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How you will make an impact at Vantis Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht die Vantis Hausarztpraxis Cherusker…
Skills: Appointment Management, Patient Admission, Medical Documentation, Blood Collection, Vaccinations
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How you will make an impact at Vantis Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht die Vantis Hausarztpraxis Cherusker…
Skills: Appointment Management, Patient Admission, Medical Documentation, Blood Collection, Vaccinations
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr a…
Skills: Telephone Customer Acquisition, Sales Support, Offer Creation, Contract Closing, Database Management
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In der Klinik für Innere Medizin und Kardiologie sowie der Universitätsklinik für Innere Medizin, Pneumologie und Internistische Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE/ein…
Skills: Patient Coordination, Case Management, Medical Documentation, Medical Billing, Communication Skills
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In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet bis zum 31.03.2028 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit. IHRE AUF…
Skills: Medical Secretarial Work, Appointment Scheduling, Patient Coordination, Discharge Management, Microsoft Office
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Procurement Solutions | Bielefeld | Startdatum: 01.09.2026 | Vollzeit | Befristet Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services…
Skills: Procurement, Digitalization, Artificial Intelligence, MS Office, German Language
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Für die Klinik für Gefäßmedizin am Standort Johannesstift suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine STATIONSASSISTENTIN/ einen STATIONSASSISTENTEN (m/w/d) für den Spätdienst (bis max. 18:00 Uhr) in Teilzeit (50-60%). Nä…
Skills: Ward Organization, Appointment Coordination, Patient File Management, Blood Collection, IT Systems Proficiency
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$30k–$40k/yr
Über uns Wir sind eine traditionsreiche, regional fest verwurzelte Genossenschaftsbank in Ostwestfalen mit über 1.000 Mitarbeitenden. Als echter Fan unserer wirtschaftsstarken Region setzen wir uns täglich mit Herzblut f…
Skills: Securities Trading, Portfolio Management, Private Banking, Process Optimization, Regulatory Compliance
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$100k/yr
Wer sind wir? EterniTeam hat die Lösung für Deutschlands größtes Problem im Unternehmertum: die Unternehmensnachfolge. Mit einem neuen, revolutionären Ansatz sichern wir die Nachfolge einiger der gut 1 Millionen Unterneh…
Skills: Business Leadership, P&L Management, Cash Flow Management, Team Leadership, Change Management
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einz…
Skills: IT Consulting, Sales, Human Resources, Marketing, Administration
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Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einz…
Skills: Event Planning, Employee Experience Management, Office Management, Communication Skills, Human Resources Management
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Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einz…
Skills: Accounts Payable, Payroll Accounting, Accounting Software, Account Reconciliation, Payment Processing
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Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einz…
Skills: Event Planning, Employee Experience Management, Office Management, Communication Skills, Human Resources Management
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Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einz…
Skills: Account Management, CRM System Management, Sales Strategy Development, Communication, Organization
ANGEHEUERT GmbHBielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Du möchtest mehr bewegen als das Einkaufsvolumen? Du verbindest operatives Einkaufs-Knowhow mit strategischem Denken? Dann ist diese Position als Teamleiter Operativer Einkauf der richtige Karriereschritt für dich. Unser…
Skills: Operational Procurement, Strategic Procurement, Team Leadership, Supplier Relationship Management, Contract Negotiation
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$3k/mo
Für die Universitätsklinik für Innere Medizin, Pneumologie und Internistische Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE/ einen MEDIZINISCHEN FACHANGESTELLTEN (m/w/d) zur U…
Skills: Blood Sampling, Blood Gas Analysis, Vital Signs Monitoring, Blood Glucose Control, Medication Management
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$3k/mo
Für die internistische Intensivstation (M1) und die Intermediate Care-Station (M10) der Universitätsklinik für Innere Medizin, Pneumologie und Internistische Intensivmedizin am Standort Gilead I suchen wir zum nächtsmögl…
Skills: Ward Organization, Appointment Coordination, Patient File Management, Medical Administration, Inventory Management
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Für das zentrale Erlösmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine MEDIZINCONTROLLERIN/einen MEDIZINCONTROLLER (m/w/d). Das Medizincontrolling ist ein zentrales Bindeglied zwischen den klinischen Bereichen und d…
Skills: Medical Controlling, Clinical Coding, DRG Billing, PEPP Billing, Data Analysis
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Die Founders Foundation Wir sind das Team Hinterland! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. In der Founders Foundation bilden wir die nächste Generation v…
Skills: Operational Support, Event Management, Administrative Organization, Sales Support, Market Research
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Die Founders Foundation Wir sind die Founders Foundation! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist du umgeben von Startup affinen und innovative…
Skills: Operational Implementation, Event Coordination, Administrative Support, Process Management, Resource Planning
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing the reception, including appointment scheduling, patient admission, and issuing prescriptions and referrals. Additionally, the candidate will perform medical tasks such as blood draws, vaccinations, infusions, and laboratory analyses.
Candidates must have completed medical training as an MFA, nurse, or a comparable qualification. They should possess strong interpersonal skills, a willingness to use digital tools, and a motivation for innovative healthcare.
Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.
Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.
Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!
Vantis builds a German primary care group and the platform to scale it.
COMPANY Vantis builds and operates a primary care group in Germany and fully digitizes its sites. Our platform combines standardized workflows and a tightly integrated software stack: our own purpose built tools, an AI doctor assistant, and proprietary analytics, complemented by best in class third party systems. The result is a repeatable, data driven way to run primary care sites with less admin work and real time transparency on capacity and performance. PRODUCT Vantis is building a product suite to run and scale modern primary care. Vantis AI Assistant supports physicians before, during, and after the visit: it summarizes patient history, drafts documentation, highlights treatment and prevention opportunities, and can generate a patient friendly visit summary. Automation agents handle high frequency workflows across practices and the group, from prescriptions, recalls, and follow ups to back office processes in HR, accounting, and finance. Analytics provides real time transparency across sites on daily operations, helping teams identify bottlenecks, standardize best practices, and drive continuous improvement. TEAM Vantis is built by a team that unites primary care operations with technology, AI, and analytics. Because we run and digitize sites ourselves, we can design workflows and software that fit clinical reality and actually work day to day for clinicians and practice teams. The founding team has scaled category leaders before, including building EGYM from early stage to global scale, and brings a field first culture of rapid iteration and measurable impact.
Offices: Widenmayerstraße 18, Munich, Bavaria 80538, DE
There are currently 22 open administrative positions in Bielefeld, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel, mindsquare AG, Founders Foundation gGmbH, Vantis, Ambius, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 8 of the 22 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 7 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
