Administrative Jobs in Genoa, Italy (Now Hiring) — 12 open
Internship - Agile Project Management support
Genoa, Liguria, Italy · On-site
Entry level
RINA is currently recruiting for a Internship - Agile Project Management support to join its office in Genova (Italy) within the Global Operational & Organizational Excellence Division. Mission This role offers a unique …
Skills: Agile Project Management, Training Delivery, Content Creation, Workshop Organization, English Proficiency
Customer Service - Booking Agent
Genoa, Liguria, Italy · Hybrid
$27k–$33k/yr
Entry level
Meet the company behind the Z Factor! At ZIM, we believe shipping can be exciting. In a fast-moving industry, we’ve made our mark with a fresh and unique approach; we’re all about our people, and our people are all about…
Skills: Booking Management, Customer Relationship Management, Logistics Coordination, Freight Calculation, Data Accuracy
Impiegato/a back office
Genoa, Liguria, Italy · On-site
Entry level
Azienda di servizi per imprese ricerca una risorsa da inserire nel back office amministrativo e operativo. Il ruolo prevede attività di supporto alla gestione delle pratiche interne, con utilizzo quotidiano di strumenti …
Skills: Microsoft Office, Data Entry, Administrative Support, Document Control, Digital Archiving
Junior Debt Administrator
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$27k–$30k/yr
Entry level
RINA is currently recruiting for a Junior Debt Administrator to join its office in Genoa within the Global Corporate Finance Division. Mission The mission of a Debt Coordinator is to assist in supporting effective debt …
Skills: Debt Management, Financial Analysis, Cash Flow Planning, Risk Management, Financial Modeling
Assistente Processi di Agenzia - Liguria (sede Genova)
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$38k–$43k/yr
Mid level
Unipol Assicurazioni S.p.A., compagnia assicurativa multi-ramo del Gruppo Unipol, leader in Italia nei rami Danni, per un potenziamento delle proprie attività di assistenza e supporto alla rete degli intermediari per l’a…
Skills: Insurance Sales Support, Post-Sales Assistance, Insurance Contract Knowledge, Digital Tool Proficiency, Microsoft Office Suite
Punto 100Addetto/a accoglienza – struttura aziendale polivalente
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$20k–$25k/mo
Entry level
All’interno di una sede organizzativa multifunzionale viene inserita una figura dedicata alla gestione dell’accoglienza e al coordinamento delle comunicazioni quotidiane. La risorsa segue gli ingressi in struttura, manti…
Skills: Visitor Management, Switchboard Operation, Communication Coordination, Administrative Support, Appointment Scheduling
Punto 100Impiegato/a d'Ufficio - Servizi alle Imprese
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$22k–$27k/mo
Entry level
Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca un/una Impiegato/a d’Ufficio da inserire all’interno della propria struttura organizzativa per attività di supporto amministrativo e gestionale. La risorsa selezionata co…
Skills: Email Management, Data Entry, Document Archiving, Administrative Support, Office Coordination
Impiegata/a amministrazione servizio marino
Genoa, Liguria, Italy · On-site
Mid level
Siamo un’azienda italiana, dealer Caterpillar dal 1934, attiva nei settori del movimento terra, grandi opere, riciclo rifiuti, generazione e cogenerazione di energia, marino e Oil&Gas. Ogni giorno forniamo le migliori so…
Skills: Administrative Management, SAP, English Language, Invoicing, Credit Management
Impiegata/a amministrazione servizio marino
Genoa, Liguria, Italy · On-site
Mid level
Siamo un’azienda italiana, dealer Caterpillar dal 1934, attiva nei settori del movimento terra, grandi opere, riciclo rifiuti, generazione e cogenerazione di energia, marino e Oil&Gas. Ogni giorno forniamo le migliori so…
Skills: Accounting, SAP, English Language, Problem Solving, Teamwork
Segretario/a Junior / Back Office
Genoa, Liguria, Italy · On-site
Entry level
Azienda operante nel settore servizi con sede a Genova, in forte crescita e con un team junior e dinamico. L’ambiente di lavoro è orientato alla formazione e all’inserimento di nuove risorse da far crescere internamente.…
Skills: Secretarial Skills, Back Office Support, Data Entry, CRM Management, Digital Archiving
Front Office Aziendale
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$20k–$24k/yr
Entry level
Azienda operante nel settore dei servizi, ricerca una figura da inserire all’interno dell’area Front Office per supportare le attività di accoglienza e organizzazione dell’ufficio. La risorsa selezionata rappresenterà il…
Skills: Customer Reception, Appointment Scheduling, Switchboard Management, Email Management, Data Entry
Junior Buyer
Casella, Liguria, Italy · Hybrid
$24k–$30k/yr
Entry level$250M raised
Moog is a performance culture that empowers people to achieve great things. Our people enjoy solving interesting technical challenges in a culture where everyone trusts each other to do the right thing. For you, working …
Skills: Procurement, Supplier Scouting, Negotiation, MRP Systems, Inventory Management