Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Bochum, Germany (Now Hiring) — 75 open

think about IT GmbH logothink about IT GmbH

Tender Manager (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kei…

Skills: Tender Management, Bid Management, Contract Negotiation, Project Management, Analytical Skills

think about IT GmbH logothink about IT GmbH

Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<p>Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kei…

Skills: SAP R/3, SAP S/4, Order Management, Logistics, Production Planning

Tiemeyer Gruppe logoTiemeyer Gruppe

Hausmeister (m/w/d) Minijob

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Pflege und Instandhaltung der AußenanlagenDurchführung kleiner Reparatur- und WartungsarbeitenKontrolle der technischen Einrichtungen und des GebäudesUnterstützung bei Umzügen sowie kleineren Transport- und…

Skills: Manual Dexterity, Technical Understanding, Facility Maintenance, Repair Work, Winter Service

Athletic Sport Sponsoring logoAthletic Sport Sponsoring

Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Über uns Wir sind Athletic Sport Sponsoring – sportlich unterwegs und die Nummer 1 im Auto-Abo. Unsere Mission: Mobilität so einfach machen, dass unsere Kundinnen und Kunden nur noch einsteigen müssen. Damit das gelingt,…

Skills: Communication, Appointment Management, Administration, Coordination, Vehicle Registration

BERBUS ALLIANCE logoBERBUS ALLIANCE

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d) in Bochum

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Seit 2004 ist die DelPro GmbH Marktführer im Forderungsmanagement für die Immobilienwirtschaft. Mit Standorten in Berlin, Halle und Bochum bieten wir ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen –…

Skills: Debt Management, Office Management, Customer Communication, Payment Plan Negotiation, Insolvency Processing

HARMAN International logoHARMAN International

Werkstudent - Admin Support (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level$4M raised

A Career at HARMAN As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better. Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA. When you add that to …

Skills: Event Planning, Interface Management, Office Management, Visa Processing, HR Administration

STAYERY. logoSTAYERY.

Hotel Manager (m/w/d) Bochum

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Wir bei STAYERY verstehen uns als die Serviced-Apartment-Marke der nächsten Generation. In Bochum entsteht gerade unser neuestes Haus - mit geplanter Eröffnung im Oktober 2025. Schon jetzt suchen wir dich, um ein starkes…

Skills: Hotel Management, Personnel Responsibility, Operational Leadership, Administrative Coordination, Guest Experience Management

Daikin Middle East and Africa logoDaikin Middle East and Africa

Werkstudent (m/w/d) Empfang und Office Management

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

„Zeitgemäßer Klimakomfort für mehr Lebensqualität" – dafür steht DAIKIN als weltweiter Markt- und Technologieführer für energieeffizientes Heizen, Lüften und Klimatisieren. Wir vereinen über 90 Jahre Erfahrung mit höchst…

Skills: Reception Management, Office Management, Organization, Communication, MS Office

ADN - Advanced Digital Network Distribution Gmbh, Bochum, Wien, Zürich logoADN - Advanced Digital Network Distribution Gmbh, Bochum, Wien, Zürich

Customer Support Agent (m/w/d) – E-Commerce

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

Mid level

Aufgaben Du weißt, wie man Kunden nicht nur betreut, sondern ihnen wirklich weiterhilft, und findest im System den Fehler, bevor er zum Problem wird? Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser Cloud Marketplace wächst - un…

Skills: Customer Support, E-Commerce Systems, ERP Systems, Microsoft Teams, Microsoft Planner

Lidl in Germany logoLidl in Germany

Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…

Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability

Hasenkamp GmbH Sanitär-Heizung-Klima logoHasenkamp GmbH Sanitär-Heizung-Klima

Verantwortliche Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Bilanzbuchhalter Steuerfachangestellter Betriebswirt

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

<p><strong>Zahlen sind Ihre Stärke. Verantwortung ist Ihr Anspruch.</strong></p> <p>Seit fast 100 Jahren steht Hasenkamp für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Handwerk. Heute gehören wir mit mehr als 140 Mitarb…

Skills: Financial Accounting, Balance Sheet Accounting, Tax Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable

Hasenkamp GmbH Sanitär-Heizung-Klima logoHasenkamp GmbH Sanitär-Heizung-Klima

Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Bilanzbuchhalter Steuerfachangestellter Betriebswirt

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

<p><strong>Bilanzbuchhalter · Finanzbuchhalter · Steuerfachangestellter · Betriebswirt</strong></p> <p><strong>Zahlen sind Ihre Stärke. Verantwortung ist Ihr Anspruch.</strong></p> <p>Seit fast 100 Jahren steht Hasenkamp…

Skills: Financial Accounting, Balance Sheet Accounting, Tax Accounting, DATEV, Microsoft Office

medic assist logomedic assist

Operations Lead (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

<p>Medic Assist ist ein wachsendes und international tätiges Unternehmen im Bereich Sicheheitslösungen / Medizintechnik - hier: AED-Lösungen. Wir verbinden medizinische Produkte mit digitalen Services und verlässlichen o…

Skills: Operations Management, Process Optimization, Team Coordination, Digital Workflow Management, Leadership

Nagel-Group logoNagel-Group

FTL Disponent (m/w/d) Fernverkehr

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Das sind die Aufgaben Disposition unserer nationalen und internationalen Transporte Steuerung, Organisation und Optimierung des Fuhrparks Koordination zwischen Disposition und Lager Sicherstellung der Einhaltung unserer …

Skills: Transport Dispatching, Fleet Management, Logistics Coordination, EU Social Regulations, MS Office

Nagel-Group logoNagel-Group

Disponent (m/w/d) Fernverkehr

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Das sind die Aufgaben Disposition unserer nationalen und internationalen Transporte Steuerung, Organisation und Optimierung des Fuhrparks Koordination zwischen Disposition und Lager Sicherstellung der Einhaltung unserer …

Skills: Transport Dispatching, Fleet Management, Logistics Coordination, EU Social Regulations, MS Office

BV Bestseller Verlag GmbH logoBV Bestseller Verlag GmbH

Customer Support Manager m/w/d

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

DEINE AUFGABEN: Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und einer professionellen Betreuung unserer KundenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer EventsBetreuung unserer Kunden und Tei…

Skills: Customer Satisfaction, Event Planning, Email Support, Telephone Support, Organization

BV Bestseller Verlag GmbH logoBV Bestseller Verlag GmbH

Customer Support Manager m/w/d

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

DEINE AUFGABEN: Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und einer professionellen Betreuung unserer KundenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer EventsBetreuung unserer Kunden und Tei…

Skills: Customer Service, Event Planning, Communication Skills, Problem Solving, Organizational Skills

IHK Mittleres Ruhrgebiet logoIHK Mittleres Ruhrgebiet

Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Arbeitsteam Hauptgeschäftsführung für den Empfang

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

EINLEITUNG Werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine motivierte studentische Hilfskraft (w/m/d). Bist Du eingeschriebene*r Student*in an Hochschule oder Universität und möchtest praktische Erfahrungen sammeln? Dann bewir…

Skills: Reception, Customer Contact, Telephone Hotline, Administrative Support, German Language

Enterprise Mobility logoEnterprise Mobility

Kundenberater in Vollzeit in Bochum (m_w_d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Übersicht Kundenservice liegt dir im Blut? Du bist ein echtes Verkaufstalent und liebst es, Herausforderungen im Sinne deiner Kunden zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig! Über uns: Als weltgrößter Mobilitätsdiens…

Skills: Customer Service, Sales, Communication Skills, Entrepreneurial Spirit, Teamwork

Tiemeyer Gruppe logoTiemeyer Gruppe

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Monats-, Quartals-, und JahresabschlüssenErstellung der USt.-Voranmeldungen, ZM-Meldungen, StatistikmeldungenPrüfung steuerlicher ThematikenBearbeitung von ad-hoc AnalysenZusammenarbeit mit d…

Skills: Accounting, Financial Statements, VAT Returns, HGB (German Commercial Code), Payroll Tax

1234

Showing 1–20 of 75

think about IT GmbH logo

Tender Manager (m/w/d)

think about IT GmbH

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • Home office (up to 4 weeks per year), Workation (mobile working from other European countries), Comprehensive onboarding with buddy program, Annual continuing education budget, Employee referral bonus of 1,000€, Employer subsidy for computer glasses (200€)
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The Tender Manager is responsible for the end-to-end processing of tenders for public clients, from offer creation to contract negotiation. This includes coordinating with internal departments, managing deadlines and budgets, and collaborating with partners like Microsoft, Lenovo, and HP.

Requirements

Candidates should have a commercial or technical degree or vocational training and several years of experience in tender management. Strong analytical skills, negotiation expertise, and a customer-oriented mindset are essential.

Full job description

Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kein Selbstzweck, sondern die Ausprägung unseres Innovationsgeistes und gelebter Kundenorientierung. Hervorragender IT-Service bedarf optimaler Systeme. Unser motiviertes Team gibt täglich sein Bestes, um unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.


Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teammitglied unseres Fachbereichs Tender Management am Standort Bochum. Werde Teil der thinkGROUP und unterstütze uns als Tender Manager (m/w/d) für den Bereich Öffentliche Auftraggeber.


Die Tätigkeit kann ebenfalls in unseren Niederlassungen in Leipzig, Münster, Berlin, Mainz, Nürnberg oder Hamburg ausgeübt werden.


Aufgaben



  • eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschreibungssituationen, von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverhandlung

  • Projektleitung im Rahmen des Angebotsprozesses

  • Erstellung, Prüfung und Optimierung von Angeboten in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

  • Pflege und Ausbau von Kontakten zu Kunden, Partnern und Lieferanten im Tenderprozess

  • Überwachung von Fristen, Budgets und Qualitätsstandards während der Ausschreibungsphase

  • Unterstützung bei der Auswahl von Lösungsszenarien

  • Sichtung von Leistungsverzeichnissen und Konfigurationen

  • Zusammenarbeit mit Herstellern/Dienstleistungspartnern (z.B. Microsoft, Lenovo und HP)

  • Erstellung/Vorbereitung von Kalkulationen

  • Sichersrellung der form- und fristgerechten Angebotsabgabe

  • Nachverfolgung der Angebote und Ausschreibungen


Qualifikation



  • abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

  • mehrjährige Erfahrung im Tender-Management

  • starke analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

  • ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

  • Engagement und Leistungsbereitschaft

  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit

  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern

  • Englisch-Grundkenntnisse


Benefits



  • Home-Office Anteil

  • jährlich bis zu 4 Wochen Workation – mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland

  • umfangreiches Onboarding ergänzt durch unser Buddy-Programm

  • jährliches Weiterbildungsbudget

  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 1.000€

  • 200€ Arbeitgeberzuschuss zu Deiner Arbeitsplatzbrille

  • Kostenfreies Mittagessen am Healthy Wednesday

  • Arbeitgeberzuschuss zur Vermögensbildung

  • hoher Grad der persönlichen Entfaltung sowie individuelle Förderung

  • Trainingsmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio

  • Bike-Leasing-Angebote für Dich und Deine Familie

  • Personalrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern

  • gemeinsame Freizeitaktivitäten


Freue Dich auf ein Team, welches auch abseits der Arbeit zusammenhält. Auf unserer Website gewinnst Du einen ersten persönlichen Eindruck und erfährst, was die thinkGROUP auszeichnet.


Du und die thinkGROUP - das passt?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!


Bei fachlichen Rückfragen vermitteln wir Dir gerne schnell und unkompliziert den Kontakt zur Fachabteilung.


think about IT GmbH
z.H. Alexander Bieber
HR Manager
Gesundheitscampus-Süd 19
44801 Bochum
Tel: 0234/3336721-6067

Related keywords

Tender ManagementPublic ProcurementBid ProcessContract NegotiationMicrosoftLenovoHPIT ServicesSystem HouseCalculationVendor ManagementProject Management

About think about IT GmbH

LinkedInVisit site

Digital Solutions

Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
201-500 employees
Founded
1999
Headquarters
Bochum, Nordrhein-Westfalen
LinkedIn followers
2,622

Gemeinsam wollen wir viel erreichen, deswegen sind Durchstarter mit Herz willkommen. Aktuell arbeiten bei uns über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf acht Standorte in Deutschland. Trotz unseres rasanten Wachstums haben wir unsere familiäre Arbeitsatmosphäre und unseren Teamspirit über alle Standorte hinweg beibehalten. Da uns unsere Mitarbeiter*innen und ihr Wohlbefinden am Herzen liegen, sind viele Benefits und Angebote für uns selbstverständlich. Engagement, Herzblut und Hingabe bis ins kleinste Detail. Wir sehen uns in der Pflicht und Verantwortung, gerade regional Dinge zu bewegen und zu verbessern. Deswegen unterstützen wir eine Vielzahl gemeinnütziger Institutionen, Vereine und Projekte und setzen uns gern für gesellschaftlich relevante Zwecke ein. IT mit Herz. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte sie aktiv mit. Digital Solutions. Die think about IT GmbH ist ein stark wachsendes IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bochum und Niederlassungen in Bad Soden, Hamburg, Leipzig, Mainz, München, Münster und Nürnberg. Mit bald 25 Jahren Erfahrung in der IT-Branche gehören wir zu den führenden Systemhäusern in Deutschland. Zu unserem Leistungsspektrum gehört der nationale und internationale Vertrieb hochwertiger Hardware und Software sowie die ganzheitliche Betreuung der IT-Infrastruktur von Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Schulen.

Offices: Gesundheitscampus-Süd 19, Bochum, Nordrhein-Westfalen 44801, DE · Albersloher Weg 11, Münster, Nordrhein-Westfalen 48155, DE · Hanauer Landstraße 175-179, Frankfurt am Main, Hessen 60314, DE · Katharinenstraße 33, Hamburg, 20457, DE · Viktoriastraße 3b, Eingang am Gleis 1, Augsburg, Bayern 86150, DE

IT-Hard- und SoftwareWartung und ReparaturSecurity-Backup-Cloud- und MobilitylösungenGesamtkonzepte für NetzwerkServer und LizensierungDigitales Diktieren und moderne Spracherkennungand Kanzleisoftware RA-MICROInformation Technology
View all jobs at think about IT GmbH

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Bochum, Germany right now?

There are currently 75 open administrative positions in Bochum, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Bochum, Germany?

Companies currently hiring include GIG Gesellschaft für integrierte Gesundheitsversorgung, Lidl in Germany, BERBUS ALLIANCE, Tiemeyer Gruppe, Nagel-Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Bochum, Germany?

Yes — 17 of the 75 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 16 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Bochum, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Berlin, GermanyMunich, GermanyHamburg, GermanyFrankfurt, GermanyCologne, GermanyStuttgart, GermanyDüsseldorf, GermanyMünchen, GermanyDusseldorf, GermanyLeipzig, Germany

Other jobs in Bochum, Germany

Customer Service & SupportRetailSalesFood & BeverageTradesLogisticsManagement & LeadershipEngineeringTechnologyTransportation

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty