Position Vollzeit Standort Wien Start Ab sofort Vertrag Unbefristet Was wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine führende digitale Plattform für Dokumentation, Kommunikation und Berichterstellung bei Bau-, Facility Manag…
Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit
Vienna, Austria · Hybrid
Senior$4.8B raised
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Mögl…
Skills: Payroll, HR Operations, Austrian Labor Law, Team Leadership, Oracle
At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better wor…
Skills: International mobility, HR operations, Policy compliance, Data management, Vendor management
ProChema GmbH
HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
<p>WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER!</p> <p>Der weltweite Import chemischer Rohstoffe und deren qualifizierte Vermarktung an Industriekunden in ganz Europa ist das Kernge…
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Skills: Payroll accounting, Personnel administration, Master data management, Time recording, Absence management
#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unse…
Skills: SAP HCM, SAP ABAP, ABAP Objects, SAP Fiori, ALE
Otis Elevator Co.
Ausbildungskoordinator:in (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level$1.2B raised
Date Posted: 2026-07-09 Country: Austria Location: Modecenterstrasse 17/Obj. 1, 1110 Wien, Austria Als Ausbildungskoordinator/in unterstützt Du die lokalen Ausbilder dabei, die hohe Qualität der dezentralen Ausbildung in…
Skills: Organizational Skills, Coordination, Process Management, Quality Assurance, Communication
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Skills: Payroll Accounting, Personnel Administration, MS Office, BMD, NTCS
Vorwerk Group
Jr. People & Culture Specialist (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold u…
Skills: Time management, Administration, Data quality management, Reporting, Payroll support
Global HR Reporting & Analytics Specialist (all genders)
Vienna, Austria · Hybrid
$55k/yr
Mid level
Global HR Reporting & Analytics Specialist (all genders) Dienstort: 1210 Wien | Stundenausmaß: 38,5 h/Woche | Eintrittstermin: ab sofort Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lö…
Skills: HR Reporting, People Analytics, Compensation Management, FTE Planning, Workday
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine …
Skills: Occupational Health and Safety, Fire Protection, Occupational Health Management, Risk Assessment, Stakeholder Management
Job Location VIENNA ICON GENERAL OFFICE Job Description Are you passionate about driving growth and contributing to success? Are you willing to use your passion to identify and bring to life feasible solutions for strate…
People Consulting Specialist | HR Strategy, Change & Technology (w/m/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
Wien | Vollzeit | ab sofort | Consulting Dein Team & Umfeld Unser People Consulting-Team rund um Ali Aram wächst kontinuierlich und unterstützt Unternehmen bei der erfolgreichen Transformation ihrer Organisationen und Ar…
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Human…
Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…
Skills: Decision Making, Interview Techniques, Communication Skills, Recruiting, Stakeholder Management
Organizational Development Expert - Group People (f/m/d)
Vienna, Austria · On-site
Senior
As one of the leading insurance companies, we know that together we can achieve more. At UNIQA, we are therefore the community for a better life. We use our individual skills to shape the future together. Tell us about y…
Skills: Organizational Development, Change Management, Workforce Planning, AI Integration, Operating Model Design
TalentandCare
Sales Manager:in
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
Ihr neuer Job Eigenverantwortliche Neukundenakquise vom Erstkontakt bis zum AbschlussAufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Kliniken, Pflegeeinrichtungen und IndustrieunternehmenBeratung der Kund:innen zu Persona…
SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum …
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$52k/yr
Full-time
Buddy program, In-house trainings, Global culture, Relocation package, Team events, Home office possibilities
Posted 12d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Manage the entire employee lifecycle from preboarding to offboarding while ensuring compliance with local labor laws and regulations. Oversee payroll processes, maintain HRIS data integrity, and support global HR projects to optimize operational efficiency.
Requirements
Candidates should have experience as an HR Generalist in a dynamic international environment and proficiency in HRIS and Microsoft Office. Strong interpersonal skills and professional fluency in both German and English are required.
Full job description
Position
Vollzeit
Standort
Wien
Start
Ab sofort
Vertrag
Unbefristet
Was wir bei PlanRadar tun
PlanRadar ist eine führende digitale Plattform für Dokumentation, Kommunikation und Berichterstellung bei Bau-, Facility Management und Immobilienprojekten. Sie ermöglicht es Kunden, effizienter zu arbeiten, die Qualität zu steigern und volle Projekttransparenz zu gewährleisten. Die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar verbessert die Zusammenarbeit und ermöglicht den Zugriff auf Echtzeitdaten. Sie bietet allen am Lebenszyklus eines Gebäudes beteiligten Personen Mehrwert und verfügt über flexible Funktionen für alle Unternehmensgrößen und Prozesse. Heute wird PlanRadar von mehr als 150.000 Anwender:innen in über 75 Ländern genutzt.
Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar!
Als HR Generalist (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für zentrale HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, bringst Struktur in ein dynamisches, internationales Umfeld und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Organisation bei. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams sorgst du für effiziente, moderne und zukunftsorientierte HR-Prozesse.
DEIN BETÄTIGUNGSFELD
Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von Preboarding und Onboarding über Employee Relations bis hin zum Offboarding – und sorgst für eine positive und reibungslose Employee Experience.
Du berücksichtigst länderspezifische Anforderungen sowie arbeitsrechtliche und regulatorische Vorgaben und gewährleistest eine professionelle HR-Betreuung in den jeweiligen Märkten.
Du entwickelst und implementierst länderspezifische HR-Programme, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden zugeschnitten sind und Engagement sowie Produktivität fördern.
Du steuerst und begleitest Payroll-Prozesse mit Fokus auf Genauigkeit, Compliance und eine zuverlässige Unterstützung für Mitarbeitende.
Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten sowie HR-Systeme (HRIS) und stellst Datenqualität, Integrität und Datenschutz sicher.
Du unterstützt globale HR-Projekte mit lokalem Fachwissen und trägst zur Weiterentwicklung der HR-Organisation bei.
Du treibst in enger Zusammenarbeit mit dem HR Operations Team Lead kontinuierliche Verbesserungsinitiativen voran und optimierst Servicequalität sowie operative Effizienz.
Du gewährleistest die Einhaltung lokaler Richtlinien und Compliance-Anforderungen und sorgst für ein fristgerechtes sowie verlässliches HR-Reporting
DAS ZEICHNET DICH AUS
Du hast bereits Erfahrung in einer HR-Generalist, idealerweise in einem dynamischen, international geprägten Unternehmensumfeld, und bewegst dich sicher in einem breiten Spektrum an HR-Themen.
Du arbeitest routiniert mit HRIS-Systemen sowie mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und nutzt diese Tools effizient für deine tägliche HR-Arbeit.
Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden auf allen Hierarchieebenen.
Du hast Erfahrung in der Payroll-Administration, insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern, und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.
Du kommunizierst sicher und professionell in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Was wir bieten
Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden/Kundinnen und Investoren/Investorinnen
Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
Unterstützung durch einen erfahrenen Buddy in der Einschulungsphase
Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt in Österreich für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 51.800,- beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.
PlanRadar is an award-winning digital SaaS platform for documentation, task management and communication in construction and real estate projects. We operate across the globe, currently in over 75 markets.
We service all markets across real estate and construction, adding value to every person involved in the building lifecycle, from contractors and engineers to property managers and owners. Our platform digitises all daily processes and communication, enabling time savings, cost savings and allowing projects to be completed to a higher quality.
Everyday we help professionals drive efficiencies and increase their project success by streamlining the way they work and providing real-time access to valuable project data. Today, there are over 120,000 users of the platform experiencing huge cost and time savings with the help of PlanRadar.
PlanRadar is currently available in 20 languages, and can be used across all IOS, Windows and Android devices.
How many Human Resources jobs are open in Vienna, Austria right now?
There are currently 117 open human resources positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Human Resources roles in Vienna, Austria?
Companies currently hiring include Deloitte, McDonald's Österreich, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Delivery Hero, Erste Digital, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Human Resources jobs in Vienna, Austria?
Yes — 69 of the 117 open human resources positions offer remote or hybrid work (0 remote, 69 hybrid).
How do I apply for Human Resources jobs in Vienna, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.