Administrative Jobs in Querétaro, Mexico (Now Hiring) — 139 open — Page 2
Turner & Townsend
Document Controller - Industrial and Data Center Projects
Querétaro, Querétaro, Mexico · On-site
Senior
Descripción de la empresa Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries. Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural res…
Skills: Document control, Construction project management, Data center infrastructure, Compliance management, Quality assurance
About Kerry Kerry is the world's leading taste and nutrition company for the food, beverage and pharmaceutical industries. Every day we partner with customers to create healthier, tastier and more sustainable products th…
Propósito general Verificar y notificar las cuadraturas de rutas TR1 y TR2 (Recolección/Entrega) para garantizar la entrada y salida de ítems de las unidades y plataforma en el COP con el fin de siempre tener trazabilida…
Skills: Logistics, Package delivery, KPI management, Office suite, Inventory control
About Kerry Kerry is the world's leading taste and nutrition company for the food, beverage and pharmaceutical industries. Every day we partner with customers to create healthier, tastier and more sustainable products th…
Skills: HR Operations, Onboarding, ServiceNow, Employee Lifecycle Management, Data Accuracy
Fecha límite para apuntarse:2026-09-30 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones …
¡Ven a formar parte de Caja Popular Mexicana! Somos la Cooperativa de Ahorro y Préstamo más grande de México y la única en su tipo que es reconocida por Top Companies como una ¡Súper Empresa! ¡Estamos en busca de tu tale…
Skills: Administrative support, Document control, File management, Excel, Data entry
Responsibilities: Manage a collection portfolio by monitoring and collecting open invoices on customer accounts in MEXICO Interact with customers via email and phone call Maintain transparent, accurate and standard colle…
Durante 60 años Hermosillo ha desarrollado proyectos de clase mundial. Somos líderes en la industria y un recurso de confianza para quienes buscan calidad, innovación y confiabilidad al construir en México. Buscamos pers…
Specialist Customer Order Fulfilment (Fully remote)
Querétaro, Querétaro, Mexico · Hybrid
Mid level$8.7B raised
At Ball, integrity and trust are the foundation of who we are. Guided by our core values —"We Care. We Work. We Win.”— we create a culture where every voice matters, and every idea drives progress. Together with our glob…
Skills: Customer service, Order management, ERP, JDE, Microsoft office
At WK Kellogg Co, we exist to create joy and connection to inspire Gr-r-reat days. We believe that doing good is always good for business and we have stood for this since Kellogg Company was founded more than 120 years a…
Skills: Industrial Engineering, KPI Tracking, Process Improvement, Data Analysis, Microsoft Excel
HSBC México, ofrecemos oportunidades para desarrollar una carrera profesional para personas con excelente actitud de servicio, trato al cliente, gusto por las ventas y visión por desarrollarse en el área Comercial en el …
Skills: Customer service, Sales, Payroll implementation, Data analysis, Microsoft Excel
El almacenista/montacarguista es responsable de asegurar el flujo eficiente de materiales, producto terminado y componentes dentro del almacén y áreas operativas, mediante la correcta operación de montacargas, control de…
Practicante de Recursos Humanos - Relaciones Laborales
Querétaro, Querétaro, Mexico · On-site
Entry level
Descripción de la empresa KOSTAL tiene una sólida historia familiar basada en la innovación y el cuidado de nuestros empleados. Durante más de 100 años, nuestros valores han guiado la forma en que trabajamos juntos para …
Skills: Human Resources, Recruitment, Personnel Selection, Induction, Documentation Management
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse…
Help patients get the care they need while building a rewarding remote career. We're looking for motivated English/Spanish Bilingual Patient Scheduling Representatives who thrive in a fast-paced, goal-oriented environmen…
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Durante más de 60 años Hermosillo ha desarrollado proyectos de clase mundial. Somos líderes en la industria y un recurso de confianza para quienes buscan calidad, innovación y confiabilidad al construir en México. Buscam…
Skills: Civil engineering, Architecture, Construction supervision, Project management, AutoCAD
HSBC México, ofrecemos oportunidades para desarrollar una carrera profesional para personas con excelente actitud de servicio, trato al cliente, gusto por las ventas y visión por desarrollarse en el área Comercial en el …
Skills: Customer service, Sales, Payroll implementation, Auditing, Data analysis
A Day in Your Life at MKS: As a Customer Program Coordinator at MKS, you will partner with Key Account, Customer Service and Planning teams to support our critical customers program needs. In this role, you will report t…
Skills: Logistics, Supply chain services, Inventory control, Data analysis, Production planning
A Day in Your Life at MKS: As a Cash Application Specialist at MKS Inc, you will partner with customers and other team members to verify the precision of customer payments by aligning them with the corresponding invoices…
Skills: Accounts Receivable, Cash Application, Collections, Account Reconciliation, SAP
Document Controller - Industrial and Data Center Projects
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Full-time
bachelor degree
Work-life balance, Flexible working environment
Posted 4d ago
~40 hrs/week
Responsibilities
The Document Controller will manage comprehensive documentation for large-scale industrial and data center projects, ensuring meticulous organization and regulatory compliance. They will collaborate with multidisciplinary teams to maintain transparent, audit-ready systems and generate detailed project reports.
Requirements
Candidates must have at least 5 years of progressive experience in document control for large-scale construction projects, specifically in mission-critical or high-tech infrastructure. A bachelor's degree in Engineering, Architecture, or Construction Management is required, along with bilingual proficiency in English and Spanish.
Full job description
Descripción de la empresa
Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.
Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives.
Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success.
Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions.
We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world.
Please visit our website: www.turnerandtownsend.com
Descripción del empleo
Buscamos una persona con experiencia y atención al detalle para el puesto de responsable de documentación, para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Querétaro, México. En este puesto clave, se encargará de gestionar la documentación completa de proyectos de construcción a gran escala de instalaciones industriales y centros de datos, garantizando una organización meticulosa, el cumplimiento normativo y una finalización fluida de los proyectos. Trabajará en colaboración con equipos multidisciplinares, partes interesadas y socios regionales para mantener sistemas de documentación transparentes y preparados para auditorías que respalden la construcción de infraestructuras de misión crítica. Se trata de una excelente oportunidad para aprovechar sus habilidades analíticas y su experiencia en organización en un entorno dinámico y orientado a objetivos, en el que la precisión y la eficiencia influyen directamente en el éxito de los proyectos.
Desarrollar, implementar y mantener sistemas y protocolos exhaustivos de control de documentos para proyectos industriales y de centros de datos a gran escala, garantizando el cumplimiento de las normas regionales y globales
Organizar, catalogar y gestionar toda la documentación del proyecto, incluidos planos técnicos, especificaciones, permisos, registros de cumplimiento y materiales de puesta en servicio, utilizando plataformas y herramientas estándar del sector - Generar informes detallados diarios, semanales y mensuales adaptados a los hitos de la construcción, las fases de puesta en servicio y los requisitos de cierre del proyecto para su revisión por parte de las partes interesadas
Coordinarse con los equipos de ingeniería, construcción y puesta en servicio para garantizar una asignación precisa de la documentación y el control de versiones a lo largo de todas las fases del proyecto. - Realizar revisiones de control de calidad y mantener registros de auditoría para verificar la integridad, la exactitud y el cumplimiento normativo de la documentación. - Gestionar las órdenes de modificación, las solicitudes de información (RFI) y las revisiones de documentos con un seguimiento transparente y una comunicación fluida con las partes interesadas.
Preparar y organizar los paquetes de documentación de cierre, garantizando que todos los entregables cumplan los requisitos contractuales y de cumplimiento normativo - Navegar por los marcos de cumplimiento regionales y los requisitos de gobernanza de datos, manteniendo al mismo tiempo la alineación con las normas organizativas globales - Colaborar con equipos multifuncionales para optimizar los procesos de documentación e identificar oportunidades de mejora continua - Prestar apoyo a los equipos de proyecto durante las auditorías, inspecciones y revisiones normativas, proporcionando documentación organizada y accesible
Requisitos
Mínimo de 5 años de experiencia progresiva en el control de documentación para proyectos de construcción multidisciplinares a gran escala
Experiencia demostrada en el apoyo a proyectos de centros de datos, instalaciones de misión crítica o infraestructuras de alta tecnología
Experiencia demostrada en la documentación de cierre de proyectos y en procesos orientados al cumplimiento normativo
Sólida trayectoria en la gestión de documentación para obras complejas y con un alto componente tecnológico
Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o un campo relacionado
Se valorará muy positivamente la certificación en gestión de proyectos (PMI, PMP o equivalente)
Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Experiencia de nivel experto en plataformas de colaboración y gestión de documentos (SharePoint, Aconex o sistemas similares)
Sólidas habilidades analíticas y organizativas, con una atención excepcional al detalle
Dominio del control de versiones, la gestión de registros de auditoría y los procesos de garantía de calidad
Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés y español (se requiere fluidez bilingüe)
Capacidad para elaborar informes técnicos exhaustivos y resúmenes de documentación
Sólidas capacidades de gestión de las partes interesadas y de trabajo en equipo colaborativo
Conocimiento profundo de los marcos de cumplimiento y las normas de gobernanza de datos relevantes para la construcción industrial y de centros de datos
Comprensión de los procesos de mapeo de documentación y de los requisitos de construcción de infraestructuras tecnológicas
Familiaridad con los procedimientos de puesta en servicio, los protocolos de cierre de proyectos y los requisitos de cumplimiento normativo
Conocimiento de los requisitos de cumplimiento regionales en México y capacidad para gestionar las expectativas de las partes interesadas a nivel global
Experiencia con sistemas de documentación de modelado de información de construcción (BIM).
Familiaridad con la documentación de gestión de cambios y los procesos de control de configuración.
Experiencia en proyectos de instalaciones de misión crítica o de alta disponibilidad.
Experiencia con múltiples plataformas de gestión documental e integración de sistemas.
Información adicional
Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.
We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance.
Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.
Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CV’s that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list or that have not followed due process. Any speculative or unsolicited CV’s will be treated as a direct application.
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
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We're global programme managers – helping to deliver projects that define how people live, work and connect.
Industry
Construction
Company size
10,001+ employees
Founded
1946
Headquarters
Horsforth, Leeds
LinkedIn followers
1,149,860
We're Turner & Townsend – a global programme manager. For more than 80 years, we’ve helped deliver the projects that define how people live, work and connect.
From shaping resilient cities to advancing clean energy, we approach every challenge with the same goal – to make a meaningful and lasting impact.
Partnering closely with our clients, we plan, manage and deliver complex projects and portfolios. Our teams bring the leadership, commercial expertise and independent advice that unlocks performance and protects investment.
From the metro systems moving millions of people to the data centres powering the digital economy, we bring ambitious plans to life and deliver outcomes that matter.
Programme strategy and set upProgramme managementCost and commercial managementProject managementProcurementSafetyhealth and qualityControls and performanceTechnology and dataAdvisory
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Querétaro, Mexico right now?
There are currently 139 open administrative positions in Querétaro, Mexico listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Querétaro, Mexico?
Companies currently hiring include PPG, Flowserve Corporation, Kerry, Resolv Global, FEMSA, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Querétaro, Mexico?
Yes — 40 of the 139 open administrative positions offer remote or hybrid work (9 remote, 31 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Querétaro, Mexico?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.