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Administrative Jobs in Osnabrück, Germany (Now Hiring) — 15 open

CompuGroup Medical SE & Co. KGaA logoCompuGroup Medical SE & Co. KGaA

Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) am Standort Osnabrück zum 01.08.2026

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level$203M raised

Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) am Standort Osnabrück Unsere Vision: „Niemand soll leiden oder gar sterben, nur weil irgendwann, irgendwo wichtige Informationen fehlen“. Du interessierst Dich für organis…

Skills: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Organizational Skills, Communication

Hellmann Worldwide Logistics logoHellmann Worldwide Logistics

Mitarbeiter Customer Service im Bereich CEP (m/w/d)

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an i…

Skills: Customer Service, KPI Analysis, Reporting, Process Optimization, German Language

QE GmbH & Co. KG

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Onlineshop & E-Commerce (Teilzeit)

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

<p>Averdo (QE GmbH &amp; Co. KG) ist ein dynamisch wachsender E-Commerce-Anbieter mit einem vielfältigen Produktsortiment (wie z. B. Büchern) und einem klaren Fokus auf Automatisierung, Effizienz und moderne Prozesse. Zu…

Skills: Customer Support, Accounting Documentation, Supplier Communication, Pricing Optimization, Shopify

JF MESSEKONZEPT GmbH & Co. KG logoJF MESSEKONZEPT GmbH & Co. KG

WIR SUCHEN DICH ALS MESSEHOSTESS (M/W/D)

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level

<p>BEI JF MESSEKONZEPT GMBH &amp; CO. KG für die „ABI Zukunft Osnabrück – Die wohl größte Berufsinformationsmesse in Osnabrück“</p> <p>Für unsere Berufsinformationsmesse im Raum Osnabrück suchen wir für den Zeitraum 21. …

Skills: Communication, Customer Service, Visitor Management, Professional Appearance, Friendliness

Hager logoHager

Werkstudent (m/w/d) Endkundenberatung

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

Wir sind Vorreiter Als Innovator und technologischer Impulsgeber entwickeln und produzieren wir intelligente Systeme für Energiespeicherung, E-Mobilität und Notstromversorgung. Dabei kommt die komplette Gestaltung und En…

Skills: Customer Consulting, MS Office, Ticket Systems, Communication Skills, Customer Orientation

Koch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG logoKoch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG

Disponent (m/w/d) internationale Verkehre

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem keine Grenze unüberwindbar ist? Bei <strong>Koch International</strong> in <strong>Osnabrück</strong> suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:</p> <p…

Skills: Transport Planning, Fleet Coordination, Order Management, Customer Support, MS Office

CHAYN logoCHAYN

Business Development Graduate

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · Remote Solely

Entry level

About Chayn Chayn is a global nonprofit making healing accessible for all survivors of gender-based violence. By reimagining technology, we create online resources that are trauma-informed, multilingual, and feminist, su…

Skills: Fundraising, Grant Writing, Donor Engagement, Partnership Management, Research

CHAYN logoCHAYN

Communications Graduate

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · Remote Solely

Entry level

About Chayn Chayn is a global nonprofit making healing accessible for all survivors of gender-based violence. By reimagining technology, we create online resources that are trauma-informed, multilingual, and feminist, su…

Skills: Digital Communications, Content Creation, Copywriting, Social Media Management, Campaign Planning

Columbia Shipmanagement logoColumbia Shipmanagement

ASSISTANT GUEST SERVICES MANAGER

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

ASSISTANT GUEST SERVICES MANAGER Department / Section: Hotel / Guest Services Reports to: Guest Services Manager The Assistant Guest Services Manager will play a key role in supporting the Guest Services Manager in overs…

Skills: Front Office Management, Guest Relations, Leadership, Team Management, Problem Solving

Hellmann Worldwide Logistics logoHellmann Worldwide Logistics

Kaufmännischer Teamleiter Kontraktlogistik (m/w/d)

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Mid level

About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an i…

Skills: Team Leadership, Contract Logistics, Order Management, Customer Care, Billing

ZF Foxconn Chassis Modules

Sachbearbeiter CFO Office (m/f/d)

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Mid level

Are you ready to make an impact? ZF Foxconn (ZFFCN) is looking for talented individuals to join our team. With ZFFCN, you’ll have the opportunity to shape the future of chassis systems. Join us and be part of something e…

Skills: Administrative Support, Financial Administration, Office Management

DEME Group logoDEME Group

Accounts Payable Officer - India

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Mid level

For our office in India, we are looking for an Accounts Payable Officer. As an Accounts Payable Officer, you will be part of a dynamic team where collaboration, innovation, and impact are at the core. You will work in a …

Skills: Accounts Payable, Invoice Booking, Indian GST, TDS, VAT

Gehrmeyer Orthopädie - u. Rehatechnik logoGehrmeyer Orthopädie - u. Rehatechnik

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Homecare

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Mid level

<p>Gehrmeyer gehört zur AUXILIUM-Gruppe, ein bundesweites Netzwerk von Gesundheitsdienstleistern in Deutschland. Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Osnabrück mit den Schwerpunkten Reha- und Orthopädietechnik, Homec…

Skills: Commercial Administration, Communication Skills, Customer Orientation, Teamwork, MS Office

Koch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG logoKoch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG

Mitarbeiter (m/w/d) in der Abfertigung / Spätschicht

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

<p><strong>LOGISTICS BEYOND BORDERS.</strong></p> <p>Starte deine Karriere bei Koch International!</p> <p>An unserem Hauptsitz in Osnabrück sowie an 11 weiteren Logistikstandorten gestalten über 850 Mitarbeiter:innen die…

Skills: Freight Documentation, Customs Documents, MS Office, English Proficiency, Logistics Coordination

Lidl in Germany logoLidl in Germany

Reinigungskraft in der Filiale 9 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)

Osnabrück, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…

Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability

CompuGroup Medical SE & Co. KGaA logo

Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) am Standort Osnabrück zum 01.08.2026

CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

Osnabrück, Lower Saxony, Germany • On-site

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Entry level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Internship
  • High takeover chances after successful completion, Practice-oriented and varied training, Regular performance and development reviews, Regular personal and professional development workshops, Study scholarship from the second year of training, Fair training allowance
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves learning office organization, processing customer orders, and communicating with business partners. Responsibilities include creating calculations, maintaining statistics, and planning small projects, business trips, and events.

Requirements

Candidates should have basic knowledge of MS Office and strong organizational and communication skills. Proficiency in German (C1 level) and an interest in learning new IT tools and speaking English are required.

Full job description

Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) am Standort Osnabrück

Unsere Vision: „Niemand soll leiden oder gar sterben, nur weil irgendwann, irgendwo wichtige Informationen fehlen“.  Du interessierst Dich für organisatorischen Aufgaben, Kommunikation und Büroarbeit und möchtest eine zukunftssichere Ausbildung in einem innovativen Unternehmen absolvieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns darauf, Dich auf Deinem beruflichen Weg zu begleiten.

Was erwartet Dich?

  • Du lernst die Büroorganisation unseres Unternehmens kennen
  • Du arbeitest mit modernen Systemen und Tools
  • Du bearbeitest Kundenaufträge und kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Du erstellst Kalkulationen und pflegst Statistiken
  • Du planst Kleinprojekte, Geschäftsreisen und Events
  • Du erhältst Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche wie Kundenmanagement, Projekt-/Assistenz, Personalwesen, Marketing und Einkauf

Was bieten wir Dir?

  • Sichere Perspektive: Beste Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
  • Vielseitigkeit: Deine Ausbildung wird praxisorientiert und abwechslungsreich gestaltet
  • Reflexion: Regelmäßige Beurteilungs- und Entwicklungsgespräche
  • Weiterentwicklung: Regelmäßig stattfindende Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Weiterbildungsstipendium: Möglichkeit ab dem zweiten Lehrjahr ausbildungsbegleitend zu studieren (Bewerbungsverfahren zum Ende des ersten Lehrjahres)
  • Attraktive Vergütung: Wir zahlen Dir eine faire Ausbildungsvergütung (zzgl. 13. Monatsgehalt und monatlichem Fahrtkostenzuschlag)
  • Kostenübernahme: Wir übernehmen die Kosten der (IHK-)Vorbereitungskurse
  • Prämie: Wir belohnen (sehr) gute Abschlussprüfungen in Form einer Prämie
  • Feel Good: Unser digitales Feel Good Management hält zahlreiche Angebote bereit, die deine Gesundheit fördern.
  • Sinnstiftend: Lernen in einem Umfeld, das aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung weltweit beiträgt

Für die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) solltest Du:

  • Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten Excel, Word und PowerPoint mitbringen
  • Ein Organisationstalent sein und anfallende Arbeit selbstständig erkennen können
  • Ein gesundes Selbstvertrauen besitzen und proaktiv handeln
  • Interesse mitbringen, Dich in neue IT-Systeme und Tools einzuarbeiten
  • Gerne mit Menschen arbeiten und gut kommunizieren können (Deutsch: C1 Niveau und Interesse Englisch zu sprechen)

Wenn Du Dich in diesen Punkten wiedererkennst, dann bist Du bei uns genau richtig!

Übrigens, wir möchten Dir sehr gerne schon jetzt das "Du" anbieten. Hab also keine Scheu auch uns zu Duzen, gerne auch in Deinem Bewerbungsanschreiben und bei jedem weiteren Kontakt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Ansprechperson:

René Schröter

CGM Systemhaus GmbH

[email protected] 

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About CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

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„Nobody should suffer or die because medical information was missing, never and nowhere. [CGM leverages AI.]”

Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
5,001-10,000 employees
Founded
1987
Headquarters
Koblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz
LinkedIn followers
29,736
Total funding
$203M

CompuGroup Medical is one of the leading e-health companies in the world. With a revenue base of EUR 1.21 billion in 2025, its software products are designed to support all medical and organizational activities in doctors’ offices, pharmacies, laboratories, hospitals and social welfare institutions. Its information services for all parties involved in the healthcare system and its web-based personal health records contribute towards safer and more efficient healthcare. The basis of CompuGroup Medical's services is its unique customer base, including doctors, dentists, pharmacists and other healthcare professionals in inpatient and outpatient facilities, as well as insurance and pharmaceutical companies. CompuGroup Medical has offices in 19 countries and offers its solutions in 60 countries worldwide. More than 8,700 highly qualified employees support customers with innovative solutions for the steadily growing demands of the healthcare system.

Offices: Maria Trost 21, Koblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz 56070, DE · Karl-Wiechert-Allee 64, Hannover, 30625, DE · Schlaraffiastraße 1, Bochum, Nordrhein-Westfalen 44867, DE · 3838 N Central Ave, Suite 1600, Phoenix, Arizona 85012, US · 55, Avenue des Champs Pierreux, Nanterre, Île-de-France 92000, FR

eHealthHealthcareSoftwareHISKISAISApothekeArztinformationssystemHospital Information SystemLIS
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Osnabrück, Germany right now?

There are currently 15 open administrative positions in Osnabrück, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Osnabrück, Germany?

Companies currently hiring include CHAYN, Hellmann Worldwide Logistics, Koch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG, Columbia Shipmanagement, CompuGroup Medical SE & Co. KGaA, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Osnabrück, Germany?

Yes — 5 of the 15 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Osnabrück, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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