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Jobs at IHK zu Rostock (Now Hiring) — 2 open

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Mitarbeiter (w/m/d) Büro

Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung. Ihre Aufgaben Empfang und Weiterl…

Skills: Office Management, Appointment Scheduling, Database Maintenance, MS Office, MS Teams

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IT-Administrator (w/m/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · On-site

Entry level

Wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen IT-Administrator (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Organisation, Recht, Steuern. Ihre Aufgaben Administration, Pflege und Dokumentation der Windows Server und …

Skills: Windows Server Administration, Active Directory, Microsoft 365, Network Administration, VMware vSphere

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Mitarbeiter (w/m/d) Büro

IHK zu Rostock

Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern, Germany • On-site

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  • Temporary
  • professional certificate
  • Professional development opportunities, 30 days of vacation per year, Christmas Eve and New Year's Eve off, Flexible working hours (flextime), Tax-free non-cash benefits, Subsidy for the Deutschlandticket
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing the reception, organizing office operations, and handling appointment scheduling and correspondence. Additionally, the employee will provide administrative support, maintain databases, and track departmental statistics.

Requirements

Candidates should have a completed vocational training in administration or commercial fields, ideally with some initial professional experience. Proficiency in MS Office, basic business knowledge, and good English skills are required.

Full job description

Wir suchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Weiterleitung von Besuchern
  • wirkungsvolle Unterstützung der Geschäftsstelle und deren Mitarbeitenden bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung
  • eigenständige Organisation des Büros
  • Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung
  • Postbearbeitung, Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen
  • Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten
  • unterstützende Sachbearbeitung
  • Pflege von Datenbanken, Führung der Bereichsstatistik

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
  • sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft
  • Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen
  • Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook
  • grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können
  • ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant neues Wissen anzueignen
  • 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.07.2026 über unser Bewerbungsformular.

Noch Fragen?

Herr Henrik Gehrke steht Ihnen gerne per E-Mail ([email protected]) oder telefonisch unter der 0381 338-403 zur Verfügung.

About us

Wir machen uns stark für die regionale Wirtschaft. In einer der attraktivsten Regionen Deutschlands vertreten wir als serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts das Gesamtinteresse von rund 36.000 Unternehmen. Wir arbeiten dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können.

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Office ManagementSecretariatReceptionAdministrationMS OfficeMS TeamsOutlookBusiness AdministrationDatabase ManagementCustomer ServicePublic Law BodyRegional Economy

About IHK zu Rostock

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#GemeinsamFürDieRegion

Industry
Government Administration
Company size
51-200 employees
Founded
1990
Headquarters
Rostock
LinkedIn followers
4,234

#GemeinsamFürDieRegion setzt sich die IHK zu Rostock für die Interessen von mehr als 35.000 Mitgliedsunternehmen ein. Dabei betreut die IHK zu Rostock Unternehmen in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock sowie in den Landkreisen Rostock und Vorpommern-Rügen. Wir tun alles dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können. Dabei begleiten wir alle Maßnahmen und Aktivitäten, die zu Wirtschaftswachstum, Existenzsicherung und -gründung sowie Investitionsbereitschaft führen. Unsere Ziele sind, bestmögliche Rahmenbedingungen für unsere IHK-zugehörigen Unternehmen bei der Politik einzufordern und die regionalen Wachstumsbranchen zu unterstützen. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Leistungen für die regionale Wirtschaft. Für unsere Mitarbeiter schaffen wir Anreize für Initiative, Kreativität und unternehmerisches Denken. Wir konzentrieren unsere Leistungen auf die Schwerpunkte Standortpolitik, Existenzgründung und Unternehmensförderung, Aus- und Weiterbildung, Innovation und Umwelt, International, Recht und Steuern. Unsere Mitarbeiter sind kompetente Partner und Dienstleister der Wirtschaft in der Region. Praxisnah und unkompliziert unterstützen wir Unternehmen, Auszubildende und Gründer. #GemeinsamFürDieRegion

Offices: Ernst-Barlach-Str. 1-3, Rostock, 18055, DE · Heilgeiststraße 34, Stralsund, MV 18439, DE

StandortpolitikExistenzgründungUnternehmensförderungAusbildungWeiterbildungInnovationTechnologieUmweltInfrastrukturInternational
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