Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Kurzbeschreibung Du möchtest nicht nur Theorie lernen, sondern echte Einblicke in Finance-Prozesse gewinnen und aktiv mitgestalten? Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und hast ein Auge für Details? Dann u…
Skills: Travel Expense Accounting, Financial Processing, Tax Allocation, Excel, Plausibility Checks
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
<p>Wir sind die SIMUFORM Search Solutions und sind auf der Suche nach klugen Köpfen, die uns mit ihrem Fachwissen, ihrer Kreativität und ihrem Engagement begeistern.</p> <p>Unser Firmensitz befindet sich im Herzen des Ru…
Skills: Digital Marketing, Content Creation, CRM Management, SEO, Video Editing
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KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit übe…
Skills: Order Management, Export Shipping, SAP, MS Office, English Proficiency
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<p>Du interessierst dich für IT, willst aber nicht nur schrauben, sondern verstehen, wie aus Technik ein gutes Angebot und ein zufriedener Kunde wird?</p> <p>Dann ist diese Ausbildung dein Weg. Als Kaufmann/-frau für IT-…
Skills: IT System Management, Calculation of IT Services, Customer Support, Software Licensing, Offer Creation
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<p>Du willst nicht nur zugucken, wie IT läuft – sondern sie aktiv besser machen? Automatisieren, optimieren, gestalten?</p> <p>Bei uns wirst du zum Profi für unser zentrales Steuerungssystem (PSA) und treibst die Automat…
Skills: IT Automation, Process Optimization, ITIL v4, Business Analysis, Workflow Design
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<p>Du studierst und willst echte Praxis in einem IT-Dienstleister sammeln – statt Kaffee zu kochen?</p> <p>Bei uns übernimmst du vom ersten Tag an sinnvolle Aufgaben und lernst, wie professioneller IT-Service im Mittelst…
Skills: Ticket Coordination, Documentation, Technical Research, Microsoft 365, Intune
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Du behältst gerne den Überblick und gibst einem Büro Struktur, während andere sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren?</p> <p>Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund mit rund 100 Kunden aus unterschie…
Skills: Preparatory Accounting, Invoicing, Calendar Coordination, Office Management, MS Office
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$50k–$65k/yr
Your mission The Sales Operations Specialist plays a pivotal role in driving the efficiency, accuracy, and coordination of our commercial operations. Acting as the operational backbone of the sales function, this role en…
Skills: Contract Management, CRM Administration, Sales Reporting, KPI Monitoring, Process Improvement
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Westfalen Medical | Dortmund | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | schnellstmöglich Zukunft bei Westfalen Medical lohnt sich! Angemessene Vergütung: Wir honorieren Ihren anspruchsvollen Einsatz mit einer wettbewerbsfä…
Skills: Receivables Management, Invoice Monitoring, Customer Communication, Accounting Coordination, Process Optimization
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Ihre Aufgaben Prüfung von Kreditorenrechnungen auf sachliche Richtigkeit und steuerrechtliche VorgabenErstellung von Korrekturbelegen bei DifferenzenEigenständiges Einfordern von Belegen, Lieferscheinen und Frachtbriefen…
Skills: Invoice Verification, Accounts Payable, Tax Law Compliance, MS Office, Communication Skills
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Unternehmensbeschreibung Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt. Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zen…
Skills: Office Management, Process Optimization, Event Planning, Invoice Control, MS Office
Nuremberg, Bavaria, Germany · Remote OK
Ein Job mit impact Du unterstützt unsere Service Delivery Manager als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen TeamsDu stellst sicher, dass Kunden-, Service- und Stammdaten in ServiceNow und weiteren Dokumente…
Skills: ServiceNow, ITIL, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook
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<p>Herzlich willkommen im <strong>MVZ Hansaklinik in Dortmund!</strong> Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten m…
Skills: Telephone Management, Appointment Scheduling, Administrative Work, Complaint Management, Patient Communication
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Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf? Bei SIXT kannst Du Deine Stärken richtig ausspielen. Du sorgst für zufriedene Kunden, verantwortest unsere Fahrzeugflotte und …
Skills: Sales Talent, Customer Service, Communication Skills, German Language, English Language
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<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Sie arbeiten gern organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überbli…
Skills: Office Management, Administrative Work, Customer Communication, MS Office, Word
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Es freut uns, dass du da bist! Du liebst es, den Office-Alltag professionell zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und für reibungslose Abläufe am Standort zu sorgen? Als Mitarbeiter Office Management & Travel M…
Skills: Office Management, Travel Management, Front Office Coordination, Event Planning, Vendor Management
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Westnetz GmbH | Befristet | Vollzeit | Hybrid Du. Mit uns? Für unser Team SLP-Abrechnung, Standort Münster, Essen oder Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis zum 31.12.2027 - engagierte Verstä…
Skills: EDIFACT Market Communication, SAP, MS Office, Excel, Billing
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Die Position im Überblick Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung al…
Skills: Accounts Payable, Team Leadership, SAP S/4HANA, Invoice-to-Pay Process, HGB Accounting
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Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Eins…
Skills: Customer Service, Communication Skills, German Language Proficiency, Problem Solving, MS Office
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Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Eins…
Skills: Customer Orientation, Communication Skills, MS Office, German Language Proficiency, Problem Solving
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves processing and auditing travel expense reports across the group and ensuring correct tax allocation. Additionally, the student supports daily operational finance tasks and conducts plausibility checks on financial documents.
Candidates must be enrolled students in Business Administration, Finance, or a similar field with at least B2 level German. Proficiency in Excel and a structured, diligent approach to numerical data are required.
In Deiner Rolle bist Du ein fester Bestandteil unseres Finance-Teams und unterstützt dabei, unsere Reisekostenprozesse effizient und sauber abzubilden.
Dataciders GmbH is a leading service provider in the German-speaking region with a focus on Data & Analytics. Our vision is that no one ever has to make bad decisions again. For your projects, we uniquely combine deep Data & Analytics expertise with domain knowledge and the ability to implement end-to-end solutions.
Offices: Wittekindstr. 30, Dortmund, 44139, DE
There are currently 45 open administrative positions in Dortmund, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include CHECK24 Vergleichsportal GmbH, dostani IT GmbH, Apricus Solar AG, IVAM Microtechnology Network, Salzgitter Mannesmann Stahlhandel GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 19 of the 45 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 16 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
