Genoa, Liguria, Italy · On-site
Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambi…
Skills: Back office administration, Data entry, Document management, Email management, Microsoft Office
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$1k–$2k/mo
Cerchiamo un/una addetto/a risorse umane da inserire nell'ufficio del personale di un'impresa attiva nei servizi energetici e nella gestione delle utenze. La figura supporterà le attività quotidiane di gestione HR, con f…
Skills: Human resources management, Attendance tracking, Personnel documentation, Payroll coordination, Recruitment support
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Siamo alla ricerca di un/una Magazziniere Logistico Junior da inserire nel nostro team di magazzino. Cerchiamo una persona motivata, precisa e con voglia di imparare, anche alla prima esperienza nel settore logistico. La…
Skills: Warehouse operations, Inventory management, Order picking, Loading and unloading, Barcode scanning
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$1k–$2k/mo
Sei una persona che sa ascoltare e trasformare le esigenze del cliente in soluzioni concrete. Ti muovi con naturalezza tra numeri e relazioni, e trovi soddisfazione nel trovare la risposta giusta al momento giusto. Per i…
Skills: Customer service, Active listening, Problem solving, Communication skills, Data entry
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$2k–$2k/mo
Cerchiamo una persona con doti relazionali spiccate per affiancare il team di un'azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti. Ti offriamo l'opportunità di lavorare in prima linea, a contatto diretto con …
Skills: Front office management, Customer service, Communication, Interpersonal skills, Microsoft Office
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$2k–$2k/mo
Cerchiamo un/una impiegato/a commerciale che si occupi delle attività operative di supporto alle vendite per un'azienda attiva nella gestione commerciale B2B di prodotti e servizi. La figura lavorerà a stretto contatto c…
Skills: Sales support, Order management, Shipment monitoring, Quotation processing, Customer correspondence
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$1k–$2k/mo
Discrezione, capacità di ascolto e un metodo di lavoro rigoroso sono le qualità che cerchiamo per integrare il nostro team. Operiamo come studio di consulenza professionale focalizzato sul mercato B2B, supportando divers…
Skills: Human resources administration, Recruiting, Candidate screening, Payroll support, Contract drafting
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Azienda operante nell'ambito dell'assistenza cerca un Addetto Marketing e Gestione Clienti per unirsi al team. Il ruolo prevede la gestione delle attività di marketing e del rapporto con i clienti. Attività Previste: Cur…
Skills: Marketing, Customer Relationship Management, Customer Assistance, Promotional Strategy Planning, Campaign Monitoring
Genoa, Liguria, Italy · On-site
In un punto assistenza clienti specializzato nelle forniture per pause aziendali, si ricercano figure professionali per il ruolo di Addetto/a alla gestione clienti. Le principali attività richieste comprendono la gestion…
Skills: Customer service, Order management, Communication, Problem solving, Organization
RINA Consulting (formerly D'Appolonia)Genoa, Liguria, Italy · On-site
RINA is currently recruiting for a Energy Project Support Advisor - Categorie Protette to join its office in Genoa, Italy within the RINA Consulting Planning, Monitoring & Business Support Division. Mission The Project …
Skills: Invoicing, Progress reporting, Credit recovery, Financial analysis, Microsoft Office
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$1k–$1k/mo
Per la nostra azienda in crescita con sede a Genova, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire stabilmente nel team. La risorsa si occuperà della gestione delle principali attività amministrat…
Skills: Administrative management, Data entry, Document archiving, Microsoft Office, Excel
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$1k–$1k/mo
Studio medico con sede a Genova ricerca un/una Addetto/a all’Accoglienza da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà principalmente di accogliere i pazienti e garantire una gestione ordinata e professionale dell…
Skills: Patient reception, Front office management, Appointment scheduling, Telephone communication, Administrative support
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$2k–$2k/mo
Cerchiamo una persona organizzata e con buone doti relazionali per supportare l'ufficio HR di una realtà attiva nella vendita al dettaglio. La risorsa affiancherà il team nelle attività operative e amministrative legate …
Skills: HR administration, Attendance management, Data entry, Payroll support, Shift planning
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$1k–$2k/mo
Nel settore della vendita al dettaglio, il contatto significativo con il cliente è quello che trasforma un'interazione in una relazione duratura. Cerchiamo una persona che sappia ascoltare le esigenze, trovare le rispost…
Skills: Customer service, Communication, Data entry, Microsoft Excel, Order management
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$2k–$2k/mo
Profilo e contesto: Siamo alla ricerca di una persona proattiva, paziente e orientata alla soluzione. Lavorerai in una realtà che fornisce servizi e consulenza a clienti privati e aziende, gestendo richieste informative …
Skills: Customer service, Communication, Problem solving, Active listening, Time management
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$2k–$2k/mo
Impresa del settore commercio al dettaglio cerca una figura commerciale da inserire in punto vendita per gestire le relazioni con la clientela e seguire il ciclo dell'ordine. Il ruolo prevede un contatto quotidiano diret…
Skills: Customer service, Sales, Communication, Active listening, Order management
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Azienda nel settore delle soluzioni per il relax notturno ricerca un Addetto/a Informazioni Clienti su appuntamento da inserire nel team commerciale. Il ruolo prevede l'interazione con i clienti per fornire informazioni …
Skills: Customer service, Appointment scheduling, Communication, Problem-solving, Stress management
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Si ricerca un collaboratore specializzato in risorse umane per supportare le attività operative del reparto dedicato alle soluzioni per l'acqua potabile. Attività Previste: Pianificare e gestire i processi di selezione e…
Skills: Human resources management, Personnel selection, Recruitment, Communication skills, Interpersonal skills
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Azienda attiva nel campo dei sistemi per acqua di qualità ricerca un/a Segretario/a Commerciale per gestire le attività operative giornaliere. Attività Previste: Gestione della corrispondenza e della documentazione relat…
Skills: Administrative support, Commercial correspondence, Document management, Meeting scheduling, Customer relations
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$1k–$2k/mo
Un ambiente dedicato al fitness e al benessere, con contatto diretto con soci e visitatori, cerca Addetto/a informazioni per il proprio punto di accoglienza. Offriamo un ruolo concreto: presenterai corsi, abbonamenti e s…
Skills: Communication, Active listening, Customer service, Computer literacy, Email management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing office communications, data entry, and document archiving while supporting administrative tasks. You will also assist with order processing, report preparation, and maintaining contact with clients and suppliers.
Candidates must hold a high school diploma and possess good computer skills, particularly with the Microsoft Office suite. Strong organizational abilities, attention to detail, and a collaborative attitude are essential for this junior-level position.
Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio.
La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.
Di cosa ti occuperai:
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
- Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
- Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
- Inserimento e controllo degli ordini.
- Preparazione di documentazione, report e file Excel.
- Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
- Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative.
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
- Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.
Benefit
- Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Inserimento con contratto di apprendistato.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio.
- Buoni pasto e welfare aziendale.
- Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato.
- Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale.
-Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.
Eccellenza nei sistemi di comunicazione e di sicurezza
DIME S.r.l. nasce nel 1978 come rappresentante di primarie aziende nei settori dell’energia e dell’automazione. In breve tempo passa alla progettazione, realizzazione e assistenza di reti integrate per la trasmissione di dati, fonia, immagini e voce. Nel 1994 ottiene la qualifica di «System Integrator AT&T (oggi CommScope) e diventa Business Partner di Digital; nel 1999 amplia la propria attività alle reti wireless ed ai sistemi di sicurezza (TVCC, controllo accessi, anti intrusione, Rivelazione Incendio, Diffusione Sonora) e infine nel 2000 aggiunge alla sua offerta il nuovo capitolo della sicurezza dei sistemi informativi. Oggi DIME è partner Alcatel-Lucent, Axis, Brocade, Extreme Networks, Allied Telesyn, Cisco System, Milestone, Palo Alto Networks, Syneto e Huawei. L'azienda è attestata per le categoria OS19 class. III bis e OS30 class. II; possiede l’autorizzazione ministeriale di 1° grado per le centrali telefoniche e per le applicazioni in fibra ottica; è qualificata ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001; ha eseguito la Valutazione del rischio; possiede il "Piano operativo di sicurezza" aggiornato ai sensi del Dlgs 81/2008 ed è in regola con i controlli medici eseguiti dal Medico Competente. DIME é inoltre abilitata ai sensi del DM 37/2008 (ex 46/90) per l’esecuzione di impianti: lettera A elettrici; lettera B radiotelevisivi ed elettronici in genere; lettera G protezione incendio. Può infine rilasciare le Dichiarazioni di Conformità degli impianti ai sensi del D.M. 37/2008.
Offices: Via Pian Masino, 12A/2, Arenzano, Genova 16011, IT · Via Piemonte, 34/9, Pieve Emanuele, Milano 20072, IT · Via Santorelli, 11, Grugliasco, Torino 10095, IT · Via Coni Zugna, 110 D, Fiumicino, Roma 00054, IT · Via Aurelia, 168, Vezzano Ligure, La Spezia 19020, IT
There are currently 155 open administrative positions in Genoa, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Dime S.r.l., RINA Consulting (formerly D'Appolonia), MSC Cruises, A.P. Moller - Maersk, Avril, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 1 of the 155 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 1 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.