Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement
Berlin, Germany · On-site
Mid level
Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildun…
Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement
Berlin, Germany · On-site
Mid level
Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildun…
Skills: Office Management, Customer Service, Database Maintenance, MS Office, German Language Proficiency
Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbild…
Skills: Office Management, Customer Service, Database Maintenance, MS Office, German Language
Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbild…
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut
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Mid level
Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildun…
Skills: Office Management, Customer Service, Database Maintenance, MS Office, German Language
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut
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Mid level
Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildun…
Skills: Office Management, Customer Service, Database Maintenance, MS Office, German Language Proficiency
Training & Development Associate, Customer Service (d/f/m)
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level
Kleinanzeigen is the leading online classifieds market in Germany. Users buy and sell on Germany's No. 1 for classifieds mainly second-hand. In this way they make an active contribution to more sustainability. On average…
Skills: Instructional design, Training delivery, Customer service, Learning management systems, Digital learning tools
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lerne…
Skills: Human Resources, Payroll preparation, Contract management, Social security law, Tax law
Jurist (m/w/d) - Schwerpunkt Zoll- und Außenwirtschaft (freiberuflich)
Berlin, Germany · Remote OK
Senior
Wir suchen dich für die inhaltliche Beratung zur Entwicklung eines E-Learnings zum Thema Compliance / Zoll- und Außenwirtschaft. Die Aufgaben Prüfen und Beraten zu Themen wie u.a. Import- und Exportkontrolle, regulatoris…
Ihre Aufgaben Therapie und Diagnostik bei Kindern und Jugendlichen mit motorischen-, neurologischen-, orthopädischen und/oder sensorischen BeeinträchtigungenBeratung der Eltern und Bezugspersonen (Erzieher:in, behandelnd…
Duales BWL Studium bei Tech-Startup (m/f/x) in Berlin
Berlin, Germany · On-site
Entry level$2M raised
<p><strong>konfetti</strong> ist die Buchungsplattform und Software für lokale Workshops. Seit der Gründung im April 2021 haben wir unser Produkt stetig weiterentwickelt und arbeiten nun mit mehr als <strong>2.500 Anbiet…
Skills: Business development, Sales, Marketing, Social media, SEO
Nevada State University appreciates your interest in employment. To ensure your application process runs smoothly, we ask that you keep in mind the following when completing your application: The required documents are l…
Skills: Psychometrics, Psychoeducational evaluations, Report writing, Behavioral observation, Data documentation
Hi! We are AMBOSS and we are looking for a Backend Engineer to join our Educator Experience team, and shape the future of medical education with us! About AMBOSS AMBOSS is a dynamic learning and clinical decision support…
Applications must be submitted by 12:01 a.m., August 31, 2026. Thank you for your interest in a career at Northcentral Technical College (NTC). NTC offers outstanding career opportunities on a modern campus with state-of…
Hi! We are AMBOSS and we are looking for a Senior Frontend Engineer to join our Educator Experience team, and shape the future of medical education with us! About AMBOSS AMBOSS is a dynamic learning and clinical decision…
Skills: JavaScript, TypeScript, React, Frontend engineering, AI coding agents
Georgetown University comprises two unique campuses in the nation’s capital. With the Hilltop Campus located in the heart of the historic Georgetown neighborhood, and the Capitol Campus, just minutes from the U.S. Capito…
Skills: Procurement, Sourcing, Contract management, Financial reporting, Data analysis
Comhard Gesellschaft für Bildung und Personalentwicklung mbH
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich initiativ!
Berlin, Germany · On-site
Mid level
Sie möchten beruflich etwas bewegen und können sich vorstellen, Teil unseres Teams zu werden – aber unter unseren aktuellen Stellenangeboten ist gerade nicht das Passende für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich gerne initi…
Skills: Coaching, Vocational counseling, Social pedagogy, Social work, Adult education
Job Description Summary Broward College in sunny South Florida, is one of the largest state colleges in the country, with an enrollment of approximately 50,000 students, supported by 4,000 employees. The College was rate…
Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Beteiligte gleichzeitig etwas von dir wollen, und löst Dinge lieber pragmatisch als perfekt? Du hast Lust, deine Operations- oder Projektmanagement-Erfahrung aus e…
Skills: Operations management, Project management, Stakeholder management, Process optimization, Problem solving
Du willst in einer 3,5-jährigen Kombination aus Ausbildung und Studium von Beginn an Verantwortung übernehmen und in einem unserer Expertenteams im Bereich Tax & Legal mitarbeiten? Dann beginne zum 1.8.2027 deine Ausbild…
Skills: Tax Law, Accounting, Team Collaboration, Analytical Skills, Communication Skills
Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time
professional certificate
Permanent Employment Contract, Special Leave on December 24th and 31st, Subsidy for Deutschland-Ticket, Varied Field of Work, Relaxed Team Atmosphere, Development and Further Training Opportunities
Posted 14d ago
~30 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing daily office operations, including reception, telephone service, and email communication with customers and partners. Additionally, the employee is responsible for database maintenance, appointment monitoring, and the organization of educational courses.
Requirements
Candidates must have a completed commercial vocational training (e.g., office management) and professional experience in administration or customer service. Proficiency in MS Office and very good written and spoken German are required.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.
UNSERE VISION – Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.
HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT – Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen – sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben im Office-Management:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
Terminüberwachung
Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
Lehrgangsbetreuung und -organisation
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und kommunikatives Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<
Zusätzliche Informationen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Anstellung in Teilzeit möglich (25–30 Stunden/Woche)
Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigenen Ideen einzubringen
Betriebliche Altersversorgung
Corporate Benefits
Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
Sehr gute Verkehrsanbindung
Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.
Wir beschäftigen uns als unabhängige interdisziplinäre Unternehmensgruppe seit 1993 mit der Entwicklung innovativer Geschäftsfelder in den Bereichen: Sicherheit, Recht, Immobilien, Events und Bildung.
Mit über 1200 Mitarbeitern in mehr als 30 Unternehmen, ist die BERBUS ALLIANCE bundesweit vernetzt.
Offices: Regattastr. 189, Berlin, Berlin 12527, DE
How many Education jobs are open in Berlin, Germany right now?
There are currently 809 open education positions in Berlin, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Education roles in Berlin, Germany?
Companies currently hiring include BERBUS ALLIANCE, Global University Systems, Hedi Kitas Erzbistum Berlin, ALBA BERLIN Basketballteam, BSBI School of Business and Innovation, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Education jobs in Berlin, Germany?
Yes — 303 of the 809 open education positions offer remote or hybrid work (101 remote, 202 hybrid).
How do I apply for Education jobs in Berlin, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.