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Administrative Jobs in Vicenza, Italy (Now Hiring) — 11 open

PEGASUS COURIERS LIMITED

Addetto/a ufficio acquisti

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Azienda attiva nella distribuzione di prodotti per il mercato professionale ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Acquisti per contribuire alla pianificazione degli approvvigionamenti e al controllo delle fornitur…

Skills: Procurement Planning, Supply Control, Purchase Order Management, Supplier Coordination, Data Analysis

Gruppo Battistolli logoGruppo Battistolli

Customer Service Specialist

Vicenza, Veneto, Italy · Hybrid

Mid level

Rangers Battistolli, società del Gruppo Battistolli, è tra i leader nazionali nel settore della sicurezza e della vigilanza privata, con oltre 40 anni di esperienza, 32 sedi operative, 2000 dipendenti e più di 30.000 cli…

Skills: Customer Service, CRM, Microsoft Office, Problem Solving, Active Listening

Gruppo Battistolli logoGruppo Battistolli

Impiegato/a Back Office Tecnico Commerciale – Team Sicurezza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Chi siamo: Rangers Battistolli, società del Gruppo Battistolli, è tra i leader nazionali nel settore della sicurezza e della vigilanza privata. Con oltre 40 anni di esperienza, 32 sedi operative, 2.000 dipendenti e più d…

Skills: Technical Data Entry, Procurement Management, Office Suite, Problem Solving, Interpersonal Communication

Gruppo Battistolli logoGruppo Battistolli

Addetto/a Servizi Fiduciari e Accoglienza - BSI Battistolli - Vicenza nord(VI)

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Battistolli Servizi Integrati ricerca con urgenza un Addetto/a alla portineria aziendale per il presidio di Vicenza(zona nord). La posizione prevede un impegno full-time e si focalizzerà sulla gestione del front-office e…

Skills: Visitor Registration, Front Desk Management, Switchboard Operation, Access Control, Metal Detector Operation

Gruppo Battistolli logoGruppo Battistolli

Impiegato/a Back Office Tecnico Commerciale – Team Sicurezza

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Mid level

Chi siamo: Rangers Battistolli, società del Gruppo Battistolli, è tra i leader nazionali nel settore della sicurezza e della vigilanza privata. Con oltre 40 anni di esperienza, 32 sedi operative, 2.000 dipendenti e più d…

Skills: Technical Data Entry, Procurement Management, Office Suite, Problem Solving, Interpersonal Communication

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a alla Reception – Azienda Commerciale

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

$23k–$32k/mo

Entry level

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi e soluzioni organizzative per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception, con compiti di accoglienza clienti e fornito…

Skills: Customer Service, Communication Skills, Administrative Support, Microsoft Office, Email Management

Smart Srl logoSmart Srl

Impiegato/a Commerciale – Vicenza Ovest

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Mid level

Per conto di un’azienda strutturata e in costante crescita, operante nel settore chimico, si ricerca una figura di Impiegato/a Commerciale da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale. La risorsa selezionata contribu…

Skills: Customer Portfolio Management, Pre-sales Support, Post-sales Support, Order Management, Logistics Coordination

Smart Srl logoSmart Srl

Segretario/a amministrativo/a

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

$1k–$1k/mo

Entry level

Per conto di prestigiosa azienda con sede a Vicenza, operante in un contesto dinamico e in forte espansione, è attualmente alla ricerca di un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura …

Skills: Call Management, Agenda Management, Email Correspondence, General Secretarial Tasks, Basic Accounting

Gruppo Battistolli logoGruppo Battistolli

Operatore / Operatrice Sala Conta Banconote - Vicenza (VI)

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

B.T.V. S.p.A. ricerca Operatore / Operatrice Sala Conta da inserire nella sede di Vicenza (VI), con inserimento immediato all'interno del team dedicato alla contazione delle banconote/monete. Responsabilità: Ricezione de…

Skills: Cash Counting, Data Entry, Computer Literacy, Italian Language, Forklift Operation

Gruppo Battistolli logoGruppo Battistolli

Operatore / Operatrice Sala Conta Banconote - Vicenza (VI)

Vicenza, Veneto, Italy · On-site

Entry level

B.T.V. S.p.A. ricerca Operatore / Operatrice Sala Conta da inserire nella sede di Vicenza (VI), con inserimento immediato all'interno del team dedicato alla contazione delle banconote/monete. Responsabilità: Ricezione de…

Skills: Cash Counting, Data Entry, Basic Computer Skills, Italian Language, Forklift Operation

French Consulting logoFrench Consulting

Regional Overseas Administrative Associate

Vicenza, Veneto, Italy · Hybrid

Mid level

We are looking for individuals who want to join our team in Vicenza, Italy Apply now! Job Opportunity: Regional Overseas Administrative Associate Location: Vicenza. Italy Start Date: October 1, 2026 Schedule: Part-time (…

Skills: Administrative Support, Project Management, Logistics Coordination, Inventory Management, Microsoft Office Suite

Addetto/a ufficio acquisti

PEGASUS COURIERS LIMITED

Vicenza, Veneto, Italy • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time, Temporary
  • high school
  • Initial Training, Operational Shadowing
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Italian

Responsibilities

The role involves managing the entire administrative procurement process, from analyzing internal requests to issuing purchase orders. Key duties include monitoring delivery timelines, updating management software, and preparing procurement reports.

Requirements

Candidates must hold a high school diploma and possess good knowledge of the Microsoft Office suite. Precision in documentation and strong organizational and analytical skills are required, though entry-level candidates are welcome.

Full job description

Azienda attiva nella distribuzione di prodotti per il mercato professionale ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Acquisti per contribuire alla pianificazione degli approvvigionamenti e al controllo delle forniture.

La figura segue l'intero percorso amministrativo degli acquisti, monitorando disponibilità, tempistiche di consegna e documentazione collegata agli ordini, così da garantire continuità alle attività aziendali.

Attività previste

  • Analisi delle richieste provenienti dai reparti aziendali
  • Emissione e aggiornamento degli ordini di acquisto
  • Verifica delle conferme ricevute dai fornitori
  • Controllo delle tempistiche di consegna e gestione di eventuali variazioni
  • Aggiornamento del gestionale con dati relativi a ordini e forniture
  • Archiviazione della documentazione commerciale
  • Predisposizione di report relativi agli approvvigionamenti

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Precisione nella gestione documentale
  • Capacità organizzative
  • Attitudine all'analisi dei dati
  • Valutati anche candidati alla prima esperienza

Offerta

  • Contratto full time a tempo determinato
  • Formazione iniziale
  • Affiancamento operativo

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ProcurementPurchasing OfficeSupply ChainPurchase OrdersSupplier ManagementInventory ControlMicrosoft OfficeAdministrative ManagementProcurement ReportingLogistics

About PEGASUS COURIERS LIMITED

LinkedIn
Industry
Online Audio and Video Media
Company size
2-10 employees
Headquarters
LEEDS
LinkedIn followers
12

Offices: 3 SOFIA CLOSE, LEEDS, LS9 6FG, GB

View all jobs at PEGASUS COURIERS LIMITED

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vicenza, Italy right now?

There are currently 11 open administrative positions in Vicenza, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vicenza, Italy?

Companies currently hiring include Gruppo Battistolli, Smart Srl, French Consulting, PEGASUS COURIERS LIMITED, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vicenza, Italy?

Yes — 2 of the 11 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vicenza, Italy?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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