Shinjuku, Japan · On-site
Job Description: Department Overview Rakuten Total Solutions, Inc. provides comprehensive services related to corporate operations, including planning, launch support, consulting, management and execution of on-site oper…
Skills: Document Review, Business Process Optimization, General Affairs, Microsoft Word, Microsoft Excel
Shinjuku, Japan · Hybrid
弊社のトップクライアントであり、日本国内で大規模なデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進している企業が、IT Project Coordinator (PMO / Business Analyst) を募集しております。 これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCI…
Skills: Project Coordination, Business Analysis, PMO, ERP Implementation, ServiceNow
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Hybrid
弊社のトップクライアントであり、日本国内で大規模なデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進している企業が、IT Project Coordinator (PMO / Business Analyst) を募集しております。 これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCI…
Skills: Project Coordination, Business Analysis, PMO, ERP Implementation, ServiceNow
Shinjuku, Japan · Remote OK
Join a new Global Team dedicated to driving innovation and making a significant impact both domestically and globally! This is a Full-time position with Full Remote work available within Japan only. Overseas remote work …
Skills: Project Delivery Management, People Management, Stakeholder Coordination, Agile, Scrum
Shinjuku, Japan · Remote OK
$6000k–$10000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 ジョブユーザー体験の視点とバックオフィス業務の視点からサービス全体を設計する役割を担う。ビジネスの目標とユーザーのニーズを結び つけるため、リ…
Skills: HCD Process, Service Design, UX Design, Stakeholder Analysis, Service Blueprinting
Shinjuku, Japan · Remote OK
$5000k–$12000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 ジョブユーザー体験の視点とバックオフィス業務の視点からサービス全体を設計する役割を担う。ビジネスの目標とユーザーのニーズを結び つけるため、リ…
Skills: HCD Process, Service Design, UX Design, Stakeholder Analysis, Service Blueprinting
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 【仕事内容】 当社の自社サービスや社内の業務を支える基盤となるマスタデータ管理のシステムの開発、運用保守、及び戦略的な開発企画 ■業務詳細： …
Skills: Project Management, Product Ownership, Master Data Management, System Requirements Definition, Scrum
Shinjuku, Japan · Remote OK
$8000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 【仕事内容】 当社の自社サービスや社内の業務を支える基盤となるマスタデータ管理のシステムの開発、運用保守、及び戦略的な開発企画 ■業務詳細： …
Skills: Project Management, Product Ownership, Master Data Management, System Requirements Definition, Scrum Development
Shinjuku, Japan · Hybrid
What do you think about joining a newly built global leadership team, working directly with C-level executives, with the mission of transforming one of the most traditional industries in the world through technology? Thi…
Skills: Product Management, Digital Transformation, Market Research, Business Model Transformation, BIM
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
If you're looking to join a great company with a global environment, excellent work-life balance, and opportunities for career advancement, this could be a fantastic opportunity. This is a Global Account Manager position…
Skills: Account Management, B2B Solution Sales, Agile Development, DX Strategy, Profit Management
Shinjuku, Japan · Remote OK
企業について 東証プライム上場/健康経営優良法人ホワイト500認定、女性のための健康情報サイトや、音楽配信サイトなどのモバイルコンテンツを中心に、「ヘルスケア」「フィンテック」「音楽・動画・書籍」「生活情報」「エンターテインメント」、エンタープライズ向けのDXソリューションサービス等、多様なお客様に幅広い分野のサービスを提供しているIT企業です。 これまでの経験を最大限に活かし、全く新しい価値を創造する。 裁量をもって自分がどこまでやれ…
Skills: Recruitment Strategy, Talent Development, Organizational Development, HRBP, Training Planning
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
$10000k/yr
弊社の最重要クライアントの一社であり、東証プライム上場・健康経営優良法人（ホワイト500）認定のIT企業にて、 子育て領域における行政DXをリードするDX開発ディレクターを募集しております。 本企業は、ヘルスケアをはじめとする複数の分野で社会的インパクトの高いITサービスを展開しており、 特に行政・自治体と連携したDX分野においては、全国規模での導入実績と高い評価を確立しています。 現在は、既存サービスを基盤にさらなる事業拡大・高度化を…
Skills: IT Service Planning, Development Direction, Project Management, Product Ownership, Requirement Definition
Shinjuku, Japan · Remote OK
One of our top clients, a well-established company listed on the Tokyo Stock Exchange, is currently looking for a Global Account Sales professional to drive strategic client engagements and business growth. This is a Bil…
Skills: B2B Solution Sales, Account Management, Consulting, Client Negotiation, Project Management
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
$6000k–$10000k/yr
弊社の最重要クライアントの一社であり、東証プライム上場・健康経営優良法人（ホワイト500）認定のIT企業にて、国内最大級のヘルスケアサービス基盤を活用した新規事業を推進するプロジェクトリーダーを募集しております。 企業について 東証プライム上場／健康経営優良法人ホワイト500認定企業。 ヘルスケア、フィンテック、音楽・動画・電子書籍、学校DXなど、多様な領域でITサービスを展開しており、長年培ってきたモバイルサービスおよびUI/UXのノ…
Skills: IT Service Planning, Project Management, Business Development, Market Analysis, Competitor Analysis
Shinjuku, Japan • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing application documents, affixing seals, and ensuring corporate governance and reliability. Additionally, the position supports office operations, BPO, and the optimization of general affairs processes through AI and DX.
Candidates must have at least 3 years of professional work experience and proficiency in Microsoft Office. Desired qualifications include experience in office fit-out project management and architectural design software.
Rakuten Total Solutions, Inc. provides comprehensive services related to corporate operations, including planning, launch support, consulting, management and execution of on-site operations, and the preparation and operation of systems and infrastructure.
The Office Environment Division leverages the expertise cultivated within the Rakuten Group to provide one-stop services for office setup and relocation, as well as general administrative operations.
Position:
To fill open positions.
As part of a contract assignment with the Office Environment Section of Rakuten Total Solutions, Inc., you will be responsible for affixing seals to application documents from Rakuten Group companies, as well as reviewing and returning those documents.
This role plays an essential part in ensuring a company’s reliability and governance. As a key player in facilitating important internal and external contracts and approval processes, it requires a high level of expertise and a strong sense of responsibility.
While the role offers stable, routine responsibilities, there is also significant opportunity to contribute to improving the organization’s overall productivity by continuously optimizing and streamlining business processes.
Furthermore, the practical knowledge of laws and internal regulations gained through this work is a major advantage that can lead to career advancement.
In addition, depending on your experience and current workload, you may be assigned other contracted tasks. You will be assigned responsibilities from the following list based on your experience and suitability.
- BPO (Business Process Outsourcing) for office operations
- Management of meeting bodies to enhance internal communication
- Planning and proposals related to employee well-being, health, and safety (including BCP measures)
- Support for improving general affairs processes through the promotion of AI and DX
Ideal Candidate
- Someone who can perform their duties with accuracy, focus, and a sense of responsibility
- Someone who can communicate effectively with others
- Someone who can adapt flexibly to different situations
- Someone who embraces change and is eager to acquire new knowledge and skills
We are currently a team of 14 people. We are actively seeking new talent to support our business expansion.
The team consists primarily of individuals with backgrounds in general affairs, as well as those with experience in facility management, office design, and sales.
Mandatory Qualifications:
- Experience in clerical work
- Professional work experience (3+ years)
- Ability to approach tasks with flexibility and a sense of urgency
- Ability to multitask
Software Experience
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Desired Qualifications:
- Experience in project management and construction management for office fit-out projects, etc.
- Experience using various software related to architectural design and interior design
(CAD, project management tools, 3D modeling, Adobe graphic design software)
Other Information:
Shinjuku East Side Square
This position is employed by Rakuten Group, Inc. with a secondment to Rakuten Total Solutions, Inc.
There is a possibility of domestic and overseas business travel and relocation.
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Rakuten Group, Inc. (TSE: 4755) is a global technology leader in services that empower individuals, communities, businesses and society. Founded in Tokyo in 1997 as an online marketplace, Rakuten has expanded to offer services in e-commerce, fintech, digital content and communications to 2 billion members around the world. The Rakuten Group has more than 30,000 employees, and operations in 30 countries and regions. For more information visit https://global.rakuten.com/corp/.
Offices: Rakuten Crimson House, 1-14-1 Tamagawa, Setagaya-ku, Tokyo 158-0094, JP
There are currently 14 open consulting positions in Shinjuku, Japan listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Yes — 13 of the 14 open consulting positions offer remote or hybrid work (10 remote, 3 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
