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Administrative Jobs in Pantin, France (Now Hiring) — 10 open

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CDD - Assistant Achats (H/F)

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Femme, le titulaire fait partie de l’équipe Achats PAP Femme. Il reporte au Responsable Achats et Qualité cuir. Missions : La mission de l’Assistant Achats Qualité est de venir …

Skills: Quality Control, Procurement, Leather Sourcing, Fabric Sourcing, Supplier Management

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CDI - Contrôleur Factures (H/F)

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Contexte : La Chaussure représente l’un des 16 métiers de la Maison Hermès et l’un des principaux en termes de volume d’activité. Il compte plus de 300 collaborateurs en France et en Italie, qui travaillent au rythme de …

Skills: Invoice Reconciliation, ERP M3, VIM, SAP CO/FI, Microsoft Excel

ICF HABITAT logoICF HABITAT

Assistant Conseiller social en alternance

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Assistant Conseiller social en alternance ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l’un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l’ensemble du territoire, princ…

Skills: Social Diagnostics, Administrative Support, Case Management, Active Listening, Analytical Skills

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CDI - Coordinateur Gestion des Stocks Communication Hermès Maison (H/F)

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Présentation d’Hermès Maison La vocation d’Hermès Maison est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du b…

Skills: Stock Management, Inventory Control, ERP Proficiency, Logistics Coordination, Internal Control

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CDD - Approvisionneur (H/F)

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Hermès Services Groupe est une division opérationnelle, au sein de l’entité juridique Hermès Sellier. Cette division offre des services à tout ou partie des entités du Groupe, dans les domaines suivants : Comptabilité Ac…

Skills: Supply Chain Management, Procurement, Inventory Management, MRP, DDMRP

Accor logoAccor

Réceptionniste tournant (e)

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

$2k–$2k/mo

Mid level$4.3B raised

Description de l'entreprise Hôtel de 130 chambres, au pied du métro et à quelques stations de Paris Description du poste L'équipe de l'Ibis Paris Pantin Eglise recherche activement un(e) réceptionniste tournant(e) Respon…

Skills: Customer Service, Front Desk Management, Telephone Handling, French Language, English Language

Accor logoAccor

Réceptionniste

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Entry level$4.3B raised

Description de l'entreprise Rejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous app…

Skills: Customer Service, Telephone Etiquette, Reservation Management, Multilingualism, Organization

Ibis Pantin Eglise

Réceptionniste tournant(e) F/H

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Nous recrutons un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre hôtel. Vos missions : Accueillir les clients, faciliter leur séjour puis gérer leur dép…

Skills: Guest Relations, Reservation Management, Billing, Payment Processing, Bar Service

CHANEL logoCHANEL

CDD – ACHETEUR MATIERES PREMIERES – Parfums beauté – Juillet 2026 – H/F/X

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$757M raised

Lieu : Pantin Date : Juillet 2026 Durée : 6 mois Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le mond…

Skills: Raw Materials Procurement, Supplier Relationship Management, Budget Management, SAP, English Proficiency

Gynea logoGynea

Secrétaire Médicale (CDD) - Temps plein Pantin

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Qui sommes-nous ? Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les équipes chez Gynea sont constituées de…

Skills: Medical Secretarial Work, Doctolib, Medical Billing, Teletransmission, Instrument Sterilization

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CDD - Assistant Achats (H/F)

Hermès

Pantin, Ile-de-France, France • On-site

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Entry level

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  • Full-time, Temporary
  • bachelor degree
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Provide operational and project support to the leather and fabric purchasing teams to ensure continuity during an ERP transition. Responsibilities include drafting quality standards, monitoring supplier deliveries, and organizing business reviews.

Requirements

Ideally requires an engineering degree in general or textile fields with at least one year of experience. Proficiency in Microsoft Office is essential, and knowledge of English and Italian is a plus.

Full job description

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Femme, le titulaire fait partie de l’équipe Achats PAP Femme. Il reporte au Responsable Achats et Qualité cuir.

Missions :

La mission de l’Assistant Achats Qualité est de venir en renfort des équipes achats cuirs et tissus sur des sujets opérationnels ou projet pour sécuriser la disponibilité des 2 référents métier sur le projet changement ERP du Métier Prêt à Porter Femme.

Principales tâches

1. Soutien acheteur Cuir

  • Rédiger les documents structurants au contrôle qualité des cuirs : trame de contrôle d’un cuir, d’un kit cuir ou d’une fourniture en cuir
  • Rédiger les standards qualité OK/KO des principaux cuirs de la Maison adaptés au Prêt à Porter Femme (cerf, agneau, veau) 
  • Participer aux revues de risques qualité matières cuir et suivre un tableau de bord des sujets d’industrialisation saisonniers
  • Effectuer des sorties de stock pour mise à disposition des échantillons pour tests innocuité
  • Suivre un tableau de bord des livraisons des fournisseurs au mix choix cuir


2. Soutien acheteur tissu

Pour quelques fournisseurs sélectionnés :

  • Vérification de la conformité des tirelles de production avec la collection et formalisation des validations au près des parties prenantes : fournisseur, centres de contrôle et fabrication si besoin. 
  • Récolte et mise à jour des contraintes de production dans les systèmes (MOQ, MCQ, délais).
  •  Rédaction des processus validation/dérogation qualité en vue du partage avec les équipes qualité. 
  • Participer aux points réguliers concernant les avancements de la production. 
  • Participer à la construction des supports de bilan de fin de saison et business review.

 

3. Organisation/formalisation :

  • Rédiger des comptes rendus divers selon besoin, type visites fournisseurs, France et Italie (mise en page sur powerpoint avec photos)
  •  Organiser logistiquement les business review à Pantin avec les principaux fournisseurs (3 à 4 par mois) : réservation des salles de réunion, organisation des déjeuners, coordination avec les différents invités (interne/externe)

 

Profil :

  • Idéalement issu(e) d'une formation d'ingénieur généraliste ou textile type ENSAIT, ITECH, ENSISA 
  • Excellent relationnel, dynamisme, rigueur, curiosité et organisation sont des atouts indispensables
  • Force de proposition
  • Maîtrise d’Excel, Power Point et Word indispensable
  • Maîtrise de l’Anglais, Italien serait un plus.
     

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Founded
1837
Headquarters
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A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 16,600 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial presence that respects people and nature, a source of exceptional materials. Sixteen artisanal métiers nurture the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Pantin, France right now?

There are currently 10 open administrative positions in Pantin, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Pantin, France?

Companies currently hiring include Hermès, Accor, CHANEL, Gynea, ICF HABITAT, among others. Browse the listings above to see every active employer.

How do I apply for Administrative jobs in Pantin, France?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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