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Rennes, Brittany, France · On-site
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Skills: Reception, Visitor Management, Telephone Handling, Administrative Support, English Fluency
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Full-time
Posted 60d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The role involves managing daily accounting tasks, including bookkeeping, invoicing, and cash flow monitoring. It also requires handling budget preparation, grant management, and the production of annual financial statements and reports.
Requirements
The candidate must be able to perform full-cycle accounting and financial revision tasks. Proficiency in budget tracking and compliance with current accounting standards is required.
Full job description
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes :
Gestion financière
- Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire
- Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires
Subventions
- Préparer les demandes de subventions
- Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention
- Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications)
- Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association
Tenue comptable
- Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance)
- Réaliser les opérations comptables courantes
- Lettrer et justifier les comptes
- Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment)
- Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e)
- Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite
- Suivre les caisses
- Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai)
- Analyser et justifier les comptes auxiliaires
- Suivre les litiges et les avoirs
Révision comptable
- Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée
- Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle)
- Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera
- Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle
- Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés)
- Veiller à la conformité avec les normes comptables en vigueur
Deux applications, un même objectif : transformer le concept du self-care. Siege propose aux clients des services flexibles et personnalisés, tandis que Siege Pro offre aux professionnels de la beauté et du bien-être une autonomie totale pour gérer leurs horaires, fixer leurs tarifs et maximiser leurs revenus. Simple, transparente et moderne, Siege réinvente l'expérience du self-care.
Offices: Montreal, CA
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How many Administrative jobs are open in Rennes, France right now?
There are currently 108 open administrative positions in Rennes, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Rennes, France?
Companies currently hiring include Aiguillon construction, Espacil, Abc net, Archipel habitat, NEOTOA, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Rennes, France?
Yes — 21 of the 108 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 20 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Rennes, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.