Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Bei QIMA haben wir das Ziel, unsere Kunden dabei zu unterstützen, Produkte zu entwickeln, denen Menschen vertrauen können. Weltweit begleiten wir Unternehmen aus den Bereichen Konsumgüter, Lebens…
Skills: Patient Coordination, Biobank Management, Sample Logistics, Appointment Scheduling, Documentation
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Unternehmensbeschreibung Bei QIMA haben wir das Ziel, unsere Kunden dabei zu unterstützen, Produkte zu entwickeln, denen Menschen vertrauen können. Weltweit begleiten wir Unternehmen aus den Bereichen Konsumgüter, Lebens…
Skills: Patient Coordination, Sample Logistics, Appointment Management, Biobanking, SOP Compliance
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Werde Teil unseres Logistikteams! Bei uns kannst du deine Leidenschaft für Kfz-Technik und Kundendienst vereinen. In unserem stark wachsenden Unternehmen ergeben sich immer wieder neue spannende Aufgaben, die deine Kennt…
Skills: Warranty Processing, Customer Service, Microsoft Office, Technical Product Knowledge, Claims Management
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Labcorp is a leader in diagnostics, drug development and healthcare innovation. Across every role, we harness data and AI to work smarter, move faster and create breakthrough solutions that improve health outcomes for pe…
Skills: Specimen Preparation, Troubleshooting, Data Entry, Sample Sorting, Laboratory Support
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Aufgaben / Mission Organisation der alltäglichen Belange: Termine, Meetings, Büromaterialien und Verbrauchsgüter, Postbearbeitung, Instandhaltung der Büroräume, Telefonate, etc. Zentraler Ansprechpartner für das Kollegiu…
Skills: Office Management, HR Administration, Onboarding, Offboarding, Applicant Management
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kei…
Skills: Order Entry, Offer Creation, CRM, ERP, Customer Relationship Management
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kei…
Skills: Tender Management, Bid Management, Contract Negotiation, Project Management, Analytical Skills
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Westfalen AG | Münster | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort Zukunft bei Westfalen lohnt sich! Lohnendes Tarifgehalt: Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem attraktiven Einkommen nach Tarifver…
Skills: Material Planning, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP PP
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Das sind wir: Wir sind eine familiäre Praxis, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbei…
Skills: Patient Care, Dental Documentation, Hygiene Management, Quality Management, Instrument Sterilization
Papke Finance GmbH & Co. KGMünster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$4k–$6k/mo
Jobbeschreibung Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und fühlst dich im Versicherungsinnendienst zuhause? Du möchtest Kunden professionell betreuen, Versicherungsprozesse zuverlä…
Skills: Insurance Administration, Claims Management, CRM Systems, Customer Service, Policy Review
Papke Finance GmbH & Co. KGMünster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$4k–$5k/mo
Jobbeschreibung Du bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Du möchtest unsere Berater unterstützen, Kunden professionell betreuen und aktiv zum Unternehmenserfolg b…
Skills: Customer Service, Sales Support, CRM Systems, Microsoft Office, Appointment Management
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Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. Seit 2014 schaffen wir bei CHECK24 Hotel gemeinsam mit unseren Partnern einen transparenten Marktvergleich…
Skills: Microsoft Excel, Account Management, CRM Systems, Data Preparation, Presentation Creation
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. Beim CHECK24 Hotelvergleich finden unsere Kunden die besten Hotels zum günstigsten Preis – und das weltwei…
Skills: Complaint Management, Customer Service, Conflict Resolution, German Language Proficiency, English Language Proficiency
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Unternehmensbeschreibung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Start-up in einem. Beim CHECK24 Hotelvergleich finden unsere Kunden die besten Hotels zum günstigsten Preis – und das weltwe…
Skills: Customer Service, Telephone Communication, Email Communication, Data Entry, PC Proficiency
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Was sind deine Aufgaben? Organisation und Koordination von Montage-ProjektenEigenverantwortliche Steuerung von Einsätzen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Prioritäten und SLA-VorgabenVerantwortung für einen eigenen…
Skills: Project Coordination, Customer Management, Personnel Dispatching, Resource Planning, SLA Management
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen aus einer Hand. Die NIP…
Skills: Cold Calling, Customer Account Analysis, CRM Systems, Offer Calculation, Customer Relationship Management
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Starte bei uns: 01.08.2026 Beschäftigungsdauer: 4-6 Monate Standort: Münster Unternehmensbereich: HR/Personal Das sind Deine Aufgaben: Gemeinsam mit unserem Recruiting-Team unterstützt Du uns bei spannenden und abwechslu…
Skills: Applicant Management, Recruiting Processes, Appointment Management, Administrative Support, Job Advertisement Creation
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$36k–$40k/yr
Wer wir sind Zahlen sind genau dein Ding? Du arbeitest sorgfältig und behältst gerne den Überblick über finanzielle Zusammenhänge? Dann bist du als (Junior) Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) bei WEICON genau richtig! Wi…
Skills: Accounts Receivable, Accounts Payable, Payment Processing, Dunning Process, Financial Statements
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Aufgaben / Mission Du verantwortest die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und sorgst für korrekte, termingerechte Buchungen.Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt beim Liquiditätsmanagement.Du ers…
Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Liquidity Management, VAT Returns, Financial Statements
Christian Verfürth GmbHMünster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
<p>Verfürth Maler ist ein familiengeführter Malerbetrieb mit über 20 Mitarbeitenden in Münster-Roxel. Seit 75 Jahren stehen wir für hochwertige Handwerksarbeit, zuverlässige Abläufe und ein starkes Miteinander im Team.</…
Skills: Manual Dexterity, Technical Understanding, Organizational Skills, Warehouse Management, Machine Maintenance
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Coordinate the acquisition and care of study participants and patients for a biobank of human skin and tissue samples. Manage logistics, including sample transport, documentation, and communication with clinics and medical partners.
Requires a background in medicine, natural sciences, or health (e.g., MFA, MTA, BTA, or B.Sc. in Biology/Biomedicine). Must have a Class B driver's license and fluency in German and English.
Bei QIMA haben wir das Ziel, unsere Kunden dabei zu unterstützen, Produkte zu entwickeln, denen Menschen vertrauen können. Weltweit begleiten wir Unternehmen aus den Bereichen Konsumgüter, Lebensmittel und Life Sciences auf dem Weg zu hoher Qualität und verlässlichen Standards.
QIMA Life Sciences ist ein führender Partner in der Auftragsforschung für die Kosmetik-, Dermatologie-, Pharma- und Biotech-Branche. Mit wissenschaftlicher Expertise, Wirksamkeitsprüfungen und klinischer Unterstützung begleiten wir unsere Kunden in allen Phasen der Produktentwicklung.
An unserem Standort in Münster (QIMA Monasterium) verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit Sorgfalt, Teamarbeit und dem Anspruch, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine:n engagierte Pre Clinical Research Assistant. Idealerweise kann die Position ab September 2026 besetzt werden.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren und Abläufe zuverlässig zu koordinieren? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
In dieser Rolle unterstützt du unser operatives Team bei der Gewinnung und Betreuung von Proband:innen/Patient:innen, der Termin‑ und Prozesskoordination sowie bei der organisatorischen Abwicklung rund um unsere Biobank.
Biobank bedeutet bei uns: eine strukturierte Sammlung von humanen Haut-/Gewebeproben und zugehörigen (pseudonymisierten) Basisdaten für wissenschaftliche Projekte.
Die Rolle verbindet organisatorisches Arbeiten, verlässliche Dokumentation und die Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Praxen und Kliniken. Gleichzeitig arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe sauber, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden.
Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung vorgesehen. Je nach weiterer Entwicklung und betrieblichem Bedarf ist eine Verlängerung bzw. Weiterbeschäftigung möglich. Gleichzeitig suchen wir vor allem eine Person, die mit ihrer Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Teamorientierung gut zu uns passt.
Aktive Ansprache und Betreuung von Patient:innen/Proband:innen für wissenschaftliche Projekte und die Biobank (v. a. telefonisch und per E‑Mail)
Terminmanagement und Abstimmung mit Kooperationspartnern (Praxen/Studienzentren/Kliniken)
Organisation von Abholungen und Versand (Kurierbuchungen, Nachverfolgung, Abstimmung mit internen Schnittstellen)
Unterstützung bei Probenlogistik und vorbereitendem Probenhandling nach SOPs (z. B. Annahme, Kennzeichnung, einfache Verarbeitungsschritte; keine diagnostische Tätigkeit)
Pflege und Nachverfolgung von Unterlagen/Listen (z. B. Terminstatus, Probenstatus) gemäß internen Vorgaben
Zusammenarbeit mit Lab Management, wissenschaftlichem Personal und externen Partnern zur Sicherstellung sauberer Abläufe und Dokumentation
Vor‑Ort‑Unterstützung bei Kooperationspartnern (ca. 1–2× pro Monat im Umkreis von bis zu 100 km)
Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung von Probenentnahmen vor Ort in Abstimmung mit ärztlichem Personal, einschließlich Übernahme, Kennzeichnung, Dokumentation und Transport der Proben ins Labor
Kommunikation und Koordination mit Ärzt:innen, Praxen und Kliniken sowie Unterstützung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks (z. B. Recherche geeigneter Partner, Erstkontakt nach Vorlage, Dokumentation von Rückmeldungen und Follow‑up)
Hintergrund im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsnahen Bereich, z. B. MFA, MTA, BTA, B. Sc. (Biologie, Biomedizin) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung im Patient:innen-/Probandenkontakt, in der Koordination, in Studienzentren, Praxen, Kliniken oder einem vergleichbaren Umfeld ist willkommen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein und freundlicher, serviceorientierter Kommunikation
Du arbeitest gerne mit Menschen, bleibst auch bei mehreren parallelen Themen gut organisiert und behältst den Überblick
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die interne Zusammenarbeit (Unternehmenssprache ist Englisch)
Führerschein Klasse B (für gelegentliche Vor‑Ort‑Termine im Umkreis), PKW wird gestellt
Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen außerhalb der Kernarbeitszeit (z. B. telefonische Erreichbarkeit am frühen Abend nach Absprache)
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Koordination, Kommunikation und Schnittstellenarbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
Ein kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Team-/Projektanforderungen (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten)
Fortschrittliche Laborausstattung und digitale Tools an einem modernen Arbeitsplatz
Eine Unternehmenskultur, die Respekt, Vielfalt und soziale Verantwortung wertschätzt
Eine zunächst befristete Position als Elternzeitvertretung mit möglicher Verlängerung bzw. Weiterbeschäftigung je nach betrieblichem Bedarf und weiterer Planung
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Benefits: Unternehmensbonus sowie Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte bei zahlreichen Anbietern)
QIMA is more than a testing, inspection, certification, and compliance company: We are on a mission to offer clients smart solutions to make products consumers can trust. With a global reach spanning 100+ countries, QIMA serves the consumer products, food and life sciences industries, supporting more than 30,000 brands, retailers, manufacturers, pharma labs and food growers. The company combines on-the-ground expertise with digital solutions to bring accuracy and visibility for quality, safety and compliance data. What sets QIMA apart is its unique culture: 6,000 employees live and make decisions every day by the QIMA Values. With client passion, integrity, and a commitment to making things simple, QIMA continues to disrupt the Testing, Inspection and Certification industry.
Offices: 3/F, Liven House No. 61 – 63 King Yip Street, Hong Kong, Kwun Tong -, HK · 100, rue de l'université, Paris, Ile-de-France 75007, FR · 48-49 St James Street, London, - SW1A 1JT, GB · Henri Dunant, 17, Madrid, - 28046, ES · 352 Sonwil Dr, Buffalo, New York 14225, US
There are currently 44 open administrative positions in Münster, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Lidl in Germany, Westfalen Medical GmbH, CHECK24 Vergleichsportal GmbH, Heinz Lackmann GmbH & Co. KG, MR-Shop GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 20 of the 44 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 19 hybrid).
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