impegno full time e si focalizzerà sulla gestione della…

Skills: Security surveillance, Access control, Visitor management, Inspection, Safety monitoring

Site Supervisor

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Overview Planned Systems International (PSI) is an Enterprise IT services company who focuses on designing, building, securing, and operating cutting-edge software solutions that drive mission success and operational exc…

Skills: Site supervision, Operations management, Team leadership, Mentorship, Customer service

Addetto/a Servizi Fiduciari e Accoglienza - BSI Battistolli - Vicenza nord(VI)

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Battistolli Servizi Integrati ricerca con urgenza un Addetto/a alla portineria aziendale per il presidio di Vicenza(zona nord). La posizione prevede un impegno full-time e si focalizzerà sulla gestione del front-office e…

Skills: Front office management, Access control, Visitor registration, Switchboard operation, Metal detector operation

Impiegato/a ufficio contratti - Rangers Battistolli - Vicenza(VI)

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Rangers Battistolli ricerca un/a Addetto/a ufficio contratti da inserire presso la sede direzionale di Vicenza. La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio contratti, occupandosi della gestione operativa dei contratti di…

Skills: Contract Management, Active Invoicing, Data Entry, VAT Regulation Knowledge, Microsoft Excel

Strategic Resources, Inc. (SRI) logoStrategic Resources, Inc. (SRI)

Verifying Official

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Entry level

Verifying Official ID Card Operator - DEERS/RAPIDS Strategic Resources, Inc. (SRI) is an international, ISO 9001/20000/27001 Certified, CMMI Level 3 Rated full-service provider with more than 38 years of experience in th…

Skills: Customer Service, DEERS, RAPIDS, Microsoft Word, Microsoft Excel

Customer Service Specialist

Vicenza, Veneto, Italy · Hybrid

Mid level

Rangers Battistolli ricerca un/a Customer Service Specialist da inserire presso la sede direzionale di Vicenza. La risorsa entrerà a far parte del Servizio Clienti, occupandosi della gestione delle richieste, delle attiv…

Skills: Customer Service, CRM, Microsoft Office, Problem Solving, Active Listening

Impiegato/a Amministrativo/a – Ciclo Passivo e Contabilità Fornitori – Gruppo Battistolli – Vicenza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Il Gruppo Battistolli ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’area Amministrativa presso l’Headquarter di Vicenza, con particolare focus sulla gestione del ciclo passivo e della contabilità fornitori. …

Skills: Accounts Payable, General Accounting, Invoice Verification, Tax Compliance, Microsoft Excel

Impiegato/a Amministrativo/a – Ciclo Passivo e Contabilità Fornitori – Gruppo Battistolli – Vicenza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Il Gruppo Battistolli ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’area Amministrativa presso l’Headquarter di Vicenza, con particolare focus sulla gestione del ciclo passivo e della contabilità fornitori. …

Skills: Accounting, Accounts payable, Invoice processing, Microsoft Office, Excel

Addetto/a ai servizi Portierato- BSI Battistolli - Brendola(VI)

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Entry level

Battistolli Servizi Integrati ricerca urgentemente Addetti/e alla portineria aziendale per il presidio di Brendola (VI). La posizione prevede un impegno full-time e si focalizzerà sulla gestione della portineria di un im…

Skills: Visitor Registration, Front Desk Management, Switchboard Operation, Access Control, Security Surveillance

Impiegato/a Back Office Tecnico Commerciale – Team Sicurezza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Chi siamo: Rangers Battistolli, società del Gruppo Battistolli, è tra i leader nazionali nel settore della sicurezza e della vigilanza privata. Con oltre 40 anni di esperienza, 32 sedi operative, 2.000 dipendenti e più d…

Skills: Technical Data Entry, Procurement Management, Office Suite, Problem Solving, Interpersonal Communication

Impiegato/a Back Office Tecnico Commerciale – Team Sicurezza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Chi siamo: Rangers Battistolli, società del Gruppo Battistolli, è tra i leader nazionali nel settore della sicurezza e della vigilanza privata. Con oltre 40 anni di esperienza, 32 sedi operative, 2.000 dipendenti e più d…

Skills: Technical Data Entry, Procurement Management, Office Suite, Problem Solving, Interpersonal Communication

Impiegato/a Back Office Tecnico Commerciale – Team Sicurezza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Chi siamo: Rangers Battistolli, società del Gruppo Battistolli, è tra i leader nazionali nel settore della sicurezza e della vigilanza privata. Con oltre 40 anni di esperienza, 32 sedi operative, 2.000 dipendenti e più d…

Skills: Technical data entry, Supply chain management, Logistics, Customer support, Technical documentation

Impiegato/a Commerciale – Distribuzione e Gestione Clienti

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Entry level

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di prodotti e accessori seleziona una risorsa da inserire nell'area vendite, con compiti di gestione clienti e supporto operativo alle attività commerciali. Attività previst…

Skills: Customer Management, Quotation Preparation, Order Entry, Sales Support, Communication Skills

Centralinista Junior – Settore Logistico

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply chain, seleziona una figura da inserire in organico come centralinista. La risorsa contribuirà al co…

Skills: Switchboard Management, Call Routing, Customer Service, General Secretarial Support, Email Management

Addetto/a front office

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Studio professionale ricerca una figura da inserire con il ruolo di Addetto/a al front office. La risorsa sarà inserita all'interno dello studio per supportare le attività di accoglienza e di segreteria, contribuendo all…

Skills: Microsoft Office Suite, Organizational Skills, Interpersonal Skills, Office Management, Customer Service

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a alla Reception – Azienda Commerciale

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

$23k–$32k/mo

Entry level

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi e soluzioni organizzative per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception, con compiti di accoglienza clienti e fornito…

Skills: Customer Service, Communication Skills, Administrative Support, Microsoft Office, Email Management

Smart Srl logoSmart Srl

Segretario/a amministrativo/a

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

$1k–$1k/mo

Entry level

Per conto di prestigiosa azienda con sede a Vicenza, operante in un contesto dinamico e in forte espansione, è attualmente alla ricerca di un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura …

Skills: Call Management, Agenda Management, Email Correspondence, General Secretarial Tasks, Basic Accounting

Payroll Specialist / Addetto Paghe e Contributi - Gruppo Battistolli - Vicenza

Vicenza, Veneto, Italy · Hybrid

Entry level

Il Gruppo Battistolli ricerca un/a Payroll Specialist da inserire all’interno dell’area Amministrazione del Personale & Payroll presso l’Headquarter di Vicenza. La risorsa si occuperà della gestione paghe e contributi e …

Skills: Payroll processing, Zucchetti software, Microsoft Office, Excel, Tax compliance

Specialista Offerta Tecnica – Gare d’Appalto

Vicenza, Veneto, Italy · Hybrid

Entry level

Chi siamo: Battistolli è il marchio leader in Italia nei servizi di sicurezza, con 65 anni di attività e uno sviluppo progressivo e costante su tutto il territorio nazionale. 6.000 dipendenti e collaboratori operano in p…

Skills: Technical writing, Tender management, Risk assessment, Project design, Problem solving

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vicenza, Italy right now?

There are currently 19 open administrative positions in Vicenza, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vicenza, Italy?

Companies currently hiring include Gruppo Battistolli, PEGASUS COURIERS LIMITED, Planned Systems International, Smart Srl, Strategic Resources, Inc. (SRI), among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vicenza, Italy?

Yes — 3 of the 19 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vicenza, Italy?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.