Service Coordinator é responsável pela execução dos contratos de serviços junto aos clientes, bem como pelas atividades de pós-venda. É responsável pelo controle dos contratos de manutenção de alto impacto da companhia, assegurando resultados adequados em custos, prazos, escopo e qualidade. Garante o cumprimento das condições contratuais relacionadas à qualidade, prazos, custos e cobertura, coordenando e validando a execução dos serviços de manutenção. Também atua na elaboração da faturação dos serviços, na gestão de insumos e peças de reposição, assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos pela Vertiv. Coordena as atividades dos técnicos de campo, demonstrando adaptabilidade às mudanças e alinhamento à cultura organizacional.
RESPONSIBILITIES
- Coordenar equipes técnicas internas e/ou externas, garantindo desempenho, produtividade e aderência aos padrões estabelecidos;
- Assegurar a excelência na execução dos serviços e a conduta profissional da equipe, incluindo terceiros;
- Executar e acompanhar manutenções corretivas junto aos clientes, quando aplicável;
- Identificar, acompanhar e tratar pendências técnicas apontadas em relatórios de campo;
- Atuar como interface entre clientes e áreas internas da Vertiv, acompanhando a execução contratual e o relacionamento operacional;
- Conduzir reuniões externas com clientes para acompanhamento de contratos e serviços;
- Elaborar relatórios gerenciais e analisar relatórios técnicos de campo (start-ups, corretivos e preventivos);
- Solicitar cotações, materiais, peças e serviços necessários à execução contratual;
- Garantir o correto arquivamento de relatórios e documentações nos sistemas corporativos;
- Acompanhar processos operacionais e fornecer feedback contínuo aos clientes;
- Conferir e aprovar relatórios de despesas da equipe, conforme políticas vigentes;
- Avaliar o desempenho da equipe técnica sob sua coordenação;
- Acompanhar os planos de manutenção dos clientes sempre que requerido;
- Responsabilizar-se pelo acompanhamento operacional do cliente, garantindo fluidez dos processos internos e busca constante por soluções;
- Propor melhorias técnicas e operacionais aos clientes;
- Assegurar que a equipe esteja devidamente treinada nos equipamentos incluídos nos contratos e na base instalada da unidade de negócios;
- Garantir que todos os colaboradores utilizem corretamente EPIs, ferramentas e equipamentos adequados, conforme normas de segurança;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de segurança, saúde e qualidade durante a execução das atividades;
- Monitorar a produtividade da equipe por meio do controle e acompanhamento das horas trabalhadas;
- Apoiar o desenvolvimento técnico e profissional da equipe;
- Validar garantias conforme contratos e políticas aplicáveis;
- Assegurar o cumprimento dos SLAs definidos em contratos e ordens de compra;
- Garantir a execução dos programas de serviços dentro dos prazos e condições acordadas;
- Designar contratados aprovados sempre que necessário;
- Fornecer suporte à área administrativa para fins de faturamento;
- Atribuir SRs e Tasks aos Service Engineers por meio dos sistemas Oracle / SAP;
- Definir ferramentas, estoque de peças de reposição e materiais diversos necessários à operação.
QUALIFICATIONS
- Vivência desejável mínima de 5 anos em ar-condicionado e/ou sistemas de energia.
- Vivência desejável entre 5 e 7 anos em ar-condicionado e/ou energia;
- Vivência em coordenação ou supervisão de equipes técnicas, incluindo acompanhamento de desempenho e desenvolvimento.
EDUCATION AND CERTIFICATIONS
- Formação desejável em Engenharia Eletrônica, Mecânica, Elétrica ou Mecatrônica, ou áreas correlatas.
PHYSICAL REQUIREMENTS
- Não há requisitos físicos especiais.
ENVIRONMENTAL DEMANDS
- Uso obrigatório de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), conforme as normas de segurança do país.
TRAVEL TIME REQUIRED
Local de Atuação: Barueri / SP
Work Authorization
No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire.
Equal Opportunity Employer
We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.