Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH: Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehme…
Skills: Human Resources, Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personnel development
Finanzbuchhalter (m/w/d) (Vollzeit oder ab 28 Stunden/Woche an 5 Tagen)
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Mid level
<p>Seit über 70 Jahren steht <strong>Netter</strong><em>Vibration</em> für innovative Lösungen in der Vibrations- und Fördertechnik. Unsere Produkte bringen Bewegung in industrielle Prozesse – weltweit. Doch was uns wirk…
JOB DESCRIPTION: Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken…
Skills: Inventory Management, Documentation, Maximo Database, MS Excel, MS Word
Meaningful jobs. Great work. Better world. Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohl…
Skills: Cleaning, Surface Care, Disinfection, Waste Disposal, Teamwork
Experte (m/w/d) Grundsatzfragen Vertrieb - befristet für bis zu 13 Monate
Wiesbaden, Hesse, Germany · Hybrid
Senior
Unternehmensbeschreibung Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Kunden & Vertrieb. Im Vertrieb stellen wir unsere Privat-…
Skills: Process Analysis, Process Optimization, Sales Administration, Personnel Administration, Agency Management
Experte (m/w/d) Grundsatzfragen Vertrieb - befristet für bis zu 13 Monate
Wiesbaden, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Unternehmensbeschreibung Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Kunden & Vertrieb. Im Vertrieb stellen wir unsere Privat-…
Skills: Process Analysis, Process Optimization, Sales Administration, Personnel Administration, Agency Management
Unternehmensbeschreibung Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Personal und Konzerndienstleistungen. Wir konzipieren und…
Skills: Personnel Administration, Payroll Accounting, Team Leadership, SAP HCM, MS Office
OMBP
BC Service Trainee-Wiesbaden (Hainerberg SC) (PT35) Req #2264
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Requisition #2264 Banking Center Service Trainee @ Wiesbaden (Hainerberg) Shopping Center (Germany), Part-Time 35 hours per week. ***M/F/D*** (Male/Female/Diverse) PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES Banking Center Service Specia…
Wir suchen Verstärkung! Teilzeit (20 Std./Woche) Standort: Wiesbaden-Biebrich | Filmarchiv des DFF Die Ausschreibung richtet sich nur an Student*innen. Sie möchten mit Ihrer Arbeit zur Bewahrung des Filmerbes beitragen? …
Skills: Database Management, English Language, Microsoft Office, Organizational Skills, Communication
Wir suchen Verstärkung! Teilzeit (20 Std./Woche) Standort: Wiesbaden-Biebrich | Filmarchiv des DFF Die Ausschreibung richtet sich nur an Student*innen. Sie möchten mit Ihrer Arbeit zur Bewahrung des Filmerbes beitragen? …
Skills: Database management, Microsoft Office, Organizational skills, Communication, English language
Abteilungsleiter Debitorenmanagement in Vollzeit (m/w/d)
Wiesbaden, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Debitorenmanagement mit Fokus auf operative ExzellenzSteuerung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich DebitorenmanagementSicherstellung effiziente…
Skills: Accounts receivable management, Factoring, Operations management, Leadership, Process optimization
Abteilungsleiter Debitorenmanagement in Vollzeit (m/w/d)
Wiesbaden, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Debitorenmanagement mit Fokus auf operative ExzellenzSteuerung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich DebitorenmanagementSicherstellung effiziente…
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Wiesbaden - auf Mini-Job-Basis
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Mid level
Ihr Schlüssel zur Sicherheit - Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech. …
Skills: Visitor Management, Customer Accreditation, Telephone Routing, Mail and Goods Receipt Control, German Language Proficiency
Unternehmensbeschreibung Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Personal und Konzerndienstleistungen. Wir konzipieren und…
Skills: Business Continuity Management, Crisis Management, Emergency Management, MS Office, Data Analysis
Werkstudent (all genders) Marketing im Bereich Rheumatologie
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…
Skills: Marketing Communication, Content Creation, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel
Werkstudent (all genders) Marketing im Bereich Rheumatologie
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…
Skills: Marketing Communication, Content Creation, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel
Kundenbetreuer (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger!
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Entry level
<p>Werde Teil von HC24 und gestalte mit uns die Zukunft des möblierten Wohnens auf Zeit.</p> <p>Seit fast 40 Jahren stehen wir für persönliche Beratung, verlässlichen Service und individuelle Lösungen. Mit 13 Standorten …
Skills: Customer service, Communication, Organization, MS Office, Property management
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales Support / Vertriebsinnendienst
Wiesbaden, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr a…
Über uns: Ihre Aufgabenbereiche: Sie begleiten Landesministerien, Landesbehörden und öffentliche Unternehmen bei strategischen, organisatorischen und digitalen Transformations- und Modernisierungsvorhaben.Sie analysieren…
Skills: Public Sector Consulting, Digital Transformation, Project Management, Strategic Planning, Administrative Modernization
Über uns: Ihre Aufgabenbereiche: Sie begleiten Landesministerien, Landesbehörden und öffentliche Unternehmen bei strategischen, organisatorischen und digitalen Transformations- und Modernisierungsvorhaben.Sie analysieren…
Skills: Public Sector Consulting, Digital Transformation, Strategic Planning, Organizational Development, Project Management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Occupational pension scheme, Accident insurance, Free product quota, Job bike, Fitness subsidy, 30 days vacation
Posted 32d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will advise and support employees and managers throughout the entire employee life cycle while professionalizing HR processes. Additionally, you will actively contribute to strategic HR projects such as employer branding, talent management, and organizational development.
Requirements
The ideal candidate holds a degree in business administration with a focus on HR and has at least 5 years of experience in a generalist HR business partner role. You must possess sound knowledge of labor law, strong presentation skills, and fluency in both German and English.
Full job description
Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH:
Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.
Du möchtest HR nicht nur administrativ begleiten, sondern aktiv gestalten? Du hast Freude daran, Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle professionell zu beraten, moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und strategische People-Themen mit voranzutreiben? Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt und verstärke unser People & Culture Team am Standort Wiesbaden als
Du berätst und betreust Mitarbeitende und insbesondere Führungskräfte professionell in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Life Cycle.
Du wirkst daran mit, People & Culture bei der NOBILIS GROUP weiter zu professionalisieren – mit dem Anspruch, nicht nur HR-Prozesse sicherzustellen, sondern Kultur, Entwicklung und Performance aktiv zu verbinden.
Du stellst eine professionelle Umsetzung von Recruiting-, Onboarding- und Offboardingprozessen sicher und begleitest Themen rund um die Entwicklung von Mitarbeitenden.
Du wirkst aktiv am Aufbau und an der kontinuierlichen Weiterentwicklung einer strukturierten, zukunftsorientierten Personalentwicklung mit.
Du gestaltest neue HR-Instrumente und HR-Prozesse entsprechend der Bedarfe des Business und der Mitarbeitenden mit und unterstützt bei deren Anwendung.
Du bringst Dich in strategische HR-Projekte ein, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Talent Management und Change Management.
Du übernimmst bei Bedarf administrative HR-Aufgaben, unter anderem in der Gehaltsvorbereitung, bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und bei der Organisation von Personalakten.
Das bringst Du mit:
Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Business-Partner-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konsumgüterumfeld.
Du bringst fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse mit; Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
Du hast Erfahrung in der Konzeption oder Anwendung moderner HR-Instrumente sowie in den Bereichen Recruiting und Personalentwicklung.
Du überzeugst mit sehr guten Präsentationsfähigkeiten; erste Trainingserfahrung ist ein Plus.
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und strukturiert, bringst eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, HR strategisch mitzugestalten.
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Proaktivität und Teamorientierung aus.
Du verfügst über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint & Excel).
Das bieten wir dir:
Great Team Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 300 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede und jeder Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.
Great Perspective Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Great Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
„free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS GROUP
Job-Rad
Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
30 Tage Urlaub
Vertrauensarbeitszeit
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Parkplätze
Regelmäßige Firmenevents
Related keywords
HR Business PartnerPeople & CultureEmployee Life CycleRecruitingOnboardingOffboardingPersonnel DevelopmentEmployer BrandingTalent ManagementChange ManagementLabor LawSocial Security LawMicrosoft 365PowerPointExcelBeauty Industry
We Make Beauty Perform! We are the leading distribution partner in DACH and European hub for prestige and luxury brands
Industry
Personal Care Product Manufacturing
Company size
201-500 employees
Founded
1993
Headquarters
Wiesbaden, Hessen
LinkedIn followers
9,458
NOBILIS GROUP GmbH is the leading beauty distributor in the German-speaking region and has been operating successfully in the beauty market for over 30 years.
Due to our comprehensive expertise and deep understanding of the market, we recognize, cultivate and continuously expand the potential of each individual brand. Visions meet experience, professionalism meets impulses, competence meets current trends: this combination is the NOBILIS Group's recipe for success.
Our mission statement "For the love of perfume..." underlines our deep passion for the beauty industry and the high standards of the art of perfumery.
Offices: Rheingaustraße 32, Wiesbaden, Hessen 65201, DE
How many Administrative jobs are open in Wiesbaden, Germany right now?
There are currently 118 open administrative positions in Wiesbaden, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Wiesbaden, Germany?
Companies currently hiring include R+V Versicherung, Allergan, DekaBank, Abbott, zahneins, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Wiesbaden, Germany?
Yes — 49 of the 118 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 47 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Wiesbaden, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.