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Administrative Jobs in Nice, France (Now Hiring) — 32 open

BATIBIG logoBATIBIG

Gestionnaire ADP et Paie - Nice - H/F

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$30k–$36k/yr

Mid level

Qui sommes-nous ? Batibig est une holding qui soutient un réseau de plus de 90 entreprises, chacune spécialisée dans un métier du bâtiment (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électr…

Skills: Payroll Management, Personnel Administration, Silae, Lucca, Labor Law

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relations, English Fluency, French Fluency, Teamwork, Professional Presentation

Dentego logoDentego

Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Description de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de…

Skills: Four-handed Dentistry, Sterilization, Hygiene and Asepsis Standards, Prosthesis Tracking, Inventory Management

Dentego logoDentego

Secrétaire médical(e) en CDD H/F

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de…

Skills: Medical Secretarial Work, Patient Reception, Billing, Payment Processing, Patient File Management

Penelope recrutement logoPenelope recrutement

Hôte(sse) d’accueil - [secteur d’activité du client]

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talent…

Skills: Interpersonal Skills, Fluent English, Microsoft Office Suite, Reception Management, Phone Etiquette

SIXT logoSIXT

Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relations, English Fluency, French Fluency, Teamwork, Premium Service

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Notre Dame , un…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Interpersonal Skills, Autonomy

Buccellati logoBuccellati

STAGE LONG - Assistant Boutique - Nice, Septembre 2026

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…

Skills: Customer Service, Luxury Retail, English Fluency, French Fluency, Interpersonal Skills

Buccellati logoBuccellati

STAGE LONG - Assistant Boutique - Nice, Septembre 2026

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…

Skills: Customer Service, Luxury Retail, English Fluency, French Fluency, Interpersonal Skills

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Saint Augustin …

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Interpersonal Skills, Autonomy

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relationship Management, Fluent English, Fluent French, Teamwork, Customer Service

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relations, English Fluency, French Fluency, Teamwork, Premium Service

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relations, English Fluency, French Fluency, Teamwork, Premium Service

EF logoEF

Academics Coordinator

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

L’école internationale EF à Nice est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour épauler l’équipe académique durant l’été 2026 ! Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capabl…

Skills: Administrative Support, Course Planning, Student Tracking, Communication, French Teaching

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relations, English Fluency, French Fluency, Teamwork, Premium Service

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relationship Management, Fluent English, Fluent French, Teamwork, Premium Service

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Stage - Assistant commercial (F/H/X) - Nice Aéroport - 4 à 6 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Description du poste Afin d’accompagner toujours mieux nos clients dans leur mobilité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) en stage pour le mois de juillet et pour le mois d'aout. Vous êtes étudiant(e) et rec…

Skills: Customer Relations, English Fluency, French Fluency, Teamwork, Premium Service

ENCG logoENCG

Alternant(e) Collaborateur(trice) comptable - BTS CG, DCG - Nice H/F

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level

Dans le cadre de son réseau de partenaires, l'ENCG Formation propose une opportunité d'alternance au sein d'un cabinet reconnu à Nice. Ce poste s'adresse aux étudiants en BTS CG ou DCG. Rattaché(e) à un collaborateur con…

Skills: Accounting, Bank Reconciliation, Tax Declarations, Financial Analysis, Payroll Integration

QIMA logoQIMA

Technicien d'Etudes cliniques H/F

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Mid level$30M raised

Description de l'entreprise Chez QIMA, notre mission quotidienne est d'offrir des services qui permettent à nos clients de prouver la conformité et l’efficacité de leurs produits. Présents dans plus de 100 pays, nous ser…

Skills: Clinical Study Monitoring, Patient Recruitment, Data Entry, Clinical Logistics, Patient Follow-up

Evoriel logoEvoriel

Directeur de projet intégration (immobilier) H/F

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid

$60k–$80k/yr

Senior+

Description de l'entreprise Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 milli…

Skills: Project Management, Operational Audit, Post-Merger Integration, Due Diligence, Change Management

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Showing 1–20 of 32

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Gestionnaire ADP et Paie - Nice - H/F

BATIBIG

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $30k–$36k/yr
  • Contract
  • bachelor degree, postgraduate degree
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves managing the full employee administrative lifecycle, including onboarding, contracts, and absence tracking. Additionally, the position is responsible for producing and controlling payroll, managing social declarations, and maintaining relations with social organisms.

Requirements

Candidates should hold a Bachelor's or Master's degree in HR and possess strong knowledge of labor law and payroll techniques. Proficiency in Silae and Lucca software is considered a significant advantage.

Full job description

Qui sommes-nous ?

Batibig est une holding qui soutient un réseau de plus de 90 entreprises, chacune spécialisée dans un métier du bâtiment (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, etc.).

Nos filiales interviennent principalement sur des bâtiments collectifs, en dépannage et en rénovation, pour des syndics de copropriété en Île-de-France et en Rhône-Alpes.

En pleine croissance, Batibig assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, contrôle de gestion, administration et comptabilité, IT, etc.) afin de faciliter le développement et la performance de ses filiales.

Travailler chez Batibig, c’est évoluer dans un environnement dynamique où la réactivité, l’organisation et le sens du service sont essentiels pour accompagner les équipes opérationnelles. Nous recherchons des profils proactifs, capables de s’adapter à un environnement agile en constante amélioration continue et de jouer un rôle clé dans l’accompagnement des filiales.

Rejoindre Batibig, c’est participer activement à la croissance du groupe, avec de réelles opportunités d’évolution dans un cadre stimulant et en pleine expansion.

Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature de manière équitable.


Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gérer administrativement le personnel

  • Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

  • Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.

  • Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).

  • Gestion des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.

  • Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.

  • Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation…).

  • Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …

  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

  • Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.

  • Gestion de offboarding.

Produire et contrôler la paie

  • Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap…).

  • Edition des bulletins.

  • Vérification des paies, et paiement par virement.

  • Gestion des demandes et versements des acomptes.

  • Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.

  • Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.

  • Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.

  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.

  • Création et suivi des dossiers de prévoyance.

  • Commande des tickets restaurants.

  • Réalisation des soldes de tout compte.


Votre profil

  • Bac +3 à 5 formation généraliste avec une spécialisation en RH

  • Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus

  • Bonne maîtrise de la Suite Office

  • Connaissance du droit du travail/Convention collective

  • Connaissance des techniques de paies

  • Gestion de projets transverses

  • Gestion des relations sociales et des conflits

  • Savoir gérer les situations d’urgence

  • Capacité à travailler avec des organisations matricielles


Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.

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SilaeLuccaPayrollHR AdministrationLabor LawCIBTPConstructysOnboardingOffboardingUrssafSocial DeclarationsPersonnel ManagementCollective AgreementConstruction IndustryEmployee Contracts

About BATIBIG

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Maintenance et travaux de rénovation multi spécialistes

Industry
Construction
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
1858
Headquarters
CLICHY
LinkedIn followers
4,256

Groupe d'entreprises traditionnelles spécialisées dans les travaux de rénovation et de dépannage.

Offices: 68 RUE VILLENEUVE, CLICHY, 92110, FR

CouverturePlomberieEtanchéitéFumisterieClimatisationChauffageCVCElectricité courant fortElectricité courant faibleTravaux d'accès difficile
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Nice, France right now?

There are currently 32 open administrative positions in Nice, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Nice, France?

Companies currently hiring include SIXT, Basic-Fit, Arago, Buccellati, Dentego, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Nice, France?

Yes — 4 of the 32 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 4 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Nice, France?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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