Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt. Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zen…
Skills: Office Management, Process Optimization, Event Planning, Invoice Control, MS Office
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Du liebst es, Dinge zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Teams produktiv arbeiten können? Dann bist Du bei CHECK24 genau richtig. Für unseren Standort i…
Skills: Office Management, Organization, Procurement, Invoice Control, Event Planning
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Eins…
Skills: Document Verification, Customer Support, Administrative Tasks, Process Optimization, MS Office
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Eins…
Skills: Customer Service, Communication Skills, German Language Proficiency, Problem Solving, MS Office
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Über uns Du hast bereits praktische Erfahrung im HR- oder Administrationsbereich gesammelt und suchst ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Du diese Kenntnisse einbringen und erweitern kannst? Wir suchen eine*n engagiert…
Skills: Recruiting, HR Administration, Candidate Management, Employee Onboarding, Applicant Tracking Systems
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Overview WELCOME TO SITA We are part of the PAX CTO team at SITA, working in an international Technology & Engineering environment with a strong focus on the airport and travel industry. SITA is a leading global provider…
Skills: Project Management, Content Management, Knowledge Management, SharePoint, Microsoft Teams
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Für unseren Hauptstandort in Dortmund suchen wir einen Kolleg: in (m/w/d) für das gewerbliche KFZ-(Flotten-)Geschäft.</p> <p>Festanstellung, unbefristet, Vollzeit, Dortmund, ab sofort</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h…
Skills: Commercial Motor Insurance, Fleet Insurance Management, Customer Advisory, Contract Review, Offer Creation
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Ihre Aufgaben Mithilfe bei der Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Materialien, Werkzeugen und Geräten Bereitstellung von Materialien, Werkzeugen und Ausrüstungen für Baustellen und interne Abteilungen Unterstützung b…
Skills: Manual dexterity, Technical understanding, Physical resilience, Reliability, Teamwork
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
<p>HEJ ORGANIC erobert seit 2017 den europäischen Naturkosmetikmarkt. Wir verbinden hochwertige Naturkosmetik mit zeitgemäßem Design und dem Lebensgefühl einer neuen Generation. Mit natürlichen Inhaltsstoffen aus fairem …
Skills: Supply Chain Management, Logistics, Inventory Management, Procurement, MS Office
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte de…
Skills: Claims Management, Insurance Administration, Communication Skills, Customer Service, Vehicle Insurance Knowledge
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Unternehmensbeschreibung Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt. Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zen…
Skills: Office Management, Process Optimization, Event Planning, Invoice Control, MS Office
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$40k–$45k/yr
<p>Sonne in Strom verwandeln – und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: Die Apricus Solar AG steht für nachhaltige Energieversorgung und einen Service, auf den sich Privat- und Gewerbekunden wirklic…
Skills: Calendar Management, Correspondence, Customer Service, MS Office, Organization
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$42k–$48k/yr
<p>Die Apricus Solar AG ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik und erneuerbare Energien mit Sitz in Dortmund. Wir realisieren gewerbliche Photovoltaikprojekte und Großanlagen und bauen unsere internen kau…
Skills: Financial Accounting, DATEV, Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger
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$40k–$45k/yr
<p>Sonne in Strom verwandeln – und dafür sorgen, dass die richtigen Kunden den Weg zu uns finden: Die Apricus Solar AG steht für nachhaltige Energieversorgung und einen Service, auf den sich Privat- und Gewerbekunden wir…
Skills: Appointment Scheduling, CRM Management, Customer Qualification, MS Office, Customer Correspondence
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DEINE ROLLE Team: Du wirst Teil unseres Teams am Standort Dortmund und unterstützt uns ab sofort bei verschiedenen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Veranstaltungen: Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen…
Skills: Event Management, Mailing Campaigns, Database Maintenance, Internet Research, Office Organization
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KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit übe…
Skills: Database Management, Data Analysis, Supplier Communication, Advanced Excel, German Language
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Westnetz GmbH I Befristet I Teilzeit Du. Mit uns? Für unser Team im Netzeinkauf, Tiefbau und Montage, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend s…
Skills: Administrative Support, Organizational Skills, Presentation Creation, Procurement Management, Negotiation
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<p>Als Hausmeister/in (m/w/d) bei uns erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Sie sind für die Pflege und Instandhaltung unserer Objekte zuständig und sorgen dafür, dass…
Skills: Building Maintenance, Technical Troubleshooting, Tenant Communication, Facility Management, Contractor Coordination
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig…
Skills: Employment Law, Contract Law, Collective Law, Legal Consulting, Contract Drafting
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Wer wir sind Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar…
Skills: Procurement, Supply Chain Management, SAP, Inventory Management, Supplier Management
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role serves as the central point of contact for all organizational and administrative tasks to ensure the smooth operation of the Dortmund location. Responsibilities include managing office supplies, coordinating external service providers, controlling invoices, and organizing internal company events.
Candidates should have initial professional experience in office management, hospitality, or event management, along with a completed commercial vocational training. Proficiency in MS Office and a high level of German (C1) are required, alongside a structured and independent way of working.
Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt.
Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.
Für diese Position sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle möglich. Bitte gib Deinen gewünschten Beschäftigungsumfang im Bewerbungsformular an.
Unvergleichliches erreichen an über 20 Standorten in Deutschland.
CHECK24, das Vergleichsportal im Internet, ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen. Wir bieten Privatkunden kostenlose Vergleiche in den Bereichen Versicherungen, Energie, Finanzen, Telekommunikation, Reisen und Shopping. Damit schaffen wir Transparenz, die sich für unsere Kunden direkt durch günstige Tarife und Preise auszahlt! Unser Erfolg ist nur möglich durch den Teamgeist und die hohe Motivation unserer Mitarbeiter, beides zusammen bringt uns täglich weiter. An unserem Hauptsitz im Herzen Münchens und weiteren Standorten in Leipzig, Münster, Köln und Hamburg arbeiten wir in einem Arbeitsklima, das von Start-up Mentalität und Offenheit geprägt ist. Obwohl wir seit knapp 15 Jahren am Markt sind und mehr als 600 Mitarbeiter beschäftigen, haben wir uns diese Kultur und Arbeitsatmosphäre erhalten.
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There are currently 45 open administrative positions in Dortmund, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include CHECK24 Vergleichsportal GmbH, dostani IT GmbH, Apricus Solar AG, IVAM Microtechnology Network, Salzgitter Mannesmann Stahlhandel GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 19 of the 45 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 16 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
