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Administrative Jobs in Bonn, Germany (Now Hiring) — 34 open

Zahnarztpraxis Dr. Zieger logoZahnarztpraxis Dr. Zieger

Praxismanager(in) ZMF/ZFA/AZP (m/w/d) in Bonn gesucht

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<p><strong>Zur Unterstützung unseres eingespielten Teams suchen wir motivierte Kolleginnen und Kollegen für die Rezeption mit den Schwerpunkten Patientenkommunikation, Praxisorganisation und -verwaltung.</strong></p> <p>…

Skills: Patient Communication, Practice Organization, Practice Administration, Appointment Scheduling, X-ray Imaging

Zahnarztpraxis Dr. Zieger logoZahnarztpraxis Dr. Zieger

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA/ZMF/ZMP) (m/w/d) in Bonn gesucht!

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p><strong>Zur Unterstützung unseres eingespielten Teams suchen wir motivierte Kolleginnen und Kollegen im Bereich der zahnmedizinischen Assistenz (ZFA/ZMF) oder Prophylaxe (ZMP).</strong></p> <p>Die Zahnarztpraxis Dr. H…

Skills: Patient Care, Dental Assisting, Prophylaxis, X-ray Imaging, Practice Hygiene

Sirius Facilities GmbH logoSirius Facilities GmbH

Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien (everyone is welcome) - Bonn

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche MieterangelegenheitenBetreuung des Sirius BusinessparkÜbergabe und Rücknahme von MietflächenKoordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartun…

Skills: Tenant Management, Facility Management Coordination, Technical Building Systems Optimization, Project Steering, Invoice Verification

Sirius Facilities GmbH logoSirius Facilities GmbH

Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien (everyone is welcome) - Bonn

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben</h2> <ul> <li>Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten</li> <li>Betreuung des Sirius Businesspark</li> <li>Übergabe und Rücknahme von Mietfl…

Skills: Tenant Management, Facility Management Coordination, Technical Building Systems Optimization, Project Steering, Invoice Verification

benuta GmbH logobenuta GmbH

Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Du behältst im Zahlendschungel immer den perfekten Überblick und brennst für lückenlose, saubere Buchhaltungsprozesse? Bei benuta steuerst du genau die Buchungsprozesse und Konten, die unser starkes internationales Wachs…

Skills: Financial Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, HGB Accounting, ERP Systems

SAP logoSAP

Working Student (f/m/d) - Sales Development- SAP Signavio & SAP LeanIX MEE

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$5.4B raised

We help the world run better At SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talen…

Skills: Sales Development, Market Research, Communication Skills, Microsoft Excel, English Fluency

HUK-COBURG logoHUK-COBURG

Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Bonn (w/m/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte de…

Skills: Claims Management, Insurance Administration, Communication Skills, Customer Service, Vehicle Insurance Knowledge

UNDP logoUNDP

UN Women: Programme Management Analyst, Bonn, Germany, NOB FTA

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Background: UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement …

Skills: Programme Management, Project Lifecycle Management, Budget Management, Financial Control, Human Resources Management

United Nations logoUnited Nations

UN Women: Deputy Director, Integrated Resources Management Section, Division of Finance and Administration (DFA), Bonn, Germany, D1 FTA

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior+

This vacancy is re-opened to broaden the applicant pool. Candidates who have already applied for this position remain under consideration and are not required to reapply. Background: UN Women, grounded in the vision of e…

Skills: Strategic Resource Planning, Budget Management, Financial Governance, Stakeholder Engagement, Financial Risk Management

UNDP logoUNDP

Security Coordination Associate [Open to EU & EFTA nationals]

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

This vacancy is open to UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments of all nationalities. Other applicants must be nationals of an EU Member State, Iceland, Liechtenstein, Norway, or Swi…

Skills: Security Risk Management, Communications Management, Policy Development, Information Management, SharePoint Administration

CORIUS Gruppe logoCORIUS Gruppe

Empfangskraft (m/w/d) in Bonn

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p><strong>hautnah verbunden</strong></p> <p>Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit <strong>geregelten Arbeitszeiten</strong> und <strong>individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten</strong>? Bei CORIUS geht bei…

Skills: Patient Care, Appointment Scheduling, Telephone Coordination, Patient File Management, Billing Support

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. logoHelp – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.

Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Aufgabenbereiche Mitarbeit in der ProjektkoordinationOperativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der …

Skills: Project Coordination, Administrative Support, Research, Drafting Texts, Financial Management

Faceland Deutschland logoFaceland Deutschland

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Praxis für Injectables und Plastische Chirurgie

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Your Mission Faceland ist die Nummer 1 für ästhetische Medizin in den Niederlanden und expandiert erfolgreich nach Deutschland, die Schweiz, Belgien und Italien. Unsere Vision ist es, qualitativ hochwertige Behandlungen …

Skills: Patient Care, Appointment Management, Medical Administration, Communication Skills, Organizational Skills

Simon-Kucher logoSimon-Kucher

HR Assistenz – Terminkoordination (m/w/d)

Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid

Mid level

HR Assistenz – Terminkoordination (m/w/d) In Deutschland - Bonn | Frankfurt/Main | Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die unser HR Talent Acquisition Team als Teamassistenz (m/w/d) in T…

Skills: Applicant Management, Scheduling, Organization, MS Office, Applicant Tracking Systems

tippingpoints - Agentur für nachhaltige Kommunikation logotippingpoints - Agentur für nachhaltige Kommunikation

Praktikant:in (w/m/d) in nachhaltiger Kommunikationsagentur

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest praktische Erfahrung in Kommunikation, Kampagnenarbeit und Veranstaltungsorganisation sammeln? Dann bist du bei <strong>tippingpoints</strong> genau richtig! </p> …

Skills: Communication, Campaign Management, Event Organization, Social Media Management, Content Creation

United Nations logoUnited Nations

UN Women ICT Associate, Bonn, GERMANY, NPSA6

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

Background: UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement …

Skills: ICT Helpdesk Support, Microsoft 365 Administration, ITSM Tool Proficiency, Network Troubleshooting, Hardware Configuration

UNDP logoUNDP

Recruitment Assistant [Open to internal and external applicants who are nationals of the EU, EFTA]

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

This vacancy is open to nationals of EU Member States, Iceland, Liechtenstein, Norway, or Switzerland. Multiple positions. Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already i…

Skills: Recruitment Management, Candidate Screening, HR Administration, Data Management, Client Relationship Management

Dedalus logoDedalus

Werkstudent:in (m/w/d) im Projektmanagement (Progam Management Group)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$474M raised

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Begleite uns als Werkstudent:in (m/w/d) im Projektmanagement (Progam Management Group) bei Dedalus, ein…

Skills: Project Management, MS Dynamics D365, Budget Analysis, Reporting, Project Documentation

linkbroker logolinkbroker

Fulfillment-Manager/in / Publisher Relations (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$40k/yr

Mid level

Du bist verantwortlich für folgende Aufgaben Wir suchen keine Zuarbeit im Backoffice, sondern eine Person, die unsere Publisher-Beziehungen und das Fulfillment eigenständig verantwortet und ihre Zahlen im Griff hat. Fulf…

Skills: Negotiation Skills, Account Management, Partner Management, SEO, Fulfillment Management

Halbersbacher Hospitality Group

Service- & Empfangsmitarbeiter / Hotel-Allrounder (m/w/d) | tinyTwice Hotel Bonn

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

DU bist der Held, der Alleskönner, der beste überhaupt und suchst die Stelle, bei der Deine Heldentaten gefeiert, nein, glorifiziert werden – dann sind wir nicht das richtige Haus für Dich! ;-) Denn wir sind EIN Team, kl…

Skills: Guest Check-in, Guest Check-out, Front Office Operations, Breakfast Preparation, Breakfast Service

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Zahnarztpraxis Dr. Zieger logo

Praxismanager(in) ZMF/ZFA/AZP (m/w/d) in Bonn gesucht

Zahnarztpraxis Dr. Zieger

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Full-time or part-time employment, Modern air-conditioned office, Public transport and parking access, Thorough onboarding and support, Free drinks and meal allowance, Company doctor
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage the reception area including patient care, appointment scheduling, and general practice administration. Provide clinical support by taking X-rays and assisting dentists at the treatment chair.

Requirements

Requires completed vocational training as a Dental Assistant (ZFA) with additional training in practice management. Candidates should have several years of professional experience in practice organization and reception.

Full job description

Zur Unterstützung unseres eingespielten Teams suchen wir motivierte Kolleginnen und Kollegen für die Rezeption mit den Schwerpunkten Patientenkommunikation, Praxisorganisation und -verwaltung.


Die Zahnarztpraxis Dr. Horatiu Zieger ist modern eingerichtet, technisch immer up-to-date und liegt zentral im Herzen von Bonn. Zwei Behandler, ein Praxislabor und die hauseigene Prophylaxeabteilung garantieren ein breites Behandlungsspektrum. Unsere Arbeitsabläufe sind volldigitalisiert und basieren auf der Software von Dampsoft. Teamarbeit wird bei uns GROß geschrieben. Wir sind davon überzeugt, dass der gemeinsame Praxisalltag nur funktionieren kann, wenn sich jedes Teammitglied bei uns wohl fühlt! Wir respektieren und schätzen einander, und helfen dir von Anfang an, die Praxis und deine neuen Aufgaben kennenzulernen. So kannst du schließlich selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sorgen für Abwechslung, motivieren uns, unsere Aufgabenbereiche aktiv zu gestalten und eröffnen uns Aufstiegschancen in der Zahnarztpraxis.


Aufgaben


Deine Aufgaben (Schwerpunkte):



  • Patientenbetreuung: Du empfängst die Patienten in der Praxis, planst und vergibst Behandlungstermine

  • Organisation und Verwaltung: Du organisierst den Praxisbetrieb und übernimmst Verwaltungstätigkeiten

  • Assistenz: Du fertigst Röntgenaufnahmen an; grundsätzlich bist du auch in der Lage, den Zahnärzten am Behandlungsstuhl zu assistieren und die passenden Materialien und Instrumente für die Behandlung vorzubereiten


Qualifikation


Dein Profil:



  • Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische(r) Fachangestellte(r) (ZFA) (m/w/d) und hast Weiterbildungen im Bereich Praxismanagement belegt

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung und bereits in der Praxisorganisation und an der Rezeption gearbeitet

  • Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsfreudig und fortbildungsorientiert

  • Du kannst gut organisieren, hast Erfahrung im digitalen Patientenmanagement und arbeitest gerne im Empfangsbereich

  • Du arbeitest gerne selbstständig und verantwortungsvoll


Benefits


Deine Perspektive:



  • Abwechslungsreiche Voll- oder Teilzeitbeschäftigung in einer sehr modernen, volldigitalisierten, klimatisierten und zentral gelegenen Praxis mit unmittelbarem Anschluss an öffentliche Verkehrs- und Parkmöglichkeiten

  • Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Team aus zahnmedizinischen Assistenten und Behandlern, die sich gegenseitig schätzen und viel gemeinsam lachen

  • Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen

  • kostenlose Getränke und Essenszuschuss

  • Betriebsarzt

  • Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit durch geregelte, flexible Wochenarbeitszeiten und eine flexible Urlaubsplanung

  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • Berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Finanzielle Vorteile durch ein attraktives, überdurchschnittliches Gehalt mit leistungsgerechter Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss

  • Finanzielle Honorierung überdurchschnittlicher Leistung durch einen individuellen Bonus am JahresendeZahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Höherqualifizierung


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung hier im Portal, per Mail, schriftlich oder persönlich.


Adresse: Zahnarztpraxis Dr. Horatiu Zieger; Obere Wilhelmstr. 1a; 53225 Bonn


Telefon: 0228 - 466 223


Expressbewerbung und weitere Informationen: https://www.mein-zahnarzt-bonn.de/karriere/

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Dental AssistantPractice ManagerZFAZMFAZPDampsoftPatient ManagementHealthcare AdministrationDental PracticeX-rayProphylaxisMedical Reception

About Zahnarztpraxis Dr. Zieger

LinkedInVisit site
Industry
Medical Practices
Company size
11-50 employees
Founded
2004
Headquarters
Bonn, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
37

Zentral gelegen im Herzen von Bonn-Beuel, praktizieren wir seit 2004 moderne Zahnmedizin auf höchstem Niveau. Hochwertiger Zahnersatz, Implantate, 3D-Röntgen / DVT, Parodontologie, ästhetische Zahnmedizin, moderne Wurzelbehandlungen und professionelle Zahnreinigung in der Prophylaxeabteilung zählen zu dem breiten Leistungsspektrum unserer Zahnarztpraxis. Die Praxis ist frisch renoviert, klimatisiert, volldigitalisiert und mit der neuesten zahnmedizinischen Technik ausgestattet. In unserem hauseigenen Praxislabor fertigen wir individuellen Zahnersatz. Im Umgang mit unseren Patienten legen wir großen Wert auf Transparenz, ausführliche Beratung und das Erstellen eines individuellen Behandlungskonzepts. Durch ständige Fort- und Weiterbildung ist es unserem Team möglich, etablierte ebenso wie innovative neue Behandlungsverfahren kompetent anzuwenden.

Offices: Obere Wilhelmstraße 1A, Bonn, North Rhine-Westphalia 53225, DE

Implantologiezahnärztliche ProphylaxeParodontologieästhetische Zahnmedizin und ZahnersatzFüllungstherapieand Digitale 3D-Diagnostik / 3D-Röntgen DVT
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Bonn, Germany right now?

There are currently 34 open administrative positions in Bonn, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Bonn, Germany?

Companies currently hiring include Lidl in Germany, UNDP, Zahnarztpraxis Dr. Zieger, EUPD Research, Forest Stewardship Council, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Bonn, Germany?

Yes — 12 of the 34 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 11 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Bonn, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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