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Stage Assistant.e RH - Start up SaaS

Paris, Ile-de-France, France · On-site

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Stage – Assistant·e RH – 6 moisÀ propos du poste En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’e…

Skills: Recruitment, HR Administration, Office Management, Employer Branding, Candidate Sourcing

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Stage - Customer Success Manager - Start up SaaS

Paris, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Qui sommes-nous : Chez Incenteev, on conçoit une plateforme Saas qui rend les managers meilleurs, et les équipes plus agiles. Notre terrain de jeu : l’apprentissage managérial, la performance collective, et le feedback t…

Skills: Customer Relationship Management, Excel, Project Management, Data Analysis, English Proficiency

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Skills: Customer Relationship Management, Excel, Project Management, Data Analysis, English Fluency

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  • Full-time
  • bachelor degree
  • 50% Transport reimbursement, Access to Leeto employee benefits platform
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Support the HR Manager in daily operational tasks including recruitment, HR administration, and office management. Contribute to cross-functional projects such as employer branding and ISO certification.

Requirements

Seeking a student from a business school or university with strong organizational skills and a polyvalent profile. Must possess excellent communication skills and a keen interest in the tech industry and innovative management.

Full job description

Stage – Assistant·e RH – 6 mois

À propos du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.


Vos missions

🧑💼 Recrutement

Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).

Soutien à la rédaction des offres d’emploi/ stage et élaboration des processes de recrutement selon les critères des managers.

Analyse et sélection des CV.

Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).

Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.

Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.

Suivi des candidats

📋 Administratif RH

Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.

Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.

Suivi des absences et des certificats médicaux.

Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).

Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).

Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

🏢 Office Management

Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.

Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable.

Lien avec la compagnies d’assurance.

Office & Facility Management : offrir aux équipes un cadre de travail agréable et bien tenu : suivi du contrat de location, des prestataires de services (nettoyage, maintenance), et gestion des accès (badges parking).

🚀 Projets transverses

Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment :

La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.

Notre démarche de certification ISO 27001 & 42001, en collaboration avec l'équipe technique.


Organisation d'événements de cohésion d'équipe et anniversaires.

Des veilles RH sur les actualités reglementaires et enjeux métier.


🧑🎓 Profil recherché

Étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.

Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.

Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.

Grande polyvalence, de nombreux sujets divers sont à traiter.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.

Curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.


📅 Déroulement du recrutement

  1. Entretien RH avec le stagiaire RH actuel.

  2. Entretien avec Delphine votre future maître de stage.

❓ Informations pratiques

Contrat : stage temps plein

Durée : 6 mois

Démarrage : 5 Octobre 2026

Localisation : Paris 15ème

Gratification : 800 € brut/mois

Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport + accès à la plateforme d'avantages salariés Leeto.

Related keywords

SaaSHR Business PartnershipISO 27001ISO 42001Employer BrandingScore CardsFacility ManagementTech IndustryHR MonitoringContract Preparation

About Incenteev

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The managers' platform to engage and coach their teams to success, even when working remotely. 🚀

Industry
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Company size
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Founded
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Headquarters
Paris
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Incenteev helps sales organizations accelerate change and growth with an all in one platform for managers to coach their team. Our Offer: - Collaborative onboarding platform - Customizable sales coaching templates - Powerful best practice sharing platform - Self-assessment modules - 100+ gamification mechanics - Real-time analytics - Ready-to-use integrations with Salesforce, Teams and your favorite data sources 𝗚𝘂𝗮𝗿𝗮𝗻𝘁𝗲𝗲𝗱 𝗥𝗢𝗜 : 𝗪𝗲 𝗼𝗳𝗳𝗲𝗿 𝗮 𝗿𝗲𝗳𝘂𝗻𝗱 𝗶𝗳 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝗯𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀 𝗼𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀 𝗵𝗮𝘃𝗲 𝗻𝗼𝘁 𝗺𝗲𝗲𝘁 𝗺𝗲𝘁 𝗮𝗳𝘁𝗲𝗿 𝗼𝗻𝗲 𝘆𝗲𝗮𝗿. Our Values: Simple, Fun, Mobile and Human Our Clients: Orange, P&G, Sage, Gazprom, LG, Biogaran, DARTY, Air Liquide, Société Générale, Groupama, Ipsen, Crédit Agricole, Henkel, Merck... To discover success stories in your industry: https://www.incenteev.com/

Offices: 350 rue Lecourbe, Espace Clamens, Paris, 75015, FR

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