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Jobs at Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. (Now Hiring) — 3 open

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. logoHelp – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.

Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Aufgabenbereiche Mitarbeit in der ProjektkoordinationOperativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der …

Skills: Project Coordination, Administrative Support, Research, Drafting Texts, Financial Management

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. logoHelp – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.

Directeur/trice de pays Niger

North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior+

Deine Aufgabenbereiche Vous souhaitez assumer une tâche à responsabilité qui a du sens ? Alors soutenez-nous dans les domaines suivants : LeadershipAssurer le leadership stratégique et la représentation de Help Niger et …

Skills: Strategic Leadership, Program Management, Budget Management, Risk Management, Donor Relations

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. logoHelp – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.

Programme Management and Controlling im Team Europa

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Aufgabenbereiche Führungsaufgaben & RepräsentationFachliche Führung und Unterstützung der Landes-/Regionalteams im administrativen und finanziellen Bereich nach dem Leitbild der transformationalen Führung.Mitauswah…

Skills: Project Controlling, Budget Management, Financial Reporting, Grant Management, Compliance

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. logo

Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Entry level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Internship, Part-time
  • bachelor degree
  • Performance-based Attractive Remuneration, Modern Office in Central Bonn, Company Laptop, Mobile Work Equipment, 30 Days Annual Leave, 3.5 Days Company Holidays
  • Posted 4d ago
  • ~8 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide operational and administrative support for project coordination in the Europe team, specifically focusing on Ukraine and Southeast Europe. Responsibilities include financial monitoring, drafting reports for donors, and managing office administration and documentation.

Requirements

Requires current enrollment in Political Science, Sociology, or related fields with initial experience in administration and financial management. Proficiency in German and English (C1 level) and knowledge of international humanitarian aid systems are essential.

Full job description

Deine Aufgabenbereiche

Mitarbeit in der Projektkoordination
  • Operativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)
  • Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit oder der Länderkontexte (in Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung in der inhaltlichen Erstellung von Presse- und Medienmaterial, Erstellung und Redigieren (in Deutsch und Englisch)
  • Nach Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Zwischen- und Endberichten an institutionelle Geber, Stiftungen und private Geber

Mitarbeit in den Projektfinanzen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen
  • Unterstützung beim Management von Projektmitteln, administrativer Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrollen, je nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits
  • Unterstützung von interner Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmdokumentationen

Unterstützung der Büroadministration
  • Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (Agendakoordination, Protokollführung etc.)
  • Unterstützung von postalischem Schriftverkehr mit Länderbüros und/ oder externen Partnern
  • Standardisierte Aktenführung (digital & physisch)

Stellenumfang

Teilzeit mit 8 Std./Woche

Ort

Bonn

Vertragsdauer

6 Monate mit der Option auf Verlängerung

Berichtsweg

Überzeuge uns durch

  • Eine Immatrikulation in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften, Ost/Europawissenschaften etc.
  • Erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Finanzmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
  • Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office Software

Sprachen

Deutsch und Englisch C 1

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen
  • Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage von Bonn (U-Bahnhof Museum König)
  • Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten
Arbeitszeit und Urlaub
  • 30 Tage Jahresurlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
Wirkung
  • Einen Einblick in die politische Programmarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
  • Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.

Bewerbungsfrist

Bitte lade deine Bewerbung bis zum 8. Juli im Karriereportal von Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. hoch.

About us

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.

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Humanitarian AidDevelopment CooperationProject ManagementFinancial ControlInternational CooperationDonor ReportingAdministrative ManagementPolitical ScienceEuropean StudiesMicrosoft OfficeC1 EnglishC1 German

About Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.

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Help that keeps growing.

Industry
Non-profit Organizations
Company size
201-500 employees
Founded
1981
Headquarters
Bonn, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
5,806

Ever since its inception in 1981, “Help – Hilfe zur Selbsthilfe” has been committed to providing people in need with prompt, sustainable and long-term aid and support. The guiding principles of our work are based on the areas of responsibility stated in our Articles of Association and are specified in detail in the vision and mission statement of our aid organisation. Vision We envision a world without misery, poverty and social inequality. Our goal is to enable people to take charge of their own life and live independently in dignity, peace and security. Mission In line with its principle of assisting people towards self-reliance, Help works together with people in need, irrespective of their gender, age, political views or religious beliefs, by providing immediate aid in the aftermath of catastrophes and by making sustainable contributions to reconstruction and rehabilitation efforts in all areas of life. Our underlying long-term objective is to reduce the vulnerability of communities to new conflicts or extreme natural disasters. People and the preservation of human dignity are the focus of everything we do. https://www.help-ev.de/en/

Offices: Adenauerallee 131a, Bonn, North Rhine-Westphalia 53113, DE

Socio-economic support programmesConstruction and rehabilitation projectsHumanitarian relief projectsTrainings and support for start-up businessesWaterSanitation and Hygiene (WASH)Income generating activitiesEmpowermentand Sustainability
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