Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa
Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Deine Aufgabenbereiche Mitarbeit in der ProjektkoordinationOperativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der …
Deine Aufgabenbereiche Vous souhaitez assumer une tâche à responsabilité qui a du sens ? Alors soutenez-nous dans les domaines suivants : LeadershipAssurer le leadership stratégique et la représentation de Help Niger et …
Programme Management and Controlling im Team Europa
Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Deine Aufgabenbereiche Führungsaufgaben & RepräsentationFachliche Führung und Unterstützung der Landes-/Regionalteams im administrativen und finanziellen Bereich nach dem Leitbild der transformationalen Führung.Mitauswah…
Skills: Project Controlling, Budget Management, Financial Reporting, Grant Management, Compliance
Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa
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Internship, Part-time
bachelor degree
Performance-based Attractive Remuneration, Modern Office in Central Bonn, Company Laptop, Mobile Work Equipment, 30 Days Annual Leave, 3.5 Days Company Holidays
Posted 4d ago
~8 hrs/week
German
Responsibilities
Provide operational and administrative support for project coordination in the Europe team, specifically focusing on Ukraine and Southeast Europe. Responsibilities include financial monitoring, drafting reports for donors, and managing office administration and documentation.
Requirements
Requires current enrollment in Political Science, Sociology, or related fields with initial experience in administration and financial management. Proficiency in German and English (C1 level) and knowledge of international humanitarian aid systems are essential.
Full job description
Deine Aufgabenbereiche
Mitarbeit in der Projektkoordination
Operativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)
Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit oder der Länderkontexte (in Deutsch und Englisch)
Unterstützung in der inhaltlichen Erstellung von Presse- und Medienmaterial, Erstellung und Redigieren (in Deutsch und Englisch)
Nach Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Zwischen- und Endberichten an institutionelle Geber, Stiftungen und private Geber
Mitarbeit in den Projektfinanzen
Unterstützung bei der Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen
Unterstützung beim Management von Projektmitteln, administrativer Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrollen, je nach Bedarf
Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits
Unterstützung von interner Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmdokumentationen
Unterstützung der Büroadministration
Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (Agendakoordination, Protokollführung etc.)
Unterstützung von postalischem Schriftverkehr mit Länderbüros und/ oder externen Partnern
Standardisierte Aktenführung (digital & physisch)
Stellenumfang
Teilzeit mit 8 Std./Woche
Ort
Bonn
Vertragsdauer
6 Monate mit der Option auf Verlängerung
Berichtsweg
Überzeuge uns durch
Eine Immatrikulation in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften, Ost/Europawissenschaften etc.
Erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Finanzmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit gängiger Office Software
Sprachen
Deutsch und Englisch C 1
Was wir bieten
Gehalt und Finanzen
Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
Ein modernes Büro in zentraler Lage von Bonn (U-Bahnhof Museum König)
Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten
Arbeitszeit und Urlaub
30 Tage Jahresurlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
Wirkung
Einen Einblick in die politische Programmarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.
Bewerbungsfrist
Bitte lade deine Bewerbung bis zum 8. Juli im Karriereportal von Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. hoch.
About us
Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.
Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.
Ever since its inception in 1981, “Help – Hilfe zur Selbsthilfe” has been committed to providing people in need with prompt, sustainable and long-term aid and support. The guiding principles of our work are based on the areas of responsibility stated in our Articles of Association and are specified in detail in the vision and mission statement of our aid organisation.
Vision
We envision a world without misery, poverty and social inequality. Our goal is to enable people to take charge of their own life and live independently in dignity, peace and security.
Mission
In line with its principle of assisting people towards self-reliance, Help works together with people in need, irrespective of their gender, age, political views or religious beliefs, by providing immediate aid in the aftermath of catastrophes and by making sustainable contributions to reconstruction and rehabilitation efforts in all areas of life.
Our underlying long-term objective is to reduce the vulnerability of communities to new conflicts or extreme natural disasters. People and the preservation of human dignity are the focus of everything we do.
https://www.help-ev.de/en/
Offices: Adenauerallee 131a, Bonn, North Rhine-Westphalia 53113, DE
Socio-economic support programmesConstruction and rehabilitation projectsHumanitarian relief projectsTrainings and support for start-up businessesWaterSanitation and Hygiene (WASH)Income generating activitiesEmpowermentand Sustainability
Ever since its inception in 1981, “Help – Hilfe zur Selbsthilfe” has been committed to providing people in need with prompt, sustainable and long-term aid and support. The guiding principles of our work are based on the areas of responsibility stated in our Articles of Association and are specified in detail in the vision and mission statement of our aid organisation.
Vision
We envision a world without misery, poverty and social inequality. Our goal is to enable people to take charge of their own life and live independently in dignity, peace and security.
Mission
In line with its principle of assisting people towards self-reliance, Help works together with people in need, irrespective of their gender, age, political views or religious beliefs, by providing immediate aid in the aftermath of catastrophes and by making sustainable contributions to reconstruction and rehabilitation efforts in all areas of life.
Our underlying long-term objective is to reduce the vulnerability of communities to new conflicts or extreme natural disasters. People and the preservation of human dignity are the focus of everything we do.
https://www.help-ev.de/en/
Offices: Adenauerallee 131a, Bonn, North Rhine-Westphalia 53113, DE
Socio-economic support programmesConstruction and rehabilitation projectsHumanitarian relief projectsTrainings and support for start-up businessesWaterSanitation and Hygiene (WASH)Income generating activitiesEmpowermentand Sustainability