Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
$1k–$2k/mo
<p>On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif. </p> <p>Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassadeurs : avi…
Skills: Administrative Support, Office Management, Billing Tracking, Calendar Management, Generative AI
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Missions : • Seconder et épauler au quotidien le Chef de cuisine dans ses fonctions et missions ; • Représenter et remplacer le Chef de cuisine pendant son absence ; • Anticiper les besoins et contrôler la gestion des ma…
Skills: Haccp Standards, Team Management, Culinary Techniques, Organization, Priority Management
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la DRH dans le 15ème arrondissement de Paris ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une sour…
Skills: Recruitment, ATS, Candidate Sourcing, Interviewing, Reporting
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$4k–$4k/yr
Dans le cadre de l’exécution de ses fonctions, le Salarié doit notamment : Envois & maintien de la cuisine : Être le garant de la tenue de la cuisine et du bon déroulement des envois &Eci…
Skills: Kitchen Management, Menu Development, Team Leadership, Food Quality Control, Hygiene Standards
Paris, Ile-de-France, France · Remote Solely
Fully Remote - Work from anywhere 🌍 Flexible hours - Choose your own schedule ⏰ No Base Salary - Uncapped commission means unlimited earning potential! 💸 We're looking for the best managers France has to offer! If you …
Skills: Talent Management, Negotiation, Content Strategy, Talent Acquisition, Social Media Marketing
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Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ? Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les servic…
Skills: Product design, Team management, SaaS, B2B, Figma
Paris, Ile-de-France, France · On-site
L’Aventure, Paris 16 - Le dernier joyau signé Beaumarly, niché à Paris au cœur de l’emblématique quartier de l’Arc de Triomphe, ouvrira les portes du restaurant et du club fin septembre 2024. Lieu atypique et audacieux i…
Skills: Vegetable preparation, Sauce preparation, Mise en place, Food hygiene and safety, Kitchen equipment maintenance
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$32k–$36k/yr
Description de l'entreprise Nos laboratoires de biologie médicale EUROFINS CEF sont présents sur 3 départements (75,93,94). Nous réalisons chaque jour un peu plus de 2000 analyses grâce à nos 85 collaborateurs répartis s…
Skills: Blood sampling, Pre-analytical control, Patient identification, Sample sorting, Quality system management
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$45k–$60k/yr
🌟 Nobori Partners : notre contexte. Pour vous donner un aperçu de qui nous sommes et pourquoi nous recrutons. Prêt(e) à transformer le paysage digital ? Bienvenue chez Nobori, l’atelier où l’architecture cloud prend vie…
Skills: Python, TypeScript, JavaScript, React, SQL
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Qui sont Les Jardins d’Arcadie ? Déjà solidement implanté avec plus de 115 résidences services seniors réparties sur l’ensemble du territoire français, représentant plus de 11 000 appartements. Le groupe génère plus de 1…
Skills: B2B Prospecting, Commercial Negotiation, Partnership Management, Sales Planning, Reporting
Paris, Ile-de-France, France · Remote Solely
Le Service Tremplin, développé par Malakoff Humanis, est un dispositif innovant d'accompagnement social destiné aux assurés confrontés à des moments de vie difficiles. Notre appr…
Skills: Case Management, Psychological Assessment, Personalized Support, Coordination of Care, Active Listening
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Rejoignez le Groupe Générale Pour l’Enfant et contribuez au développement de notre Groupe ! Le Groupe GPE, c’est l’alliance de trois marques iconiques du prêt-à-porter enfant et de la puériculture : Sergent Major, Nataly…
Skills: Store Management, Team Leadership, Customer Relationship Management, Performance Tracking, Recruitment
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Description de l'entreprise Rejoignez la famille Sandro! Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entreprises leader du prêt à porter. Créée en 1984, la marque compte aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs répartis da…
Skills: Sales Techniques, Customer Relationship Management, Visual Merchandising, KPI Tracking, Stock Management
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Company Description Publicis Sapient est une entreprise technologique qui fournit des plateformes et services d'IA d'entreprise. Forts de plus de 30 ans d'expérience en transformation digitale des entreprises, nous accom…
Skills: HR Business Partnering, Talent Management, Performance Evaluation, Compensation Strategy, Disciplinary Procedures
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Description de l'entreprise Prêt à transformer la vision en action ? Magellan est un Groupe international de Conseil en Management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise …
Skills: IT Project Management, Agile Methodology, Scrum, Prince2, ITIL
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Hey there! We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment. Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven …
Skills: SEO Strategy, Technical SEO, AI Search Optimization, Data Analysis, Information Architecture
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WHY WORK AT JOE & THE JUICE JOE & THE JUICE is a people-centric food and beverage company built around culture, not just juice, sandwiches, coffee, and much more. When joining us, you step into a high-energy community wh…
Skills: Team Management, Operational Supervision, Customer Experience, Staff Training, Inventory Management
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Company Description Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data. Depuis plus de 20 …
Skills: B2B Prospecting, Lead Qualification, CRM Management, Multichannel Prospecting, Strategic Communication
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BioCatch is the leader in Behavioral Biometrics, a technology that leverages machine learning to analyze an online user’s physical and cognitive digital behavior to protect individuals online. BioCatch’s mission is to un…
Skills: Fraud Prevention, Financial Crime Expertise, Consultative Engagement, Thought Leadership, Executive Stakeholder Management
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Le Groupe Fives recherche un Alternant Chargé de Formation F/H pour venir renforcer son équipe Talent Groupe basée dans le Paris 9ème, dès la rentrée de septembre 2026 Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par un…
Skills: Training Administration, LMS Administration, Training Engineering, Event Planning, Microsoft Office
Trustt
Paris, Ile-de-France, France • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage daily administrative tasks including billing, vendor coordination, and accounting preparation. Provide direct support to the founder through agenda management and the use of AI for productivity and reporting.
Requires 1 to 5 years of experience in administrative support or office management, preferably in a startup or SME. Must be proficient in digital tools like Notion and Google Workspace, and be comfortable using generative AI.
On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif.
Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassadeurs : avis enrichis, contenus UGC, campagnes d'influence, données first-party. Plus de 150 marques nous font confiance — Pierre Fabre, Garancia, Arkopharma.
On grandit vite, et l'administratif suit le rythme. On cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour prendre en main les tâches courantes et libérer du temps aux fondateurs. Un rôle clé, concret, où ta rigueur se voit tout de suite.
L'IA fait partie de notre quotidien. Reporting, relances, synthèses, templates, on t'apprend à t'en servir comme d'un vrai levier de productivité. Si tu utilises déjà ChatGPT ou Claude, tu vas te sentir à l'aise ici.
Tu gères l'administratif courant. Suivi de facturation, relances clients et fournisseurs, classement et archivage, préparation des éléments pour le cabinet comptable. Tu tiens le flux : rien ne se perd, rien ne traîne.
Tu coordonnes les prestataires et l'office. Relation avec les prestataires (comptable, juridique, IT), gestion des achats courants, suivi des contrats et échéances, coordination logistique. Tu es le point de contact qui fait que tout avance.
Tu appuies le fondateur au quotidien. Gestion d'agenda, organisation de réunions, coordination de déplacements, suivi des actions après les points. Tu es le filet de sécurité qui fait que rien n'est oublié.
Tu utilises l'IA pour aller plus vite. Synthèses, reportings récurrents, relances, templates intelligents.
1 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif, office management ou support ops. Un passage en startup, PME ou cabinet est un vrai plus, mais c'est ta fiabilité qui compte le plus.
Ce qu'on cherche :
- Organisé(e) et rigoureux(se) — tu n'oublies rien et tu suis tes dossiers jusqu'au bout
- Français impeccable, anglais correct
- À l'aise avec les outils digitaux (Notion, Google Workspace, Slack, Pennylane, Payfit)
- Curieux(se) de l'IA générative — tu as déjà testé et tu l'utilises.
- Autonome : tu avances sans qu'on ait à repasser derrière toi
Ce qui fait la différence :
- Tu as déjà travaillé aux côtés de fondateurs ou d'une petite équipe
- Tu connais les bases de la facturation (relances, suivi, coordination cabinet)
- Tu proposes une meilleure façon de faire, tu ne fais pas qu'exécuter
Ce poste n'est pas fait pour toi si :
- Tu as besoin d'un cadre ultra-détaillé pour chaque tâche
- Tu n'es pas à l'aise avec plusieurs sujets en parallèle
- Le digital et l'IA ne t'intéressent pas
- CDI à temps partiel, 3 jours/semaine — rythme flexible, ajustable selon les périodes
- Encadrement direct par le fondateur
- Environnement startup SaaS en croissance
- Formation aux outils d'IA intégrés dans les opérations
- Paris — hybride
Pour candidater, envoie-nous : 1) ton CV ; 2) 3 lignes sur une situation où ta rigueur a évité un couac (pro, asso, projet perso — peu importe) ; 3) ta dispo et le rythme qui te conviendrait.
Pas de lettre de motivation. On veut des faits, pas des formules.
On transforme les consommateurs en ambassadeurs. Et on cherche quelqu'un pour que la machine tourne sans friction.
