Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Senior
Die Position im Überblick Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung al…
Skills: Accounts Payable, Team Leadership, SAP S/4HANA, Invoice-to-Pay Process, HGB Accounting
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Full-time
bachelor degree, professional certificate
Structured Onboarding Program, Hybrid Work, Career Development and Individual Training, Flat Hierarchies, Permanent Employment Contract, Flexible Working Hours
Posted 5d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Lead and develop the accounts payable team while managing the entire Invoice-to-Pay process for the MDS Group. Ensure efficient processing of invoices, payment runs, and compliance with internal control systems and HGB standards.
Requirements
Requires a commercial degree or business studies in finance/accounting and several years of experience in accounts payable with initial leadership experience. Proficiency in SAP FI (S/4HANA) and strong knowledge of HGB and payment process automation are essential.
Full job description
Die Position im Überblick
Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.
Deine Aufgaben
Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.
Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.
Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management.
Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.
Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung.
Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.
Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).
Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.
Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).
Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).
Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.
Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss.
Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).
Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung.
Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen.
Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV).
Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.
Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr.
Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir:
Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.
Neugierig?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite. Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/
About us
Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.
Was uns besonders macht:
Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.
Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.
Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position.
International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.
Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.
Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.
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Willkommen auf dem LinkedIn-Profil der MDS Holding.
Wir möchten Ihnen zeigen, was wir bewegen, was uns bewegt und was Sie bei uns bewegen können!
Wir, das ist die MDS Holding und ihre Vertriebsgesellschaften. Wir bieten unseren Kunden eine große Produktvielfalt in den Bereichen Food, OTC und Non-food, egal ob Private Label oder Marke. Von der Entwicklung bis zur Abwicklung übernehmen wir jeden Schritt und begleiten so Produkte von der Idee bis ins Regal - und das alles aus einer Hand.
Die Geschichte unseres Familienunternehmens reicht bis in das Jahr 1948, in dem alles mit dem Import eines kleinen Herings aus Dänemark begann. Diese langjährige Handelserfahrung bildet das Fundament unserer Unternehmensgruppe und unseren mittlerweile 12 Unternehmen, welche unter dem Dach der MDS Holding in nunmehr 3. Generation geführt werden.
Das klingt für Sie schon ganz spannend, aber Sie fragen sich, was Sie in unserem Unternehmen bewegen können?
Wir nehmen Sie mit, auf eine kleine Reise durch unsere vielfältige und internationale Unternehmenswelt. Diese Reise geht dabei für Sie durch aktuell 32 Länder weltweit, in denen Sie unseren Kunden begegnen. Auf dieser globalen Reise treffen Sie auch auf unsere Sourcingbüros und freien Mitarbeiter, mit denen wir die qualitativsten und zuverlässigsten Lieferanten suchen, finden und betreuen.
Um auch weitere Jahrzehnte starker und zuverlässiger Partner von international führenden Unternehmen zu sein, braucht es Menschen mit besonderen Kenntnissen und Fähigkeiten. Wir nutzen die Erfahrung und das Wissen unserer besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie unseren diversen Führungspersönlichkeiten, um Ihr persönliches Potenzial nicht nur zu entwickeln, sondern gemeinsam weiter auszubauen, anzuwenden und in voller Kraft zu entfalten.
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Offices: Kirchhörder Straße 29, Dortmund, NRW 44229, DE
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