Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Join Excelya, a dynamic and innovative company committed to excellence and collaboration in the field of translational research. The eTMF Specialist plays a key role within the Clinical Development Platform by ensuring t…
Skills: Veeva Vault TMF, DIA TMF Reference Model, Clinical Documentation Management, ICH/GCP Guidelines, TMF Metrics
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
En nous rejoignant en tant qu’alternant(e) au sein de l’équipe Relations Partenaires de Novaxia Investissement, vous pourrez : · Accompagner la Directrice et la Chargée des relations partenaires dans le suivi opérationne…
Skills: Calendar Management, Client Relationship Management, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Notre duo chic & choc à Gare de Lyon (Novotel & Mercure) cherche son/sa futur(e) Chargé(e) de Clientèle pour commercialiser ses 567 chambres et ses 12 espaces de réunion et son espace de cowor…
Skills: Sales, Customer Relationship Management, Event Planning, English Proficiency, Opera Cloud
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Le Novotel Paris Gare de Lyon, hôtel idéalement situé au pied de la Gare de Lyon, compte 252 chambres rénovées, 6 salons modulables et lumineux parfaitement équipés, un bar-restaurant moderne,…
Skills: Guest Relations, Operational Coordination, Customer Loyalty, Market Research, Event Planning
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Jo…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Administrative Management, Billing Management, Appointment Scheduling
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, société de production de vidéo, dans le recrutement …
Skills: Recruitment, CV Screening, Phone Pre-qualification, Interviewing, Job Board Management
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Jo…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Billing, Appointment Scheduling, Patient Admission Management
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME : Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de…
Skills: Facilities Management, Logistics Management, Inventory Management, Manual Dexterity, Service Orientation
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet, dans le recrutement de sa/son futur(e) Char…
Skills: Payroll Management, HR Administration, Social Declarations, DSN, Employee Onboarding And Offboarding
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet, dans le recrutement de sa/son futur(e) Char…
Skills: Payroll Management, HR Administration, Social Declarations, DSN, Personnel Management
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$900/hr–$2k
Description de l'entreprise Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 milli…
Skills: Excel, PowerPoint, Project Management, Business Analysis, Analytical Marketing
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Le Novotel Paris Gare de Lyon, hôtel idéalement situé au pied de la Gare de Lyon, compte 252 chambres rénovées, 6 salons modulables et lumineux parfaitement équipés, un bar-restaurant moderne,…
Skills: Customer Service, Operational Coordination, Customer Loyalty, Market Research, Event Planning
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Missions principales Assurer un accueil personnalisé et mémorable des clients dès leur arrivée, en incarnant l’élégance et le service d’exception d’un hôtel 5 étoiles. Gérer les check-in/check-out, réservations et demand…
Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out Management, Opera Cloud PMS, Fluent English, Fluent French
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, un cabinet de conseil indépendant, spécialisé dans l…
Skills: Training Management, HR Administration, Talent Acquisition, Sourcing, Onboarding
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, le spécialiste de la location de matériels pour le B…
Skills: Internal Communication, Change Management, Project Management, Content Production, Digital Workplace Deployment
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Stage – Assistant·e RH – 6 moisÀ propos du poste En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’e…
Skills: Recruitment, HR Administration, Office Management, Employer Branding, Candidate Sourcing
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
$38k/yr
Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en oeuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein d…
Skills: Pedagogical Coordination, Curriculum Planning, Team Management, Certification Management, Partnership Development
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jo…
Skills: Project Management, Customer Satisfaction Tracking, Data Analysis, Reporting, Stakeholder Management
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Jo…
Skills: Social Work, Patient Orientation, Case Management, Interdisciplinary Collaboration, Social Coordination
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Le Novotel Paris Gare de Lyon, hôtel idéalement situé au pied de la Gare de Lyon, compte 252 chambres rénovées, 6 salons modulables et lumineux parfaitement équipés, un bar-restaurant moderne,…
Skills: Customer Service, Operational Coordination, Customer Loyalty, Market Research, Event Planning
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage the end-to-end lifecycle of electronic Trial Master Files to ensure quality, compliance, and inspection readiness. Act as a Subject Matter Expert providing guidance on TMF best practices and maintaining regulatory SOPs.
Requires a Bachelor's or Master's degree in Health or Life Sciences and strong experience in clinical trial documentation. Mandatory hands-on experience with Veeva Vault TMF and a deep understanding of the DIA TMF Reference Model are required.
Join Excelya, a dynamic and innovative company committed to excellence and collaboration in the field of translational research.
The eTMF Specialist plays a key role within the Clinical Development Platform by ensuring the quality, compliance, and inspection readiness of the electronic Trial Master File (eTMF) across global clinical trials.
This role requires strong expertise in clinical documentation management, close collaboration with cross‑functional teams, and active involvement in audits and inspections within a regulated environment.
Key responsibilities :
-Hands‑on experience with Veeva Vault TMF (mandatory)
-Strong understanding of the DIA TMF Reference Model
-Experience with TMF metrics, KPIs, and dashboards
-Strong knowledge of ICH/GCP guidelines and regulatory requirements
-Understanding of clinical trial documentation lifecycle
-Knowledge of cross‑functional stakeholders (Clinical, QA, PV, Biometry, etc.)
Why Join Us?
At Excelya, we combine passion for science with enthusiasm for teamwork to redefine excellence in healthcare.
Here’s what makes us unique—
We are a young, ambitious health company representing 900 Excelyates, driven to become Europe’s leading mid-size CRO with the best employee experience. Our one-stop provider service model—offering full-service, functional service provider, and consulting—enables you to evolve through diverse projects. Working alongside preeminent experts, you will help improve scientific, operational, and human knowledge to enhance the patient's journey.
Excelling with care means benefiting from an environment that values your natural talents, pushes boundaries with audacity, and nurtures your potential, allowing you to contribute fully to our shared mission.
Expertly delivering clinical trials operations, with care.
Excelya is an independent partner that serves Biotech, Pharma, and Medical Device organizations with a comprehensive range of Full-service CRO, FSP, and Resourcing solutions guided by Energy, Care, and Audacity. Founded in 2014 and headquartered in Paris, France, and operating in 28 countries across Europe, USA and India, Excelya has a global team of 900+ experts who understand the critical needs of clients to provide bespoke and robust trial solutions across a broad spectrum of therapeutic areas, with speciality focus on Oncology & Hematology, Rare Disease & Pediatrics, Infectious Disease, Inflammation & Immunotherapy, Pain Treatment & CNS, and Late Phase & RWE.
Offices: 35, Rue de Paris, Boulogne-Billancourt, Île-de-France 92100, FR · 58 Pindou Street, Nea Filadelfia, Athens, GR · The Millenia Nos 1 & 2 Murphy Road Ulsoor,, Bangalore Karnataka, 560008, IN · 19 bd Eugène Deruelle, Lyon, 69003, FR · 1 Quai du Président Wilson, Bègles, Bordeaux 33130, FR
There are currently 856 open administrative positions in Paris, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Accor, iAcademie, Buccellati, AXA, Basic-Fit, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 269 of the 856 open administrative positions offer remote or hybrid work (9 remote, 260 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
