Olten, Solothurn, Switzerland · Hybrid
Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH Über uns Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienst…
Skills: Archiving, Digitalization, Records Management, Microsoft Office, Document Management Systems
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Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH Über uns Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienst…
Skills: Archiving, Digitalization, Records Management, Microsoft Office, Document Management Systems
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Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH Über uns Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienst…
Skills: Archiving, Digitalization, Records Management, Document Management Systems, Microsoft Office
Olten, Solothurn, Switzerland · On-site
$90k–$100k/yr
Kennst du dich in der Immobilienbranche aus und bringst vertiefte Erfahrungen in der Bewirtschaftung von gewerblichen Immobilien mit? Dann bewirb dich jetzt, denn mit dir sind unsere Liegenschaften in besten Händen. Das …
Skills: Commercial Property Management, Residential Property Management, Swiss Tenancy Law, Vacancy Management, Customer Relationship Management
Olten, Solothurn, Switzerland · Hybrid
Your future starts here Die Wertschriftenabwicklung aus Handelsgeschäften des in- und ausländischen Finanzmarktes ist deine Welt. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen, qualitativ hochwertigen Service für uns…
Skills: Securities settlement, Banking operations, Back office, Process optimization, Automation
Olten, Solothurn, Switzerland · On-site
$70k–$80k/yr
Interessierst du dich für Kundenkontakt und technische Anliegen? Begeisterst du dich für eine zentrale Drehscheibenfunktion im Facility Management? In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du Kundenanfragen, Störungsmel…
Skills: First-level Support, Facility Management, Ticket Management, Customer Service, German (C1)
Olten, Solothurn, Switzerland · On-site
$70k–$80k/yr
Le contact avec la clientèle et les questions techniques t’intéressent? Tu te passionnes pour une fonction de pivot centrale dans le Facility Management? Dans ce rôle varié, tu coordonnes les demandes de la clientèle, le…
Skills: Facility Management, Helpdesk Support, Customer Service, French (C1), German (C1)
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$70k–$80k/yr
Interessierst du dich für Kundenkontakt und technische Anliegen? Begeisterst du dich für eine zentrale Drehscheibenfunktion im Facility Management? In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du Kundenanfragen, Störungsmel…
Skills: Helpdesk support, Facility management, Customer service, Ticket management, Communication
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Olten mit wöchentlichen Fahrten nach Lausanne (CH) | Festanstellung | Arbeitsbelastung: 80-100 % | Reisetätigkeit in der Schweiz: 30% Für unser Facility & Security Management (FSM) suchen wir eine engagierte, dienstleist…
Skills: Facility management, Security management, Administrative support, Project management, Process documentation
Olten, Solothurn, Switzerland · Hybrid
<p>Im Auftrag unseres Kunden <strong>Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW</strong> suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Lehrentwicklung (80-100%)</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Zur Verstärkung unserer Fachstelle im Ze…
Skills: Instructional Design, Digital Learning, Project Management, Quality Assurance, Educational Technology
Olten, Solothurn, Switzerland · On-site
Job-Beschreibung Gestalte deine Zukunft – gemeinsam mit uns! Wir suchen dich! Ja, genau dich! Bist du flexibel, vielseitig interessiert und einfach du selbst? Dann bist du bei AXA richtig! Du lernst bei uns nicht nur irg…
Skills: Email Correspondence, Customer Service, Administrative Tasks, Teamwork, Numeracy
Olten, Solothurn, Switzerland · Hybrid
SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament u…
Skills: Corporate Actions Processing, Data Quality Management, Reconciliation, Customer Instruction Processing, Analytical Thinking
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Ensure the professional archiving, storage, and retrieval of physical and electronic documents while advising stakeholders on archiving guidelines. Support digitalization projects and the continuous improvement of knowledge management processes.
Requires a qualification as a Specialist in Information and Documentation (EFZ) or equivalent, with proficiency in MS Office and DMS. Fluency in German and English is required, with good knowledge of French.
Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH
Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.
Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere vier Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln:
“We are ALP1Q “- reflects our team spirit
“We learn and grow together” - we have courage
“We share the steering wheel” - we take ownership
“We focus on the outcome” - your impact matters
Bei Alpiq zählt deine Energie!
Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.
Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.
#LI-DNI
Alpiq – A different kind of energy
Alpiq is a leading Swiss electricity producer and energy service provider and is active throughout Europe. We offer our customers comprehensive and efficient services in the fields of energy generation, marketing and energy optimisation. It is our aspiration to follow our purpose in our entrepreneurial thinking and actions: "together for a better climate and an improved security of supply". Together with our values and ethical standards, this purpose is firmly anchored in our corporate culture. We pursue a sustainable, financially stable and risk-adjusted business model. Alpiq has a strong asset base of hydro and thermal plants, nuclear, wind farms, photovoltaic facilities and battery energy storage systems. We have been producing climate-friendly and sustainable electricity from renewable Swiss hydropower for more than a hundred years. This climate-friendly and flexible asset portfolio is operated and optimised in the best possible way. Our core business also comprises energy trading through electricity, gas and other energy products in many European countries. A sustainable and cost-effective energy procurement strategy is an important aspect of any business. Our Sales & Origination team supports industrial and business customers with sustainable energy management and a wide range of energy solutions and services. We have about 1,400 employees. Our headquarters are in Lausanne. More about Alpiq: www.alpiq.com
Offices: Ch. de Mornex 10, Lausanne, Vaud 1001, CH · Bahnhofquai 12, Olten, 4601, CH · Jungmannova 26/15, Prague, Prague 110 00, CZ · Avenue de France 10, Sion, Wallis 1950, CH · Friedrichstraße 100, Berlin, BE 10117, DE
There are currently 12 open administrative positions in Olten, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Alpiq, Swiss Post, AXA, Frei Fördertechnik AG, SIX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 7 of the 12 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 7 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
