Wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung. Ihre Aufgaben Empfang und Weiterl…
Skills: Office Management, Appointment Scheduling, Database Maintenance, MS Office, MS Teams
Wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen IT-Administrator (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Organisation, Recht, Steuern. Ihre Aufgaben Administration, Pflege und Dokumentation der Windows Server und …
Skills: Windows Server Administration, Active Directory, Microsoft 365, Network Administration, VMware vSphere
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Temporary
professional certificate
Professional development opportunities, 30 days of vacation per year, Christmas Eve and New Year's Eve off, Flexible working hours (flextime), Tax-free non-cash benefits, Subsidy for the Deutschlandticket
Posted 5d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing the reception, organizing office operations, and handling appointment scheduling and correspondence. Additionally, the employee will provide administrative support, maintain databases, and track departmental statistics.
Requirements
Candidates should have a completed vocational training in administration or commercial fields, ideally with some initial professional experience. Proficiency in MS Office, basic business knowledge, and good English skills are required.
Full job description
Wir suchen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung.
Ihre Aufgaben
Empfang und Weiterleitung von Besuchern
wirkungsvolle Unterstützung der Geschäftsstelle und deren Mitarbeitenden bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung
Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten
unterstützende Sachbearbeitung
Pflege von Datenbanken, Führung der Bereichsstatistik
Ihr Profil
eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft
Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen
Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook
grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können
ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet
Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant neues Wissen anzueignen
30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit
Steuerfreie Sachbezüge
ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.07.2026 über unser Bewerbungsformular.
Noch Fragen?
Herr Henrik Gehrke steht Ihnen gerne per E-Mail ([email protected]) oder telefonisch unter der 0381 338-403 zur Verfügung.
About us
Wir machen uns stark für die regionale Wirtschaft. In einer der attraktivsten Regionen Deutschlands vertreten wir als serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts das Gesamtinteresse von rund 36.000 Unternehmen. Wir arbeiten dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können.
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Office ManagementSecretariatReceptionAdministrationMS OfficeMS TeamsOutlookBusiness AdministrationDatabase ManagementCustomer ServicePublic Law BodyRegional Economy
#GemeinsamFürDieRegion setzt sich die IHK zu Rostock für die Interessen von mehr als 35.000 Mitgliedsunternehmen ein.
Dabei betreut die IHK zu Rostock Unternehmen in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock sowie in den Landkreisen Rostock und Vorpommern-Rügen.
Wir tun alles dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können. Dabei begleiten wir alle Maßnahmen und Aktivitäten, die zu Wirtschaftswachstum, Existenzsicherung und -gründung sowie Investitionsbereitschaft führen. Unsere Ziele sind, bestmögliche Rahmenbedingungen für unsere IHK-zugehörigen Unternehmen bei der Politik einzufordern und die regionalen Wachstumsbranchen zu unterstützen.
Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Leistungen für die regionale Wirtschaft. Für unsere Mitarbeiter schaffen wir Anreize für Initiative, Kreativität und unternehmerisches Denken.
Wir konzentrieren unsere Leistungen auf die Schwerpunkte Standortpolitik, Existenzgründung und Unternehmensförderung, Aus- und Weiterbildung, Innovation und Umwelt, International, Recht und Steuern. Unsere Mitarbeiter sind kompetente Partner und Dienstleister der Wirtschaft in der Region. Praxisnah und unkompliziert unterstützen wir Unternehmen, Auszubildende und Gründer.
#GemeinsamFürDieRegion
Offices: Ernst-Barlach-Str. 1-3, Rostock, 18055, DE · Heilgeiststraße 34, Stralsund, MV 18439, DE
#GemeinsamFürDieRegion setzt sich die IHK zu Rostock für die Interessen von mehr als 35.000 Mitgliedsunternehmen ein.
Dabei betreut die IHK zu Rostock Unternehmen in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock sowie in den Landkreisen Rostock und Vorpommern-Rügen.
Wir tun alles dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können. Dabei begleiten wir alle Maßnahmen und Aktivitäten, die zu Wirtschaftswachstum, Existenzsicherung und -gründung sowie Investitionsbereitschaft führen. Unsere Ziele sind, bestmögliche Rahmenbedingungen für unsere IHK-zugehörigen Unternehmen bei der Politik einzufordern und die regionalen Wachstumsbranchen zu unterstützen.
Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Leistungen für die regionale Wirtschaft. Für unsere Mitarbeiter schaffen wir Anreize für Initiative, Kreativität und unternehmerisches Denken.
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