Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
$4k–$5k/mo
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöit…
Skills: Project Coordination, Stakeholder Management, Grant Writing, Strategic Networking, Negotiation
Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
Are you looking for a hands-on role where you can shape and drive procurement operations and digital processes? Join us as a Manager, Procurement Operations in Espoo and lead a team responsible for RFx facilitation, proc…
Skills: Procurement Operations, RFx Facilitation, Digital Transformation, S2P Process, SAP Ariba
Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
$4k–$5k/mo
At Aalto University, science and art meet technology and business. We build a sustainable future by creating breakthroughs in our key areas and at their intersections. At the same time, we inspire future changemakers and…
Skills: Project Coordination, Funding Application Preparation, Stakeholder Management, Strategic Networking, Project Administration
Espoo, Uusimaa, Finland · On-site
Haluatko roolin, jossa olet keskeinen osa sujuvaa arkea ja pääset vaikuttamaan koko organisaation toimivuuteen? Etsimme energistä ja palveluhenkistä Office Service Representativea (toimistoassistentti / näytevarastonhoit…
Skills: Organizing, Warehouse Operations, Independent Work, Stakeholder Management, Finnish Language
Espoo, Uusimaa, Finland · On-site
Hei asiakaspalvelun tähti tai tuleva sellainen! Voisiko sinua kiinnostaa työskentely asiakaspalvelutehtävissä liikuntakeskuksissamme Forever Espoon Leppävaarassa, Espoon Keskuksessa tai Espoon Omenassa? Monipuolinen liik…
Skills: Customer Service, Sales, Communication Skills, IT Skills, Organizational Skills
Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
$3k–$4k/mo
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Tunnistamme ja ratkaisemme yhteiskunnan suuria haasteita ja rakennamme innovatiivista tulevaisuutta. Yliopistossa…
Skills: Student Counseling, Academic Administration, English Proficiency, Finnish Proficiency, Digital Literacy
Espoo, Uusimaa, Finland · On-site
Kaipaatko uusia tuulia myynnin tukemisen parissa? Greenstepin tasaisen kasvun vahvistamiseksi etsimme nyt Sales Support Specialistia työskentelemään myyntiorganisaatiomme tukena monipuolisissa tehtävissä osana globaalia …
Skills: Sales Support, Lead Generation, Proposal Preparation, English Proficiency, Finnish Proficiency
Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
Olisitko yksi meistä? Taloushallinnon asiantuntija Espooseen Etsimme tiimiimme uutta jäsentä vstaamaan Sitowisen matka- ja kululaskuprosessista. Tehtäviisi kuuluvat mm. matka- ja kululaskujen asiatarkastus, tulorekisteri…
Skills: Expense Management, VAT Knowledge, Tax Regulations, Accounting, Process Development
Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
$4k–$4k/mo
Planning Officer, student admissions Aalto University is where science and art meet technology and business. We shape a sustainable future by sparking the game changers of tomorrow and by creating novel solutions to majo…
Skills: Student Admissions Planning, Project Coordination, International Education Cooperation, Data Analysis, Multicultural Communication
Espoo, Uusimaa, Finland · On-site
Dental Assistant Serco is a place where you can grow Join a team of 12,000+ professionals across APAC and experience a place of challenge, opportunity, and reward. As a civilian Dental Professional working with the Austr…
Skills: Chair-side assistance, Patient record management, Oral health promotion, Clinical compliance, Hygiene maintenance
Espoo, Uusimaa, Finland · On-site
Dental Assistant Serco is a place where you can grow Join a team of 12,000+ professionals across APAC and experience a place of challenge, opportunity, and reward. As a civilian Dental Professional working with the Austr…
Skills: Chair-side Assistance, Patient Record Management, Oral Health Promotion, Clinical Compliance, Hygiene Maintenance
Espoo, Uusimaa, Finland · On-site
Etsimme aulavartijoita monipuolisiin tehtäviin Aalto-yliopiston kampusalueelle Espooseen. Tehtävässä pääset vastaamaan kohteen arjen turvallisuudesta yhdessä ammattitaitoisten kollegoiden kanssa. Työtehtävät Aulavartijan…
Skills: Customer Service, Security Guarding, Access Control, Key Management, Finnish Language
Espoo, Uusimaa, Finland · Hybrid
Job Description We are strengthening our External Labour and Facilities team with a new Sourcing manager position. In this role, you will work as a Sourcing manager driving change in our organization, driving sourcing pr…
Skills: Strategic Sourcing, Change Management, Supplier Relationship Management, Contract Negotiation, Cost Reduction
Espoo, Uusimaa, Finland • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Coordinate and support the preparation of large, nationally significant research projects in collaboration with industrial and academic partners. Provide administrative and strategic support to professors and department leadership to advance strategic goals and visibility.
Requires extensive work experience in chemical engineering, materials science, or other technical/natural sciences, with a PhD considered an advantage. Must possess excellent communication skills in both English and Finnish and experience in coordinating complex project entities.
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, yli 440 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Aalto-yliopiston kemian tekniikan korkeakoulussa sijaitseva Biotuotteiden ja biotekniikan laitos (Bio2) on kansainvälisesti tunnettu korkeatasoisesta tutkimuksestaan kehittyneiden materiaalien valmistamiseksi uusiutuvista luonnonvaroista kestävällä tavalla. Laitos kuuluu alallaan Euroopan johtavien tutkimus- ja korkeakouluyksiköiden joukkoon. Bio2-laitoksen tavoitteena on edistää resurssitehokkaiden ja ympäristöystävällisten tuotanto- ja jalostusmenetelmien kehittämistä. Laitoksen tutkimusryhmien osaaminen kattaa laajasti muun muassa lignoselluloosapohjaiset nanomateriaalit, yksikköoperaatiot, pakkausmateriaalit, tekstiilikuidut sekä lääketieteelliset ja muut nousevat sovellukset. Puupohjaisilla biomateriaaleilla on usein keskeinen rooli tutkimuksessa, minkä vuoksi biojalostuksen asiantuntemus on vahvasti esillä sekä laitoksen toiminnassa että laajemmin yliopistotasolla.
Etsimme nyt kolmen vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen
Tukemaan Biotuotteiden ja biotekniikan laitoksen strategisten tavoitteiden edistämistä. Tehtävässä keskitytään erityisesti koordinoimaan ja tukemaan laajojen, kansallisesti merkittävien tutkimushankkeiden valmistelua sekä sisäisesti että yhteistyössä teollisten ja akateemisten kumppaniemme kanssa. Työsi painopiste voi muuttua laitoksen strategisten tarpeiden mukaan.
Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat mm.:
Merkittävien, strategisten rahoitushakemusten koordinointi ja valmistelun tukeminen yhdessä alueella toimivien professorien kanssa. Tehtävä sisältää Aallon sisäistä koordinointityötä, verkostojen muodostamista sidosryhmien kanssa sekä käytännön tukea hankehakemusten valmisteluun esimerkiksi Business Finlandin ja Suomen Akatemian rahoitusinstrumentteihin.
Suurten hankkeiden ohjaus- ja työryhmien koordinointi sekä muu hallinnollinen tuki laitoksen ja korkeakoulun tarpeiden mukaisesti, keskittyen erityisesti yhteistyöhön teollisten kumppanien kanssa.
Laitoksen professorien tukeminen muun muassa edistämällä strategista verkostoitumista keskeisten sidosryhmien ja olemassa olevien ekosysteemien kanssa.
Laitoksen tutkimustoimintaa tukeva yleinen koordinointi ja laitosjohdon tukeminen muun muassa strategiatyössä ja sisäisessä viestinnässä.
Yhteistyö Aallon ja korkeakoulumme palveluhenkilöstön kanssa strategisten projektien valmistelussa, toteutuksessa ja raportoinnissa sekä niiden näkyvyyden parantamisessa.
Tässä tehtävässä menestyt, kun sinulla on kokemusta laajojen hankekokonaisuuksien valmistelusta ja koordinoinnista, yhteistyöstä akateemisten ja teollisten yhteistyökumppanien kanssa tai muista asiaan liittyvistä tehtävistä esimerkiksi korkeakoulussa tai muussa asiantuntijaorganisaatiossa. Työskentelet kansainvälisessä työyhteisössä tutkijoiden ja erilaisten sidosryhmien kanssa sekä kasvokkain että sähköisten kanavien kautta, joten erinomaiset yhteistyö-, neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot antavat hyvät eväät työssä onnistumiselle. Työskentelyotteeltasi olet järjestelmällinen, itseohjautuva ja huolellinen. Tartut määrätietoisesti haastaviinkin kokonaisuuksiin, ja otat vastuuta oman vastuualueesi asioiden eteenpäin viemisestä ja vastuullasi olevien tehtävien valmistumisesta ajallaan.
Tehtävää täyttäessä edellytämme:
kattavaa työkokemusta kemian tekniikan tai materiaalitieteen alalta, tai muulta tekniikan tai luonnontieteen alalta. Tohtorin tutkinto katsotaan eduksi.
erinomaista englannin ja suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.
hyviä yhteistyö-, neuvottelu-, ja viestintätaitoja
Aiempi kokemus suomalaisen tutkimusrahoitusjärjestelmän hakukäytännöistä, tutkimusyhteistyön koordinoinnista erityisesti teollisten kumppanien kanssa ja hankkeiden hallinnoinnista katsotaan eduksi.
Tarjoamme merkityksellisen roolin, jolla on konkreettinen vaikutus korkeakoulumme menestykseen ja tutkimuksemme vaikuttavuuteen yhteiskunnassa. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Kemian tekniikan korkeakoulun johdon tukipalveluiden tiimin kanssa. Biotuotteiden ja biotekniikan laitoksen johtaja ja korkeakoulun kehityspäällikkö tukevat sinua tehtävässäsi. Pääset työskentelemään korkeakoulun johdon ja teema-alueen professorien kanssa teollisten sekä akateemisten kumppanien rajapinnassa. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen.
Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston Otaniemen kampukselle, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet. Pyrimme yhdistämään lähi- ja etätyöskentelyn parhaat puolet, mutta tehtävä edellyttää säännöllistä läsnäoloa kampuksella. Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti ja palkkahaarukka tässä tehtävässä on n. 4200-4800 €/kk riippuen valittavan henkilön taustasta. Toivomme sinun aloittavan tehtävässä 1.9.2026 tai mahdollisimman pian tämän jälkeen.
Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatiokirje rekrytointijärjestelmämme kautta pikaisesti, viimeistään 16.8.2026.
Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.
Lisätietoja tehtävästä antaa Kemian tekniikan korkeakoulun kehityspäällikkö Jukka Hassinen (3.7. asti ja 7.-14.8.), ja hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa HR Partner Noora Katisko (30.6. asti ja 3.8.–14.8.). Sähköpostit: etunimi.sukunimi(at)aalto.fi.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click here.
Please see more of our Open Positions here.
Diverse research and enthusiastic teaching in one of Europe's top institutions in Computer Science
The Department of Computer Science provides world-class research and education in modern computer science to foster future science, engineering and society. The work combines fundamental research with innovative applications. With over 40 professors and more than 400 employees it is the largest department at Aalto University and the largest Computer Science unit in Finland. It is routinely ranked among the top 10 Computer Science departments in Europe and in the top 100 globally. The department is part of the School of Science in Aalto University, located on the Otaniemi campus.
Offices: Konemiehentie 2, Espoo, Southern Finland 02150, FI
There are currently 13 open administrative positions in Espoo, Finland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Aalto University Department of Computer Science, VIVO Defence Services, Essity, Fortum, Greenstep, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 7 of the 13 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 7 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
