Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Roermond, Netherlands (Now Hiring) — 8 open

Rooyse Wissel logoRooyse Wissel

(Medisch) secretaresse

Roermond, Limburg, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Jij bent de stille motor achter effectieve ambulante zorg. Als (medisch) secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Jij ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaress…

Skills: Medical Secretarial Work, Planning and Scheduling, Administrative Support, Patient File Management, Communication Skills

NewTone b.v.

Salarisprofessional

Roermond, Limburg, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Mid level

Wil jij impact maken op het gebied van salarisadministratie en klanttevredenheid? Sluit je dan aan bij Newtone als Salarisprofessional en ben van betekenis voor onze klanten én je collega's! Jouw rol Als Salarisprofessio…

Skills: Payroll Administration, Social Security Legislation, Customer Service, Advisory Skills, AFAS

NewTone b.v.

Senior Salarisadministrateur van de toekomst

Roermond, Limburg, Netherlands · Hybrid

$4k–$5k/mo

Senior

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag verder kijkt dan enkel en alleen de loonstrook? Je bent goed in je vak maar de wereld om ons heen verandert en jouw rol verandert mee. Bij Newtone groeien we met elkaar…

Skills: Payroll Administration, Advisory Skills, Process Improvement, Compliance, AFAS

NewTone b.v.

Financial Professional

Roermond, Limburg, Netherlands · Hybrid

Mid level

Als Financial Professional bij Newtone speel je vanaf dag één een belangrijke rol in de toekomst van ons en onze klanten. Ontdek een wereld van uitdagingen, ontwikkel jezelf in een inspirerend team en draag bij aan een g…

Skills: Financial Administration, Bookkeeping, VAT Returns, Financial Reporting, Exact Online

Van der Valk TheaterHotel De Oranjerie logoVan der Valk TheaterHotel De Oranjerie

Stage Housekeeping Theaterhotel de Oranjerie

Roermond, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level

HousekeepingMBO STAGE/HBO 🏨 Op locatie 🛏️ Housekeeping Van der Valk staat bekend als het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Met meer dan 75 hotels opereren we niet alleen in Nederland, maar ook internationaa…

Skills: Housekeeping Management, Team Leadership, Facility Management, Problem Solving, Guest Relations

Van der Valk TheaterHotel De Oranjerie logoVan der Valk TheaterHotel De Oranjerie

Stage Front Office Theaterhotel de Oranjerie

Roermond, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level

Front OfficeMBO/HBO Operationeel 🏨Op locatie 🧑‍💼 Front Office Van der Valk staat bekend als het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Met meer dan 75 hotels opereren we niet alleen in Nederland, maar ook inter…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Reservation Management, Multilingual Communication, Complaint Handling

ROCKWOOL Group logoROCKWOOL Group

Management Assistant Sales & Marketing

Roermond, Limburg, Netherlands · On-site

Mid level

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, verbinden en vooruitdenken? Vind je het leuk om managers en commerciële teams te ondersteunen binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling …

Skills: Calendar Management, Event Coordination, Stakeholder Management, Microsoft Office, English Proficiency

Van der Valk TheaterHotel De Oranjerie logoVan der Valk TheaterHotel De Oranjerie

Nachtreceptionis(e)

Roermond, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level

Je werkplek Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nachtreceptionist(e) voor 2 tot 3 nachten per week (±16-20 uur) die gaat bijdragen aan het succes van onze hotels; Theaterhotel de Oranjerie (4****) en Het Arresthuis (5…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Payment Processing, Problem Solving, Hospitality Mindset

Rooyse Wissel logo

(Medisch) secretaresse

Rooyse Wissel

Roermond, Limburg, Netherlands • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $3k–$4k/mo
  • Full-time
  • professional certificate
  • Training and development opportunities, Online learning platform, Gross salary according to CAO GGZ, Annual forensic bonus, Year-end bonus, Travel allowance
  • Posted 5d ago
  • ~20 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

The role focuses on managing the planning, communication, and administration for an outpatient treatment team. Key tasks include scheduling client appointments, managing patient files in the EPD system, and acting as the primary point of contact for clients and external partners.

Requirements

Candidates must have a relevant MBO 4 level education and experience in a similar role, preferably within the healthcare sector. Strong communication skills, enthusiasm, and a valid Certificate of Conduct (VOG) are required.

Full job description

Jij bent de stille motor achter effectieve ambulante zorg.

Als (medisch) secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Jij ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaresses voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de behandeling van onze patiënten.

Je bent de spil in het administratieve en organisatorische proces. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.

Voor het onderdeel ambulant behandelen, locatie Roermond zoeken wij jou als:

(Medisch) secretaresse

20 uur

Binnen het cluster ambulant behandelen zijn acht secretaresses werkzaam, verdeeld over vier locaties: Helmond, Maastricht, Roermond en Blerick. De Rooyse Wissel ambulant behandelen biedt in Limburg en delen van Noord-Brabant ambulante behandeling aan de vaak moeilijk te bereiken cliënten met complexe psychische of psychiatrische problemen. Behandeling kan vrijwillig zijn, maar kan ook worden opgelegd op basis van een justitiële maatregel en vindt plaats op de polikliniek, bij cliënt thuis en online. De hulp is kort als het kan, intensief en langdurig als het nodig is.

Wat ga je als (medisch) secretaresse doen?

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam soepel verloopt. Jij bent de spil die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.

Je houdt je bezig met de planning en organisatie van o.a. cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen. Daarbij stem je voortdurend af met behandelaren, collega’s, cliënten en externe partners zoals de reclassering. Ook beheer je agenda’s en wachtlijsten en plan je behandelafspraken op basis van prioriteit en beschikbare informatie.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

  • Verwerken en afhandelen van e-mails en terugkoppeling naar betrokkenen.

  • Ondersteunen bij (multidisciplinaire) overleggen, inclusief plannen en eventueel notuleren.

  • Verwerken van gegevens uit het multidisciplinair patiënten overleg.

  • Bijhouden en actualiseren van patiëntendossiers in het EPD (XM-Care).

  • Verzamelen en controleren van patiëntinformatie en signaleren van ontbrekende gegevens.

  • Cliëntcontact, telefonisch en aan de balie, inclusief het plannen van afspraken en intakegesprekken.

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals aanmeldingen, uitschrijvingen, mutaties en bestellingen.

Tot slot denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.



Wat bieden we jou?

Bij ons maken niet alleen de cliënten stappen, maar jij ook!

De Rooyse Wissel investeert namelijk in jouw persoonlijke ontwikkeling en biedt volop trainingen en opleidingsmogelijkheden. Met ons online leerplein heb jij bijvoorbeeld de keuze uit meer dan 100 modules.

Daarnaast bieden wij op basis van 36 uur:

  • Een bruto salaris afhankelijk van ervaring volgens cao GGZ, schaal 40, tussen €2.888,- en €3.917,-.

  • Jaarlijks een forensische bonus met een mooie opbouw regeling en daarnaast nog een eindejaarsuitkering.

  • We vergoeden je reiskosten tijdelijk met €0,25 per km voor woon-werkverkeer (voorheen €0,23 per km, t/m 1 januari 2027).

  • Afhankelijk van ervaring een mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.

  • Jaarlijks een balansbudget, wat je kunt besteden aan inzet voor opleiding en ontwikkeling, aankoop van extra verlofuren of laten uitkeren als bruto loon

En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ.

Wij vinden het belangrijk om werknemers een gezonde werkomgeving te bieden. Daarom zijn wij sinds 2021 een rookvrije organisatie.

Wil je hier meer over weten? Kijk dan op: https://www.derooysewissel.nl/nieuws/rooyse-wissel-vanaf-1-oktober-rookvrij/

Wat neem je mee?

  • Afgeronde relevante opleiding op mbo 4 niveau

  • Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg

  • Werkt graag in een dynamisch omgeving

  • Goede communicatievaardigheden

  • Enthousiasme en een sterke persoonlijkheid

Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig. Wil je daar meer over weten klik dan hier.

Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer!

Doe dit via deze pagina of stuur een mail met je motivatiebrief en cv naar [email protected].

Meer weten?

Wij staan je graag te woord om je meer te vertellen over de vacature. Bel daarvoor met Leontien van de Veen (clustermanager ambulant behandelen) via 088 372 00 00. Wil je alvast een betere indruk krijgen van hoe wij werken en waar wij voor staan? Lees meer op onze website onder het kopje Ambulant behandelen.

Related keywords

Medical SecretaryHealthcare AdministrationOutpatient CareXM-CareEPDCAO GGZPsychiatric CarePatient RecordsMultidisciplinary ConsultationForensic Care

About Rooyse Wissel

LinkedInVisit site

Samen kunnen we ons doel bereiken: een maatschappij die veiliger is. Jij. Wij. De maatschappij.

Industry
Mental Health Care
Company size
501-1,000 employees
Headquarters
Venray
LinkedIn followers
10,971

Bij de Rooyse Wissel behandelen en verplegen we patiënten met ernstige psychiatrische problematieken. Dat doen we op basis van wederzijds vertrouwen. We hanteren een open manier van werken die ertoe bijdraagt dat patiënten op een veilige en verantwoorde manier terug kunnen keren in de samenleving. Daarbij kiezen we niet altijd voor de gebaande paden, maar tonen we lef op onverwachte momenten. Altijd met respect voor patiënt, medewerker en externe partners. Samen kunnen we ons doel bereiken: een maatschappij die veiliger is. Jij. Wij. De maatschappij.

Offices: Wanssumseweg 12a, Venray, 5807 EA, NL

Forensische psychiatrie and ambulante forensische psychiatrieHealth Care
View all jobs at Rooyse Wissel

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Roermond, Netherlands right now?

There are currently 8 open administrative positions in Roermond, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Roermond, Netherlands?

Companies currently hiring include NewTone b.v., Van der Valk TheaterHotel De Oranjerie, ROCKWOOL Group, Rooyse Wissel, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Roermond, Netherlands?

Yes — 3 of the 8 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Roermond, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Amsterdam, NetherlandsRotterdam, NetherlandsUtrecht, NetherlandsThe Hague, NetherlandsEindhoven, NetherlandsBreda, NetherlandsHoofddorp, NetherlandsAmstelveen, NetherlandsMaastricht, NetherlandsAmersfoort, Netherlands

Other jobs in Roermond, Netherlands

Customer Service & SupportRetailManagement & LeadershipSalesLogisticsHospitalityFood & BeverageConsultingFinance & AccountingTrades

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty