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Administrative Jobs in Rostock, Germany (Now Hiring) — 30 open

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Remote OK

Mid level

Unternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profiti…

Skills: Customer Advisory, Offer Development, CRM Systems, MS Office, Environmental Analytics

Zasta logoZasta

Kundenservicemitarbeiter:in (w/m/d) - Fokus Zahlungsabwicklung

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Mid level$65M raised

Was du bei uns machen wirst: Als Teil unseres Payment-Teams verantwortest du die korrekte Abwicklung kundenbezogener Zahlungsvorgänge. Bei uns gilt ein klarer Grundsatz: Man darf überall mutig sein – nur nicht bei den Au…

Skills: Payment Processing, Accounting, Tax Knowledge, SEPA Direct Debit, Dunning and Collection Processes

Medizintechnik Rostock GmbH logoMedizintechnik Rostock GmbH

Telefonischer Kundenberater im Gesundheitswesen (m/w/d) - Medizinproduktebrater - Rostock

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Mid level

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Entgegennahme und Erstbearbeitung der KundenanfragenDokumentation von Kundendaten, -anliegen und weitergehenden InformationenEinstufung des SchwierigkeitsgradesProblemlösungim Bedarfsfall …

Skills: Customer Support, Communication Skills, Problem Solving, Office Organization, German Language Proficiency

Lidl in Germany logoLidl in Germany

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 08.2026 (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Einleitung Wer mit uns ins Berufsleben startet, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du Verantwortung übernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einbringst. Was…

Skills: Office Management, Organization, Communication, Scheduling, Data Analysis

SIXT logoSIXT

Minijobber (m/w/d) im Schadenmanagement

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du bist Profi-Nebenjobber (m/w/d) und stellst Deine Talente gerne bei verschiedenen Nebenbeschäftigungen unter Beweis? Oder managest Du eigentlich in Vollzeit Deine Familie, w…

Skills: Data Maintenance, Administrative Support, MS Office, German Language Proficiency, English Language Proficiency

SIXT logoSIXT

Sachbearbeiter Schadenmanagement (m/w/d) - Erstbearbeitung, Schadenanlage und Datenpflege

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Unsere Fahrzeuge sind Premium – unser Schadenmanagement auch. Werde Teil eines starken Teams. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Schadenfälle an unseren Fahrzeugen zügig, serv…

Skills: Claims Management, Customer Communication, Data Maintenance, MS Office, German Language Proficiency

SIXT logoSIXT

Werkstudent Accounting (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du willst Dein im Studium erworbenes Wissen in der Praxis anwenden und erste Erfahrungen im Accounting sammeln? Noch dazu besitzt Du ein starkes Verantwortungsbewusstsein und …

Skills: Accounting, Account Reconciliation, Payment Processing, Data Entry, German Language Proficiency

SIXT logoSIXT

Werkstudent Traffic Offences (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Wo gehobelt wird, fallen Späne oder eben Strafzettel und amüsante Blitzerfotos. Da viele unserer Kunden unsere Fahrzeuge „auch mal richtig ausfahren“ wollen oder die Straßenve…

Skills: German Language Proficiency, English Language Proficiency, Precise Working Style, Problem Solving, Independent Working

F.C. Hansa Rostock logoF.C. Hansa Rostock

Praktikum Vermarktung & Sponsoring (m/w/d) ab Dezember 2026

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Das Team hinter dem Team Dein Spielfeld bei uns – so läuft dein Arbeitstag ab: Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebs- und AngebotsunterlagenPflege und Ausbau bestehender MarketingkonzepteAllgemeine administrativ…

Skills: Sales Documentation, Marketing Concepts, Market Analysis, Sponsoring Research, Microsoft Office

IHK zu Rostock logoIHK zu Rostock

IT-Administrator (w/m/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen IT-Administrator (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Organisation, Recht, Steuern. Ihre Aufgaben Administration, Pflege und Dokumentation der Windows Server und …

Skills: Windows Server Administration, Active Directory, Microsoft 365, Network Administration, VMware vSphere

Radisson Collection logoRadisson Collection

Front Office Agent (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Prize by Radisson ist ein Design-Hotel ohne Allüren. Und das sogar zum Budget-Preis. An 19 Standorten in Deutschland, Österreich, Belgien, Norwegen, Polen und der Schweiz begrüßen wir unsere Gäst…

Skills: Guest Relations, Check-in Procedures, Customer Service, Communication Skills, Hospitality Management

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Remote OK

Mid level

Unternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profiti…

Skills: Customer Advisory, Offer Development, CRM Systems, MS Office, Environmental Analytics

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Customer Support Agent (m/w/d) – Ersatzwagenservice

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bei Pannen und Unfällen sorgst Du als Customer Service Agent (m/w/d) im Bereich Replacement dafür, dass Privatkunden schnell und unkompliziert einen Ersatzwagen zur Verfügung …

Skills: Customer Service, Communication Skills, German Fluency, English Proficiency, Reliability

SIXT logoSIXT

Customer Support Agent (m/w/d) – Ersatzwagenservice

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bei Pannen und Unfällen sorgst Du als Customer Service Agent (m/w/d) im Bereich Replacement dafür, dass Privatkunden schnell und unkompliziert einen Ersatzwagen zur Verfügung …

Skills: Customer Service, Communication Skills, German Fluency, English Proficiency, Reliability

GICON® Group logoGICON® Group

IT-Systemadministrator (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Mid level

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Administration der Infrastruktur des FirmenverbundesOptimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (Server, Storage, Update-/Patch-Management, Microsoft-Systeme); Analyse und Behe…

Skills: Microsoft Operating Systems, PowerShell, Active Directory, Group Policy Objects, NTFS Permissions Management

WSD Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG NL logoWSD Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG NL

Rezeptionskraft (m/w/d) auf Teilzeit in Rostock-Warnemünde

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Rezeptionskraft (m/w/d) auf Teilzeit in Rostock-Warnemünde WIR BIETEN: Attraktive Vergütung, 16,28 € pro Stunde, zzgl. Zuschläge nach Tarifvertrag für Nacht-, Sonn- und Feiertage monatliche Arbeitszeit ca. 80 - 140 Stund…

Skills: Front Office Management, Back Office Administration, Guest Relations, Check-in/Check-out, Telephone Handling

Allane Services GmbH & Co. KG logoAllane Services GmbH & Co. KG

Operational Expert Invoice Processing Hub (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Dein Highlight im Job Deine neue Rolle Du bist fachlicher Ansprechpartner innerhalb des Teams und bildest die Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und deiner FührungskraftDu koordinierst die Arbeitsabläufe und Prozesse…

Skills: Invoice Processing, Process Optimization, Coordination, Stakeholder Management, Problem Solving

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Werkstudent Accounting (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du willst Dein im Studium erworbenes Wissen in der Praxis anwenden und erste Erfahrungen im Accounting sammeln? Noch dazu besitzt Du ein starkes Verantwortungsbewusstsein und …

Skills: Accounting, Account Reconciliation, Payment Processing, Data Entry, German Language Proficiency

Allane Services GmbH & Co. KG logoAllane Services GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter Schadenabwicklung und Kundenberatung (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Entry level

Dein Highlight im Job Ob kleiner Kratzer oder großer Schaden: Du begleitet den gesamten Prozess – von der Schadenaufnahme bis zur Reparatur – und sorgst dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden entspannt bleiben können. D…

Skills: Claims Processing, Customer Advisory, MS Office, German Language, English Language

WSD Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG NL logoWSD Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG NL

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Notruf- und Serviceleitstelle

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Unterstützen Sie uns als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Notruf- und Serviceleitstelle WIR BIETEN: übertarifliche Bezahlung abwechslungsreiche sowie interessante und ergebnisreiche Tätigkeit systemrelevantes Beschäftigung…

Skills: Alarm Processing, Operational Coordination, Data Maintenance, Process Monitoring, Communication Skills

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Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

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Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany • Remote OK

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  • Full-time
  • bachelor degree, professional certificate
  • JobRad (Bicycle Leasing), Corporate Benefits, Company Pension Scheme, Regular Employee Events, Intensive Individual Onboarding, Regular Evaluation Meetings
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Remote in Germany
  • German

Responsibilities

Advise existing and new customers on analysis services and sampling requirements while developing tailored offers. Coordinate with laboratory management on testing parameters and ensure reliable ongoing customer support.

Requirements

Requires a degree or vocational training in natural sciences or business, with a preference for experience in environmental analytics or customer service. Must be proficient in CRM systems, MS Office, and possess very good written and spoken German.

Full job description

Unternehmensbeschreibung

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Umwelt Ost GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für die Region Norddeutschland in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, mit der Möglichkeit zur Remote‑Arbeit.

Stellenbeschreibung

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst berätst Du unsere Bestands- und Neukundschaft zu Analyseleistungen, Probennahmen und spezifischen analytischen Anforderungen.
  • Du entwickelst individuelle, passgenaue Angebote auf Grundlage der jeweiligen Kundenanforderungen.
  • Die Klärung von Prüfparametern und Methoden erfolgt in enger Abstimmung mit der Laborleitung und der Prüfleitung.
  • Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in die Preisgestaltung, die Kalkulation und die Standardisierung unserer Angebote ein.
  • Auch nach Auftragseingang bleibst Du im Austausch mit Deinen Kundinnen und Kunden und stellst eine durchgehend verlässliche Betreuung sicher.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit Labor, Prüfleitung und Probennahmeplanung sorgt dafür, dass optimale Lösungen für unsere Kundschaft umgesetzt werden.

Qualifikationen

  • Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium, eine naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung in der Umweltanalytik, der Labordienstleistung oder der Kundenbetreuung ist von Vorteil.
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus.
  • Du gehst sicher mit CRM-Systemen und MS-Office um und beherrschst die technische Aufbereitung von Dienstleistungen.
  • Du kommunizierst klar und kundenorientiert, sowohl im Team als auch mit den verschiedenen Fachabteilungen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Zusätzliche Informationen

Freue Dich auf

  • die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere.
  • eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
  • eine intensive und individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung.
  • regelmäßige Evaluationsgespräche, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern.
  • attraktive Vorzüge wie JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge exklusiv für Eurofins-Mitarbeiter.
  • regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Unternehmensbeschreibung

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kunden­orientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf ca. 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 59 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7,296 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Rostock, Germany right now?

There are currently 30 open administrative positions in Rostock, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Rostock, Germany?

Companies currently hiring include SIXT, Eurofins Viracor, Lidl in Germany, ScanHotels, WSD Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG NL, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Rostock, Germany?

Yes — 15 of the 30 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 12 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Rostock, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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