Global Creative Operation Administrative & Contract Coordinator
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level$5.2B raised
Description APPRENTICESHIP POSITION (12 months) The apprentice will assist and report to the Creative Operation team of Frédéric Malle and Kilian Paris brands. On the one hand, the apprentice will ensure the entire invoi…
Adobe Analytics & Customer Data Consultant (all genders) Why Valtech? We’re the experience innovation company - a trusted partner to the world’s most recognized brands. To our people we offer growth opportunities, a valu…
CONSEILLER.ERE DE VENTE H/F Vos missions principales seront : Accueillir, conseiller et fidéliser notre clientèle grâce à une approche chaleureuse, empathique et professionnelle. Assurer les encaissements en offrant un s…
. Overview Join a human-sized structure within a leading investment bank, which deals with complex and demanding issues while maintaining an agile and streamlined organisation. In this context, we are looking for an expe…
Skills: Tax Returns, Accounting Principles, IFRS, French GAAP, Excel
Language Bear
Experienced French (France) Content Writers, Translators and Editors (iGaming)
Paris, Ile-de-France, France · Remote Solely
Mid level
Language Bear is an international content creation company. The team consists of 2000+ native speakers, working mostly remotely and fluent in 100+ languages. Our expert writers create engaging texts that are SEO-friendly…
Skills: Content Writing, Translation, Editing, SEO, Proofreading
Welocalize
Ukrainian Language Speaker in France
Paris, Ile-de-France, France · Remote Solely
Entry level
What if your knowledge of Ukrainian language could help improve the AI. WHAT YOU'LL DO Evaluate AI-generated responses for accuracy, grammar, and cultural relevance. Identify issues and provide refined, high-quality rewr…
Skills: Ukrainian Language Proficiency, AI Response Evaluation, Grammar, Cultural Relevance, Content Rewriting
IMMOBILIERE 3F | CDI | 45-53k | Paris 13è (75) | 01/09/2026 | Télétravail proposé Description de l'entreprise : Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France.…
INTERNSHIP – SECONDARIES & MANDATES – SECONDARIES – JANUARY 2027
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level$18B raised
Team presentation and job description Within Eurazeo, the Secondaries & Mandates team has been focusing on delivering strong returns to our investors for over 20 years, leveraging on our collaborative approach across our…
Skills: Financial Analysis, Due Diligence, Market Research, Excel, PowerPoint
Type de contrat :CDD (durée déterminée) Description de l'emploi : Votre rôle principal Rattaché(e) au responsable de la Gestion administrative des frais généraux de la Direction Comptable et Finance de la direction Retra…
Skills: General Accounting, Accounts Payable, Bank Reconciliation, Account Justification, Tax Declarations
Stage Gestion de Projet / Intelligence Artificielle – Septembre / Octobre 2026
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level
Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expert…
Skills: Project Management, Artificial Intelligence, Python, Prompt Engineering, Large Language Models
Visionnaire, entrepreneuse et intrépide, Gabrielle Chanel a fait de la création son maître mot, cultivant l'art de se réinventer à chaque collection. Ce désir d'audace et de nouveauté s'est ancré dans l'ADN de CHANEL et …
Chez MANGO, nous mettons de la passion dans tout ce que nous faisons. Fondée à Barcelone et présente dans plus de 120 pays, nous inspirons le monde avec créativité, innovation et authenticité. Notre équipe multiculturell…
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Data Center Critical Facilities Technician – Technicien installations Critiques Data Center
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level$5.8B raised
Who are we? Equinix is the world’s digital infrastructure company®, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet. A place where bold ideas are welcomed, human connec…
Skills: HVAC Maintenance, Electrical Systems, Critical Power Systems, Plumbing, Fire Suppression Systems
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Aix en Provence)
Paris, Ile-de-France, France · Remote OK
Mid level$441M raised
Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera …
Skills: Accounting Principles, Customer Support, Problem Solving, English Proficiency, Technical Writing
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Perpignan)
Paris, Ile-de-France, France · Remote OK
Mid level$441M raised
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Skills: Accounting Principles, Customer Support, Problem Solving, English Proficiency, Technical Writing
CDI - Conseiller.ère de vente / Client Advisor - Printemps Haussmann Homme
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Mid level
AMI cherche un.e nouvel.le ambassadeur.drice pour plusieurs de ses points de vente parisiens, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du Department Manager, vous développez le chiffre d'affaires et fidélisez la cl…
Type de recrutement : CDI Domaine de compétences : Donnée Ville : Paris Département : Paris Description du poste: Au sein de l'ACPR, l’équipe Suptech est une équipe à taille humaine, fonctionnant en mode agil…
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Internship
postgraduate degree
Posted 24d ago
~40 hrs/week
Responsibilities
The apprentice will manage the invoicing process and supplier registration using SAP tools. Additionally, they will handle legal documents, deal memos, and track usage rights for creative operations.
Requirements
Candidates must be M1 or M2 students seeking a one-year apprenticeship with fluency in French and English. Proficiency in Excel and familiarity with accounting tools like SAP or Ariba are required.
Full job description
Description
APPRENTICESHIP POSITION (12 months)
The apprentice will assist and report to the Creative Operation team of Frédéric Malle and Kilian Paris brands. On the one hand, the apprentice will ensure the entire invoicing process, using our dedicated SAP tools. On the other hand, the apprentice will manage deal memos and legal documents to ensure the usage right tracking.
Supplier registration: purchase order & invoice coordination - 70% • Supplier registration • Raise the purchase orders • Enforce ELC Policy • Request the advance payments • Follow-up the coordination & collaboration with procurement teams • Ensure the invoice sending • Be the main contact for supplier for the administrative part • Update budget trackers • Report to creative op team and financial teams
Contracts & Usage Right Tracking - 30% • Edit and follow-up of Non-disclosure Agreement (NDA), Master Service Agreement (MSA) and Scope of Works (SOW) documents. • Edit and ensure deal memo signatures. • Update usage right trackers.
Qualifications
Student in M1 or M2
Apprenticeship contract for 1 year (minimum)
Fluent in French and English (speaking and writing)
The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world’s leading manufacturers, marketers, and sellers of quality skin care, makeup, fragrance, and hair care products, and is a steward of outstanding luxury and prestige brands globally. The company’s products are sold in approximately 150 countries and territories under brand names including: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M·A·C, La Mer, Bobbi Brown Cosmetics, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+, the DECIEM family of brands, including The Ordinary and NIOD, and BALMAIN Beauty.
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