Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
✨ GoldUnion, qui sommes-nous ? 🙂 Depuis plus de 10 ans ⏳, GoldUnion se consacre à l' achat et à la vente de métaux précieux 💰, avec une croissance remarquable 📈. Avec plus de 100 agences ouvertes 🌍 et plus de 60 nouv…
Skills: Administrative Management, Office Management, Calendar Management, Project Coordination, Notion
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise L’hôtel Novotel Paris Vaugirard Montparnasse est en quête d’un(e) Second de cuisine ! Notre hôtel flagship de 198 chambres dont 4 suites avec vue sur la Tour Eiffel a fait peau neuve en 2021. …
Skills: Italian Cuisine, HACCP, Kitchen Management, Menu Creation, Inventory Management
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
$10k–$26k/yr
HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à…
Skills: Financial Analysis, Financial Modeling, English Communication, Private Equity, Venture Capital
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: Housekeeping Management, Luxury Service Standards, Team Leadership, Quality Auditing, Organization
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Description Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs. Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notr…
Skills: People Management, Software Engineering, Agile Methodologies, Technical Architecture, Product Management
MBAcityParis, Ile-de-France, France · Hybrid
INTEGREZ MBAcity, LEADER DE LA TRANSITION NUMERIQUE DANS LE BATIMENT ET L'IMMOBILIER ! Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition numérique à travers l’intégration du BIM et la gestion des do…
Skills: BIM Coordination, Technical Synthesis, Architectural Synthesis, Business Development, Strategic Planning
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: Guest Relations, Reservation Management, Luxury Service Standards, French Fluency, English Fluency
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Description de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de…
Skills: Four-Handed Dentistry, Sterilization, Hygiene Protocols, Patient Care, Prosthesis Tracking
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: Cocktail Preparation, Customer Service, English Proficiency, Inventory Management, Hygiene and Safety Standards
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Description de l'entreprise Prêt à transformer la vision en action ? Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise …
Skills: SAP BC/Basis, S/4HANA Migration, HANA Database Administration, Oracle 19c, Unix/Linux
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Description de l'entreprise Petit Bateau est la marque qui accompagne toutes les générations depuis plus de 130 ans. " Liberté, Qualité, Durabilité " est le mot d'ordre porté par les 2800 collaborateurs qui œuvrent pour …
Skills: Sales Expertise, Customer Experience, Storytelling, Visual Merchandising, Inventory Management
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: Electrical Troubleshooting, Electromechanical Maintenance, Preventive Maintenance, Curative Maintenance, HVAC Maintenance
Paris, Ile-de-France, France · Remote OK
About The WorkeryWHO WE ARE (AND WHAT WE PROVE) Some people think you can’t teach hands-on, practical trades online. We’re here to prove them wrong. At The Workery, we’ve built a system that works. Clear lessons. Practic…
Skills: Furniture Making, Instructional Design, Curriculum Development, Content Production, Technical Demonstration
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About The WorkeryWHO WE ARE (AND WHAT WE PROVE) Some people think you can’t teach hands-on, practical trades online. We’re here to prove them wrong. At The Workery, we’ve built a system that works. Clear lessons. Practic…
Skills: Furniture Making, Instructional Design, Content Production, Script Writing, Technical Demonstration
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En bref : Chargé(e) des relations entreprises - Stage - Paris - Education - Matching À propos de Rocket School Rocket School transforme des vies. Issue de l’économie sociale et solidaire, notre école innovante forme des …
Skills: B2B Prospecting, Partnership Development, Recruitment, Candidate Matching, Relationship Management
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Depuis les Grands Boulevards de Paris, Fursac créé sa vision exigeante d'un vestiaire réfléchi, ouvert, français. Depuis 1973, l'esprit n'a pas changé, chacun de nos vêtements doit être aussi …
Skills: Art Direction, Content Creation, Visual Identity Management, Graphic Design, Social Media Strategy
Paris, Ile-de-France, France · On-site
À propos de nous Pour un nouvel âge d’or de la brasserie traditionnelle française La Nouvelle Garde c’est une bande de jeunes qui défendent frénétiquement l’art de vivre à la française au travers d'un modèle de restaura…
Skills: Restaurant Management, Customer Service, Team Leadership, Staff Training, Zenchef
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$3k–$3k/mo
Company Description We are a young, dynamic, and open-minded team committed to a friendly and relaxed culture. Here, colleagues become friends. We value teamwork, professionalism, and mutual respect. The 25hours Hotel Te…
Skills: Reception Management, Cash Register Management, Staff Supervision, Guest Relations, Complaint Handling
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Company Description Arago is accelerating its development around AI-driven HR & Finance transformation solutions. As part of this strategic evolution, we are opening a new position focused on Artificial Intelligence and …
Skills: Pre-Sales, Solution Engineering, Artificial Intelligence, HRIS, Cloud Computing
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Description de l'entreprise Roland Berger Paris Créé en 1990, Roland Berger Paris est un des leaders du conseil de Direction Générale en France, et rassemble aujourd'hui plus de 300 collaborateurs. Le bureau de Paris est…
Skills: Corporate Strategy, Operational Performance Optimization, Project Management, Client Relationship Management, Leadership
Paris, Ile-de-France, France • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing the daily administrative operations of a multi-activity holding company, including calendar and email management. It also requires coordinating projects across different entities and maintaining organizational tools like Notion and Google Drive.
Candidates must have successful experience in polyvalent assistance, office management, or administrative coordination. Proficiency in Google Workspace is highly appreciated, while knowledge of Notion and Pennylane is a plus.
Depuis plus de 10 ans ⏳, GoldUnion se consacre à l' achat et à la vente de métaux précieux 💰, avec une croissance remarquable 📈.
Avec plus de 100 agences ouvertes 🌍 et plus de 60 nouvelles implantations en cours 🌍 en France et à l'international, GoldUnion s'impose comme LA référence ⭐ du rachat et de la vente d'or 🪙.
CDI – 35 heures par semaine
Rémunération : 30 000e brut par an
Prise de poste : septembre 2026
Lieu : Paris – Opéra
Télétravail : 1 jour par semaine après la période d'intégration
Notre holding regroupe plusieurs structures, plusieurs activités et des équipes aux enjeux très différents.
Autrement dit, ici, les journées ne se ressemblent pas.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e), organisé(e), curieux(se) et réactif(ve), capable d'évoluer entre des sujets administratifs, opérationnels et transverses avec méthode, autonomie et efficacité.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjoint de direction et le Responsable administratif et financier (RAF), tout en assurant le lien avec les différents services et entités du groupe.
Votre rôle sera central : faciliter la circulation de l'information, structurer les outils, suivre les dossiers et contribuer au bon fonctionnement de la holding.
Vos principales missions seront notamment les suivantes :
Assurer la gestion administrative courante de la holding ;
Organiser et maintenir un Google Drive clair, structuré et facilement exploitable ;
Gérer les agendas, les rendez-vous et les principales échéances ;
Traiter, organiser et assurer le suivi des e-mails ;
Préparer, classer et mettre à jour les documents administratifs ;
Accompagner le RAF dans le suivi de la facturation, des pièces administratives et des relances ;
Assurer le suivi opérationnel de différents dossiers et plans d'action ;
Coordonner des projets impliquant plusieurs services ou plusieurs sociétés ;
Centraliser les informations et veiller à leur bonne transmission aux interlocuteurs concernés ;
Créer et faire évoluer des espaces de travail, tableaux de bord et procédures sur Notion ;
Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne ;
Prendre en charge de nouvelles missions selon les besoins et les priorités de la holding.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des projets.
Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction d'assistanat polyvalent, d'assistanat de direction, d'office management ou de coordination administrative.
Vous appréciez les environnements dynamiques où plusieurs sujets avancent simultanément et savez passer facilement d'un dossier à un autre.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens de l'organisation et des priorités ;
votre rigueur et votre fiabilité ;
votre autonomie ;
votre capacité d'anticipation ;
votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
vos qualités relationnelles ;
votre capacité à coordonner, relancer et faire avancer les dossiers ;
votre adaptabilité ;
votre maîtrise des outils numériques et collaboratifs.
Une bonne maîtrise de Notion, pennylane est un plus.
La maîtrise de Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs et Sheets) est fortement appréciée.
Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
Vous aimez organiser, structurer et simplifier les choses.
Vous savez gérer les priorités sans perdre en qualité lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
Vous êtes aussi à l'aise pour construire un espace Notion que pour préparer un dossier, suivre une facture ou échanger avec différents interlocuteurs.
Vous faites preuve d'initiative, proposez des améliorations et appréciez les missions variées.
Vous recherchez un poste concret, utile et évolutif, au cœur du fonctionnement de plusieurs entreprises.
Un CDI à temps plein (35 heures par semaine) ;
Une rémunération d'environ 30 000 brut par an.
Une prise de poste en septembre 2026 ;
Un poste transversal offrant une vision globale des activités de la holding ;
Une collaboration directe avec l'Adjoint de direction et le RAF ;
Des missions variées et évolutives ;
Un environnement où les initiatives et les propositions d'amélioration sont encouragées ;
De l'autonomie, des responsabilités et de réelles possibilités d'évolution.
La référence pour acheter et vendre de l’or, avec plus de 100 agences à l’international.
GoldUnion est la référence en matière d'achat et de vente d'or et d'argent. L’entreprise s’est imposée comme une valeur sûre dans le commerce des métaux précieux. Fondée en région parisienne, notre groupe a su se développer tant sur le territoire national qu’à l’international. Au fil des années, nous avons bâti notre réputation en fournissant une prestation de qualité irréprochable à nos clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels. Nous nous distinguons par notre service complet dans le secteur de l’achat d’or, allant de l’analyse à l’expertise, en passant par le conseil et la transaction. Toutes nos prestations sont assurées de manière professionnelle et aux meilleures conditions du marché. Soucieux de maintenir une relation personnalisée et efficace, notre équipe fait preuve d'une grande flexibilité pour trouver la formule adéquate pour le traitement de vos objets.
Offices: 346, Rue Saint-Honoré, Paris, Île-de-France 75001, FR
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