Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France, France · Hybrid
$37k–$59k/yr
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…
Skills: Analytical Reasoning, Business Behavior, Business Data Analysis, Collaboration, Contract Management
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Skills: Analytical Reasoning, Business Behavior, Business Data Analysis, Collaboration, Contract Management
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Description de l'entreprise ACCORHOTELS Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur…
Skills: Organization, Attention to Detail, Teamwork, Interpersonal Skills, Discretion
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France, France · On-site
Company Description Join the Accor Group, an ecosystem of over 5,500 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations, in 110 countries. As one of our 5,000+ Corporate Heartists®, come pursue your passion to the vi…
Skills: Content Strategy, Content Creation, Communication Strategy, Content Calendar Management, Campaign Management
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Description de l'entreprise Notre cœur bat pour la couleur turquoise. Travailler chez Motel One c’est comme aller chez des amis, où l’estime et le soutien sont au centre et où la personnalité de chacun et de chacune est …
Skills: Guest Relations, Reservation Management, Billing, Cash Handling, Administrative Support
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Description de l'entreprise Rejoignez Accor, un groupe qui réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de …
Skills: Human Resources Management, Administrative Support, Internal Communication, Employee Engagement, Event Planning
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Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves Qui nous sommes... Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, de…
Skills: Content Evaluation, Script Analysis, English Proficiency, Written Communication, Oral Communication
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Chez Capgemini Invent, nous croyons que l’innovation est le moteur du changement . En tant que consultants en transformation digitale , nous combinons nos capacités stratégiques , créatives et scientifiques , en collabor…
Skills: Project Management, Diversity and Inclusion, KPI Tracking, Internal Communication, Recruitment
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Chez Capgemini Invent, nous croyons que l’innovation est le moteur du changement . En tant que consultants en transformation digitale , nous combinons nos capacités stratégiques , créatives et scientifiques , en collabor…
Skills: Project Management, KPI Tracking, Diversity and Inclusion, Disability Management, Internal Communication
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Company Description Join the Accor Group, an ecosystem of over 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations. With us, your personality is valued, your opportunities for growth know no boundari…
Skills: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, French Fluency, English Fluency
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Description de l'entreprise 🌍 Rejoignez Accor — une aventure professionnelle au cœur d'un groupe engagé, international et en transformation Accor, leader mondial de l'hospitalité, présent dans plus de 110 pays avec 5 50…
Skills: SAP SuccessFactors, Employee Central, Data Analysis, Microsoft Excel, Project Management
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Company Description 🌍 Join Accor – a professional journey at the heart of a committed, international and transforming group Accor, a global leader in hospitality, present in more than 110 countries with 5,500 hotels, we…
Skills: Knowledge Management, Content Management, Agile Methodology, Scrum, Project Coordination
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Company Description 🌍 Join Accor – a professional journey at the heart of a committed, international and transforming group Accor, a global leader in hospitality, present in more than 110 countries with 5,500 hotels, we…
Skills: Knowledge Management, Content Management, Agile Methodology, Scrum, Jira
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Rejoignez l’univers de la connectivité avec Eutelsat Entrez dans une nouvelle ère des télécommunications qui verra la connectivité se transformer grâce à Eutelsat, premier opérateur mondial de satellites GEO-LEO intégrés…
Skills: Project Management, Planning, Risk Management, KPI Tracking, English Proficiency
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Company Description 🌍 Join Accor – a professional journey at the heart of a committed, international and transforming group Accor, a global leader in hospitality, present in more than 110 countries with 5,500 hotels, we…
Skills: Knowledge Management, Content Management, Agile Methodology, Scrum, Jira
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Description de l'entreprise ACCORHOTELS Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur…
Skills: English Proficiency, Customer Service, Opera PMS, Communication Skills, Organization
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Rejoignez l’univers de la connectivité avec Eutelsat Group Entrez dans une nouvelle ère des télécommunications qui verra la connectivité se transformergrâce à Eutelsat Group, premier opérateur mondial de satellites GEO-L…
Skills: HR Analytics, Data Analysis, Excel, PowerPoint, Power BI
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Description de l'entreprise ACCORHOTELS Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur…
Skills: Organization, Attention To Detail, Teamwork, Interpersonal Skills, Discretion
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Bienvenue chez CANAL+ ! Séries, films, documentaires, émissions, sports, …Ce qui nous tient à cœur c’est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d’abonnés : émotions et sensations ga…
Skills: Financial Analysis, Contract Analysis, Budgeting, Reporting, Excel
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EN UN COUP D’ŒIL : CDD – dès que possible jusqu'au 31/01/2027 Basé à Issy les Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92) Formation BAC à BAC+2 avec idéalement une première expérience significative minimum 3 ans dans un poste d’assi…
Skills: Budget Monitoring, Administrative Coordination, Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage the end-to-end tender process, including monitoring opportunities, coordinating responses, and ensuring compliance for public and private bids. Handle price offers, contract lifecycle management, and resolve billing disputes related to pricing and contracts.
Requires a 2-year degree in commercial management or higher with experience in commercial contracts and advanced Excel skills. Must have deep knowledge of the Public Procurement Code and the medical device industry.
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function:
Sales EnablementJob Sub Function:
Contract Administration and ManagementTitle: Contracting and Tender Specialist
Department: Commercial Capabilities
Reporting line: Contracting & Tenders Lead
Paygrade: 24
Johnson & Johnson announced plans to separate our Orthopaedics business to establish a standalone orthopaedics company, operating as DePuy Synthes. The process of the planned separation is anticipated to be completed within 18 to 24 months, subject to legal requirements, including consultation with works councils and other employee representative bodies, as may be required, regulatory approvals and other customary conditions and approvals. Should you accept this position, it is anticipated that, following conclusion of the transaction, you would be an employee of DePuy Synthes and your employment would be governed by DePuy Synthes employment processes, programs, policies, and benefit plans. In that case, details of any planned changes would be provided to you by DePuy Synthes at an appropriate time and subject to any necessary consultation processes.
Mission
Au sein de DePuy Synthes France, le/la Contracting and Tender Specialist joue un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et la bonne exécution des contrats, appels d’offres et offres de prix. Il/elle sécurise la conformité des dossiers, la qualité des données et le respect des délais, tout en apportant un support réactif à nos clients et à nos équipes commerciales (force de vente, KAM) afin de soutenir la performance et la satisfaction client.
Piloter le processus de réponse aux appels d’offres (veille, coordination, constitution et contrôle des dossiers, validations/signatures, dépôt et suivi).
Élaborer et gérer les offres de prix et devis en coordination avec les équipes commerciales, avec traçabilité et archivage.
Assurer la gestion opérationnelle de la vie des contrats/marchés (reconductions, avenants) et la fiabilisation des référentiels/outils.
Traiter les litiges de facturation liés aux prix/contrats et assurer le suivi jusqu’à résolution, en lien avec le recouvrement.
Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils pour renforcer la qualité de service.
Responsibilities
Appels d’offres (marchés publics et consultations privées)
Anticiper les renouvellements (fin de marchés) et construire les rétroplannings de réponse.
Partager en amont les informations clés avec la force de vente / KAM afin de préparer la stratégie de réponse.
Assurer la veille des opportunités (ex. Wanao), télécharger les dossiers de consultation et coordonner la préparation de la réponse.
Établir le planning de réponse et organiser, si nécessaire, une réunion de lancement.
Consolider les éléments administratifs, techniques et commerciaux ; sécuriser la conformité du dossier avant envoi.
Éditer l’offre de prix, intégrer les données dans Contract Manager et réaliser les contrôles nécessaires (doublons, cohérence, etc.).
Préparer le dossier pour validation / signature selon les niveaux d’autorité.
Assurer le suivi post-dépôt : gestion des échantillons, analyse gagnés/perdus.
Gérer la vie du marché : reconductions et avenants (saisie, envoi client, suivi).
Offres de prix et devis
Réceptionner la demande (client / force de vente), enregistrer et tracer la demande.
Coordonner l’élaboration de l’offre avec la force de vente et saisir les prix dans Contract Manager selon instructions.
Envoyer l’offre au client (en copie de la force de vente) et archiver la version finale.
Litiges (facturation)
Réceptionner et traiter les sollicitations (courriers, e-mails, fax, appels).
Analyser la demande ; corriger les prix si nécessaire et déclencher l’avoir / la refacturation.
Si la réclamation n’est pas justifiée, apporter les explications au client et confirmer par e-mail (copie recouvrement).
Suivre les litiges ouverts et s’assurer qu’aucun dossier ne dépasse 3 semaines sans action.
Accueil téléphonique (périmètre pricing/contrats)
Prendre en charge les appels liés aux prix, réclamations, informations produit (orienter vers la franchise si sujet technique), documentation et tarifs.
Projets
Contribuer aux projets d’amélioration continue du service (process, outils, qualité des données, standards de réponses).
Qualifications & compétences techniques
Bac +2 en gestion commerciale (ou niveau supérieur) avec expérience dans un environnement commercial / contrats.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel (niveau avancé : RECHV, tableaux croisés dynamiques).
Maîtrise des outils métier (Contract Manager, TOM, JDE, Hélios, WANAO, SENDAO, EURYDICE…).
Connaissances métier
Connaissance approfondie du Code des Marchés Publics et des mécaniques d’appels d’offres.
Connaissance de l’environnement du dispositif médical.
Compréhension business permettant d’identifier des solutions et un niveau de service adaptés aux clients.
Comportements attendus
Intégrité et alignement avec le Credo.
Orientation résultats et performance ; sens de l’urgence.
Organisation, pragmatisme, adaptabilité, force de proposition.
Rigueur documentaire : capacité à détecter des anomalies et à intégrer les contraintes légales/commerciales.
Diplomatie, résistance au stress, qualité relationnelle.
Collaboration et travail en transversal.
Johnson & Johnson is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, protected veteran status or other characteristics protected by federal, state or local law. We actively seek qualified candidates who are protected veterans and individuals with disabilities as defined under VEVRAA and Section 503 of the Rehabilitation Act.
Johnson & Johnson is committed to providing an interview process that is inclusive of our applicants’ needs. If you are an individual with a disability and would like to request an accommodation, external applicants please contact us via https://www.jnj.com/contact-us/careers, internal employees contact AskGS to be directed to your accommodation resource.
#LI-Hybrid
#DePuySynthesCareers
In addition to base pay, we offer the following benefits: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.
This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.
At Johnson & Johnson Innovative Medicine, we innovate with purpose, to lead where medicine is going. The experiences of patients around the world inform and inspire our science-based innovations, which continue to change and save lives. Applying rigorous science with compassion, we confidently address the most complex diseases of our time and develop the potential medicines of tomorrow. We are continuously working to develop treatments, aspiring to find cures, pioneering the path from lab to life, and championing patients every step of the way. https://bit.ly/3reuMvK
There are currently 64 open administrative positions in Issy-les-Moulineaux, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Fairmont Hotels & Resorts, Capgemini, Accor, CANAL+ Group, Johnson & Johnson Innovative Medicine, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 25 of the 64 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 25 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
