Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…
Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, Microsoft Office, D365
Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…
Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, Microsoft Office, Dynamics 365
Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…
Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, D365, MS Office
Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…
Skills: Invoicing, Contract Management, Accounts Receivable, Microsoft Office, Dynamics 365
Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspr…
Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspr…
Skills: Customer service, E-commerce, Communication, Problem solving, ERP systems
Your mission The interface between executive leadership, organization, and growth: Support our CEO, Prof. Dr. Mike Friedrichsen, as a central coordination hub. In this key role, you combine hands-on operational steering …
Skills: Executive support, Project management, Business process optimization, Marketing, Sales
Your mission Die Schnittstelle zwischen Organisation und Kommunikation: Unterstützen Sie unseren Präsidenten Prof. Dr. Christoph Meinel als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Rolle verbinden Sie internes Schnittste…
Skills: Executive assistance, Public relations, Press work, Communication, Event coordination
<p>Stadtritter betreibt eine eigene Notruf- und Serviceleitstelle in Potsdam-Babelsberg. In dieser Rolle bearbeitest du sicherheitsrelevante Meldungen, dokumentierst Maßnahmen und triffst auch in anspruchsvollen Situatio…
Skills: Alarm monitoring, Incident documentation, Communication, PC proficiency, Crisis management
Dein nächster Karriereschritt Kennst du das gute Gefühl, wenn alles zusammenpasst? Wenn aus einer Anfrage eine Buchung wird. Wenn ein Gast am Telefon merkt, dass er bei dir in den richtigen Händen ist. Wenn du auch bei m…
Skills: Reservation management, Customer service, Communication, Organization, Data quality management
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Potsdam, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level$1.7B raised
Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen…
Skills: Customer service, Vehicle inspection, Administrative tasks, Contract management, Communication
Wir suchen Sie! Als MFA (m/w/d) oder Mitarbeiter*in (m/w/d) für die nephrologische Ambulanz für unser Dialysezentrum in Potsdam in Voll- oder Teilzeit (35 bzw. 28 Std./Woche). Diaverum ist einer der weltweit führenden An…
Skills: Patient Care, Appointment Scheduling, Medical Documentation, Blood Collection, Medical Billing
SAP HR Working Student (f/m/d) - STAR-program Potsdam/Berlin
Potsdam, Brandenburg, Germany · Hybrid
Entry level$5.4B raised
We help the world run better At SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talen…
Skills: MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Your Responsibilities Scheduling of all taught programs, classes and any associated events for our Potsdam and Berlin locations.Creating and publishing student and faculty timetables for all degree programs and associate…
Skills: Scheduling, Timetabling, Resource Planning, Communication Skills, Organizational Skills
Your Responsibilities Scheduling of all taught programs, classes and any associated events for our Potsdam and Berlin locations.Creating and publishing student and faculty timetables for all degree programs and associate…
Skills: Scheduling, Timetabling, Resource Planning, Data Management, English Fluency
Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…
Skills: Invoicing, Contract Management, Microsoft Dynamics 365, Accounts Receivable, MS Office
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen & Faktura
Potsdam, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level$4.8B raised
Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherhei…
Skills: Invoicing, Contract Management, Microsoft Dynamics 365, Accounting, MS Office
Studentische Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studiengangsmanagement
Potsdam, Brandenburg, Germany · Hybrid
Entry level
Unser Institut Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und ein unabhängiger Branchen-Think Tank. Wir haben unseren Finger am Puls …
Skills: Microsoft Office, German Language, English Language, Event Planning, Content Creation
<p>Wir suchen Sie! Als <strong>MFA (m/w/d) oder Mitarbeiter*in (m/w/d) für die nephrologische Ambulanz</strong> für unser Dialysezentrum in Potsdam in Voll- oder Teilzeit (35 bzw. 28 Std./Woche).</p> <p>Diaverum ist eine…
Skills: Patient Care, Appointment Organization, Medical Documentation, Blood Collection, Medical Billing
About the position About the role As our People & Culture Specialist, you’ll own recruiting operations and key people processes across the employee lifecycle. You’ll create an excellent experience for candidates and empl…
Skills: Recruiting, People Operations, HR Coordination, Candidate Sourcing, Onboarding
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time
professional certificate
Fair entry salaries, Permanent employment contract, 30 days of vacation per year, Tax-free gift vouchers for birthdays, weddings, and Christmas, Employee discounts (e.g., Sky, Vodafone, McFit, FitX, Commerzbank), Flexible and planable working hours
Posted 17d ago
~20 hrs/week
German
Responsibilities
Responsible for maintaining customer, contract, and debtor data in D365 and managing the monthly invoicing process. Coordinates with accounting, sales, and customer service to handle complaints and correction processes.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training or equivalent qualification with experience in invoicing and contract administration. Proficiency in MS Office, contract law, and fluency in German and English are required.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.
Ihre Chance im Rechnungswesen
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Potsdam.
*Teilzeit (20 Stunden/Woche)
*unbefristet
Stellenbeschreibung
Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
Telefonisches Erstgespräch
Finales Gespräch mit dem Fachbereich vor Ort
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744.
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 322.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
This is the official LinkedIn page of Securitas Group.
Securitas is the intelligent security solutions partner with world-leading technology and expertise, helping to make your world a safer place. With more than nine decades of deep experience, we see what others miss. By leveraging technology in partnership with our clients, combined with an innovative, holistic approach, we’re transforming the security industry.
With 322 000 employees in 44 markets, we see a different world and create sustainable value for our clients by protecting what matters most: their people and assets.
#seeadifferentworld
Offices: Lindhagensplan 70, P.O. Box 12307, Stockholm, 102 28 , SE · Esteban Echeverría 4270, Buenos Aires, AR · 2/17 Townsville St, Canberra, AU · Franzosengraben 8, Vienna, AT · Sint Lendriksborre, 3, Brussels, BE
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How many Administrative jobs are open in Potsdam, Germany right now?
There are currently 62 open administrative positions in Potsdam, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Potsdam, Germany?
Companies currently hiring include Securitas Group, Audi Interaction GmbH, WARDOW GmbH, Westenergie, Ambrosys, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Potsdam, Germany?
Yes — 30 of the 62 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 30 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Potsdam, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.