Administrative Jobs in Potsdam, Germany (Now Hiring) — 62 open — Page 2

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

Potsdam, Brandenburg, Germany · Hybrid

Mid level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…

Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, Microsoft Office, D365

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

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Mid level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…

Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, Microsoft Office, Dynamics 365

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

Potsdam, Brandenburg, Germany · Hybrid

Mid level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…

Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, D365, MS Office

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

Potsdam, Brandenburg, Germany · Hybrid

Mid level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…

Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, Microsoft Office, Dynamics 365

Office Manager (w/m/d)

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Mid level

Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspr…

Skills: Office management, Administrative support, Customer service, Accounting support, Order management

Kaufmännische Sachbearbeitung Kundenservice (w/m/d)

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Mid level

Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspr…

Skills: Customer service, E-commerce, Communication, Problem solving, ERP systems

Executive Assistant to the CEO (m/f/d)

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Mid level

Your mission The interface between executive leadership, organization, and growth: Support our CEO, Prof. Dr. Mike Friedrichsen, as a central coordination hub. In this key role, you combine hands-on operational steering …

Skills: Executive support, Project management, Business process optimization, Marketing, Sales

Präsidialassistenz und PR (m/w/d)

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Mid level

Your mission Die Schnittstelle zwischen Organisation und Kommunikation: Unterstützen Sie unseren Präsidenten Prof. Dr. Christoph Meinel als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Rolle verbinden Sie internes Schnittste…

Skills: Executive assistance, Public relations, Press work, Communication, Event coordination

NSL-Fachkraft (m/w/d)

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$34k–$42k/yr

Entry level

<p>Stadtritter betreibt eine eigene Notruf- und Serviceleitstelle in Potsdam-Babelsberg. In dieser Rolle bearbeitest du sicherheitsrelevante Meldungen, dokumentierst Maßnahmen und triffst auch in anspruchsvollen Situatio…

Skills: Alarm monitoring, Incident documentation, Communication, PC proficiency, Crisis management

Reservation Agent (m/w/d)

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Entry level

Dein nächster Karriereschritt Kennst du das gute Gefühl, wenn alles zusammenpasst? Wenn aus einer Anfrage eine Buchung wird. Wenn ein Gast am Telefon merkt, dass er bei dir in den richtigen Händen ist. Wenn du auch bei m…

Skills: Reservation management, Customer service, Communication, Organization, Data quality management

Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

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Entry level$1.7B raised

Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen…

Skills: Customer service, Vehicle inspection, Administrative tasks, Contract management, Communication

MFA (m/w/d) für die Ambulanz

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Entry level

Wir suchen Sie! Als MFA (m/w/d) oder Mitarbeiter*in (m/w/d) für die nephrologische Ambulanz für unser Dialysezentrum in Potsdam in Voll- oder Teilzeit (35 bzw. 28 Std./Woche). Diaverum ist einer der weltweit führenden An…

Skills: Patient Care, Appointment Scheduling, Medical Documentation, Blood Collection, Medical Billing

SAP HR Working Student (f/m/d) - STAR-program Potsdam/Berlin

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Entry level$5.4B raised

We help the world run better At SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talen…

Skills: MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Scheduling Coordinator (m/f/d)

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Mid level

Your Responsibilities Scheduling of all taught programs, classes and any associated events for our Potsdam and Berlin locations.Creating and publishing student and faculty timetables for all degree programs and associate…

Skills: Scheduling, Timetabling, Resource Planning, Communication Skills, Organizational Skills

Scheduling Coordinator (m/f/d)

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Mid level

Your Responsibilities Scheduling of all taught programs, classes and any associated events for our Potsdam and Berlin locations.Creating and publishing student and faculty timetables for all degree programs and associate…

Skills: Scheduling, Timetabling, Resource Planning, Data Management, English Fluency

Mitarbeiter als Accounting Specialist (m/w/d)

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Mid level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…

Skills: Invoicing, Contract Management, Microsoft Dynamics 365, Accounts Receivable, MS Office

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen & Faktura

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Mid level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…

Skills: Invoicing, Contract Management, Microsoft Dynamics 365, Accounting, MS Office

Studentische Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studiengangsmanagement

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Entry level

Unser Institut Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und ein unabhängiger Branchen-Think Tank. Wir haben unseren Finger am Puls …

Skills: Microsoft Office, German Language, English Language, Event Planning, Content Creation

MFA (m/w/d) für die Ambulanz

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Entry level

<p>Wir suchen Sie! Als <strong>MFA (m/w/d) oder Mitarbeiter*in (m/w/d) für die nephrologische Ambulanz</strong> für unser Dialysezentrum in Potsdam in Voll- oder Teilzeit (35 bzw. 28 Std./Woche).</p> <p>Diaverum ist eine…

Skills: Patient Care, Appointment Organization, Medical Documentation, Blood Collection, Medical Billing

People & Culture Specialist

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Mid level

About the position About the role As our People & Culture Specialist, you’ll own recruiting operations and key people processes across the employee lifecycle. You’ll create an excellent experience for candidates and empl…

Skills: Recruiting, People Operations, HR Coordination, Candidate Sourcing, Onboarding

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Potsdam, Germany right now?

There are currently 62 open administrative positions in Potsdam, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Potsdam, Germany?

Companies currently hiring include Securitas Group, Audi Interaction GmbH, WARDOW GmbH, Westenergie, Ambrosys, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Potsdam, Germany?

Yes — 30 of the 62 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 30 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Potsdam, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.