Administrative Jobs in Leuven, Belgium (Now Hiring) — 16 open

Vacancy | Digital Content, Search & Engagement Specialist | Leuven

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

<p class="paragraph" style="text-align: center; vertical-align: baseline;" align="center"><strong><span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; color: black; mso-ansi-language: EN-US;">For our office in Leuven, we are …

Skills: Digital marketing, Content creation, SEO, AI search optimization, Social media management

ERA Rental Expert: Regio Leuven

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Mid level

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to c…

Skills: Real estate sales, Property management, Client relationship management, Prospecting, Market analysis

Financieel - administratief medewerker - Ferm Huishoudhulp Wijgmaal

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · Hybrid

Entry level

Als financieel-administratief medewerker werk je vanuit ons hoofdkantoor te Wijgmaal. Je maakt deel uit van een team van 6 medewerkers binnen de financieel-administratieve dienst. Je zorgt voor een klantgerichte onderste…

Skills: Financial administration, Customer service, Microsoft Office, Data entry, Contract management

IT Service Desk Specialist

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Mid level$73K raised

Company Description TOMRA was founded in 1972, based on the development, manufacturing and sale of reverse vending machines (RVMs) for the automated collection of used beverage containers. Today, TOMRA provides solutions…

Skills: Windows OS, Microsoft 365, IT support, Troubleshooting, iOS

Laboratory Assistant

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time, office-based Laboratory Assistant to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic admini…

Skills: Sample Sorting, Scanning, Sample Storage, Inventory Management, Clinical Sample Handling

We Love Hungaria Leuven | balie assistent (38u/week)

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Tandartsassistent Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de tandartsen en mee waken over een positieve patiëntenervaring? Ben je bereid om in een flexibel werkschema te …

Skills: Agenda Management, Patient Reception, Medical Record Management, Billing, Communication

We Love Hungaria Leuven | Tandartsassistent (38u/week)

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Tandartsassistent Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de tandartsen en mee waken over een positieve patiëntenervaring? Ben je bereid om in een flexibel werkschema te …

Skills: Chairside Assistance, Sterilization, Patient Care, Inventory Management, Agenda Management

Job | Employé de Support Commercial | Zone Brabant Wallon-Charleroi-Namur

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · Hybrid

Entry level

Description Vous êtes un généraliste commercial qui accueille et assiste les clients dans une agence Belfius et à distance. La satisfaction des clients augmente grâce à vous. Votre job en deux mots Que ce soit en agence …

Skills: Customer Service, Financial Assistance, Communication, Empathy, Professional Tool Usage

Office Assistant

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Mid level

Our global activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Office Assistant to join our team. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop an…

Skills: Office Management, Reception, Facilities Management, Invoice Processing, Health And Safety

Contractspecialist Klinisch Onderzoek

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Onze Site Contract Team is op zoek naar een full-time Contractspecialist Klinische Onderzoek voor onze vestiging in Leuven. In deze rol speel je een belangrijke rol bij de opstart en het beheer van klinische studies. Je …

Skills: Contract Management, Negotiation, Clinical Research, Legal Drafting, Risk Assessment

Vacancy | Payroll & HR Administration Officer | Leuven

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Senior

<p class="paragraph" style="text-align: center; vertical-align: baseline;" align="center"><strong><span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; color: black; mso-ansi-language: EN-US;">For our office in Leuven, we are …

Skills: Payroll Administration, HR Administration, SAP, Belgian Social Legislation, Employee Support

Entry HR assistant

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Word lid van ons fantastische HR-team als Administratieve Assistent! We zijn op zoek naar een full-time, office-based Administratieve Assistent ter versterking van ons team in Leuven (Haasrode/Heverlee). Als je op zoek b…

Skills: Administrative Support, Recruitment Support, Personnel Administration, Document Management, Reporting

All-Round medewerker ontbijt en receptie deeltijds

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Voor onze uitbating, Theater Hotel, gelegen in het centrum van Leuven… Zijn we op zoek naar: Ontbijt & Receptie medewerk(st)er Deze functie is deeltijds, minstens 27 uur per week, vast in dienst - geen studentenjob of ge…

Skills: Dutch Language Proficiency, French Language Proficiency, English Language Proficiency, Customer Service, Reception Management

Coach HR-dienst - Ferm Thuiszorg Wijgmaal

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Mid level

Als coach personeelsdienst en secretariaat neem je de dagelijkse leiding over deze teams en speel je een sleutelrol in het vlot functioneren van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal ondersteund word…

Skills: Team Leadership, HR Administration, Social Legislation, Planning and Organizing, MS Office

Sample Storage Assistant

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time, office-based Sample Storage Assistant to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic ad…

Skills: Sample Handling, Data Entry, Logistics, Microsoft Word, Microsoft Excel

Material handler/packer

Leuven, Flemish Brabant, Belgium · On-site

Entry level

Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time, office-based Material handler/packer to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic adm…

Skills: Sample Handling, Data Entry, Logistics, Microsoft Word, Microsoft Excel

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Leuven, Belgium right now?

There are currently 16 open administrative positions in Leuven, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Leuven, Belgium?

Companies currently hiring include Medpace, Dentius, Ferm Thuiszorg, Septentrio, Alfabet, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Leuven, Belgium?

Yes — 2 of the 16 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Leuven, Belgium?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.