Administrative Jobs in Eindhoven, Netherlands (Now Hiring) — 106 open — Page 4
NewTone b.v.
International Payroll Specialist | Eindhoven
Eindhoven, North Brabant, Netherlands · Hybrid
Mid level
Wil jij jouw payrollkennis inzetten binnen een moderne organisatie met internationale impact? Dan is dit jouw kans als (International) Payroll Specialist bij Newtone. Jouw rol Als International Payroll Specialist ben je …
Skills: International Payroll, Compliance, 30% Ruling, Split Payroll, Shadow Payroll
NewTone b.v.
Payroll Specialist Intern
Eindhoven, North Brabant, Netherlands · Hybrid
Mid level
Ben jij een nauwkeurige Payroll Specialist die energie krijgt van een foutloze salarisverwerking binnen een dynamische organisatie? Werk je graag op het snijvlak van HR, Finance en een externe payrollpartner? Dan maken w…
Als Senior Salarisprofessional heb je een cruciale rol in het succes van onze klanten. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking, maar ook een strategische partner die kansen signaleert e…
Als Financial Professional bij Newtone speel je vanaf dag één een belangrijke rol in de toekomst van ons en onze klanten. Ontdek een wereld van uitdagingen, ontwikkel jezelf in een inspirerend team en draag bij aan een g…
Ben jij iemand die snel kan afstemmen op de situatie en vind je het fijn om je eigen agenda te beheren? Als Mutatie Opzichter bij REBO Vastgoed Groep, is het aan jou om een vlotte overdracht en grondige voor- en eindinsp…
Make an impact on how GoodHabitz grows — responsibly. At GoodHabitz, we believe growth should never stand still. We help millions of people build new skills every day — and to keep doing that at scale, we need someone wh…
What if the work you did every day could impact the lives of people you know? Or all of humanity? At Illumina, we are expanding access to genomic technology to realize health equity for billions of people around the worl…
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en energiek team in een van de meest unieke winkels? Geweldig! Wij zijn op zoek naar enthousiaste winkelmedewerkers om ons team te versterken 🎉 NORMAL is een Deens retailconcept d…
Skills: Retail Operations, Cashiering, Customer Service, Inventory Replenishment, Dutch Language
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en energiek team in een van de meest unieke winkels? Geweldig! Wij zijn op zoek naar enthousiaste winkelmedewerkers om ons team te versterken 🎉 NORMAL is een Deens retailconcept d…
Skills: Retail Sales, Cashiering, Customer Service, Inventory Replenishment, Dutch Language
Ben jij op zoek naar een leuke baan en wil je graag ervaring opdoen binnen een online apotheek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Locatie: Eindhoven (Strijp-S) Uren: 24 – 40 uur per week Niveau: MBO werk- en denkniveau Erva…
Skills: Administrative Management, Communication, Relationship Management, Process Improvement, Digitalization
Building a sustainable tomorrow Wat als jij de spil bent in een dynamische omgeving en ervoor zorgt dat alle werkzaamheden precies op het juiste moment worden uitgevoerd? Als Planner bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservic…
Skills: Planning, Scheduling, Field Service Management, Resource Allocation, SLA Monitoring
Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, …
Skills: Data Entry, Subcontractor Management, Administrative Support, Invoice Processing, MS Office
"At NTS, we make it possible together. Technology inspires and drives us; it is our passion. Every day, we work on unique solutions for complex challenges. Whether it's ultra-complex or ultra-precise solutions, we are pr…
Customer Care Aftersales Specialist 📍 Eindhoven | 24-40 uur per week Ben jij iemand die graag problemen oplost, snel schakelt en energie krijgt van contact met mensen? Zoek je een baan waar geen dag hetzelfde is, je vee…
Skills: Customer Service, Problem Solving, Administrative Skills, Analytical Thinking, Dutch Language
vb&t vve diensten
Medewerker Crediteuren Vastgoedmanagement
Eindhoven, North Brabant, Netherlands · Hybrid
Mid level
Administratief medewerker | Crediteuren | Eindhoven centrum | 32-40 uur per week | Hybride Zoek jij een werkgever waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil …
Skills: Accounts Payable, Invoice Processing, Financial Administration, Attention To Detail, Dutch Language
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en energiek team in een van de meest unieke winkels? Geweldig! Wij zijn op zoek naar enthousiaste winkelmedewerkers om ons team te versterken 🎉 NORMAL is een Deens retailconcept d…
Skills: Retail Sales, Cashiering, Customer Service, Inventory Restocking, Store Maintenance
vb&t vve diensten
Strategisch Inkoopmanager
Eindhoven, North Brabant, Netherlands · Hybrid
$5k–$7k/mo
Senior+
Strategisch Inkoopmanager | Bouwen en professionaliseren | Contract- en Leveranciersmanagement | Standplaats Eindhoven | 32 – 40 upw | Hybride Ben jij een ervaren inkoopprofessional die energie krijgt van bouwen? Bij vb&…
Strategisch Inkoopmanager | Bouwen en professionaliseren | Contract- en Leveranciersmanagement | Standplaats Eindhoven | 32 – 40 upw | Hybride Ben jij een ervaren inkoopprofessional die energie krijgt van bouwen? Bij vb&…
Skills: Strategic Procurement, Contract Management, Supplier Management, Negotiation, Process Optimization
Benq Europe B.V.
Service Account Specialist
Eindhoven, North Brabant, Netherlands · On-site
Entry level
Ready for your next career step? Are you proactive, organized, and eager to grow your career? Do you enjoy solving problems, working with people, and finding smarter ways of working? Are you someone who naturally takes o…
Fluke Europe b.v. is looking for a Customs Coordinator who will be responsible, together with two other Customs Coordinators, for all operational Customs disciplines related to bonded warehousing, import and export of go…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree, postgraduate degree, professional certificate
Competitive salary, 8% Holiday allowance, Profit sharing and/or variable remuneration, Home office and internet allowance, 30 vacation days per year, Option to purchase 10 extra vacation days
Posted 35d ago
~40 hrs/week
Dutch
Responsibilities
Responsible for the correct and compliant payroll administration for approximately 1,200 employees across multiple international entities. This includes managing complex mobility scenarios such as the 30% ruling, split payroll, and coordinating with HR, Finance, and external providers.
Requirements
Requires a university degree (WO/HBO) with 1-4 years of relevant payroll experience, preferably in an international environment. Knowledge of expat payroll and a PDL or VPS certification is highly preferred.
Full job description
Wil jij jouw payrollkennis inzetten binnen een moderne organisatie met internationale impact? Dan is dit jouw kans als (International) Payroll Specialist bij Newtone.
Jouw rol
Als International Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en compliant salarisadministratie voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over meerdere internationale entiteiten van onze klanten. Je verwerkt en controleert salarismutaties volgens Nederlandse wet- en regelgeving en houdt daarbij rekening met internationale payrollrichtlijnen, deadlines en rapportageverplichtingen.
In deze rol werk je veelvuldig met complexe internationale payrollstructuren en ben je betrokken bij uiteenlopende payroll- en mobilityvraagstukken. Denk hierbij aan:
De toepassing van de 30%-regeling
Split payroll- en shadow payrollconstructies
Internationale expat- en global mobilityscenario’s
Tax equalisation- en gross-up-regelingen
Vraagstukken rondom sociale zekerheid, verdragen en internationale detacheringen
Daarnaast speel je een actieve rol binnen internationale assignments en grensoverschrijdende in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je levert payrollinput voor mobiliteits- en immigratieprocessen en schakelt hierbij veelvuldig met HR, Finance, belastingadviseurs en externe payrollproviders in andere landen.
Verder houd je je bezig met:
Het ondersteunen van de maandafsluiting
Het analyseren van payrollgegevens en loonkosten
Het opstellen van payroll- en compliancerapportages
Het afstemmen van arbeidsvoorwaarden en internationale contracten met HR, Legal en Loonheffingenspecialisten
Het verbeteren en standaardiseren van payrollprocessen en governance
Je standplaats is in principe Eindhoven (Waalre). Daarnaast bieden we volop flexibiliteit om hybride te werken vanuit huis of een van onze andere vestigingen.
Dit heb je
WO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar relevante werkervaring óf HBO werk- en denkniveau met 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
Aantoonbare ervaring binnen de salarisadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving
Kennis van of ervaring met de 30%-regeling, expat payroll, split payroll of global mobility is een sterke pré
Een afgeronde PDL-opleiding; een VPS-opleiding is mooi meegenomen
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een internationale werkomgeving
Dit krijg je
Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/of variabele beloning
Mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken, inclusief thuiswerk‑ en internetvergoeding
30 vakantiedagen per jaar, met de optie om 10 extra dagen bij te kopen
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een persoonlijk ontwikkelbudget
Reiskostenvergoeding en een NS‑Business Card
Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
Een premievrije pensioenregeling
Een laptop en telefoon van de zaak
Aandacht voor een gezonde werk‑privébalans
Werken in een multidisciplinair team met payroll‑, HR‑ en internationale expertise
Regelmatige sociale activiteiten en een prettige werksfeer
Jaarlijks €300 persoonlijk benefitbudget (lifestyle, sport, reizen en meer)
We are leveraging your Sales Performance and the Coaching Performance of your managers.
Industry
Business Consulting and Services
Company size
2-10 employees
Founded
2006
Headquarters
Brussels Metropolitan , Flemish Region
LinkedIn followers
10
NEWTONE has as main objective to drive our clients to improve their commercial performance and the coaching performance of their people managers.
We are experts Strategic Selling and in Progress Focused Management.
Offices: Stationslaan 56, Brussels Metropolitan , Flemish Region 1980, BE
How many Administrative jobs are open in Eindhoven, Netherlands right now?
There are currently 106 open administrative positions in Eindhoven, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Eindhoven, Netherlands?
Companies currently hiring include vb&t vve diensten, NORMAL A/S, NewTone b.v., Joanknecht, SGS, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Eindhoven, Netherlands?
Yes — 53 of the 106 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 53 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Eindhoven, Netherlands?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.