Administrative Jobs in Rueil-Malmaison, France (Now Hiring) — 28 open

Gestionnaire de relation client - compte corporate H/F

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Mid level

Global Servicing (GS) supervise les expériences de voyage des consommateurs et de conciergerie, toutes les fonctions de service client de la carte pour les clients consommateurs, bancaires, commerçants et commerciaux de …

Skills: Customer relationship management, Customer service, Communication, Analytical skills, Problem solving

Trade Marketing Retail Manager (H/F) - CDD

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

DIM Brands International (DBI) est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde (DIM, Nur Die, Lovable, La Senza...) pour toute la famille. DIM est le leader d…

Skills: Trade Marketing, Retail Marketing, Visual Merchandising, Project Management, Data Analysis

HRBP Administrator H/F

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

HRBP Administrator H/F - CDD QUI SOMMES-NOUS ? Aptargroup est un groupe industriel américain leader dans la conception et la fabrication de systèmes de distribution pour les produits de consommation courante sur les sect…

Skills: Human Resources, Administrative support, Recruitment, Onboarding, HR policies

Alternance - Gestionnaire Loi Encadrement des Avantages (LEA) (H/F)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level$26M raised

Alternance – Gestionnaire LEA (H/F) Rythme : 3 jours en entreprise (lundi à mercredi) / 2 jours en formation (jeudi à vendredi) ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Durée : 1 ou 2 ans Début : septembre 20…

Skills: Data Management, Regulatory Compliance, Contract Management, Microsoft Office, Excel

Payroll Lead (H/F)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Senior$21M raised

Join us as Payroll Lead (H/F) Function: People Experience (Global Payroll) Work Level: WL1B Reports to: Payroll Manager Scope: Local - France Location: Rueil Malmaison - France Terms & Conditions: CDI - Full Time OBJECTI…

Skills: Payroll management, French payroll legislation, Stakeholder management, Vendor management, Audit preparation

Gestionnaire de Paie en alternance F/H

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

$803/hr–$2k

Entry level

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de ch…

Skills: Payroll management, Administrative management, Legal compliance, Payroll software, Data entry

Secrétaire Médical en alternance F/H

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$803/hr–$2k

Entry level

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des pat…

Skills: Medical Reception, Patient Scheduling, Medical Records Management, Medical Billing, Administrative Support

People Experience Partner - CDD 6 mois

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

$49k–$67k/yr

Senior$3.1B raised

Welcome to Haleon. We’re a purpose-driven, world-class consumer company putting everyday health in the hands of millions. In just three years since our launch, we’ve grown, evolved and are now entering an exciting new ch…

Skills: Human Resources, Employee Relations, Performance Management, Talent Reviews, Succession Planning

People Experience Partner - CDD 6 mois

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$3.1B raised

Welcome to Haleon. We’re a purpose-driven, world-class consumer company putting everyday health in the hands of millions. In just three years since our launch, we’ve grown, evolved and are now entering an exciting new ch…

Skills: Human Resources, Employee Experience, Talent Management, Employee Relations, HR Operations

Ingénieur commercial F/H

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Senior

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ? Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe f…

Skills: Commercial development, Energy sector, Client relationship management, Technical studies, Economic analysis

Internship: PR Marketing (English and French)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

Company Description At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our su…

Skills: Public relations, Content creation, Social media management, Copywriting, LinkedIn

Internship: PR Marketing (English and French)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

Company Description At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our su…

Skills: Public relations, Content creation, Thought leadership, Social media management, Copywriting

Stage - Communication Interne (Finance) BAC+5 H/F

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Entry level$5.1B raised

Durée du stage : 6 mois Localisation : Rueil Malmaison Mission : Au sein des départements « Ventes et Exécution de projets » chez Schneider Electric France, les collaborateurs se sont org…

Skills: Internal Communication, Project Management, Community Management, Change Management, Knowledge Management

Gestionnaire Administration & Paie - H/F- Rueil Malmaison

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

Senior$5.1B raised

Schneider Electric recherche actuellement, pour son équipe Administration RH & Paie de Rueil-Malmaison, un(e) Gestionnaire Administration et Paie. Vous serez en charge de la paie d’un portefeuille donn&eacut…

Skills: Payroll administration, Payroll processing, Time and attendance management, HR administration, Excel

Assistant.e Relations Presse en alternance (H/F)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit. Chez Kia, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun ... donner vie à de nou…

Skills: Press relations, Media monitoring, Editorial writing, Communication, Project management

Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

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$760/hr–$2k

Entry level

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivan…

Skills: Recruitment, Onboarding, Personnel Administration, Employment Contracts, Legal Monitoring

DATA MANAGER et PERFORMANCE ANALYST H/F

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$286M raised

Rôle : Le Data Manager et Performance Analyst transforme la donnée en levier de performance. Par ses analyses et ses recommandations, il éclaire les décisions et contribue à l'amélioration continue de l'expérience client…

Skills: Data management, Performance analysis, KPI development, Business intelligence, PowerBI

Coordinateur / Animateur (H/F)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Qui sont Les Jardins d’Arcadie ? Déjà solidement implanté avec plus de 115 résidences services seniors réparties sur l’ensemble du territoire français, représentant plus de 11 000 appartements. Le groupe génère plus de 1…

Skills: Team management, Administrative management, Care coordination, Social work, Scheduling

Ingénieur Commercial - Mail Division H/F

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · Hybrid

Mid level

Description de l'entreprise Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100 ans d’expérience et bénéficiant encore et toujours d’une grande notoriété, nous avons pour objecti…

Skills: B2B sales, CRM tools, Digital tools, Portfolio management, Business development

Alternance - Assistant Comptable (H/F)

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France · On-site

$504/hr–$2k

Entry level

STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations…

Skills: Accounting Basics, Microsoft Excel, Bank Reconciliation, VAT Declarations, Cash Flow Control

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Rueil-Malmaison, France right now?

There are currently 28 open administrative positions in Rueil-Malmaison, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Rueil-Malmaison, France?

Companies currently hiring include Parcel Pending by Quadient, Schneider Electric, Walter Learning, Haleon, Kia France, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Rueil-Malmaison, France?

Yes — 14 of the 28 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 14 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Rueil-Malmaison, France?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.