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Human Resources Jobs in Düsseldorf, Germany (Now Hiring) — 28 open

FASTR logoFASTR

HR Admin Specialist (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p><strong>FASTR</strong> gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassunge…

Skills: HR Administration, Onboarding & Offboarding, Contract Management, HR Process Optimization, Digitalization

Deloitte logoDeloitte

Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement People 2027 (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Du willst in deiner Ausbildung von Beginn an Verantwortung übernehmen und im Bereich People – Learning & Development oder HR Services mitarbeiten? Dann beginne zum 1.8.2027 deine 2,5- bis 3-jährige Ausbildung Kaufmann / …

Skills: Office Management, HR Administration, Communication, Organization, German Language Proficiency

Konecranes logoKonecranes

Praktikant*in HR Administration

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$460M raised

Unternehmensbeschreibung Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Indu…

Skills: HR Administration, Data Management, MS Word, MS Excel, SAP Success Factors

vivenu logovivenu

Senior People Program Manager (m/f/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior$66M raised

Redefine the future of live entertainment tech Welcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world’s fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for gl…

Skills: Performance Management, Talent Enablement, Job Leveling, Career Frameworks, People Analytics

Henkel logoHenkel

Praktikum Interne Kommunikation & Employee Engagement

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$1k–$2k/mo

Entry level

Über diese Stelle Als Teil des Employee Engagement und Culture Communications Teams der Internen Kommunikation von Henkel startest Du bei uns in ein spannendes 6-monatiges Praktikum. Du hast hier die Möglichkeit, wertvol…

Skills: Internal Communication, Employee Engagement, Content Creation, Social Media Management, KPI Analysis

Picnic Technologies logoPicnic Technologies

Werkstudent HR (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level$2.0B raised

🥜 Kurz und knapp Picnic revolutioniert die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen – mit einem voll-digitalen, nachhaltigen und rein elektrischen Liefererlebnis in ganz Deutschland. In unserem schnell wachsen…

Skills: Personnel Administration, Data Management, Onboarding, HR Process Improvement, Google Workspace

Marsh McLennan logoMarsh McLennan

Human Resources Manager* (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Senior$11B raised

Company:Marsh Description: Wir, Marsh Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unser HR-Team mit Sitz in Stuttgart oder Düsseldorf als: Human Resources Manager* (m/w/d) Das erwartet Dich: In dieser Position verantw…

Skills: HR Consulting, Labor Law, Employee Life Cycle Management, Talent Acquisition, Total Rewards

Accenture logoAccenture

Workday Extend Lead

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Senior$6M raised

Location: Europe (any country/city) INTRODUCTION Do you get excited when guiding organizations on the transformation of their HR processes based on the next generation of technology? Put your expertise to work as part of…

Skills: Workday Extend, Workday Studio, Workday Connectors, EIBs, Integration Design

Boston Consulting Group (BCG) logoBoston Consulting Group (BCG)

EMESA Talent Acquisition Senior Specialist

München, Brandenburg, Germany · Hybrid

Mid level

Locations: Düsseldorf | München Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in …

Skills: Talent Sourcing, Talent Acquisition, Executive Search, Talent Mapping, Market Intelligence

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Senior Account Manager (m/w/d) – AI-Driven Hiring Solutions

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$80k–$105k/yr

Senior

Unternehmensbeschreibung Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden digitalen Recruiting-Plattformen sowie als einer der besten Tech-Arbeitgeber in Deutschland, helfen wi…

Skills: SaaS Sales, Subscription Sales, Cold Acquisition, Strategic Account Management, Upselling

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Senior Account Manager (m/w/d) – AI-Driven Hiring Solutions

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$80k–$105k/yr

Senior

Unternehmensbeschreibung Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden digitalen Recruiting-Plattformen sowie als einer der besten Tech-Arbeitgeber in Deutschland, helfen wi…

Skills: SaaS Sales, Subscription Sales, Account Management, Cold Acquisition, Upselling

Amazon logoAmazon

Business Manager, MEU AMZL Workforce Staffing

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Senior$35B raised

Workforce Staffing (WFS) leverages global infrastructure, technology, science and local insight to deliver scalable and sustainable associate hiring solutions. Our vision is to enable Amazon operations to operate with un…

Skills: Workforce Staffing, Stakeholder Management, Labor Planning, Risk Management, Data-Driven Decision Making

trivago

Compensation & Benefits Manager

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

SeniorVisa sponsorship

When travelers are searching for a hotel, we want the obvious choice to be trivago! By comparing prices from major booking sites, we're making it easy for people to find hotels they want at a price they'll love. In the l…

Skills: Compensation Strategy, Benefits Management, Pay Range Design, Job Architecture, Total Rewards Frameworks

Boston Scientific logoBoston Scientific

Werkstudent HR Service Delivery Support (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level$10B raised

BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir D…

Skills: HR Service Delivery, SuccessFactors, ServiceNow, MS Office, German Language

Boston Consulting Group (BCG) logoBoston Consulting Group (BCG)

Working Student—Recruiting (all genders)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to beco…

Skills: Recruiting, Database Management, Applicant Communication, Event Planning, Internet Research

Interpath logoInterpath

Manager, Talent Acquisition

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Manager, Talent Acquisition Interpath Dusseldorf or Frankfurt Interpath is an international and fast-growing advisory business with deep expertise in a broad range of specialisms spanning deals, advisory and restructurin…

Skills: Talent Acquisition, Headhunting, Stakeholder Management, Employer Branding, Sourcing Strategies

Breuninger logoBreuninger

Payroll Manager:in // Remote möglich

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

Mid level

Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons un…

Skills: SAP HCM, Payroll Accounting, Labor Law, Tax Law, Social Security Law

Boston Consulting Group (BCG) logoBoston Consulting Group (BCG)

EMESA Talent Acquisition Working Student

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was fo…

Skills: Talent Sourcing, Market Research, Talent Mapping, Applicant Tracking Systems, Data Analysis

VOIS logoVOIS

Senior Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Senior Talent Acquisition Manager (m/w/d) Stellen-ID: 270212 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologi…

Skills: Talent Acquisition, Talent Management, Recruitment Strategy, Stakeholder Management, Data Analysis

Securitas Group logoSecuritas Group

Initiativbewerbung - Fach- und Führungskräfte (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$4.5B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkei…

Skills: Security Services, Sales, Human Resources, Administration, Security Technology

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Showing 1–20 of 28

FASTR logo

HR Admin Specialist (m/w/d)

FASTR

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Active role in transformation phase, High level of autonomy and development opportunities, Flat hierarchies and short decision-making paths, 30 days of vacation per year, Flexible working time models, Mobile working options
  • Posted 1d ago
  • ~30 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role focuses on managing the entire employee lifecycle, including personnel administration, onboarding, offboarding, and contract management. Additionally, the specialist will optimize HR processes and support the digitalization of administrative workflows during a company transformation phase.

Requirements

Candidates need 3-5 years of relevant experience in HR administration and proficiency in MS Office, ideally with experience in Hibob or similar HR systems. Strong organizational skills, a structured way of working, and very good written and spoken German are required.

Full job description

FASTR gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg Berlin, Mittenwald und München.


Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision:Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.


Aufgaben


HR Admin Specialist (m/w/d) in Düsseldorf bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und unterstützt uns dabei in Teilzeit, unsere HR-Prozesse professionell, effizient und zukunftsorientiert aufzustellen. In einer spannenden Transformationsphase hast du die Möglichkeit, weit mehr als das operative Tagesgeschäft zu begleiten: Gemeinsam mit uns entwickelst du nachhaltige Strukturen weiter, optimierst Prozesse und trägst aktiv dazu bei, unsere Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.


Deine Aufgaben:



  • Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles

  • Onboarding & Offboarding: Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten, Erstellung relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung eines positiven Mitarbeitererlebnisses

  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

  • HR-Prozessmanagement: Du bringst Struktur in unsere HR-Administration, entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst für einheitliche, effiziente und nachhaltige Abläufe.

  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale im operativen HR-Alltag, setzt Verbesserungen eigenständig um und unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

  • Kommunikation & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Office Management, Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen, koordinierst administrative Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft.

  • Organisation & Koordination: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von HR-Maßnahmen, Schulungen und internen Projekten

  • HR-Projekte: Mitarbeit an spannenden HR-Initiativen und Projekten rund um Wachstum, Mitarbeiterbindung und Prozessoptimierung


Qualifikation



  • Du bringst mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration oder im operativen Personalwesen mit.

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den Überblick.

  • Du kannst Prioritäten täglich neu bewerten und verstehst es, mehrere Themen parallel effizient zu koordinieren.

  • Eine hohe Datenqualität sowie eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

  • Du hast Freude daran, administrative HR-Prozesse nicht nur umzusetzen, sondern aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu etablieren.

  • Du arbeitest eng und partnerschaftlich mit dem Office Management sowie den Fachbereichen zusammen und verstehst dich als interner Dienstleister.

  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit Hibob oder gleichwertigen HR-Systemen

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Benefits



  • Gestaltung statt Verwaltung: Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in einer spannenden Transformationsphase und gestalte unsere HR-Prozesse sowie moderne Strukturen aktiv mit.

  • Eigenverantwortung & Entwicklung: Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Du eigene Ideen einbringen und nachhaltige Veränderungen vorantreiben kannst.

  • Kurze Entscheidungswege: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und einem Umfeld, in dem Deine Ideen gehört und umgesetzt werden.

  • Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung

  • Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten

  • Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt

  • Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden

  • Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben


Eine Verfügbarkeit von mindestens 30 Stunden wird erwartet.

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HR AdministrationEmployee LifecycleOnboardingOffboardingContract ManagementProcess OptimizationDigitalizationHibobMS OfficeEnergy SectorDecarbonizationPersonnel Data ManagementHR ProjectsEmployee Retention

About FASTR

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Energie. Die bleibt.

Industry
Utilities
Company size
51-200 employees
Founded
1989
Headquarters
Düsseldorf, NRW
LinkedIn followers
676

Die EGC ist ein familiengeführtes sich stetig weiterentwickelndes Unternehmen in einer spannenden und zukunftsorientierten Branche. Wir definieren Energieversorgung neu: weg von der bloßen Energielieferung, hin zur ganzheitlichen Dienstleistung. Unser Ziel ist der effiziente Betrieb von energie- uns gebäudetechnischen Anlagensystemen: geringe Energieverbrauchs- und Betriebskosten, eine hohe Anlagenverfügbarkeit und begrenzte Investitionen. Wir betreiben heute bundesweit mehr als 800 eigene Energieerzeugungsanlagen. Über 2,0 Mio. m² Gebäudefläche versorgen wir mit Wärme, Kälte oder Strom. Dazu gehören Wohn- und Bürogebäude, Gewerbe- und Spezialimmobilien.

Offices: Am Seestern 4, Düsseldorf, NRW 40547, DE · Auf der Hüls 191, Aachen, NRW 52068, DE · Messe Allee 2, Leipzig, Sachsen 04356, DE · Friedrichstr. 132, Berlin, 10117, DE · Inselkammerstraße 12, Unterhaching, Bayern 82008, DE

ContractingArealnetzbetriebGebäudeleittechnikStromversorgungStromversorgungsnetzeEnergieinfrastrukturKlimaschutzEnergiewendeDekarbonisierungImmobilienwirtschaft
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Frequently asked questions

How many Human Resources jobs are open in Düsseldorf, Germany right now?

There are currently 28 open human resources positions in Düsseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Human Resources roles in Düsseldorf, Germany?

Companies currently hiring include Securitas Group, Boston Consulting Group (BCG), The Stepstone Group, Accenture, AlixPartners, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Human Resources jobs in Düsseldorf, Germany?

Yes — 21 of the 28 open human resources positions offer remote or hybrid work (1 remote, 20 hybrid).

How do I apply for Human Resources jobs in Düsseldorf, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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