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Unternehmensbeschreibung Hospitality is a Work of Heart - Become a Heartist® Accor ist einer der weltweit größten Hotelkonzerne mit über 5.700 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und Novotel ist ein Teil davon! …
Skills: Human Resources, HR Software, Payroll accounting, Onboarding, Offboarding
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Project Context and Scope In September 2026 IOM in cooperation with Austrian Federal Chancellery will launch the Skills Mobility Partnership “EAGLE” between Austria and Egypt. The project will contribute to the deepening…
Skills: Recruitment, Candidate assessment, Selection processes, Private sector engagement, Employer outreach
Vienna, Austria · On-site
$36k/yr
Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Human Capital (HC) Management Level Specialist Job Description & Summary Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Österreich …
Skills: Training administration, Data reporting, E-learning management, MS Excel, Cornerstone
Vienna, Austria · On-site
Über uns You Live – We Care Du möchtest einen Blick hinter die Kulissen einer Personalabteilung werfen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden Sonderprojekten? Dann …
Skills: Human Resources, Recruiting, Administrative support, Data management, Reporting
Vienna, Austria · Hybrid
$50k/yr
SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum …
Skills: Sage DPW, Time management, Labor law, Collective agreements, Microsoft 365
IHG Hotels & ResortsVienna, Austria · On-site
$3k–$3k/mo
HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den gesamten administrativen HR-Bereich eigenverantwortlich betreut und gemeins…
Skills: HR Administration, Payroll preparation, Time management, Austrian labor law, Recruiting
Vienna, Austria · On-site
$65k–$80k/yr
Über fonio Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden. Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandiere…
Skills: Recruiting, Active sourcing, Process optimization, Employer branding, Data-driven decision making
Vienna, Austria · Hybrid
Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steh…
Skills: HR Management, Austrian Labor Law, Recruiting, Talent Management, Compensation & Benefits
Vienna, Austria · On-site
$65k–$80k/yr
Über fonio Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden. Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandiere…
Skills: Recruiting, Active sourcing, Process implementation, Data-driven decision making, Employer branding
Vienna, Austria · Hybrid
Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…
Skills: Recruiting, Candidate management, Employer branding, Communication, Organizational skills
Vienna, Austria · On-site
Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit! Ihre Chance auf eine spannende Karriere. Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, da…
Skills: Payroll Accounting, Labor Law, Tax Law, Social Security Law, HR KPIs
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Man…
Skills: Restaurant management, Budgeting, Reporting, Staff recruitment, Staff training
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Man…
Skills: Operational management, Budgeting, Reporting, Staff recruitment, Staff training
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Man…
Skills: Operational management, Budgeting, Reporting, Staff recruitment, Staff training
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Man…
Skills: Restaurant management, Budgeting, Reporting, Personnel management, Recruitment
Vienna, Austria · On-site
$2k/mo
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir individuelle Förderung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittlich gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Untern…
Skills: Restaurant management, Budgeting, Reporting, Staff recruitment, Staff training
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Man…
Skills: Operational management, Budgeting, Reporting, Staff recruitment, Staff training
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Man…
Skills: Restaurant management, Budgeting, Reporting, Staff recruitment, Staff training
Vienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung Die Max Perutz Labs sind eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien an der Schnittstelle von Biologie und Medizin. Als interdisziplinäres Joint Ventur…
Skills: Financial Management, Controlling, Reporting, Human Resources, IT Management
Vienna, Austria · Hybrid
Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…
Skills: Recruiting, Candidate management, Employer branding, Communication, Organizational skills
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves supporting department heads with administrative tasks, budget management, and process optimization. Additionally, it entails managing HR processes including recruitment, onboarding, payroll preparation, and labor law compliance.
Candidates should have experience with HR software and possess fluent English and German language skills. A completed apprenticeship in the hospitality industry is considered an advantage.
Accor ist einer der weltweit größten Hotelkonzerne mit über 5.700 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und Novotel ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „Hospitality is a work of heart“ aus.
Für unsere 4-Sterne-Hotels Novotel Wien City und Novotel Suites Wien City Donau im 2. Bezirk suchen wir per sofort nach einer Betriebsassistenz (m/w/d) Vollzeit mit 40 Wochenstunden zur Unterstützung Teams! Das Büro befindet sich im Novotel Wien City.
In den Hotels leben wir Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Talente und Begabungen in unserem Team. Erzähle uns von deinen Stärken. Be ALL you are with all your heart – und werde vielleicht schon bald unser neues Teammitglied!
Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.699,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG 1) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
➡️Plus: Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
➡️Mobilität: Erstattung des Jobtickets – Kernzone Wien
➡️Kleidung: Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Personalkleidung
➡️Verpflegung: Kostenfreies Personalessen
➡️Vergünstigungen: HEARTIST-Mitarbeiterkarte mit weltweiten Rabatten in über 5.000 AccorHotels sowie bei Partnern, Family-and-Friends-Vergünstigungen, Rabatte bei über 1.500 Anbietern über die ACCOR APP und & MYVoucher
➡️Weiterentwicklung: digitales Lernen mit der Plattform Learn your way
Du unterstützt unsere Teams für das Novotel Wien City und das Novotel Suites Wien City Donau in den folgenden Bereichen:
➡️Verwaltung & Direktion
Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Organisation der Abteilungen und zur Optimierung der Arbeitsprozesse
Mitarbeit am Hotelbudget und Forecasts
Mitarbeit an der Erhaltung der vorgegebenen Umweltzeichen
➡️Personalverwaltung
Erstellen von Stellenausschreibungen
Mitarbeit bei der Entwicklung personeller Ziele
Umsetzung und Verantwortung für lokale & globale HR-Themen
Durchführung der Onboarding- und Offboarding Prozesse
Pflege & Kontrolle der Personalakten auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
Erstellen von Dienstverträgen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen
Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne
Verwalten und Erstellen des Versetzungsplanes im Bereich Ausbildung
Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuern, Arbeitsrecht, Rechte & Pflichten
➡️Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie von Vorteil
➡️Erfahrungen im Umgang mit HR Software
➡️Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift? Perfekt!
Du bist Dir nicht sicher, ob dein Profil zu unseren Anforderungen passt? Bewirb Dich trotzdem! Im Novotel Wien City & Novotel Suites Wien City Donau suchen wir Kolleg:innen mit Persönlichkeit, Ambition und Mut zur Veränderung!
Wir freuen uns auf Dich!
Dein neues Team
We are Accor We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world. We are dedicated to suit all desires and needs, and reinvent the guest experience every day with our 45 hotel brands across all segments- 5,600 properties around the world from luxury five-star palaces to smart economy hotels, exquisite residences to full-service resorts. Because we take care of millions of guests and each of our hotels is a world in itself, where every action counts. We strive to make positive impact both locally and globally, to ensure hospitality benefits not only the few, but all.
Offices: 82 rue Henri Farman, Issy-les-Moulineaux, Paris Region 92130, FR · 82 Rue Henry Farman, Issy-les-Moulineaux, IdF 92130, FR · 14, Jalan Jend. Sudirman, Jakarta Pusat, Jakarta 10220, ID · Av. Doutora Ruth Cardoso, 7815, Sao Paulo, SP 05425-070, BR
There are currently 117 open human resources positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Deloitte, McDonald's Österreich, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Delivery Hero, Erste Digital, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 69 of the 117 open human resources positions offer remote or hybrid work (0 remote, 69 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
