Administrative Jobs in Genoa, Italy (Now Hiring) — 155 open — Page 7
AR Solution
Impiegato/a commerciale per gestione ordini retail
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo Impiegato/a commerciale da inserire nel back office di una catena di negozi specializzati nella vendita al dettaglio. La figura gestirà ordini, anagrafiche clienti e comunicazioni operative tra punto vendita, m…
Skills: Order management, Data entry, Customer database management, Microsoft Office, Excel
Officina meccanica specializzata nella produzione e manutenzione di macchine utensili per il mercato B2B industriale amplia il proprio organico con un/una nuovo/a operatore/trice front desk. La figura gestirà il centrali…
Skills: Front desk operations, Switchboard management, Customer service, Data entry, Microsoft Office
Cerchiamo Addetto/a allo sportello per struttura che eroga servizi assicurativi e supporto alla clientela. Lavorerai allo sportello come primo contatto per clienti privati, gestendo richieste e pratiche quotidiane. Avrai…
Skills: Customer service, Cash handling, Data entry, Document verification, Microsoft Office
Impresa operante nella produzione e distribuzione di prodotti alimentari, situata nell'area di Genova, ricerca un/una Addetto/a supporto ufficio per il potenziamento della propria area amministrativa. La risorsa selezion…
Skills: Invoicing, Data entry, Bookkeeping, Bank reconciliation, Reporting
Addetto/a back office per supermercati e ipermercati
Genoa, Liguria, Italy · On-site
Entry level
Il team back office sta potenziando il presidio dei flussi documentali per il canale GDO. La persona selezionata si occuperà di registrare, controllare e archiviare documenti di ordine, fornitura e movimentazione in entr…
Skills: Data entry, Microsoft Office, Excel, Document management, Digitalization
Segretario/a amministrativo/a per settore alimentare
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo una persona ordinata e precisa per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a. Nel nostro team, ti occuperai di attività di supporto organizzativo e documentale, collaborando con i diversi reparti aziendali nell…
Skills: Administrative support, Data entry, Document management, Communication management, Microsoft Office
A causa di un nuovo progetto di espansione della pipeline commerciale, cerchiamo un Addetto/a data entry per il nostro ufficio di gestione vendite B2B. Insieme costruiremo un database clienti preciso e aggiornato per sup…
Skills: Data entry, CRM, Microsoft Office, Excel, Attention to detail
Profilo ricercato: persona empatica, organizzata e orientata al benessere del cliente. Cerchiamo un/una addetto/a gestione clienti che diventi riferimento per soci e prospect, occupandosi di accoglienza e supporto operat…
Skills: Customer service, Front desk management, Sales support, Communication skills, Digital literacy
Software house specializzata in soluzioni digitali per la logistica e il retail ricerca un/una Addetto/a Ordini per ampliare il team back office. Lavorerai nel cuore dell'operatività gestionale: inserimento e tracciament…
Skills: Order management, Back office, Data entry, Microsoft Office, Excel
AR Solution
Addetto/a risorse umane per settore energia
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Sei una persona precisa, riservata e con buone capacità organizzative? Nel nostro team cerchiamo proprio te. Operiamo nel settore energia e utilities e ricerchiamo una figura da inserire nell'ufficio risorse umane, con f…
Skills: Human resources administration, Data entry, Personnel management, Attendance management, Document preparation
Addetto/a risorse umane per catena di punti vendita
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo una figura HR da inserire in un contesto operativo dinamico, con apertura verso profili anche alla prima esperienza nel settore commerciale al dettaglio. La persona supporterà il team nella gestione quotidiana …
Sei una persona attenta ai dettagli e con una spiccata propensione all'organizzazione? Cerchiamo un/una Addetto/a Documentazione Operativa per una rinomata realtà del settore alimentare, specializzata nella produzione e …
Skills: Document management, Data entry, Digital archiving, HACCP compliance, Microsoft Office
Per far fronte ai picchi di richieste del periodo estivo, la nostra rete di assistenza auto a Genova cerca un/una Operatore/trice call center per potenziare il team clienti. La risorsa gestirà le chiamate in entrata e in…
Skills: Customer service, Call center operations, CRM software, Data entry, Communication skills
Per uno studio di consulenza fiscale e amministrativa, cerchiamo una persona precisa per seguire il primo contatto con imprese e privati. Il ruolo collega l’agenda dei professionisti alle pratiche quotidiane, con attenzi…
Cerchiamo un/una Addetto/a accoglienza per ampliare la squadra di un'agenzia assicurativa dedicata a clientela privata e professionisti. L'attività si concentra sulla gestione del primo contatto in sede, con un'attenzion…
Skills: Customer service, Reception management, Communication skills, Data confidentiality, Digital calendar management
AR Solution
Addetto/a back office energia
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo un/una Impiegato/a back office che seguirà le attività documentali e di inserimento pratiche legate a forniture di energia e servizi utilities. Il ruolo entra nell’area amministrativa e operativa, con un lavoro…
Skills: Back office, Data entry, Microsoft Office, Excel, Document management
AR Solution
Segretario/a per area Commerciale
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Nel settore commerciale, chi sa organizzare bene gli spazi, i tempi e le comunicazioni diventa subito indispensabile. Cerchiamo un/una Segretario/a che unisca metodicità, cortesia e una visione d'insieme delle attività d…
Skills: Office suite, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Data entry
Nell'ambito del rafforzamento dei servizi al cliente all'interno del comparto della grande distribuzione organizzata (GDO), selezioniamo un Addetto/a allo sportello. La figura scelta sarà inserita stabilmente presso uno …
Skills: Customer service, Communication, Active listening, Data entry, Cash handling
Addetto/a acquisti abbigliamento e collezioni moda
Genoa, Liguria, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Stiamo riorganizzando l'ufficio acquisti per la prossima collezione estiva e ricerchiamo un/una Impiegato/a ufficio acquisti per realtà che produce e vende abbigliamento retail. Nel ruolo seguirai ordini e fornitori per …
Skills: Purchasing, Order management, Supplier management, Excel, Data entry
Sede di lavoro: Genova (GE) Contratto: Tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (08:30-17:30 con un'ora di pausa pranzo) Retribuzione: €1.300 -…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$2k–$2k/mo
Other
high school
Paid training, Meal vouchers, Corporate welfare
Posted 14d ago
Apply by Oct 10
~40 hrs/week
Italian
Responsibilities
The employee will manage retail orders, update customer databases, and handle communications between the store, warehouse, and suppliers. They will also support the preparation of commercial quotes and track order fulfillment status.
Requirements
Candidates must hold a high school diploma and possess good knowledge of the Microsoft Office suite, particularly Excel. Strong organizational skills, attention to detail, and a collaborative attitude are required, with no prior experience necessary.
Full job description
Cerchiamo Impiegato/a commerciale da inserire nel back office di una catena di negozi specializzati nella vendita al dettaglio. La figura gestirà ordini, anagrafiche clienti e comunicazioni operative tra punto vendita, magazzino e fornitori.
Attività principali Inserimento e monitoraggio ordini su gestionale aziendale, con verifica disponibilità merce e tempi di evasione Aggiornamento anagrafiche clienti e articoli, controllo coerenza dati e archiviazione digitale Gestione comunicazioni in entrata (email, telefono) e smistamento verso referenti interni Supporto alla predisposizione di preventivi e documentazione commerciale secondo procedure interne Coordinamento con magazzino e logistica per disponibilità prodotti e tempi consegna Presa in carico segnalazioni su ordini e consegne, tracciamento e aggiornamento cliente
Requisiti diploma di scuola secondaria superiore buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel precisione, organizzazione e capacità gestione priorità spirito collaborativo e attitudine al lavoro in team esperienza non richiesta — valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Commercio) contratto a tempo indeterminato orario full-time 40 ore, lunedì-venerdì formazione iniziale retribuita e affiancamento operativo Buoni pasto * Welfare aziendale
Inserimento immediato.
Sede di lavoro: Genova
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RetailBack officeOrder processingData entryLogisticsSupply chainCustomer serviceMicrosoft OfficeExcelAdministrationInventory managementCommercial support
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Genoa, Italy right now?
There are currently 155 open administrative positions in Genoa, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Genoa, Italy?
Companies currently hiring include Dime S.r.l., RINA Consulting (formerly D'Appolonia), MSC Cruises, A.P. Moller - Maersk, Avril, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Genoa, Italy?
Yes — 1 of the 155 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 1 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Genoa, Italy?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.