Shinjuku, Japan · On-site
Job Description: Department Overview Rakuten Total Solutions, Inc. provides comprehensive services related to corporate operations, including planning, launch support, consulting, management and execution of on-site oper…
Skills: Document Review, Business Process Optimization, General Affairs, Microsoft Word, Microsoft Excel
Shinjuku, Japan · Remote OK
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCIOが加わり、日本のトップテックリーダーの一人と共に、現在、新たなメガチームを編成中です。 【仕事内容】 ■担当業務：ク…
Skills: AWS, IAM, CloudWatch, Terraform, AWS CDK
Shinjuku, Japan · Remote OK
$8000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 【仕事内容】 当社の自社サービスや社内の業務を支える基盤となるマスタデータ管理のシステムの開発、運用保守、及び戦略的な開発企画 ■業務詳細： …
Skills: Project Management, Product Ownership, Master Data Management, System Requirements Definition, Scrum Development
Shinjuku, Japan · Hybrid
$6000k–$8000k/yr
企業について ・1598年創業、1947年設立。内装資材、外装建材、セメント、鉄鋼、土木関連資材の販売・施工、及び道路標識の製造・販売を手掛ける老舗企業です。 ・今まで建設・商社事業をメインに展開してきましたが、ビジネスの新しい柱として今後はWeb事業やデジタル化に力を入れていきます。 【魅力】 ・建設業界は今なおアナログ的な手法が多く残っておりますが、当社は業界で先駆けてデジタル化を進め、競争優位を確立することを目指しております。 ・…
Skills: Direct Recruiting, Management, Recruitment Strategy, Job Description Creation, Interviewing
Shinjuku, Japan · Hybrid
$8000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ ポジション概要・募集背景 弊社トップクライアントの一社である大手企業にて、 建設業界のデジタルトランスフォーメーションを推進し、 将来的なIPOを見据えたIT基盤強化のため、Server Engineer を募集しております。 本企業は、建設業界において長年の実績を持つリーディングカンパニーであり、 現在、建設業界全体のDXを…
Skills: On-premises Server Operation, Windows Server, Linux Server, VMware, Active Directory
Shinjuku, Japan · Hybrid
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ 弊社のトップクライアントの一社にて、サイバーセキュリティポジションの募集がございます。 同社は現在、全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進しており、それに伴いセキュリティ体制の強化を重要な戦略の一つとして位置付けています。 今回のポジションは、新たに立ち上がったセキュリティチームの一員として、セキュリティ運用（SOC／…
Skills: SOC, SIEM, Security Incident Response, Log Analysis, Security Policy Development
Shinjuku, Japan · Hybrid
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCIOが加わり、日本のトップテックリーダーの一人と共に、現在、新たなメガチームを編成中です。 ■担当業務： ITネットワー…
Skills: Network Design, Network Construction, Network Operation, Cisco IOS, Cisco NX-OS
Shinjuku, Japan · Hybrid
What do you think about joining a newly built global leadership team, working directly with C-level executives, with the mission of transforming one of the most traditional industries in the world through technology? Thi…
Skills: Product Management, Digital Transformation, Market Research, Business Model Transformation, BIM
Shinjuku, Japan · Hybrid
$10000k–$12000k/yr
来年のIPOを目指し、全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進している大手企業の変革の一員として、社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加しませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 ポジションについて 日本を代表する大手企業…
Skills: AWS, SRE, Terraform, Kubernetes, CI/CD
Shinjuku, Japan · Hybrid
$5000k–$6000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCIOが加わり、日本のトップテックリーダーの一人と共に、現在、新たなメガチームを編成中です。 社員が快適に働ける環境を支え…
Skills: Windows OS Troubleshooting, PC Kitting, Active Directory, Network Basics, Microsoft 365
Shinjuku, Japan · Remote OK
$6000k–$10000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 ジョブユーザー体験の視点とバックオフィス業務の視点からサービス全体を設計する役割を担う。ビジネスの目標とユーザーのニーズを結び つけるため、リ…
Skills: HCD Process, Service Design, UX Design, Stakeholder Analysis, Service Blueprinting
Shinjuku, Japan · Remote OK
$5000k–$12000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 ジョブユーザー体験の視点とバックオフィス業務の視点からサービス全体を設計する役割を担う。ビジネスの目標とユーザーのニーズを結び つけるため、リ…
Skills: HCD Process, Service Design, UX Design, Stakeholder Analysis, Service Blueprinting
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
Join a new Global Team dedicated to driving innovation and making a significant impact both domestically and globally! A well-established company that has traditionally worked with vendors is now building its own in-hous…
Skills: System Architecture, Python, Nodejs, DevSecOps, Security
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
$12000k/yr
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCIOが加わり、日本のトップテックリーダーの一人と共に、現在、新たなメガチームを編成中です。 【仕事内容】 BISO (B…
Skills: Information Security Policy, Risk Identification, Control Evaluation, Security Incident Response, Governance
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
社会に大きなインパクト（国内およびグローバル）を与えるイノベーションを目指す新しいチームに参加してみませんか？ これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野における自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、日本のトップテックリーダーの一人を迎え、現在、新たなメガチームを編成中です。 【仕事内容】 当社の自社サービスや社内の業務を支える基盤となるマスタデータ管理のシステムの開発、運用保守、及び戦略的な開発企画 ■業務詳細： …
Skills: Project Management, Product Ownership, Master Data Management, System Requirements Definition, Scrum
Shinjuku, Japan · Remote OK
Join us to bring innovation to the industry through DIGITAL TRANSFORMATION and create new value by utilizing cutting-edge technology! Are you interested in joining a new team aiming to drive innovation that will have a m…
Skills: Product Management, Product Roadmap Development, Backlog Management, User Story Mapping, Agile
GAIDOOR株式会社Shinjuku, Japan · Remote OK
How about joining a brand-new, global, high-level team that aims to revolutionize the construction industry through digital transformation — creating a massive impact on Japanese society and the world? This role is a rar…
Skills: Python, Pandas, NumPy, TensorFlow, PyTorch
Shinjuku, Japan • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing application documents, affixing seals, and ensuring corporate governance and reliability. Additionally, the position supports office operations, BPO, and the optimization of general affairs processes through AI and DX.
Candidates must have at least 3 years of professional work experience and proficiency in Microsoft Office. Desired qualifications include experience in office fit-out project management and architectural design software.
Rakuten Total Solutions, Inc. provides comprehensive services related to corporate operations, including planning, launch support, consulting, management and execution of on-site operations, and the preparation and operation of systems and infrastructure.
The Office Environment Division leverages the expertise cultivated within the Rakuten Group to provide one-stop services for office setup and relocation, as well as general administrative operations.
Position:
To fill open positions.
As part of a contract assignment with the Office Environment Section of Rakuten Total Solutions, Inc., you will be responsible for affixing seals to application documents from Rakuten Group companies, as well as reviewing and returning those documents.
This role plays an essential part in ensuring a company’s reliability and governance. As a key player in facilitating important internal and external contracts and approval processes, it requires a high level of expertise and a strong sense of responsibility.
While the role offers stable, routine responsibilities, there is also significant opportunity to contribute to improving the organization’s overall productivity by continuously optimizing and streamlining business processes.
Furthermore, the practical knowledge of laws and internal regulations gained through this work is a major advantage that can lead to career advancement.
In addition, depending on your experience and current workload, you may be assigned other contracted tasks. You will be assigned responsibilities from the following list based on your experience and suitability.
- BPO (Business Process Outsourcing) for office operations
- Management of meeting bodies to enhance internal communication
- Planning and proposals related to employee well-being, health, and safety (including BCP measures)
- Support for improving general affairs processes through the promotion of AI and DX
Ideal Candidate
- Someone who can perform their duties with accuracy, focus, and a sense of responsibility
- Someone who can communicate effectively with others
- Someone who can adapt flexibly to different situations
- Someone who embraces change and is eager to acquire new knowledge and skills
We are currently a team of 14 people. We are actively seeking new talent to support our business expansion.
The team consists primarily of individuals with backgrounds in general affairs, as well as those with experience in facility management, office design, and sales.
Mandatory Qualifications:
- Experience in clerical work
- Professional work experience (3+ years)
- Ability to approach tasks with flexibility and a sense of urgency
- Ability to multitask
Software Experience
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Desired Qualifications:
- Experience in project management and construction management for office fit-out projects, etc.
- Experience using various software related to architectural design and interior design
(CAD, project management tools, 3D modeling, Adobe graphic design software)
Other Information:
Shinjuku East Side Square
This position is employed by Rakuten Group, Inc. with a secondment to Rakuten Total Solutions, Inc.
There is a possibility of domestic and overseas business travel and relocation.
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Rakuten Group, Inc. (TSE: 4755) is a global technology leader in services that empower individuals, communities, businesses and society. Founded in Tokyo in 1997 as an online marketplace, Rakuten has expanded to offer services in e-commerce, fintech, digital content and communications to 2 billion members around the world. The Rakuten Group has more than 30,000 employees, and operations in 30 countries and regions. For more information visit https://global.rakuten.com/corp/.
Offices: Rakuten Crimson House, 1-14-1 Tamagawa, Setagaya-ku, Tokyo 158-0094, JP
There are currently 17 open construction positions in Shinjuku, Japan listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Yes — 16 of the 17 open construction positions offer remote or hybrid work (9 remote, 7 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
