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Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Die Position im Überblick Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung al…

Skills: Accounts Payable, Team Leadership, SAP S/4HANA, Invoice-to-Pay Process, HGB Accounting

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Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)

MDS Holding GmbH

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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  • Full-time
  • bachelor degree, professional certificate
  • Structured Onboarding Program, Hybrid Work, Career Development and Individual Training, Flat Hierarchies, Permanent Employment Contract, Flexible Working Hours
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Lead and develop the accounts payable team while managing the entire Invoice-to-Pay process for the MDS Group. Ensure efficient processing of invoices, payment runs, and compliance with internal control systems and HGB standards.

Requirements

Requires a commercial degree or business studies in finance/accounting and several years of experience in accounts payable with initial leadership experience. Proficiency in SAP FI (S/4HANA) and strong knowledge of HGB and payment process automation are essential.

Full job description

Die Position im Überblick

Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.

Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.
  • Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.
  • Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management.
  • Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.
  • Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung.
  • Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.
  • Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).
  • Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.
  • Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).
  • Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).
  • Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.
  • Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss.
  • Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).
  • Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung.
  • Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen.
  • Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV).
  • Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.
  • Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr.
  • Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir:

  • Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
  • Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
  • Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
  • Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.

Neugierig?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

MDS Holding GmbH
z. Hd.
Frau Simone Mrosek-Woggon
Postfach 55 01 48
44209 Dortmund

oder direkt über unsere Karriereseite.

Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen:
https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/

About us

Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.

Was uns besonders macht:

  • Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.

  • Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.

  • Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position.

  • International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.

  • Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.


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About MDS Holding GmbH

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International Trade and Development
Company size
51-200 employees
Headquarters
Dortmund, NRW
LinkedIn followers
1,920

Willkommen auf dem LinkedIn-Profil der MDS Holding. Wir möchten Ihnen zeigen, was wir bewegen, was uns bewegt und was Sie bei uns bewegen können! Wir, das ist die MDS Holding und ihre Vertriebsgesellschaften. Wir bieten unseren Kunden eine große Produktvielfalt in den Bereichen Food, OTC und Non-food, egal ob Private Label oder Marke. Von der Entwicklung bis zur Abwicklung übernehmen wir jeden Schritt und begleiten so Produkte von der Idee bis ins Regal - und das alles aus einer Hand. Die Geschichte unseres Familienunternehmens reicht bis in das Jahr 1948, in dem alles mit dem Import eines kleinen Herings aus Dänemark begann. Diese langjährige Handelserfahrung bildet das Fundament unserer Unternehmensgruppe und unseren mittlerweile 12 Unternehmen, welche unter dem Dach der MDS Holding in nunmehr 3. Generation geführt werden. Das klingt für Sie schon ganz spannend, aber Sie fragen sich, was Sie in unserem Unternehmen bewegen können? Wir nehmen Sie mit, auf eine kleine Reise durch unsere vielfältige und internationale Unternehmenswelt. Diese Reise geht dabei für Sie durch aktuell 32 Länder weltweit, in denen Sie unseren Kunden begegnen. Auf dieser globalen Reise treffen Sie auch auf unsere Sourcingbüros und freien Mitarbeiter, mit denen wir die qualitativsten und zuverlässigsten Lieferanten suchen, finden und betreuen. Um auch weitere Jahrzehnte starker und zuverlässiger Partner von international führenden Unternehmen zu sein, braucht es Menschen mit besonderen Kenntnissen und Fähigkeiten. Wir nutzen die Erfahrung und das Wissen unserer besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie unseren diversen Führungspersönlichkeiten, um Ihr persönliches Potenzial nicht nur zu entwickeln, sondern gemeinsam weiter auszubauen, anzuwenden und in voller Kraft zu entfalten. Werden Sie jetzt ein Teil der MDS Familie! JETZT BEWERBEN! https://www.stepstone.de/stellenangebote--Vertriebsmitarbeiter-im-Innendienst-m-w-d-Dortmund-MDS-Holding-GmbH-Co-KG--7060375-inline.html

Offices: Kirchhörder Straße 29, Dortmund, NRW 44229, DE

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