<p>Als <strong>Executive Assistant (m/w/d)</strong> entlastest du unsere Führungskräfte im Bereich Technische Gebäudeausrüstung in einem anspruchsvollen, international ausgerichteten Arbeitsumfeld. Die Rolle ist geprägt …
Skills: Executive support, Calendar management, Travel planning, Meeting preparation, Communication
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! We're committed to bringing passion and customer focus to the business. Provide leadership and direction in construction policies, vendor re…
Skills: Construction management, Project leadership, Vendor management, Contract administration, Budgeting
Department: Transportation Department Salary: $25.00 - $34.64 Commensurate with Experience Welcome to the City of Charlotte Charlotte is America’s Queen City, opening her arms to a diverse and inclusive community of resi…
Skills: Heavy equipment operation, Backhoe operation, Front-end loader operation, Tandem dump truck operation, Track-hoe operation
<p dir="ltr"><em><strong>*Fluency is required in English. Other languages are a plus. This is a 100% remote role in Europe*</strong></em></p><p dir="ltr"><strong>About Us</strong>:<br>Zeitview is the leading intelligent …
Skills: Project management, Operations coordination, Communication, Writing, Attention to detail
Projektkoordinator/in (m/w/d) – Berlin oder Hamburg
Berlin, Germany · Hybrid
Senior
Deine neue Stelle Vom ersten Plan bis zur Abnahme – du ziehst die Fäden. Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Projektkoordination und weißt wie es läuft: Kunden, Fachabteilungen, externe Partner – alle wollen etwas. Du…
About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite cons…
<p><strong>Über uns</strong></p> <p>Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand u…
Skills: Asset management, Real estate finance, Property management, Budgeting, Reporting
<p>Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Bauprojekte nach Vertragsabschluss und stellst sicher, dass diese termingerecht, wirtschaftlich und in höchster Qualität umgesetzt werden. Du bist die zentrale Schnitts…
Skills: Project management, Construction management, Stakeholder coordination, Risk management, Process optimization
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Property Manager / Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative und organisatorische Betreuung unserer technischen Instandhaltungsprozesse im Ber…
Skills: Property management, Technical maintenance, Order processing, Invoice verification, Billing
Unternehmensbeschreibung Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand. vielfältige, …
Unternehmensbeschreibung Seit über 25 Jahren sind wir Spezialisten für elektrotechnische Gebäudeausrüstung, Kommunikations- und Sicherheitstechnik. In enger Partnerschaft mit Siemens und weiteren Top-Unternehmen wie Hone…
Skills: Electrical Installation, Project Planning, Quality Assurance, Site Supervision, Material Planning
Service Fabrik Nord GmbH
Kältetechniker (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
$40k–$50k/yr
Mid level
<p>Du bist Kältetechniker aus Leidenschaft und suchst eine neue Herausforderung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen? Dann bist Du bei der <strong>Servicefabrik</strong> genau richtig!</p> <p>Wir stehen fü…
Skills: Refrigeration technology, Air conditioning technology, Ventilation systems, Maintenance, Repair
<p>Wir sind ein etablierter Metallbaubetrieb (KMU) mit ca. 30<br>Mitarbeitenden an zwei Standorten. Unser Fokus liegt auf Stahlbau,<br>Edelstahlverarbeitung und individuellen Metallkonstruktionen für<br>gewerbliche und p…
Skills: Metal construction, Steel construction, Stainless steel processing, Production planning, Project management
Unternehmensbeschreibung Erschaffen für Visionäre. AVIO TSE und ALARM VIDEOEXPERTE sind zukunftsorientierte Partner von Veranstaltern, Bauunternehmern und der gesamten Sicherheitsbranche. Im Fokus all dieser Berufsfelder…
Skills: Security Technology Planning, Project Management, Technical Support Coordination, Resource Planning, Material Planning
Unternehmensbeschreibung Erschaffen für Visionäre. AVIO TSE und ALARM VIDEOEXPERTE sind zukunftsorientierte Partner von Veranstaltern, Bauunternehmern und der gesamten Sicherheitsbranche. Im Fokus all dieser Berufsfelder…
Teamleiter für Videotechnik / Alarmanlagen (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
Senior
Unternehmensbeschreibung Erschaffen für Visionäre. AVIO TSE und ALARM VIDEOEXPERTE sind zukunftsorientierte Partner von Veranstaltern, Bauunternehmern und der gesamten Sicherheitsbranche. Im Fokus all dieser Berufsfelder…
Teamleiter für Videotechnik / Alarmanlagen (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
Senior
Unternehmensbeschreibung Erschaffen für Visionäre. AVIO TSE und ALARM VIDEOEXPERTE sind zukunftsorientierte Partner von Veranstaltern, Bauunternehmern und der gesamten Sicherheitsbranche. Im Fokus all dieser Berufsfelder…
Skills: Project Management, Security Technology Planning, Resource Planning, Technical Support Coordination, Material Planning
Ausbildung Gleisbauerin / Gleisbauer ab September 2027 (w/m/d)
Berlin, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung unbefristete Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung in einem klimafreundlichen Unternehmen mit Zukunft30 Tage Urlaub und am 24.12. freiWeihnachtsgeldpersönlicher Fahrausweismoderner BVG-Ausbildu…
<p><strong>ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE</strong></p> <p>Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist Deutschlands leistungsstärkster Rundum-Dienstleister in den Bereichen Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlas…
Skills: Heavy machinery operation, Construction equipment operation, Wheel loader operation, Demolition, Material logistics
Unternehmensbeschreibung Die SWARCO V.S.M. GmbH ist Teil der international agierenden SWARCO-Gruppe und der verlässliche Partner, wenn es um professionelles Verkehrsmanagement, mobile Baustellensicherung, Verkehrstechnik…
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$48k–$68k/yr
Full-time
30 days of vacation, Hybrid work model, Language courses, Team events, Sports offers, Mental wellbeing program
Posted 7d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The Executive Assistant will provide comprehensive administrative support to leadership, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation. They will act as a central point of contact for internal and external stakeholders while ensuring efficient office workflows and information flow.
Requirements
Candidates must have several years of experience in an executive assistant role and possess professional proficiency in both German and English. Strong technical skills in MS Office, SharePoint, and Deltek are required, along with a structured, proactive, and service-oriented approach.
Full job description
Als Executive Assistant (m/w/d) entlastest du unsere Führungskräfte im Bereich Technische Gebäudeausrüstung in einem anspruchsvollen, international ausgerichteten Arbeitsumfeld. Die Rolle ist geprägt von hoher Dynamik, vielen Kundenterminen und komplexen Prioritäten - genau hier bringst du Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hinein. Du bist zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, Termin- und Reiseplanung sowie die inhaltliche Vorbereitung geschäftsrelevanter Themen. Mit deinem Organisationstalent, deiner vorausschauenden Arbeitsweise und deinem klaren Blick fürs Wesentliche stellst du sicher, dass die täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Aufgaben
Executive & Administrative Support
Eigenständiges Management von Kalendern, Meetings, Prioritäten und Deadlines
Organisation nationaler und internationaler Reisen sowie kurzfristiges Umdisponieren (inklusive Reisekostenabrechnung)
Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management Team bei Reise- und Terminabstimmungen Vorausschauendes Handeln und frühzeitiges Erkennen von Engpässen
Unterstützung in parallel laufenden Initiativen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Selbstständiges Bearbeiten, Priorisieren und Strukturieren von E-Mails und Anfragen
Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Kund*innen und externe Partner
Sicherstellen eines verlässlichen Informationsflusses über mehrere Standorte hinweg
Inhaltliche & organisatorische Unterstützung
Erstellung, Überarbeitung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen und Briefings
Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen für Meetings
Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege in Deltek, SharePoint Strukturen, Vertragsmanagement)
Effizienz & Struktur
Einführung und Optimierung effizienter Arbeitsabläufe
Aktives Mitdenken und eigenständiges Setzen von Prioritäten
Entlastung der Führungskräfte, indem du Entscheidungen vorbereitest und Prozesse steuerst
Qualifikation
Must-haves
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder in vergleichbarer Position
Professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und absolute Diskretion
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, MS Teams, SharePoint und idealerweise Deltek
Hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Stressresistenz und ein souveräner Umgang mit gleichzeitig laufenden Themen
Soft Skills, die entscheidend sind
Proaktivität
Multitasking & Stressresistenz
Struktur & Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke
Nice to have
Erfahrung im technischen Umfeld (Ingenieurwesen, Architektur, Bauwesen)
Routine in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
Benefits
Das erwartet Dich bei uns:
eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
ein modernes Büro im Herzen Berlins mit professionellen, technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office sowie Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
30 Urlaubstage
ein Jahresgehalt von 48.000€ bis 68.000€ - je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das gibt’s obendrauf als Benefits:
regelmäßige Teamevents, Sportangebote, Sommerfest, Weihnachtsfest sowie musikalische und kulturelle Events (Konzerte, Filmabende, Karaoke etc.)
ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
Angebot von Weiterbildungen und ein strukturierter Karrierepfad
jährliche Entwicklungsgespräche, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege mit der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen
Mitgestaltung von Beginn der Karriere an (YEF- Young Employee Forum)
Lunchroulette
Interested? Intrigued? Inspired? – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Described by our clients as 'passionate', 'innovative' and 'collaborative', Buro Happold is synonymous with the delivery of exceptionally complex projects on every continent, working with the world's leading architectural practices and organisations, such as the United Nations, UNESCO and C40 Cities. Through our global community of driven, world-leading engineering, advisory and design professionals, we are acting to address major challenges in an ever-evolving world.
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How many Construction jobs are open in Berlin, Germany right now?
There are currently 857 open construction positions in Berlin, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Construction roles in Berlin, Germany?
Companies currently hiring include Drees & Sommer, BERBUS ALLIANCE, Ramboll, GROPYUS, PORR Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Construction jobs in Berlin, Germany?
Yes — 416 of the 857 open construction positions offer remote or hybrid work (21 remote, 395 hybrid).
How do I apply for Construction jobs in Berlin, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.