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Jobs at Malige Dienstleistungen (Now Hiring) — 1 open

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Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Sie arbeiten gern organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überbli…

Skills: Office Management, Administrative Work, Customer Communication, MS Office, Word

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Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Malige Dienstleistungen

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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  • Full-time
  • 27 vacation days per year, Home office possible after induction, Flexible work arrangements, Varied activities in a growing company, Pleasant working atmosphere, Short decision-making paths
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves general office and administrative tasks, including correspondence with tenants, owners, and service providers. Key duties include scheduling maintenance appointments, managing master data, and supporting real estate management.

Requirements

Candidates should ideally have commercial experience or a background in office work with proficiency in MS Office. Strong German language skills, a structured way of working, and a friendly demeanor are required.

Full job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.


Aufgaben


Sie arbeiten gern organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Aufgaben



  • Allgemeine Büro und Verwaltungsarbeiten

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

  • Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen

  • Terminplanung und Koordination von Hausmeister- und Serviceeinsätzen

  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten

  • Unterstützung bei der Immobilienverwaltung

  • Erstellung und Ablage von Schriftverkehr und Unterlagen

  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten


Qualifikation



  • Idealerweise kaufmännische Erfahrung oder Berufserfahrung im Bürobereich

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein


Benefits



  • Stundenlohn von 17,00 €

  • 27 Urlaubstage pro Jahr

  • Tageweise Homeoffice nach der Einarbeitungszeit möglich

  • Flexible Arbeitsgestaltung in Abstimmung mit dem Team

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen

  • Angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

  • Gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühstmöglichen Eintrittstermins

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Office AdministrationReal Estate ManagementCorrespondenceMS OfficeMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookTenant ManagementProperty ManagementSchedulingData EntryAdministrative Support

About Malige Dienstleistungen

LinkedInVisit site

Mit hoher Fachkompetenz und besten Konditionen bieten wir zahlreiche Dienstleistungen rund um die Objektbetreuung.

Industry
Real Estate
Company size
11-50 employees
Founded
2011
Headquarters
Dortmund, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
16

Die Objektverwaltung bedarf großer Sorgfalt und Professionalität. Diese Eigenschaften können wir Ihnen durch unsere qualifizierten und mo­ti­vierten Mitarbeiter durchweg gewährleisten. Wir betreuen u.a. Objekte in 1A-Lage in der Dortmunder Fußgängerzone. Unser Portfolio umfasst sowohl Gewerbe- als auch Wohnimmobilien. Die Eigentümer wie auch Mieter unserer betreuten Häuser sind stets zufrieden mit un­serer Arbeit. Jeder Eigentümer, jeder Investor hat indi­vi­duelle Ziele im Bezug auf sein Eigentum. Doch eines haben alle gemeinsam: Sie möch­ten mit wenig Arbeit den größt­mög­lichen Ertrag erzielen. Genau dieses Ziel versuchen wir für unsere Auftraggeber zu erreichen.

Offices: Am Hartweg 106, Dortmund, North Rhine-Westphalia 44149, DE

HausmeisterserviceWinterdienstand Grünpflege
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Mit hoher Fachkompetenz und besten Konditionen bieten wir zahlreiche Dienstleistungen rund um die Objektbetreuung.

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