Administrative Jobs in Rome, Italy (Now Hiring) — 213 open — Page 4

Asset Project Manager

Rome, Lazio, Italy · Hybrid

Mid level$3.3B raised

Do you want to build a better future? About Enfinity Global Enfinity Global is a purpose-driven company focused on making a positive impact on the planet by helping companies, governments, and individuals transition to a c…

Skills: Project Management, Asset Management, EPC, Infrastructure Projects, Netsuite

House Agent

Rome, Lazio, Italy · On-site

$22k–$24k/yr

Mid level$95M raised

HOUSE AGENT In Rocco Forte Hotels ci guidano valori forti che rispecchiano la cultura della famiglia Forte, promuoviamo l’unicità delle nostre destinazioni grazie alle personalità dei nostri collaboratori. Siamo sempre a…

Skills: Front office operations, Check-in and check-out, Guest relations, Oracle Opera Cloud, Microsoft 365

Customer Care Senior (RM)

Rome, Lazio, Italy · On-site

Mid level

R-251033 Receptionist (RM) Luogo – AniCura Policlinico Veterinario Roma Sud Orario – 40 ore settimanali. Perché unirsi a noi? Per il potenziamento del nostro servizio di Customer Care ricerchiamo una figura senior con co…

Skills: Customer care, Reception, Hospitality, Communication, Active listening

HR Talent Acquisition Intern

Rome, Lazio, Italy · Hybrid

Entry level$18M raised

Cosa ti proponiamo: All’interno della direzione Group People, General Services & HSE, nell'area Talent Acquisition siamo alla ricerca di una figura di HR Talent Acquisition Intern per supportare il nostro team nella gest…

Skills: Talent acquisition, Recruitment, Screening, Interviewing, HR database management

Office Assistant

Rome, Lazio, Italy · On-site

Mid level$14M raised

Organizational Setting The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE effi…

Skills: Administrative support, Office management, Data entry, Correspondence drafting, Travel coordination

Digital Delivery Specialist

Rome, Lazio, Italy · Remote Solely

Mid level$117M raised

DEADLINE FOR APPLICATIONS 29 August 2026-23:59-GMT+01:00 Central European Time (Rome) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and enco…

Skills: Email marketing, Salesforce Marketing Cloud, Fundraising, Data analysis, Strategic planning

AMCO - Asset Management Company logoAMCO - Asset Management Company

Responsabile Organizzazione

Rome, Lazio, Italy · Hybrid

$65k/yr

Senior

AMCO è una full credit management company partecipata dal Ministero dell’Economia e delle Finanze e uno dei principali operatori in Italia nella gestione delle posizioni NPE relativi a oltre 40.000 aziende italiane. Siam…

Skills: Organization design, Business process reengineering, Process management, BPMN, Lean

Health Club Host/Hostess

Rome, Lazio, Italy · On-site

Mid level$929M raised

The Role… At Soho House, a Health Club Host is the face of the fitness and Spa area, providing a warm welcome, excellent service, and continuous support to ensure members and guests enjoy a clean, safe, and motivating wo…

Skills: Hospitality, Customer Service, Reception Management, Facility Maintenance, Multitasking

Responsabile vendite per area commerciale

Rome, Lazio, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Sei una persona che sa motivare il team e gestire i numeri? Ti cerchiamo per guidare l'area commerciale di uno studio di consulenza e servizi alle imprese. Lavorerai con noi coordinando le attività di vendita, sviluppand…

Skills: Team coordination, Sales strategy, Negotiation, Data analysis, Problem solving

Retail [Fashion] Assistant Store Manager - Contratto a tempo determinato - Rinascente Tritone H/W

Rome, Lazio, Italy · On-site

Mid level

Company Description Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wea…

Skills: Sales management, Merchandising, Inventory management, Team leadership, Customer service

Addetto/a archivio e DDT per piattaforma distributiva GDO

Rome, Lazio, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Piattaforma logistica della Grande Distribuzione Organizzata attiva sul territorio romano, con volumi intensi nel periodo estivo per la copertura dei picchi di spedizione, seleziona una risorsa da inserire nell'ufficio d…

Skills: Warehouse management software, Data entry, Document archiving, Inventory management, Excel

Segretario/a amministrativo per supermercati e ipermercati

Rome, Lazio, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Ufficio operativo di una catena della distribuzione retail con sede a Roma, attivo su scala regionale, ricerca un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività quotidiane dell'area operativa. Mansioni prin…

Skills: Administrative support, Correspondence management, Calendar management, Data entry, Database management

Addetto/a gestione flussi merci per logistica industriale

Rome, Lazio, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

PMI manifatturiera con sede a Roma, circa 80 dipendenti, operante nel settore della produzione industriale, cerca una risorsa motivata per rafforzare il reparto logistico. Lavorerai a contatto diretto con i flussi di mer…

Skills: Logistics management, Inventory monitoring, Shipment organization, Documentation verification, Data entry

Addetto/a gestione scorte per supermercati

Rome, Lazio, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Nel settore della grande distribuzione, cerchiamo un Addetto/a gestione scorte per rinforzare il team logistico di un punto vendita. Sarai la persona che garantisce corsie piene, scaffali ben riforniti e dati di magazzin…

Skills: Inventory management, Stock control, Warehouse operations, Data analysis, Barcode scanner usage

Addetto/a back office per punto vendita retail

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$1k–$2k/mo

Entry level

Il punto vendita ha bisogno di un supporto amministrativo costante per gestire ordini, resi e comunicazioni interne. Lavorerai con un gestionale aziendale e supporterai la cassa e i reparti vendita con report quotidiani.…

Skills: Administrative support, Order management, Returns processing, Credit notes, Cashier support

Addetto/a relazioni clienti per moda e abbigliamento

Rome, Lazio, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Nel settore della moda e dell'abbigliamento, una realtà retail ricerca una figura da inserire nel team relazioni clienti. Avrai la responsabilità di gestire i contatti con la clientela, offrendo assistenza qualificata e …

Skills: Customer service, Communication skills, Interpersonal skills, Data entry, Administrative support

Consultant Management Services

Rome, Lazio, Italy · Remote Solely

Entry level$117M raised

DEADLINE FOR APPLICATIONS 4 October 2026-23:59-GMT+01:00 Central European Time (Rome) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and enco…

Skills: Customer support, Digital content editing, Data collection, Change management, Microsoft Office

EA, AWSI Telco EMEA, AWSI Telco EMEA

Rome, Lazio, Italy · On-site

Mid level$67M raised

We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support Directors within the AWS Telco EMEA organization in Rome. The role requires managing complex calendars across time zones, coordinating interna…

Skills: Calendar management, Travel coordination, Expense management, Operational efficiency, Stakeholder management

Receptionist Part-Time 30H - Roma Centro

Rome, Lazio, Italy · On-site

Entry level

Chi siamo: Battistolli Servizi Integrati è una società Battistolli specializzata nell’erogazione di servizi integrati nei settori della sicurezza, del facility management e della supply chain. Presente su tutto il territ…

Skills: Reception, Access control, Surveillance, Front desk, Switchboard

Addetto/a al centralino per studio consulenza

Rome, Lazio, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Un team di professionisti che opera nel settore della consulenza fiscale e del lavoro ricerca un Addetto/a al Centralino per rafforzare il servizio di accoglienza telefonica durante il periodo estivo di copertura ferie. …

Skills: Communication, Telephone etiquette, Organization, Microsoft Office, Data entry

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Rome, Italy right now?

There are currently 213 open administrative positions in Rome, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Rome, Italy?

Companies currently hiring include Cosma S.r.l., Accor, KPMG Italy, Ablio, Ayvens, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Rome, Italy?

Yes — 54 of the 213 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 48 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Rome, Italy?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.