Administrative Jobs in Leipzig, Germany (Now Hiring) — 212 open — Page 6
Bell Flavors & Fragrances
Customer Service Representative Export (m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
Mid level
Ihre Aufgaben Termin- und qualitätsgerechte Realisierung der Kundenaufträge auf internationaler EbeneErstellung und Bearbeitung von Lieferpapieren, sowie Export- und ZolldokumentenEigenverantwortliche Organisation, Steue…
Skills: Export Documentation, Customs Documentation, International Transport Organization, Customer Service, Complaint Management
Bell Flavors & Fragrances
Customer Service Representative Export (m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
Mid level
Ihre Aufgaben Termin- und qualitätsgerechte Realisierung der Kundenaufträge auf internationaler EbeneErstellung und Bearbeitung von Lieferpapieren, sowie Export- und ZolldokumentenEigenverantwortliche Organisation, Steue…
Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bsp…
Skills: Customer service, Reception management, Booking management, Studio operations, Organization
Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bsp…
Skills: Reception Management, Customer Service, Booking Management, Studio Operations, Hospitality
Unternehmensbeschreibung Mit unserem Reise-Vergleich schaffen wir Transparenz, liefern Inspiration und machen aus Urlaubsträumen konkrete Reisepläne – einfach, schnell und unkompliziert buchbar. Werde Teil unseres Servic…
Skills: Customer Service, Package Tours, Complaint Management, Communication Skills, German Language Proficiency
Unternehmensbeschreibung Du liebst Reisen, hast ein Gespür für exzellenten Kundenservice und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Urlaubsträume Wirklichkeit werden? Mit unserem CHECK24 Reise-Vergleich begeistern wir tägli…
Skills: Customer Service, Booking Management, Complaint Management, Communication Skills, Problem Solving
Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, …
Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, …
Skills: Personio, MS Office, Excel, Word, Data entry
myhotel.team GmbH
People Performance & Culture Manager (m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
$5k–$5k/mo
Mid level
Deine Aufgaben Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen j…
Skills: Performance management, HR business partnering, Recruiting, Payroll administration, Employment law
myhotel.team GmbH
People Performance & Culture Manager (m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
$5k–$5k/mo
Senior
Deine Aufgaben Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen j…
Skills: Performance Management, Employee Lifecycle Management, End-to-end Recruiting, Payroll Preparation, German Labor Law
myhotel.team GmbH
Founders Associate to the CFO/COO (Werkstudent, m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
$16/hr–$19/hr
Entry level
Deine Aufgaben Du bist die rechte Hand unseres COO/CFO und die Schnittstelle zwischen Finance, Legal, People und dem Rest des Unternehmens. Wo Themen zwischen Bereichen liegen bleiben, greifst du sie ab und bringst sie z…
Skills: Excel, Financial Analysis, Process Automation, Project Management, Market Research
myhotel.team GmbH
Founders Associate to the CFO/COO (Werkstudent, m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
$16/hr–$19/hr
Entry level
Deine Aufgaben Du bist die rechte Hand unseres COO/CFO und die Schnittstelle zwischen Finance, Legal, People und dem Rest des Unternehmens. Wo Themen zwischen Bereichen liegen bleiben, greifst du sie ab und bringst sie z…
Skills: Excel, AI tools, Financial modeling, Reporting, Process automation
immcraft GmbH
Teamassistenz / Projektassistenz Bau (m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · On-site
$33k–$39k/yr
Mid level
<p>Immcraft ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen in Leipzig – spezialisiert auf die Modernisierung und Sanierung von Bestandsimmobilien. Wir entwickeln in die Jahre gekommene Gebäude weiter: handwerklich sauber, termi…
Skills: Team Coordination, Project Assistance, Communication, Invoice Processing, Digital Documentation
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Leipzig, Saxony, Germany · On-site
Entry level$1.7B raised
Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen…
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (gn) für 2027
Leipzig, Saxony, Germany · On-site
Entry level
Stellen-ID: 154428 Hast Du Deinen Weg schon gefunden? Für Deinen Weg bei uns bringst Du mit: 3 Jahre Zeit und einen guten Realschulabschluss (Verkürzung durch Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife auf 2 Jahre…
Skills: Office management, Coordination, Customer service, Order processing, Delivery coordination
Reinigungskraft mit handwerklichem Geschick (m/w/d)
Leipzig, Saxony, Germany · On-site
Entry level
Deine Mission: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass unsere Apartments nicht nur sauber sind – sondern so aussehen, als hätte jemand mit Superkräften drübergewischt. Und wenn mal eine Schraube locker ist (nicht du, s…
Business Controller (m/w/d) — mit Perspektive Finance Lead
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
$5k–$6k/mo
Mid level
Deine Aufgaben In den ersten 12 Monaten — operativ und hands-on: Du arbeitest eng mit unserem Accounting Manager an Monats-, Quartals- und Jahresabschluss: Kontenabgleich und Kontenklärung in DATEV, Abstimmung von Debito…
Business Controller (m/w/d) — mit Perspektive Finance Lead
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
$5k–$6k/mo
Mid level
Deine Aufgaben In den ersten 12 Monaten — operativ und hands-on: Du arbeitest eng mit unserem Accounting Manager an Monats-, Quartals- und Jahresabschluss: Kontenabgleich und Kontenklärung in DATEV, Abstimmung von Debito…
Working Student HR Recruiting Operations (m/f/d) @MYTHERESA
Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
Entry level
*English version below* WAS DU TUN WIRST: Support Recruiting & Events: Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten für die Operations-Teams und bist eine wichtige Stütze bei unseren Hiring Days. Candidate Experience: Du…
Skills: Recruiting Operations, Interview Scheduling, Communication Skills, German Language, English Language
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Permanent Employment Contract, 30 Days Vacation, Monthly Tax-Free Benefit of 50 Euro in Vouchers, Choice of Job-Lunch, Job-Ticket, or Job-Rad with up to 30 Euro Monthly Subsidy, Corporate Benefits, Company Pension Scheme with 20% Employer Contribution
Posted 29d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Responsible for the timely and quality-driven execution of international customer orders, including the creation of export and customs documents. The role involves organizing international transports and communicating globally with customers and suppliers to ensure requirements are met.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training (e.g., forwarding or foreign trade agent) and several years of professional experience in transport and customs. Fluency in English is mandatory, along with strong organizational skills and proficiency in MS Office.
Full job description
Ihre Aufgaben
Termin- und qualitätsgerechte Realisierung der Kundenaufträge auf internationaler Ebene
Erstellung und Bearbeitung von Lieferpapieren, sowie Export- und Zolldokumenten
Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in In- und Ausland
Weltweite telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Sicherstellung der Erfüllung kundenspezifischer Wünsche und Forderungen
Bearbeitung von Reklamationen, Gutschriften und Versicherungsschäden
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskauffrau oder Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder ähnliche Fachrichtung) sowie mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung in den Bereichen Transport, Versandabwicklung, Zoll und Außenwirtschaft
Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Gefahrgut
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
Gute bis sehr gute Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil
Genaue und detailorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
Warum wir?
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € in Form von Gutscheinen
Die Wahlmöglichkeit zwischen JOB-Lunch, JOB-Ticket oder JOB-Rad, mit bis zu 30 € Zuschuss pro Monat
Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge mit 20%- Arbeitgeberzuschuss
Home Office-Regelung
Sonderurlaubstage
Firmen- und Teamevents
Überdachter und videoüberwachter Fahrradparkplatz
Kostenloser PKW-Parkplatz
Getränkeversorgung (Wasser)
Bibliothek & Lesesaal sowie E-Book-Angebot
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
About us
Erfolg mitgestalten!
Create a We
Wir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen auf den Gebieten von Aromen, Düften, Pflanzenextrakten und Aromachemikalien für führende Hersteller der Nahrungsmittel-, Getränke-, Kosmetik- und Haushaltsprodukteindustrie entwickelt.
Unser engagiertes und qualifiziertes Team ist die Basis für unseren Erfolg. Als international agierendes und innovatives Unternehmen verstehen wir es als unsere Aufgabe und Verpflichtung, alle Mitarbeiter*innen Tag für Tag zu fordern und zu unterstützen.
Werden Sie Teil unseres Teams und unseres Erfolgs!
Bell Flavors & Fragrances, Inc. (Bell) is a leading supplier of flavors, fragrances, botanical extracts and ingredient specialties to the food and beverage, household care and personal care industries. With a robust global presence, Bell has 14 full-service manufacturing plants worldwide, sales and creative centers spanning four continents, and offices in more than 60 countries, selling products in 100+ countries.
Bell operates with a family first mindset and is proud to be privately held by the Heinz family.
Offices: 500 Academy Drive, Northbrook, IL 60062, US · 12 Sprague Ave, Middletown, NY 10940, US
How many Administrative jobs are open in Leipzig, Germany right now?
There are currently 212 open administrative positions in Leipzig, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Leipzig, Germany?
Companies currently hiring include CHECK24 Vergleichsportal GmbH, ARGO Residential, Deutsche Börse, GOLDBECK, MR PORTER, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Leipzig, Germany?
Yes — 97 of the 212 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 95 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Leipzig, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.